《办公软件从入门到精通》难点知识汇总

这是一个关于《办公软件从入门到精通》难点知识汇总的思维导图，帮助初学者系统地掌握办公软件的使用技巧，提升办公效率。适合刚刚接触办公软件的初学者，以及对办公软件有一定了解但希望进一步提高自己技能水平的用户。

《办公软件从入门到精通》难点知识汇总

• Word卷
  • 插入—水印
  • 插入—页眉页脚
  • 页面布局—背景
  • 审阅—限制编辑—设置文档的保护方式—只读（只能读取，不能修改和存储）
  • 审阅—插入批注
  • 章节—奇偶页不同
  • 页眉页码—插入—插入图片
  • 页码—重新编号
  • 选中图片—题注
  • 选中形状—绘图工具—填充—图片
  • 开始—段落组—显示/隐藏段落标记→删除段落标记=删除空白页
  • 开始—编辑组—选择—全选
  • 另存为—文件类型
  • 按住shift同时选中形状和文本框—绘图工具—组合
  • 选定形状，按退格“Backspace”键或按下“Delete”键删除形状。
  • Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴
  • 状态栏—（鼠标右键）改写=Insert键（进入改写状态，输入的文本按照相等的字符个数依次覆盖右侧的文本）
• Excel卷
  • 文件—选项—安全性—只读选项
  • 文件—选项—自定义功能区—从下列位置选择命令—不在功能区中的命令
  • 文件—选项—自定义序列
  • 审阅—保护工作簿
  • 工作表标签鼠标右键—移动和复制—移至最后—建立副本
  • 移动光标至某列某行—视图—窗口—冻结窗格—冻结至某列某行
  • 在连续的单元格中填充数据→将鼠标指针移至单元格右下角出现填充柄╂，按住鼠标左键不放拖拽至某单元格
  • 按住Ctrl键同时选中多个不连续的单元格，在编辑框中输入数据，按下Ctrl+Enter组合键在不连续的单元格中填充相同的数据
  • 在某单元格中输入数据（如=E2*G2）按下Enter键计算出来，然后选中该单元格将鼠标指针移至单元格的右下角出现填充柄╂，双击填充柄╂或下拉拽即可计算某列所有数据
  • 斜线单元格：插入—形状—直线（或设置单元格格式）→绘斜线→文本框—横向文本框，创建横向文本框→编辑文字→调整文字
  • 全选单元格：Ctrl+A或按左上角的灰直角
  • 替换单元格：按住shift键鼠标移至某单元格边框出现上下左右的方向符号，移动该单元格至其它单元格的位置
  • 复制移动单元格：按住Ctrl键，鼠标移至某单元格边框出现上下左右的方向符号，移动该单元格至其它单元格的位置
  • Ctrl+Z撤销 Delete清除
  • 输入2021-5-20或2021/5/20按下Enter键变成2021年5月20日
  • 开始—筛选（Ctrl+Shift+L）
  • 数据—记录单—新建（清空全部选项）—重新输入数据—新建
  • 数据—记录单—修改数据—条件—新建
  • 选中图表→图表工具—添加元素
  • 选中整个图表区域，鼠标右键，设置图表区域格式
  • 鼠标右键图表区域中的某一内容进行各种设置和编辑
  • 鼠标单击任意一个数据标记，即可选中整个系列的数据标记
  • 选中整个柱状图，鼠标右键，设置数据系列格式—层叠
  • 选中图表，鼠标右键，选择数据—选择数据源—添加—编辑数据系列—系列名称文本框（输入“直线”）/系列值文本框（输入“={10,0}”）
  • 选中主坐标轴，鼠标右键，设置坐标轴格式，调最大值和最小值数据
  • 选中想要生成的图表数据，开始—条件格式—数据条—渐变填充—绿色数据条
  • 公式—显示公式
  • 排序：点击菜单栏的fx插入函数，选择RANK函数，数值选中要进行排序的某单元格，引用选中要进行排序的某单元格所在的单元格组，按F4添加绝对引用，排位方式选填0为忽略或降序，选填非零值为升序。填充柄╂双击进行多个排序
  • 数据—有效性—有效性—设置—允许—整数/数据—介于，选填最大值和最小值，出错警告—样式—停止，选填标题和错误信息
  • 行列转置：复制原先的表格，鼠标右键，点击粘贴右边的选择性粘贴，粘贴内容转置
  • 选中多个单元格，开始—填充—序列
  • 查找和替换：Ctrl+F或Ctrl+H或开始—查找—替换
  • 隐藏单元格数据：鼠标右键某单元格，设置单元格格式—数字—自定义—类型（输入英文半角下的三个分号“;;;”）
• PPT卷
  • 快速访问工具栏下拉菜单—放置在顶端/放置在功能区之下/作为浮动工具栏显示
  • 选项卡最右侧正三角或倒三角显示或隐藏折叠功能区
  • 目前主流的显示器的纵横比（16:9）和目前主流的投影器材纵横比（4:3）
  • 将PPT纵横比改为4:3：设计—幻灯片大小下拉菜单—标准（4:3）—提示“您正在缩放到新幻灯片大小。是要最大化内容大小还是按比例缩小以确保适应新幻灯片？”—确保合适
  • PPT演示文稿的主要目的是放映演示，所以应将字号设置大一些，字体用那些更醒目的
  • 插入图表，同时打开了一个临时的Excel数据表，填入相应数据，关闭Excel，即可在本张幻灯片中插入所选类型的图表
  • 插入—对象—新建—对象类型—确定，在打开的其它软件编辑
  • 插入—对象—由文件创建—浏览—确定
  • 智能图形的插入与调整：插入—智能图形，系统功能选项卡增加了“设计”和“格式”两个工具
  • 设计—导入模板—新建—我的—我的模板
  • 设计—背景、设计—配色方案
  • 右下角智能美化
  • 单击某一张幻灯片或单击节名称，开始—幻灯片组—幻灯片版式
  • 统一段落格式：选中正文文本框，开始—段落组—对话框启动器—段落对话框—缩进和间距，选择行距和编辑段前段后的微调框—确定
  • 视图—幻灯片母版：作用是可以设置演示文稿样式控制整个演示文稿的外观，编辑后关闭并返回演示文稿
  • 视图—讲义母版：作用是可以提供一张打印纸上的同时打印多张幻灯片的讲义版面布局和“页眉与页脚”的设置样式，编辑后关闭并返回演示文稿
  • 视图—备注母版：作用是把不是要展示给观众的内容备注在这里，编辑后关闭并返回演示文稿
  • 视图—幻灯片母版—主题
  • 视图—幻灯片母版—插入选项卡—插入图片—幻灯片母版选项卡—关闭
  • 插入图片，插入形状，鼠标点击图片，Ctrl+鼠标点击形状，绘图工具—合并形状—相交
  • 插入形状→绘图工具→填充图片
  • 选择图片→图片工具—裁剪/创意裁剪
  • 选择图片→图片工具—抠除背景下拉菜单—设置透明色
  • 鼠标右键图片设置对象格式
  • 图片工具—图片工具样式组—调整对比度/亮度/重设
  • 动画—动画窗格，选中幻灯片的某个元素，单击“添加效果”。鼠标右键该效果，效果选项；鼠标左键该效果，更改
  • 切换，设置页面动画
  • 跳转1：插入—插图—形状，选择任意一个动作按钮，点击鼠标左键并拖拽鼠标，将动作按钮放置到合适的位置，调整到合适的大小，松开鼠标，设置超链接
  • 跳转2：在任意一张幻灯片加入一个操作控制对象，文本框、形状、图片等皆可，选中该对象，插入—超链接
  • 幻灯片播放时，按B键息屏，再按一次复原