Excel

是一个全面的Excel数据透视表及相关高级功能的使用指南，涵盖了从创建、编辑到优化、打印、图表绘制的各个方面。包含数据透视表、超级表与图表、Excel基本操作、可视化动态图表、分页与页眉页脚、排序和筛选(表格优化)。

EXCEL

• excel基本操作
  • 快捷键
    • ctrl＋p打印，enter＋alt换行，表头制作-画笔退出esc
    • ctrl＋；日期，ctrl＋shift＋；时间
    • ctrl＋z返回，ctrl＋y恢复
    • ctrl＋x剪切；shift平移
    • ctrl＋d ppt复制，ctrl＋g ppt组合
  • 行列调整
    • 右击自动调整列宽，右击插入行/列，fn＋f4重复加行/列
  • 单元格移动
    • tab右，tab＋shift左，enter下，enter＋shift上
• 超级表（表格进阶）与图表
  • 超级表（方便且功能强大）
    • 超级表创建：ctrl＋t/插入-表格
    • 功能：冻结＋筛选
    • 切片器：表设计-插入切片器-用于自动筛选数据（可多选）
  • 图表绘制（可相互组合-组合图）
    • 柱形图
      • 销量，多个对比
    • 折线图
      • 趋势图
    • 饼图
      • 比例适用
    • 雷达图
  • 新增一行数据操作：超级表最后一列最后一行＋tab
• 数据透视表
  • 插入-数据透视表
  • 字段区域
    • 行（拖动项目）/列（默认为数值）
    • 筛选
      • 对行列值的字段进行筛选
      • （注意出现在筛选器中便不能出现在行列值中）
      • 高级筛选用切片器
        • 数据透视表分析-插入切片器
        • 完成筛选后-双击左键-得新透视表
    • 值（拖动项目）
      • 字段设计
        • 值汇总方式
          • 可汇总为max/min/average/Σ值
        • 值显示方式
          • 可显示为行/列/总计的百分比
• 排序和筛选（表格优化）
  • 格式刷＋ctrl＋shift＋↓一键完成表格颜色填充
  • 标题行消失问题
    • 视图-冻结窗格
      • 选中第三行/列，冻结首行/列（适用于表格）
  • 拆分可变为多个表格（用于数据比对检测）
• 单元格格式
  • 文本型格式
    • 默认左对齐
      • ≥15位要显示完整数据，选文本格式
        • 身份证求出生年月
          • 数据-分列-固定宽度-切段-日期
  • 数值型格式
    • 默认右对齐
  • ctrl＋1/右键选择-设置单元格格式
    • 数据-文本
  • 一个单元格只可显示前15位＋>15位显示为0
• 分页与页眉页脚
  • 分页与打印
    • 表格标题多页不显示问题
      • 页面布局选项卡-打印标题-顶端标题行-鼠标框选（可先预览效果）
    • 表格打印框线问题
      • 页面布局选项卡-网格线-勾选打印
    • 适用于表格打印时调整格式，解决表格分页问题
      • 1.一页变多页：视图-分页预览-增加分页线（页面布局-插入分页符） 2. 多页合一页：视图-分页预览-移动分页线
      • 1.调整缩放比例/2.调整宽和高为指定页数
    • 表格指定部分打印问题
      • 框选指定范围-右键设置打印区域
      • 清除打印范围-右键重置打印区域
  • 页眉页脚编辑
    • 视图-页面布局
  • 模拟水印
    • 插入艺术字文本框-设计水印-粘贴为图片-另存至电脑-插入页眉
• 可视化动态图表
  • 
  • 利用超级表，数据透视表，切片器和图表制作

EXCEL函数篇

• 两参函数（数据范围，顺位）
  • 第几大函数=LARGE（A1:A5，2）
  • 第几小函数=SMALL(A1:A5，2)
• 一参函数（括号内结构只有数据范围）
  • Σ函数=SUM(A1:A5)
  • 平均函数=AVERAGE(A1:A5)
  • 最大值函数=MAX(A1:A5)
  • 最小值函数=MIN(A1:A5)
• 条件函数（条件，结果）
  • 简单条件函数=IF（条件，成立输出，不成立输出）-判断成绩及格否
    • 只能判断两种结果
  • 可设置条件格式来突出重点
  • 复杂条件函数IFS(条件1，“结果”，条件2，“结果”，条件3，“结果”...)-判断成绩等级ABCD... （特别注意：单元格内手打，结果要加双引号；fx页面可加可不加）
    • 能判断高达127种结果
  • 错误条件函数=IFERROR（嵌套内函数做条件，结果）
    • 
• 单元格的定义名
  • 法1.选中单元格-公式选项卡-定义名称（替换为标题单元格）
  • 法2.选中单元格-左上角方框-定义名称
  • 用于SUM函数求和=SUM（单元格定义名）
    •   
  • 用于COUNTIF函数计数=COUNTIF（定义名即范围，“条件”）
    • 注意双引号
  • 定义名的删除-公式选项卡-名称管理器-删除
• 查找函数
  • 查询函数VLOOKUP=(自拟表内的查询对象，表格范围，查询数据对应款选表格的列数第n列则输入n，精确度：精确输入false/0，不精确输入true/1)-仅可返回一个结果
    •  模糊比对时，对照表要从小到大升序排列！！！  四参函数（查询条件，查询范围，查询结果所在列号，匹配方式） 不适用于横向排列和非升序表格查找信息!!!!
    • 不精确的比对查询中，我们要保持查询条件的相对参照（遍历该列数据）(绝对或相对视情况而定)，同时将查询范围转化为绝对参照(范围＋f4)（固定比对数据）
      •  框选参数时，要从查询条件所在列开始框选，不多框，不少框！！！！！ 
    • 可制作成绩查询表
      • 输入不存在对象错误查询问题
  • 多数据查找函数FILTER=（筛选范围，筛选条件）-可返回多个结果/单一结果
    • 筛选范围为想要得到的信息框选，然后令条件列=条件，filter函数会自动返回多笔内容/单一 多笔内容 单一内容
• 时间日期函数
  • 今日日期=TODAY（）-可直接得到当前日期
  • 时间可利用表中数据相减得
    • 
  • 出勤工作表制作，条件格式用到的函数
    • 日期函数=DATE("Y","M","D")
    • 星期函数=TEXT（日期，"aaa"）
      • 
    • 员工排班表制作，数据验证选项用英文“,”隔开
    • 行函数ROW
    • 判断奇数函数ISODD
    • 周末函数WEEKDAY
    • 合并文字讯息函数CONCAT
    • 出勤工作日计算函数NETWORKADYS(开始日，结束日，自定义排除在工作日外的假期)与EOMONTH(指定日期，偏移月份)
      •  
  • 隐藏函数DATEDIF(开始日期，结束日期，计算单位)-计算年龄，工龄，到期日期
    • 年输入方式 月输入方式 日输入方式  注意单位要引用！！！
  • 工作日计算函数NETWORKDAYS(起始日期，结束日期，节假日）-自动排除周日和指定节假日
    • 节假日范围要绝对引用！！！！
• 搭档函数（互逆）
  •  组合查询信息
  • INDEX(查询范围，查询顺位先行后列）-传回一栏/列中的指定顺位上的信息
    •  范围决定顺位数
  • MATCH(查询条件，查询范围，匹配方式）-单栏/列查询顺位
    • 
• 计数函数
  • COUNT(A1:A5)只可加数据
  • COUNTA(A1:A5)计数非空单元格数，用于计数非数据形式单元格
    • 文字，日期等形式
  • CONUTIF(数据范围，“筛选条件”)计算符合条件的单元格数-只能设置一个条件
    •  1.范围2.条件（文字要加英文双引号）也可先复制至单元格（在单元格输入条件）
  • COUNTIFS(数据范围，条件1，数据范围，条件2...)-可以设置多个条件
    • 
  • SUMIFS（求和区域，数据范围，条件1，数据范围，条件2...）-求数值
    •  
  • SUMIF（数据范围，条件，求和区域）
    • 
• 文字函数
  •  复杂实际运算 
  • 从单元格左侧抓取资料函数=LEFT（抓取范围，抓取字数）
  • 从单元格右侧抓取资料函数=RIGHT（抓取范围，抓取字数）
  • 指定字数，指定开始位置函数=MID（抓取范围，开始位数，抓取字数）
  • 找出特定字母在函数中的顺位号=FIND（“特定字母/文字”，寻找范围，开始位数）
  • 计算单元格内字符个数函数=LEN（计数范围）