吃掉那只青蛙

这是一篇关于吃掉那只青蛙的思维导图，《吃掉那只青蛙》是一本关于如何高效利用时间、克服拖延、优先处理重要任务的书籍。书中通过生动的比喻和实用的方法，帮助读者学会如何“吃掉那只青蛙”——即先完成最具挑战性、最重要的任务，从而确保每天都能取得实质性的进展。

吃掉那只青蛙

• 第一章：明确目标
  • 确定在生活中每个领域要达到的目标是什么，然后再决定吧什么作为你要吃掉的“青蛙”
  • 吃青蛙定律
    • 把目标写在纸上
      • 1.明确你究竟想要什么
      • 2.把目标写下来
      • 3.为你的目标设定一个完成的最后期限
      • 4.为了实现目标，把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上
      • 5.进一步梳理这个清单，使之成为一份计划。根据优先级顺序来整理
      • 6.根据计划马上行动
      • 7.每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现
    • 书面目标的魔力：可以激励你不断的采取行动
• 第二章：制定计划
  • 提高回报率
    • 你工作的首要目标，应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最高的回报。
  • 每天省出两小时
    • 无论你准备做什么，都应该先列出一份清单。每次想到什么新的事项，在开始做之前都先把它加在清单上。如果你一直坚持先列出清单再开始工作，那么，从一开始你的生产力就能提高25%，相当于每天节省出两小时。
  • 目标不同，计划不同
    • 首先，你必须拟定一份总计划
    • 其次，你应该在每月月末，为下一个月要做的工作制定一份计划
    • 再次，在每周工作开始前，你要提前制定一份每周计划，来制定一周的工作
    • 最后，你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上，在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作
  • 为项目制定一份计划
    • 不论你要完成什么项目，都应该在行动之前先制订一份计划，在这份计划上把你要完成的工作、所需要执行的每一步工作都写下来，然后根据它们的重要程度安排先后顺序。你可以把这份计划写在一张纸上，放在自己面前，也可以输入电脑，这样能方便你随时看到。接下来，就要按照计划一步步地执行。每次都按照这种方法来工作，你会惊讶地发现，自己的生产力将有大幅度的提高。
• 第三章：将80/20法则用于你的所有任务
  • 80/20法则是时间管理与生活管理方面最有用的概念之一。它刚被提出的时候，也被称作“帕累托法则”，这一法则是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）在1895年首次提出的。帕累托在他的著作中提到，在他当时所处的社会中，人自然地分成“极重要的少数人”，他们是处于社会上层的20%的优秀分子，无论是财富还是社会影响力都在整个社会中占有举足轻重的作用；剩下的是“不重要的多数人”，这些人是处于社会底层的80%的普通人，财富和社会影响力微乎其微。
  • 任务的数量vs任务的重要性
    • 通常来讲，如果在一张项目计划上列出10项任务，其中一项你必须完成的任务远比其他9个剩下的任务更有价值。那么这项任务就是你应当最先吃掉的青蛙。
  • 关注重要活动
    • 每天你能完成的最重要的任务通常是最艰难、最复杂的任务，但是，圆满地完成这些任务所带给你的回报和奖励也是巨大的。鉴于此，如果你还有最重要的20%的工作没有完成，你必须坚定地拒绝做重要性很低的那80%的工作。
  • 吃青蛙定律
    • 抵制诱惑，不被小事所引诱。 你要记住，不管你选择先完成什么任务，久而久之都会形成一种固化的习惯。如果你选择每天先做低价值的任务，你将很快养成先做低价值任务的习惯。这一定不是你希望养成或保持的习惯。 你要在一开始就处理重要的任务中最难的部分。一旦你开始处理最有价值的任务，你才会很自然地有兴趣继续往下做。如果你在思想上愿意为了有意义的任务来忙前忙后地工作的话，那么你会看到完全不同的结果。然后你要通过不断地以这种思维工作，进一步强化头脑中的这种意识。
• 第四章：考虑效果
  • 优秀者的标志是他能够准确地预测一件事做了的结果和不做的后果。完成任何一项任务或活动的潜在后果，是你和你所在的公司决定一项任务是否重要的关键
  • 吃青蛙定律
    • 用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定
  • 对时间的配置做出更好的安排
    • 在工作中，如果你能明确地知道从长期来看什么是对你真正重要的，那么，你就能很容易地就短期活动的优先级做出更好的安排。
  • 用长期的时间观念进行思考
  • 遵守强迫效率法则
    • 强迫效率法则的详细解释是：“时间有限，任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作，做与完成最大目标有关的工作，你的时间是足够的。”换句话说，你无法吃掉池塘里的所有蝌蚪和青蛙，但是在当下，你能吃掉最大、最丑陋的那只就够了。
  • 最后期限只是借口
  • 有关生产力最大化的3个问题
    • 第一个问题是，“我的最高价值的工作是什么？”或者问，“我必须吃的那只最大的青蛙是什么？”“它会给你所在的组织、你的家庭、你的生活带来最大的贡献吗？”
    • 接下来，你要问自己第二个问题：“我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响？”这个问题是由已故的管理大师彼得·德鲁克提出的。它是审视个人工作是否卓越的最有效的一个问题。你只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响呢？
    • 第三个问题是时间管理的核心问题。能否正确地回答这个问题，是一个人克服拖延症、成为一个高效率的人的关键。每一天中的每个小时，你当时完成的任务，代表着你利用那段时间的最大价值。你要反复问自己第三个问题，要不厌其烦地一次次地重复问自己，不管答案是什么，都要不断地着手处理它。
• 第五章：学会说“不”
  • 优先级高低之分
    • 当你不再去做那些低优先级的工作时，你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。
  • 创造性拖延
    • 对那些优先级低的任务进行拖延，从而可以腾出更多 的时间来做那些改变你的工作和生活的任务。
  • 把花费时间长的活动设定为次优先级
    • 反复地回想你工作中的活动，确定哪些事情可以删减、授权给其他人去做，哪些事情可以直接取消，这样你就可以腾出更多的时间，来处理那些至关重要的事情。
• 第六章：持续不断的练习使用ABCDE法
  • 标有字母A的任务是重要，且必须完成的事情，A类任务，表示一旦你完成它们，就会带来很明显的正向结果；但如果你没有完成，就会带给你非常大的消极结果。比如，拜访一位关键客户，或是为你的领导准备一份明天董事会的报告，这类任务都是你生活中的青蛙。如果A类任务不止一项，那么你就应该在这些任务前分别用A-1、A-2、A-3等来标记所有的任务，而任务A-1就是你要吃的最大的、最丑陋的那只青蛙。
  • B类任务是指那些应该做的事情，但是，如果你不做这些事情，那么后果并不十分严重。B类任务是你工作和生活中的“蝌蚪”。换言之，如果你不做这些事情，可能会让一些人不高兴，或感觉不方便，但是，这些事情无论如何没有A类任务重要。这样的事情包括回一个不太重要的电话、短信，或浏览信箱里的电子邮件。你要遵循的一个原则是，如果你的计划上还有A类任务没有完成，那么，决不要先去做B类任务。换言之，当你还有一只大青蛙要吃的时候，决不要先分心去吃一只小蝌蚪。
  • C类任务是做了大家都愉快，但是不做也没有人为此感到不悦的事情。这类任务包括给朋友打电话，与同事一起吃饭或喝咖啡，或是在工作时间里处理一些私人事情。这些事情对你的职业生涯没有任何积极的作用。
  • D类任务是可以授权给他人去做的事情。这里的原则是，你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做，从而把本应该做D类任务的时间留出来做A类任务。
  • E类任务是完全可以不做的事情，这些事情对你来说没有任何意义，比如，一件曾经对你重要，但是现在已无关紧要的事情。你通常是出于习惯或乐意去做，尽管它真的没有价值。
• 第七章：聚焦关键结果领域
  • 关键结果领域，它是为实现企业整体目标、不可或缺的、必须取得满意结果的领域，是企业关键成功要素的集合，是对组织使命、愿景与战略目标的实现起着至关重要的影响和发挥直接贡献的领域。
  • 管理和销售工作中的7大要素
    • 管理的关键结果领域是计划、组织、配备人员、授权、监督、检查和报告。在这些领域，管理者必须确保他职责领域内的结果成功。而销售工作的关键结果领域包括开发客户、建立关系网并建立个人信誉、了解客户需求、向客户推销产品、解答客户的疑问、达成交易、争取回头客并开发新客户。
  • 明晰关键结果领域至关重要
    • 提高生产力的起点是，首先搞清楚你工作的关键结果领域。你可以同领导讨论这些关键结果领域。列出你的产出责任并确保你的领导、同级和下级都同意你所列出的产出责任清单。
  • 明确自己的定位
• 第八章：遵守“3个”定律
  • 在你的所有工作中，只有3项核心任务对你的公司和组织最有价值。如果你希望在工作中有出色的表现，就必须明白这“3个”定律是什么，然后尽你所能地把它们做好。
  • 每天只做一项工作
  • 在公司里，时间的质量最关键；在家里，时间的长短最重要。
    • 工作时间要全身心地工作
    • 平衡不是可选择的
• 第九章：做好充分准备再行动
  • 创造舒适的工作空间
    • 工作效率最高的人愿意花些时间为自己布置一个舒适的工位，让工作变成一种享受。在开始工作之前，你的工位越干净、越整洁，你就越容易启动手上的工作并专注于工作。
  • 为梦想奋斗
  • 迈出第一步
• 第十章：每次到达下一个油桶
  • 任意选择一个曾经被你拖延的目标、任务或项目，从现在就开始迈出第一步。有时候，要开始一件事情并不难，你只需坐下来，把所有必要的步骤都列出来就足够了。
  • 接下来，马上从第一步开始，一步一步、循序渐进地去做这件事情。最终你会惊讶地发现自己取得的成就非凡。
• 第十一章：升级核心技能
  • “升级核心技能”是提高个人生产力的重要定律之一。也就是说，通过不断的学习，掌握必要的工作技能，从而出色地完成工作。你越擅长吃某个特定类型的“青蛙”，你就越容易投入并完成此项工作。
  • 在任何领域想要获得成功的最低要求是，要不间断地学习。
  • 成为大师的三个步骤
    • 首先，每天至少阅读1小时，以了解行业最新动态。每天早晨尽量早一点起床，阅读30～60分钟的图书或杂志，其中应包含有助于你提高生产力和工作效率的信息。
    • 其次，参加有助于你提高工作技能的每一堂课程和讲座。参加行业内的研讨会和专业会议。更不要错过任何高水平的培训和讲习。坐在前排认真做笔记，并购买活动的音像和影像资料。下决心把自己培养成业内知识最渊博、最有竞争力的人。
    • 最后，一边开车一边收听你购买的音像资料。在美国，有车一族平均每年有500～1000小时在路上开车。因此，你要学会把每天开车的时间利用起来，让它成为学习新技能的时间。如果你在开车的时候收听专业内容，那么你就能成为业内最聪明、最能干、收入最高的人之一。
• 第十二章：找到最关键的限制因素
  • 现实与目标、与理想之间存在着一个瓶颈。只有突破这一瓶颈，你才能实现自己的主要目标和理想。你必须清楚这个瓶颈是什么。是什么妨碍了你的进步？什么拖累了你实现自己目标的速度？什么决定了你从一个目标到另一个目标的前进速度？什么阻止或者影响你吃掉那只举足轻重的“青蛙”？为什么你还没有实现自己制定的目标？
  • 找出限制因素
    • 任何一项任务，无论其规模大小，都会有一个因素制约着你实现目标或者完成工作的速度，甚至会让你举步维艰。这个因素是什么？无论答案如何，你都要集中全部精力去解决关键领域的问题，这样你才能最有效地利用自己的时间和天赋，游刃有余地完成工作。
  • 运用80/20法则解决限制因素
    • 80/20法则同样适用于解决生活和工作中的各种限制因素。这表明限制和妨碍你实现自己目标的80%的因素来自内部。这些因素是你自身的原因造成的，比如，你的性格特征、能力、习惯、自律和竞争力等，也可能是公司和组织的原因造成的。
  • 从自身找原因
    • 找准原因，对症下药
      • 只有准确地找出自身的限制因素，才能对症下药，决定用什么方法来解决问题。如果你没有找出这个限制因素，或对其判断有误、瞎打误撞，那么最终该解决的问题得不到解决，不该解决的反而解决了，结果只能是白费力气。
• 第十三章：自我设定压力目标
  • 成为业内的领军者
    • 把自己看成别人仿效的典范，时刻做到以身作则。你为自己的工作和行为设定的标准应该高于别人对你的期望值。让自己早上上班更早，晚上下班更晚，白天工作更努力，把它当成游戏。此外，还要不断寻找超额完成任务的方法，不计回报地多做事。
  • 自己设定最后期限
• 第十四章：激励自己将理想转化成行动
  • 控制你跟心灵的对话
    • 你对自己的评价、自爱、自尊的程度，在很大程度上决定你工作时自我激励的程度，及能否坚持不懈地工作。你应该总是以乐观的态度面对自己，不断地增强自信。要像这样，经常对自己说：“我喜欢自己吗？当然喜欢！”不断地重复这些话，直到你完全相信为止，并且言行举止应当像一个能力出众、处事果断的人。为了给自己提供持续的动力，克服怀疑、恐惧等情绪，你要不断告诉自己：“我能做到！我能做到！”如果别人问你此刻感觉如何，你一定要告诉他们：“我感觉棒极了！”
  • 建立积极的态度
    • 第一个特征，乐观主义者在任何情况下都会去看事情好的一面。无论出现什么状况，他们都会努力寻求有益的一面
    • 第二个特征，乐观主义者总是能从挫折和苦难中总结经验，吸取教训。他们相信，“困难的出现不是为了挡住去路，而是为了指明出路”。他们相信，每一个挫折和障碍中都蕴含着有用的教训，他们会从中吸取教训。
    • 第三个特征，乐观主义者总是极力找出问题的解决方法。出现问题的时候，他们不是指责他人或不停地发牢骚，相反，他们总是尽自己的最大努力去寻求解决问题的办法。他们提出的问题是：“解决这个问题的方法是什么？我们现在应该怎么做？下一步应该怎么做？”
    • 第四个特征，性格积极、乐观的人会不断地思考和谈论他们的目标。他们总是在思考自己究竟想得到什么，如何得到他们想要的。他们所想所说的是未来，是他们想要实现什么样的目标，而不是过去曾经得到过什么。他们总是向前看，而不是向后看。
• 第十五章：技术是一个可怕的掌控者
  • 你要有所选择
  • 一定不能上瘾
  • 找回属于自己的时间
  • 不要成为高科技的奴隶