导图社区 番茄工作法
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,在时间管理方面相对于更加微观。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,设定一个番茄时间,在番茄时间内专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄钟响起,然后在纸上画一个记号,记录下来;然后设定一个番茄休息时间,短暂休息一下。结束一天的工作后,根据记录对当日的工作学习情况进行复盘,同时可以对第二天的时间进行规划
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这是一篇关于英语语法的思维导图,主要内容包括:英文标点,构词法,限定词 determiners,叹词,省略,强调,倒装,主谓一致,语态,副词,形容词,连词,数词,代词 pronoun,名词,介词 preposition,冠词,从句 clause,句子成分,动词 verb。
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人员管理结构图
例行报表及会议-行政人事部
学生资助工作框架
第四章 连锁企业组织结构
总经理(1)
组织架构
管理学第三篇
第十一章--《罗宾斯管理学13版》适应性组织结构设计
组织的力量是企业增长的隐性曲线
4-管理常识(什么是组织结构)-陈春花
番茄工作法
基础
番茄工作法的目标在于提高生产力
基本假设
对时间的不同看法
更好地使用大脑
简单的工具
达成个人目标
目标一: 记录花费时间
阶段
规划
跟踪
记录
完善
工具
计时器
“今日待办任务”
“活动清单”
“记录表”
要点
一个番茄时间,25分钟工作,3-5分钟休息
四个番茄时间后休息15-30分钟
休息时间不做复杂的事情, 避免回想上一个番茄时间的内容
一天结束之际,在一个番茄时间内完成记录和反思改善
原则
番茄时间不可分割
一个番茄时间有始有终
超量完成
5分钟内完成不计
必要时中断作废休息5分钟
目标二: 减少干扰
处理顺序
意识到干扰的数量和类型
观察
处理
干扰分类
内生干扰
概念
应对
可视化(‘)
紧急
“计划外&紧急“
移入“活动清单”
休息时间处理
重排时间表
不断推后
非紧急
U(计划外)
截止日期
外在干扰
可视化(-)
告知、协调、回复策略
质性预测
目标三: 预测活动
如果任务超过5-7个番茄时间,最好按增量分解
短时间任务凑成一个番茄时间 (在“活动清单”或“今日待办任务”或“计划外&紧急”中选)
预测
高估
任务划掉
低估
直接画“X”
做新的预测
量性预测
目标四: 番茄时间更高效
番茄时间的结构
一个或一组番茄时间的首尾部分用来复习
检查和改进安排1-2个番茄时间
任务五: 时间表
时间表优先于番茄时间
特定1-2个番茄时间做组织性活动
时间表由一组一组番茄时间构成,几点并不重要
优化
不断观察和反馈,根据自身来修改
重要性
时间表设定了界限
分开了工作时间和自由时间
度量了一天的成果
目标六: 定义指标 提升自我
追踪和记录新指标
使用某种工具会增加复杂性
以最低复杂性保持追踪
选择能驾驭的工具
观察是否所有指标都要处理
想象力防止情况表复杂
比如:区分目标,在表格上突出
达成团队目标
法则
一个小队一个番茄时间
调整
“今日待办任务”添加队员名字
“记录表”时间个数 + 人数
“活动清单”负责人 + 几人多长时间
建议
轮换小队成员
分享知识
提高技能
减少会议
增加交流互动
拍照番茄时间
高阶方法
柜台工作法
屏障隔绝外界
分为柜台小队和幕后小队
接受请求
处理请求
支援柜台
制定时间表
安排轮换
优点
满足顾客
奔向目标
拥有提升产品或程序的机会
番茄黑客松工作法
准备一个大房间营造气氛
选出裁判
设置时间箱
自行组织小队(两个人最好)
所有小队相同任务
时间提示:每个番茄时间前5min、中间、后5min
宣布胜利者+胜出方案具体情况+新点子完善
没有解决方案再来一轮
第一轮不建议换队员, 后几轮可以
迅速解决
缺点
出人处理现有任务
破城槌工作法
各任务负责人不动, 其他成员轮换到受阻小组的负责人身边
一个番茄时间:前5min解释问题, 后5min询问反馈
没有解决再来一次
30s馁一句话解释明白并请求并做出轮换表
收到求助后, 所有小队停下来手头聚焦问题
学习知识、技巧、经验
继续手头上的工作
不断干扰
目标的负责人名字下划横线
活动的负责人名字表粗
要有团队时间表
小分队负责人任务
设置计时器
决定番茄时间表结构
画上“×”
处理干扰
决定休息时长
记录一天番茄时间
所有小队只需一张记录表
所有人一起编写团队的时间表
预测由活动负责人来做