导图社区 人生效率手册笔记
这是一个关于张萌姐姐的人生效率手册的读书笔记。提炼高效时间管理、目标设定与执行力提升等精髓,实现个人成长与突破。
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人生效率手册
序
人和人慢慢拉开差距的原因
(1)没有树立正确且具体的目标
只有把自己的人生目标先明确出来,精准定位自己的目标和未来走向,才能从茫然的人生状态中解脱出来,才能真正通过切切实实的行动去实现自我价值
在努力之前,你最应该明确自己的目标,不然一切都是无用功
(2)没有具体的实施计划
(3)没有运用正确的方法
(4)没能持久的坚持下去
成功=对的目标+正确的方法+持续的努力
成功没有模板,我们不应该看到成功人士如何去做,我们就跟着他们的脚步走,却忽视了自己本身的情况
一、目标建立
为何要建立目标
自我解剖
判断自己属于职场青年哪一类
完全没有人生目标,每一天都活得浑浑噩噩,每一天都如行尸走肉一般,完全都不知道自己的人生为了什么,仿佛在这个世界上有他们也行没他们也罢。
时常找不到目标,别人说什么仿佛都是对的,别人告诉他们应该做什么他们就去做,完全没有自己的想法,更加不知道什么是自己的想法。
有的时候仿佛能找到目标,这个目标时有时无,就像风筝一样缥缈不定,没有清晰的人生目标,没有明确的奋斗方向。
也是最常见的一类,他们其实有着明确的人生目标,但就是没有清晰的人生道路规划,差在规划上。
很少见,但是却非常有代表性,他们一般都拥有明确的人生目标,同时又有着清晰的道路规划,每一步的选择都是围绕目标来进行的,而且能通过踏踏实实的努力来构建。
判断自己是否有人生目标
是否参加各种各样的聚会
有目标的人是不会轻易参加这些聚会的,他们的目的是构建自己的朋友圈,而不 是被构建,他们有清晰的人际交往选择
但是没有人生目标的人,一般随叫随到,别人一叫他们去参加聚会,他们就去了,而且他们也不清楚自己为什么参加,感觉就是好玩,或者有空就去了,是完全没有目的性的参与
是否早起
有目标的人一般起得特别早,他们就像是一个电动小马达,每天拼命地学习与工作,并且总能高度集中精力,把全部力量聚集在一个点上,特别深入
没有目标的人压根就不会早起,就算被迫起来,也不知道要干些 什么,刷朋友圈、回信息、翻几页书,甚至回到床上睡回笼觉
对时间的吝惜程度
有目标的人,往往对时间使用得特别仔细,好像他们做什么事情都是为了争分夺秒地实现自己的梦想,在他们的世界中,拒绝别人不会是一件很困难的事情,他们清楚地知道自己要什么,自己努力是为了什么
没有目标的人仿佛到处都能找到机会,这个聚会去参加,那个聚会也去参加,一会去学习这个技能,一会去学习那个技能,人生处处是目标,目标随时都在变化,没有清晰而坚定的目标。别人喜欢的他们就喜欢,别人倡导的他们就去跟随
对待学习的态度
有目标的人一般会有在知识和技能领域获取和提升的诉求,求知若渴,他们能够清晰地划分出什么是精学,什么是泛学,对知识如饥似渴,不知疲倦地去汲取知识的力量
没有目标的人,压根就不会主动去学,就算是学,也是走马观花,他们往往学的是一种快感,在快感消失后,他们对所学到的东西也就渐渐地毫无印象了。
人生是否有规划有节奏
有目标的人,他们生而具有使命感,好像可以预知未来,对人生每一步都能稳健规划,并按照计划实现梦想,人生充满节奏感
没有目标的人,对未来茫然无知,常把好运气当成能力
应当
找到你的人生奋斗目标,把10000小时定律用于追求人生目标中,将自己需要走的每一步构建好,每一个想法弄清楚
在决定要不要做一件事情时,一定要和我们的目标进行密切的结合,如果你没有想清楚一个目标,那么建议你不要做,你甚至可以用那些时间去睡觉。你做的每一件事,都需要树立一个基本的目标,这样在做完这件事,达到自己预期的目标后,你 就会特别有成就感,也更愿意投入下一件事、下一个目标中,达到一个良性的循环
学会赢,“赢”不是让你跟他人比,而是要跟自己比,和过去的自己比
目标的建立方法
七个人物法确定人生目标
先想出一个人的名字,这个人就是你梦想中要成为的人
什么样的人是你梦想中希望成为的人?如果你成为他,人生满意度 指数会达到满分,这就是你想成为的人
用同样的方法,写出另外6个人的名字
把每个人的3个硬本领总结归纳出来,取出现频率最高的3个硬本领,作为人生目标和奋斗方向
硬本领就是你的撒手锏,一旦秀出来,其他人就没有饭吃
例子
杨澜,她的沟通能力,她的外语
自我匹配,根据工作相关性、兴趣对3个硬本领进行排序
确定你今年要修炼的硬本领,运用10000小时定律去修炼你的硬本领
熟练地掌握这项硬本领,并且感受到它带给你的人生变化
年度目标管理
一定不要奢望有太多的目标
首先写下自己的一个心愿,只有一个心愿
其次想清楚,你要实现这个心愿需要做到哪5件事情
最后,将这5件事按照时间轴划分成每个季度需要做的事情,然后分到12个月中, 细化到每个月需要达成的目标
月度目标管理
需要在每月的最后一天,对当月一整个月进行反思工作
请问你这个月有什么遗憾?你要把你的遗憾列出来
请问你的收获是什么?只要让你自己感动,只要让你自己提升,这都算收获
将你的遗憾和你的收获做减法就是你下月的目标,需要提前记录下来,包括你的人生目标和年度目标对于这个月的一个具体规划
周目标和日目标
日目标最好每一天不要超过3个,争取完成3个目标,按照轻重缓急、难易度排列好
晚上不适合做10000小时的基础学习
因为这类学习属于精学体系,它需要安静,同时它需要一个绝对的真空环境,以 保证自己能够完成一个又一个专注力的训练,所以嘈杂的夜晚不适合做这件事情
你的晚间基本上是用来进行泛学训练和健康锻炼的,尤其是被动式的学习特别合适,收听或收看学习栏目是不错的选择
如何达成目标
首先,忙,一定是为目标而忙。
其次,忙,一定要是有方式、方法的忙,有计划性的忙。
最后,那就是一定要坚持下去。
二、时间管理
(一)认识时间管理
评价一个人时间管理能力的重要指标
他的目标的达成情况以及创造的价值
除了工作、学习以外,个人知识与技能是否增强
梦想实现的具体情况如何
时间管理的误区
只有老板才需要进行时间管理
所有人都可以通过时间管理受益
很多人认为,时间管理就是把要做的事情记下来,一项一项去做好,这就是时间管理
不只是计划,需要把计划、实施、总结、评估以及再次计划做成一个大的循环体系,这才是时间管理
盲目地跟随别人的脚步,盲目地对自己的时间进行管理
定要给自己设置一个基本的时间管理评价标准
例子
张萌:创业、演讲、阅读、训练硬本领之外,每年出一本书
比如做一次减脂塑身的活动,或者完成一项技能训练,说好一口流利的英文等,这都是可以检验时间管理能力的标准
10000小时定律
练习职场硬本领,如果想达到精通,你只能通过10000小时法则来达到
任何人想成为某一领域专家,都需要艰苦地付出,但是这种付出需要掌握技巧与方法
时间管理法则
目标性法则
时间管理是针对确定目标进行的
S 具体的(specific)
具体性、确切性,不能模棱两可
M 可衡量的(measurable)
A 可实现的(attainable)
R 合理的(realistic)
T 有时间限制的(time-targeted)
要事优先法则
把重要的事情放在前面,并且一次只做好一件事情
一个人越想做卓越的贡献,就越需要整块的时间
碎片时间,不能做整体性工作
做事情的专注力以及聚焦力是前提,每次只集中精力干好一件事情,往往更有效率
组织计划性法则
做事要有组织有计划
时间管理的几个方法
1、目标分解法
why
在想清楚我们的人生目标后,我们需要将我们的人生目标一步步向下分解,分解到10年、1年、每个季度、每月,以及每周,最后是每天。如果你没有将这个观念根植在头脑中,你的每一天一定是混乱无比的
how
任何目标都是需要被分解的,你要尽量把它分解到不能再分解的程度才可以
分解出的小目标,要做一个分解评估,分析这种分解是否有效,是不是一种正确的分解方式
你需要按照先后顺序,把这些小目标,一一加起来,看看是否等于整体目标
你需要知道,你的分解是否有疏漏,或者冗余
2、单点突破法
是一个闭环结构,也是一个循环体系,包含计划、实施、检查、复盘,到再次计划
3、核心竞争力法
每天拿出2~3小时,用于训练硬本领上,最好是整块时间
4、自我激励法
自己激励自己,靠物质奖励激励自己
他人激励自己,寻找异类榜样,每天通过看他人的日志以及一天安排,在懒癌发作期,激励自己
自己激励别人,成为别人的榜样,接受舆论监督
早起仪式
张萌的
听到闹铃后立即起床
香气唤醒
进入高效能的状态
不是将宝贵的早起时间浪费在刷朋友圈、玩手机等事情
打开《赢·效率手册》,写下前一天晚上在睡前思考的三个目标
用总结法为昨日的事情进行复盘
为今天一整天进行日程的安排
进入10000小时精学训练
努力进入忘我状态,且最少持续1小时
出状态,吃早餐,调整积极的心情
适合个人的
洗漱,开灯和电脑,喝杯温水,吃点饼干
制定今天要挑战的1~3个小目标,日事清记录
早上计划更为灵活
日事清记录昨日复盘,昨日复盘在昨天晚上已做,现在记录下来
合并要挑战的3个目标及日常工作,制定今天的计划,日事清记录
进入10000小时精学训练
努力进入忘我状态,且最少持续1小时
出状态,剃胡子,更衣,吃早餐
妻子孩子还睡觉,非必要的会吵醒他们的事情在他们的闹铃响后再做
二、高效学习
无法高效学习的原因
不懂时间的宝贵
没有遵循累加法则
每一项同一体系维度的新知识,一定是建构在旧知识基础上的
学习是一个闭环过程,从知识技能输入开始到输出结束。这个从输入到输出的过程需要“总结机制”与“反馈机制”
所谓总结,是吸收,也就是知识输入后,与你之前知识体系中的元素互相融合,形成自我反思。总结一定要靠思维逻辑来一步步梳理与理顺
反馈
他人反馈
考试测验应该也算一种反馈
自我反馈
理论与实践没有很好地结合
高效学习,光有理论,没有实践,永远学不会
必须抓住一切可以锻炼以及实践的机会
高效学习的秘诀
想清楚自己的目标最重要
7个人物法找到目标,找到了要修炼的硬本领
为你的目标设置节奏
把目标分解到年、季度、月、日,逐步达成
事情分清轻重缓急
紧急且重要
那么你必须马上完成
紧急但不重要
比如很多工作以及生活上临时而来的琐事,那么你需要每天排出相应的空当来应对这些变化
不紧急但重要
这类事情往往与你的人生目标密切相关,与硬本领相关,是你需要每天都拿出整块时间来处理的
每天至少2~3小时,来进行理论以及实操性的学习
既不紧急又不重要
这类事情一般会像微信一样,让你不断地分散注意力,你需要能够一眼就认清它们,并把它们排除在你的视野之外,然后专注在其他事情上
构建精学体系
与你人生目标密切相关的10000小时定律的修炼
需要整块时间来做精学知识体系积累
拓宽泛学体系
体现的是一个人综合的知识面,需要你在每个领域都略知一二才可以
需要构建自己知识积累的渠道,你需要知道哪些组织或者机构可以给你提供泛学体系中精准而高效的知识来源
可行途径
找到一个平台,跟随平台来学习,特别适合那些自己没办法有效构建自己知识体系的朋友,甚至是那些怕麻烦的朋友
阅读是一个非常不错的选择
聆听大咖们讲课是一个非常不错的选择
如果你看书速度不快,而且不知道汲取什么领域的知识时,不妨用被动式的知识输入方法
聆听别人的讲解
应有意识
学校或者公司所教授的内容是否满足我的要求?如果不满足,我应该用什么样的渠道和方法去获取更多的知识?
我现在是否已经建立起为自己投资、让自己增值的意识?每年我是否在年初就能够计划自己打算拿出多少时间、多少钱,用到泛学体系的积累中?哪些是有效投资?哪些是无效投资?
如果我没什么钱,我应该选择哪些免费平台进行学习,选择的标准是什么?它们有着怎样的师资?这些老师是否能通过自己过去的成功,不断验证他们所说的话是可信的?可信价值又有多大?
这三个问题是非常严肃的问题,是需要每个人首先思考清楚的问题,一个人不能不学,更不能没有边界地乱学。走极端往往适得其反
预习法
尤其适合互动性课程,提前学习可以更好地参与
预习应能结合自身情况,提出相应的问题
实时学习
应高效吸收
你需要对你所学的知识,以及主讲人有一个基本的判断,去判断是否需要预习,是否需要记笔记
推荐大家使用固定笔记格式来记笔记
康奈尔笔记法值得推荐
复习法
复习是学习理论中最重要的,在整体学习效果中的重要性占比是70%
复习法不是简单看一遍你记录的学习笔记就可以了,而是每天对自己的专项能力进行再次训练的过程
复习法要做到与不断重复的实践相结合
预习、实时学习到最后的复习才是完整的学习过程
早起法
是高效学习的有效保证
重在坚持
提升自己的阶段屏蔽任何负面信息
会为自己营造积极向上的氛围,构建正能量的朋友圈
找到异类朋友,一起前行
自我激励法和分享法
21天的习惯养成周期,对自己进行一个奖励仪式,帮助你在接下来的周期有十足的动力坚持
以1年18个21天周期,计划消费18个礼物,以礼物作为自我激励,为坚持保驾护航
分享,是变相的监督
三、修炼硬本领
修炼步骤
确定好要修炼的硬本领
确定好自己的人生目标,确定好我们需要修炼的职场硬本领有哪些
用自我适配法,重新评估这三项本领与我们目前状态的关系
确定清楚第一项硬本领
就是今年一定要拿出时间、精力和价值来为自己投资修炼硬本领
用10000小时定律修炼硬本领
掌握时间管理的方法
拿出整块的时间来进行10000小时定律的修炼,提升自己的核心竞争力,努力修炼自己的硬本领
修炼的几个方法
目标分解法
确定4个要素
自己的目标到底是什么,要把它剖析得详细到不能再详细
要知道实现这个目标,你给自己多少时间
需要知道自己在这项技能中,现有的水平是什么
还需要知道自己的财务预算是多少
根据4个要素,请专业人士帮助进行目标的可行性分析
根据可行性分析意见,再依次往下分解
技能整合法
技能整合的能力需要你自己去刻意训练,要提升自己的归纳能力
要把每个小技能都修炼熟练,才能开始做技能整合的工作
需要注重输入与输出系统的结合
技能的整合同样需要遵循单点突破法
从技能学习的计划,到技能学习的过程,到技能学习的总结与反思,再到下一门技能的学习
硬本领修炼的目标性决定了你要整合到什么程度
准确模仿法
阅读相关领域的工具书
找寻模仿对象
深度研究模仿案例
设置里程碑
强制性的里程碑,获得“赢”的秘诀,需要把握
清楚即将到来的关键性事件是什么
这次关键事件,给了你怎样的时间节点要求,也就是必须在多长时间内把哪些事做完
提前预知,如果你赢了这个强制性里程碑,那么你将会得到怎样的奖励或者怎样的有利局面;如果你输掉这个强制性里程碑,你又会拥有怎样的惩罚或者怎样的不利局面
这三个关键点,都需要严格地把控,你需要在效率手册对时间节点的要求下,将目标严格列出来,一步步执行完善。目标管理加上时间管理,就等于赢的局面
选择性里程碑事件
两类选择性里程碑
如果你输掉了强制性里程碑的话,那么你想挽转局面,就需要重新建立一个里程碑计划
柔性化里程碑的另一个方面是里程碑的狭义概念,叫作阶段性里程碑,它将为最难的里程碑做良好的铺垫,是保证能让你登上顶楼的基础
阶段性里程碑的设计要三方面的考虑
首先,小目标的设立,要围绕着总体目标来进行,不能偏航,不忘初心,方得始终。
其次,它一定要客观而现实,不能夸大你自己实现的速度以及个人能力,当然,你也不能妄自菲薄。
最后,每个小目标内部,都要使用单点突破法,要不断地反思与评估,不能犯懒
走出舒适区
不能放弃一切可以锻炼自己的机会
每隔一段时间,就搜索一下可以锻炼自己此番硬本领的机会
在每次训练的过程中,使用单点突破法,从计划-实施-总结-评估到再次计划的过程,评估你的表现
适应自虐后,要努力学会“敢”
克服恐惧
没有不恐惧的人,只有没有提前准备的演讲者
选择哪个平台锻炼自己
判断平台是否与你目标相关,也就是选择该平台是否会助力你实现目标
平台是否具有可持续发展的能力,以及平台的资源基础,都是要被考量的重要因素
你自己在珍惜平台提供的锻炼机会时,一定要仔细琢磨,自己到底收获了哪些
讲出挑战故事,告诉更多的人
身边舆论的监督,助力你更长久地坚持
设置反馈和评价机制
以此检验我们之前阶段性学习和锻炼是否能够达到预期
反馈分类
自我评价
是自我意识的一种形式,是对自己思想、愿望、行为和个性特点的判断和评价
四个能力需纳入自我评价体系
1.获取信息的能力:包括感知能力、阅读能力、搜集资料的能力等。
2.加工、应用、创造信息的能力:包括记忆能力、思维能力、表达能力(口头的、文字的)、实践运用能力、创造能力等。
3.学习的调控能力:包括确定学习目的、制订和调整学习计划、培养学习兴趣、克服学习困难等。
4.自我意识和自我超越的能力。
把现在的自己与过去的自己进行对比
他人评价
第一步,确立评价标准;
第二步,决定评价情境;
第三步,设计评价手段;
第四步,利用评价结果
自我评价+他人评价
学会的最高标准是会教
教是凝聚自我评价与他人评价而形成的评价标准,其中蕴含了一系列的评价动作
为自己的身体编程
屏蔽负面消息
我们多从广播、电视、电脑听或者看正面的消息和报道;筛选传播正面消息的微信、微博、公众号等;多与心态阳光、传播正能量的人交往,与总传播负能量的人少接触
不断加强自身的修养,多学习,多了解世界上的新知识、新技术,避免上当受骗,凡事要看到积极的一面,不断提高自己的能力,使自己成为行业、单位里的优秀人才,这样可以避免庸人自扰
戒掉坏习惯
一是不论什么事情,你一定要先坚持21天
二是从小处着手,改变诸多坏习惯,先选择一个最容易操作的
三是找一个人格榜样,他在某方面优于你,以他为榜样
四是将你要养成的这项习惯写下来,写下来的动作,就是你对此事的认可
五是告诉你的一个朋友,或者将你要坚持的这件事情分享到朋友圈。要利用舆论的力量,让自己的懒癌不再复发
六是能够充分了解坏习惯的坏处,并且能把它条分缕析地讲出来
七是至少给自己三次机会
八是参加一个异类社群,为自己营造积极的正能量氛围
九是别想那么多,从此刻就开始
自我激励
首先,学会情绪管理,建立自身的减压渠道
然后就是休整期的安排,阶段性安排密集型训练,但也要安排阶段性平台式的中转站
迎接恐惧,战胜困难,给自己提供挑战自我的机遇
最后,选择人格榜样,并紧密跟随
四、自我输入和输出
构建输入系统
阅读
与人交流或以人为师
培训或会议
旅游
……
构建输出系统
实践
实践出真知
提高执行力
使用清单法
列出要做的事情
配给法
把要做的事情分配到具体的时间
努力达成目标
每一天都要给自己定一个小目标
去实践,不断重复要领和细节,最后达到目标
写作
帮助我们将繁杂混乱的思维理清楚
帮我们迷茫的大脑扫除迷雾,迎接清晰的目标
演讲
熟能生巧后,你才能成为别人的师父
演讲,战胜恐惧很简单
自信表达,轻松hold住演讲台
不打无准备之战
如何淡定应对演讲台上的小失误
理论和实践结合
五、高效者工具
计划工具-效率手册
只有紧盯着目标,不分散注意力,才有可能实现目标
总结反思工具-总结笔记
回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验
学习工具-康奈尔笔记法
右上最大的空间用来做笔记,左边四分之一左右用来写提纲,下方五分之一左右的空间用于写总结
学习工具-读书笔记
金句
目录
思维导图
反思
学习工具-演讲笔记
演讲的界定,它们分别是:日期、时长、场合、人数
目标
按照具体演讲任务设定的部分
列出提纲
评估
金句
演讲稿
反思工具-灵感笔记
及时记录
社交工具-社会资本
分类管理法
10人管理原则
有10个人的名额在你这一辈子当中是属于至亲的类型,也就是永远都不会跟你翻脸的人
以真诚为主要依托,在他有生之年你要用最大程度去付出
20人管理原则
这20人跟你今年要实现的两大目标相关
需要全情投入,而且还得用他喜欢的方式对待他们
150人理论
能够支持我们实现梦想的这150个人,与我们的目标计划密切相关
重要的人,你一定要投入,甚至是和他说话的时候都不能玩手机,需要你百分之百全情投入
制定你的年度社会资本管理系统
标记法
给别人打标签
记录法
旅行工具-旅行笔记
基础模板
本次旅行的目的地是哪儿,时间多久,要达成的目标是什么
购物清单
行李整装中的必备要素
随时记录你行走的心得