导图社区 成大事人的沟通艺术
沟通作为人际交往的核心环节,其重要性不容忽视。在复杂多变的社会环境中,有效的沟通如同润滑剂,能够减少摩擦,促进关系的和谐与深入。它不仅是信息交流的媒介,更是情感传递的纽带,让我们能够跨越障碍,建立深层次的连接。 在家庭中,良好的沟通能够增进亲子关系,营造温馨和睦的氛围;在职场上,它则是团队协作的基石,促进成员间的相互理解与支持,共同面对挑战,实现目标。同时,良好的沟通还能够帮助我们更好地表达自我,理解他人,从而在冲突与分歧中寻找共识,达成双赢或多赢的局面。 因此,掌握并实践良好的沟通技巧,对于个人成长、家庭幸福以及事业成功都具有不可估量的价值。
编辑于2024-08-23 14:24:56这是一篇关于职场中该如何进行工作汇报的思维导图,主要内容包括:以事实阐述为导向,以决策支持为导向,以成果展示为导向,以解决问题为导向的四个汇报场景。工作汇报不仅可以展现个人成果,助力绩效评估与晋升,让努力得到认可;同时利于我们及时反馈问题,争取资源与支持;还能促进团队协作,使信息流通更顺畅,避免重复工作;最后准备汇报过程能梳理思路,总结经验,助力个人能力提升 。
这是一篇关于个人复盘的思维导图,主要内容包括:一、每日复盘,二、每周复盘问题清单,三、每月复盘问题清单,四、年度复盘问题清单。
这是一篇关于从专技走向管理的七个转变的思维导图,主要内容包括:七、从局部思维到全局意识,六、从专业能力到管理能力,五、从外方内方到外圆内方,四、从发现问题到解决问题,三、从个人成就到团队成功,二、从个人能力到集体力量,一、从单打独斗到团队协作。
社区模板帮助中心,点此进入>>
这是一篇关于职场中该如何进行工作汇报的思维导图,主要内容包括:以事实阐述为导向,以决策支持为导向,以成果展示为导向,以解决问题为导向的四个汇报场景。工作汇报不仅可以展现个人成果,助力绩效评估与晋升,让努力得到认可;同时利于我们及时反馈问题,争取资源与支持;还能促进团队协作,使信息流通更顺畅,避免重复工作;最后准备汇报过程能梳理思路,总结经验,助力个人能力提升 。
这是一篇关于个人复盘的思维导图,主要内容包括:一、每日复盘,二、每周复盘问题清单,三、每月复盘问题清单,四、年度复盘问题清单。
这是一篇关于从专技走向管理的七个转变的思维导图,主要内容包括:七、从局部思维到全局意识,六、从专业能力到管理能力,五、从外方内方到外圆内方,四、从发现问题到解决问题,三、从个人成就到团队成功,二、从个人能力到集体力量,一、从单打独斗到团队协作。
成大事人的沟通艺术
前言
职场上,真正的会说话,不是能言善辩,也不是嘴甜会来事儿,而是:能成事儿。
靠嘴甜讨好吗?
靠逻辑碾压吗?
靠话术套路吗?
靠仗势欺人吗?
主旨
想干事的人不得不学的“三角”
这是什么玩意?
利益三角
内容三角
表达三角
学到有什么好处?
利益三角,可以当你的导航。
让你知道要达到你的目的地,需要往什么方向发力。
内容三角,可以当你的发动机
让你知道怎么说,才能真正往你要的那个方向推进
表达三角,可以当你的油门。
帮你克服艰难而又必要的对话,带你更快抵达目的地
敲黑板
真正会说话、能成事儿的人,不一定嘴甜,但一定能说到点上。
过来人的一点心意
祝你,少受委屈。
更祝你,路虽远,行则将至,事虽难,做则必成。
具体讲讲
一、利益三角
解决问题
惊喜无处不在
你有没有遇到过这种人,上来说了很久,都没说清楚他要干什么?
反馈问题基本牛头不对马嘴
做汇报扯了半天,全是流水账
和同事,消息发了好几屏,纯粹是在情绪对抗(吵架)
找领导聊了两个小时,全在吐槽别人
职场对话,需要解决问题
重点
你具体要解决什么问题?
很多人开口先想的,是称呼够不够有情商?
姿态是不是合适?
是语气够不够委婉?
这些都是解决问题的充分条件,不是必要条件
你的问题,是否得到解决?
你不是来报流水账的
不是来吵架的
不是来吐槽倒苦水的
也不是来和所有人搞好关系的。
敲黑板
我把问题说清楚,就能解决吗?
别人不配合我,怎么办?
别人凭什么帮我/配合解决这个问题?
他人利益
职场上,什么样的话,算是说得好?
一开口就能展现我的能力?
让领导记住我?
让我得到所有人的认可?
利益驱动
事情是人做的,必然要考虑到具体做事的人利益
如果全程是你自己动手,那就当我没说
你有没有认认真真考虑别人的利益?
你说出去的话里有没有照顾到别人的利益?
你有没有让他们感觉到,你我之间的关系是“我们”,而不是“你们“和”我们“
你能不能把一件“只对我有利”的事,变成一件“我们共赢”的事?
高手是通过利他而利己
敲黑板
想设计对话,先设计利益
别人的利益,我怎么分析?
“钱给少了”?
“心理委屈了”?
不认可直接领导?
不认可某些观点?
职场多元利益表
收益需求
获得金钱
升职晋级
获取资源
得到项目
赢得功劳
提高声誉
配合需求
事情能推进
难题被解决
疑惑被解答
成长需求
人岗匹配
独立空间
实战机会
展示机会
情感需求
被重视
被接纳
被认可
被尊重
被关心
安全需求
提高参与度
降低风险
减少委屈
参考“马斯洛需求层次理论”
言行一致
现实中无处不在的惊喜
领导发言讲得特别好,讲完之后下面刚入职的新人说:说得真好。老员工说:这些话,他都说过多少回了。说得好听是好听,可结果呢?他画他的饼,我摸我的鱼。
敲黑板
职场,是一个多次博弈的地方
长期的信任无法完全通过言语获得,而是需要一次又一次的行动支撑
职场中不能兑现的话,最好不要说。说到最好就要做到
灵魂拷问
你能不能说到做到,履行最终的约定?
你明白说出做不到的事情,比不说危害更严重吗?
设计利益
二、内容三角
吸引抬头
什么是吸引抬头?
让他人对你说的话/观点感兴趣
让别人正视/重视你的话/观点
怎么吸引别人抬头?
比如,先讲对别人的价值。
比如,先讲最重要的事。
比如,先讲结论。
精心设计
赢得点头
怎么赢得点头?
动之以情吗?
晓之以理吗?
赢得点头的本质是——取得共识
共识,是行动的基础。而点头,是共识的基础。
那怎么取得共识?
①降低事情的难度,减轻对人的负担
把流程变简单
把障碍先消除
分阶段进行
逐步巩固
②符合对方标准,激发内在动力
两种办法
上来就摆开架势,和对方打辩论,用你的逻辑和气势,把对方逼得哑口无言。
上来先说清楚,这事对于对方看重的地方有什么帮助,让对方主动认同和接受。
投其所好、看菜下碟
对方看重效率,就强调事情对效率的提升
对方看重质量,就多说事情对质量的帮助
对方看重收益,就强调事情对收益的影响
③增强观点的支持力度,有理有据;
你决策的标准是什么?
背后的考虑是什么?
这个观点考虑充分吗?
支撑它的证据合理有力吗?
观点本身不值钱,值钱的而是其背后的支撑。
④合理转换反对意见,化敌为友。
确认对方反对的理由
对方的情绪问题
自己的方案问题
还是两者皆有问题
案例
那个一脸不满的人,是不是觉得还有什么需求没被满足?
那个喊我反对的人,是不是担心这个方案解决不了他的问题?
敲黑板
比吵赢他更能帮你解决问题的,是让他知道:我们要解决的问题是一致的。这样做也能满足你的需求。
赢得行动
工作中经常性遇见的“惊喜”
认识到问题了
着手准备了
方案出来了
宣传到位了
开始执行了
结果拉胯了
为什么会开了事情就办不好呢?
灵魂拷问
哪怕你自己,有没有点头答应了别人,但实际还不清楚对方到底需要你做什么的情况?
敲黑板
很多人你跟他沟通,他什么都同意,因为当着你或者领导的面,他不太好拒绝你。
或者纯粹的就是敷衍
怎么推进你的项目?
谁是负责人?
要做什么事?
截止时间是什么?
做不到会有什么后果?
做到的好处是什么?
开小会、形成纪要、明确责任人,确定奖罚、带头执行
通过结果
三、表达三角
敲黑板
职场实战中,你说话是用来解决问题,表达立场、维护利益的。
清晰简洁
要确保关键人物能了解我,支持我,至少得让我把话说完吧?
面面俱到,绝不是最好的表达方式。
大家时间都很宝贵,间接明了,直插重点
在职场,最大的尊重,是尊重别人的时间。
和你对话的人越重要,越需要控制自己对话的时间。
重点
对话前一定要确保对方的情绪在安全区
情绪安全
要能成事,首先要能搞定人(情绪)
先处理情绪,再处理人
什么是情绪安全?
因为听你说话的,一定是活人,不是事。
开口就“对事不对人”的说话方式,并不一定合理。
和你对话的那个人不一定和你一样信奉“对事不对人”这一套。
是人就会有情绪。情绪不对,万事作废。
要能成事,首先要能搞定人(情绪)
怎么搞定人(情绪)?
画饼安抚他吗?
拍马屁哄他吗?
说狠话威胁他吗?
搬出领导来吓唬他?
敲黑板
一旦在沟通时,发现对方情绪不对,你就要给对话来个红灯,告诉自己:停。先别说了。先处理情绪,再处理问题。
那该怎么做呢 ?
让自己一定在对方情绪安全的情况下聊事情
比如,看见。
比如,倾听。
比如,尊重。
我不是那种人,说不出那种话,做不出那种事
人际关系的洞见
接受真实自我
每个人都有攻击性的一面,这可能表现为愤怒、挫败感或对他人的批评。在深度关系中,这种攻击性被认可和接受,而不是被否认或隐藏。
透明度
深度关系意味着双方都能透明地表达自己的感受和需求,包括攻击性情绪,这种透明度有助于建立信任和理解
情绪表达
在深度关系中,人们感到安全地表达自己的攻击性,知道对方会倾听和理解,而不是立即做出反应或反击
冲突解决
深度关系中,攻击性情绪的出现被视为解决冲突和增进理解的机会,而不是关系的威胁
个人成长
通过认识和表达攻击性,个人可以更好地了解自己,促进自我成长和发展
健康边界
深度关系中的个体能够设立和维护健康的边界,这包括表达何时感到被侵犯或不舒服
相互支持。
在深度关系中,双方相互支持对方处理攻击性情绪,帮助对方找到更健康的表达方式
深层次的同理心
深度关系中的个体能够从深层次上理解对方的攻击性情绪,知道这背后可能隐藏着恐惧、伤害或其他深层情感
非暴力沟通
即使在表达攻击性时,深度关系中的个体也会努力使用非暴力沟通技巧,确保沟通是建设性的
共同价值观
深度关系中的双方共享相似的价值观和目标,这有助于他们更好地理解和处理彼此的攻击性
虽每个人都有巨婴在体内,希望大家能控制好力度极好,感性而不冲动,理性而不讨厌
灵魂拷问
那我照顾好对方的情绪,事情是不是就能搞定了?
人际勇气
问题来了
对方是个人,有情绪。你也是人,你也有情绪。
职场上很多鸡同鸭讲的对话,光是让自己去面对,甚至主动去推进,就已经很不容易了。还要确保沟通效果和执行结果,简直难比登天。
那事情还要不要搞了?
事情必须得搞,结果必须得有
坚持要搞的情况
你可能会遇见的需求
需要和上级去争取时。
需要面对一些很困难的冲突时。
需要解决一些很棘手的问题时。
需要领导出面背书时
你大概率要面临的“惊喜”
领导不同意怎么办?
领导是个不粘锅怎么办?
对方很难搞,不愿意帮你解决问题怎么办?
对方愿意帮你,但是能力不够怎么办?
你可能会面临的选择
算了吧。太难了。还是不说了。这次我忍了。
勇敢牛牛,不怕苦难
你可能会面对的结局
你忍了。然后,运气不好的话,被有些人看成软柿子,没事就来捏两下,没完没了,得寸进尺。
你爆了。被捏久了,总会有一次忍无可忍,来个大爆发,然后,明明忍了那么久,风评却垮掉。
那咋办?
让你自己有足够的人际勇气,去迈出第一步。
职场上,有的人特别善解人意,总是委屈自己,为别人考虑。
他们不容易。但是,但是,背的委屈太多,是走不远的。留了那么多善意给别人,总要留一点给自己,让自己有力气,继续往下走吧?
怎么让自己不委屈?
让自己,有开启艰难对话的勇气。
不怕被讨厌
不怕被拒绝
不怕会失败
很多时候,你不是不会说话,只是不敢说话
重点
真正能帮你成事的表达,不是面面俱到,不是以势压人,不是忍让奉承,而是,尊重。
尊重什么?
尊重别人的时间
尊重别人的情绪
尊重自己的感受
敲黑板
在职场上,“说得好听”,可能会有用。
但职场,归根结底,是拿结果的地方。
美好的想象和现实的走向之间没有必然联系
尊重所有声音,但只成为更好的自己