导图社区 《有解:高效解决问题的关键7步》知乎总结
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《有解:高效解决问题的关键7步》知乎总结
一、解决问题的利器:KSME问题解决七步法(详)
1、步骤
第一步:确定问题
通过问题清单梳理当前面临的所有问题,通过价值罗盘和紧急重要模型的匹配找到“问题之王”,了解两难问题的管理思路
第二步:梳理关系人
在人际生态图与关系人图的协助下,组建自己的问题解决项目团队。明确自己的双重身份——重要关系人与问题管理者
第三步:明确现状
描述问题时,区分观点和事实,撕掉了因高度概括而产生的负面标签,并将现状进行量化,从自己的影响圈出发,让核心子问题浮出水面
第四步:明确目标
找到藏在“问题之王”背后的目标,设定符合SMART原则的有效目标,同时也了解自己对实现目标的愿望强度
绩效指标
具体的(Specific)
可以衡量的(Measurable)
可以达到的(Attainable)
与其他目标具有相关性(Relevant)
具有明确的截止期限(Time-bound)
第五步:明确差距与代价
计算出现状和目标的差距,量化差距得不到弥补而产生的代价,为自己提供达成目标的重要“推力”
第六步:制定解决方案
P=p-i(表现=潜力-干扰)绩效公式,从知识、技能、动机、环境4方面为实现目标排除干扰,用头脑风暴和6顶思考帽工具,制定解决方案
6顶思考帽
白帽子:信息及质询
红帽子:情绪、直觉、感觉及基于直觉的想法
黑帽子:谨慎、判断及评估
黄帽子:效益
绿帽子:创新、异见、新意、暗示及建议
蓝帽子:代表思考的组织及思考有关的问题
第七步:拟定行动计划
根据解决方案,列出可落实的行动计划,并对行动计划进行PDCA过程管理
PDCA
P(Planning)一目标、实施计划、收支预算
D(design)--设计方案和布局
C(4C)--4C管理:Check(检查)、Communicate(沟通)、Clean(清理)、Control(控制)
A(2A)--Act(执行,对总结检査的结果进行处理)、Aim(按照目标要求行事,如改善、提高)
2、阶段
A阶段:第一至二步,“确定问题”阶段:确保后面的工作更加聚焦、有的放矢、不偏离方向
B阶段:第三至五步,“分析问题”阶段:一旦忽视这个阶段,就会从问题直接到答案,进入草率行动的误区
C阶段:第六至七步,“解决问题”阶段:制定解决方案以排除干扰,拟定行动计划以达成目标
3个阶段缺一不可,“确定问题”和“分析问题”比“解决问题”更为关键。当问题被明确定义、分析透彻时,解决方案自然随之产生
二、逻辑之外的力量:7个思维
1、从紧急到重要
“要事优先”的原则,不被紧急问题牵制,转而关注重要问题
2、从要素到关系
从高度关注个人的表现,到关注人与人之间的连接。系统中人与人互为环境,关系决定结构,结构决定功能。推动问题解决的往往不是权威,而是良好的关系
3、从观点到事实
不是基于观点形容问题,而是基于事实分析问题
观点是高度概括而来的,因人而异,许多冲突和争执都发生在观点层面
回归事实时,人们更能理性思考、客观分析,进入解决问题的最佳状态
4、从问题到目标
从问题思维到目标思维转换
问题思维:关注过去和“不想要的”,看似在解决问题,实则在讨论问题,容易产生指责、抱怨、内疚、悔恨等新问题
目标思维:关注未来和“想要的”,只有把问题思维转换为目标思维,我们才能真正将问题变成机会
5、从原因到方案
从追究原因到聚焦方案
追究原因,使关系人一边解决问题,一边担心承担责任,不经意间就把目标从“解决问题”变成了想方设法“证明自己没错”
聚焦方案,会在安全的氛围中聚焦目标,更容易排除干扰、达成共识。不用担心,当直奔目标时,所有的原因都以“干扰”的形式重新出现了,只是不再针对个人
6、从对立到共识
受个人角色、经历、视角、价值观等因素的影响,每个人的思维都有局限性
在同一时刻同一角度思考,并依次站在每一个角度,一起碰撞出“我们的方案”
7、从裁判到伙伴
在棘手的问题面前,不做“裁判”去评判对错,轻易给评价、急于下结论,而是成为彼此的“伙伴”,温柔且耐心地陪伴自己/他人解决问题
你想解决的问题一定与你有关,所以你需要把自己画进关系人图中,共建问题解决项目团队。
三、逻辑之外的力量:7个理念
人人皆有所长
人人都渴望成长
人人都会为自己做出最好的选择
不做裁判做伙伴
问题就是机会
方向永远优于速度
改变自己,影响他人
四、逻辑之外的力量:4种能力
1、欣赏、信任、聆听、改变4种核心能力,因爱而生
2、KSME,从身份层面向下贯穿,确定“问题管理者”身份,把握解决问题所需的理念、思维、能力,从而在保持KSME状态的前提下,组建问题解决项目团队,利用问题解决七步法解决具体问题
KSME解决问题7步法(简)
明确问题。问题可能有很多,但是找到牵一发而动全身的问题才是关键
找到关系。问题和哪些人有关系?自己、支持者、下属、领导等等
分析现状。事实+程度(次数、分数、时间)
清晰目标。达成的可横向的事实+程度
找到差距。目标-现状=差距事实+程度差
制定对策。KSME制定对策
执行计划。PDCA计划->执行->检查->处理
3、只有转换了思维,坚守了理念,内化了欣赏、信任、聆听、改变的能力,保持了理性、平和的状态,我们才能使改变真正发生