导图社区 Excel
是一个全面的Excel数据透视表及相关高级功能的使用指南,涵盖了从创建、编辑到优化、打印、图表绘制的各个方面。包含数据透视表、超级表与图表、Excel基本操作、可视化动态图表、分页与页眉页脚、排序和筛选(表格优化)。
编辑于2024-08-15 13:58:58是一个全面的Excel数据透视表及相关高级功能的使用指南,涵盖了从创建、编辑到优化、打印、图表绘制的各个方面。包含数据透视表、超级表与图表、Excel基本操作、可视化动态图表、分页与页眉页脚、排序和筛选(表格优化)。
在当今这个数据驱动的时代,Excel作为一款功能强大的电子表格软件,已经成为职场人士不可或缺的工具之一。本文将详细阐述Excel知识体系的内容,帮助读者从零开始,逐步进阶,最终成为Excel应用的高手。无论是职场新人还是经验丰富的专业人士,都能从中受益,实现工作能力的飞跃提升。
纪录片《最极致的中国》地理知识,纪录片《遇见最极致的中国》是CCTV9播出的一部自然地理类纪录片,该纪录片以“共建万物和谐的美丽家园”为方向,通过多个地理与生命的故事,展现了中国最极致的地理位置、气候与自然生态地区中的山水与自然间的和谐之美。
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是一个全面的Excel数据透视表及相关高级功能的使用指南,涵盖了从创建、编辑到优化、打印、图表绘制的各个方面。包含数据透视表、超级表与图表、Excel基本操作、可视化动态图表、分页与页眉页脚、排序和筛选(表格优化)。
在当今这个数据驱动的时代,Excel作为一款功能强大的电子表格软件,已经成为职场人士不可或缺的工具之一。本文将详细阐述Excel知识体系的内容,帮助读者从零开始,逐步进阶,最终成为Excel应用的高手。无论是职场新人还是经验丰富的专业人士,都能从中受益,实现工作能力的飞跃提升。
纪录片《最极致的中国》地理知识,纪录片《遇见最极致的中国》是CCTV9播出的一部自然地理类纪录片,该纪录片以“共建万物和谐的美丽家园”为方向,通过多个地理与生命的故事,展现了中国最极致的地理位置、气候与自然生态地区中的山水与自然间的和谐之美。
EXCEL
excel基本操作
快捷键
ctrl+p打印,enter+alt换行,表头制作-画笔退出esc
ctrl+;日期,ctrl+shift+;时间
ctrl+z返回,ctrl+y恢复
ctrl+x剪切;shift平移
ctrl+d ppt复制,ctrl+g ppt组合
行列调整
右击自动调整列宽,右击插入行/列,fn+f4重复加行/列
单元格移动
tab右,tab+shift左,enter下,enter+shift上
超级表(表格进阶)与图表
超级表(方便且功能强大)
超级表创建:ctrl+t/插入-表格
功能:冻结+筛选
切片器:表设计-插入切片器-用于自动筛选数据(可多选)
图表绘制(可相互组合-组合图)
柱形图
销量,多个对比
折线图
趋势图
饼图
比例适用
雷达图
新增一行数据操作:超级表最后一列最后一行+tab
数据透视表
插入-数据透视表
字段区域
行(拖动项目)/列(默认为数值)
筛选
对行列值的字段进行筛选
(注意出现在筛选器中便不能出现在行列值中)
高级筛选用切片器
数据透视表分析-插入切片器
完成筛选后-双击左键-得新透视表
值(拖动项目)
字段设计
值汇总方式
可汇总为max/min/average/Σ值
值显示方式
可显示为行/列/总计的百分比
排序和筛选(表格优化)
格式刷+ctrl+shift+↓一键完成表格颜色填充
标题行消失问题
视图-冻结窗格
选中第三行/列,冻结首行/列(适用于表格)
拆分可变为多个表格(用于数据比对检测)
单元格格式
文本型格式
默认左对齐
≥15位要显示完整数据,选文本格式
身份证求出生年月
数据-分列-固定宽度-切段-日期
数值型格式
默认右对齐
ctrl+1/右键选择-设置单元格格式
数据-文本
一个单元格只可显示前15位+>15位显示为0
分页与页眉页脚
分页与打印
表格标题多页不显示问题
页面布局选项卡-打印标题-顶端标题行-鼠标框选(可先预览效果)
表格打印框线问题
页面布局选项卡-网格线-勾选打印
适用于表格打印时调整格式,解决表格分页问题
1.一页变多页:视图-分页预览-增加分页线(页面布局-插入分页符) 2. 多页合一页:视图-分页预览-移动分页线
1.调整缩放比例/2.调整宽和高为指定页数
表格指定部分打印问题
框选指定范围-右键设置打印区域
清除打印范围-右键重置打印区域
页眉页脚编辑
视图-页面布局
模拟水印
插入艺术字文本框-设计水印-粘贴为图片-另存至电脑-插入页眉
可视化动态图表

利用超级表,数据透视表,切片器和图表制作
EXCEL函数篇
两参函数(数据范围,顺位)
第几大函数=LARGE(A1:A5,2)
第几小函数=SMALL(A1:A5,2)
一参函数(括号内结构只有数据范围)
Σ函数=SUM(A1:A5)
平均函数=AVERAGE(A1:A5)
最大值函数=MAX(A1:A5)
最小值函数=MIN(A1:A5)
条件函数(条件,结果)
简单条件函数=IF(条件,成立输出,不成立输出)-判断成绩及格否
只能判断两种结果
可设置条件格式来突出重点
复杂条件函数IFS(条件1,“结果”,条件2,“结果”,条件3,“结果”...)-判断成绩等级ABCD... (特别注意:单元格内手打,结果要加双引号;fx页面可加可不加)
能判断高达127种结果
错误条件函数=IFERROR(嵌套内函数做条件,结果)

单元格的定义名
法1.选中单元格-公式选项卡-定义名称(替换为标题单元格)
法2.选中单元格-左上角方框-定义名称
用于SUM函数求和=SUM(单元格定义名)
  
用于COUNTIF函数计数=COUNTIF(定义名即范围,“条件”)
注意双引号
定义名的删除-公式选项卡-名称管理器-删除
查找函数
查询函数VLOOKUP=(自拟表内的查询对象,表格范围,查询数据对应款选表格的列数第n列则输入n,精确度:精确输入false/0,不精确输入true/1)-仅可返回一个结果
 模糊比对时,对照表要从小到大升序排列!!!  四参函数(查询条件,查询范围,查询结果所在列号,匹配方式) 不适用于横向排列和非升序表格查找信息!!!!
不精确的比对查询中,我们要保持查询条件的相对参照(遍历该列数据)(绝对或相对视情况而定),同时将查询范围转化为绝对参照(范围+f4)(固定比对数据)
 框选参数时,要从查询条件所在列开始框选,不多框,不少框!!!!! 
可制作成绩查询表
输入不存在对象错误查询问题
多数据查找函数FILTER=(筛选范围,筛选条件)-可返回多个结果/单一结果
筛选范围为想要得到的信息框选,然后令条件列=条件,filter函数会自动返回多笔内容/单一 多笔内容 单一内容
时间日期函数
今日日期=TODAY()-可直接得到当前日期
时间可利用表中数据相减得

出勤工作表制作,条件格式用到的函数
日期函数=DATE("Y","M","D")
星期函数=TEXT(日期,"aaa")

员工排班表制作,数据验证选项用英文“,”隔开
行函数ROW
判断奇数函数ISODD
周末函数WEEKDAY
合并文字讯息函数CONCAT
出勤工作日计算函数NETWORKADYS(开始日,结束日,自定义排除在工作日外的假期)与EOMONTH(指定日期,偏移月份)
 
隐藏函数DATEDIF(开始日期,结束日期,计算单位)-计算年龄,工龄,到期日期
年输入方式 月输入方式 日输入方式  注意单位要引用!!!
工作日计算函数NETWORKDAYS(起始日期,结束日期,节假日)-自动排除周日和指定节假日
节假日范围要绝对引用!!!!
搭档函数(互逆)
 组合查询信息
INDEX(查询范围,查询顺位先行后列)-传回一栏/列中的指定顺位上的信息
 范围决定顺位数
MATCH(查询条件,查询范围,匹配方式)-单栏/列查询顺位

计数函数
COUNT(A1:A5)只可加数据
COUNTA(A1:A5)计数非空单元格数,用于计数非数据形式单元格
文字,日期等形式
CONUTIF(数据范围,“筛选条件”)计算符合条件的单元格数-只能设置一个条件
 1.范围2.条件(文字要加英文双引号)也可先复制至单元格(在单元格输入条件)
COUNTIFS(数据范围,条件1,数据范围,条件2...)-可以设置多个条件

SUMIFS(求和区域,数据范围,条件1,数据范围,条件2...)-求数值
 
SUMIF(数据范围,条件,求和区域)

文字函数
 复杂实际运算 
从单元格左侧抓取资料函数=LEFT(抓取范围,抓取字数)
从单元格右侧抓取资料函数=RIGHT(抓取范围,抓取字数)
指定字数,指定开始位置函数=MID(抓取范围,开始位数,抓取字数)
找出特定字母在函数中的顺位号=FIND(“特定字母/文字”,寻找范围,开始位数)
计算单元格内字符个数函数=LEN(计数范围)