导图社区 第三章字处理软件word2016
概述了Word 2016的用户界面结构及其主要功能,同时介绍了文档编辑的基本操作和保存方法。为用户快速上手Word提供了有力的帮助。
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第三章字处理软件word2016
3.1概office2016概述
3.2使用office2016应用程序
应用程序界面结构
标题栏
快速访问工具栏
功能区显示选项按钮 了解
功能区
由选项卡组成,选项卡由组组成组,组由命令组成
对话框启动器按钮
文档编辑区
标尺分类:水平标尺和垂直标尺。
标尺的显示和隐藏:“视图”选项卡“显示”组“标尺”
标尺的功能
①调整页边距。(上下左右)
②设置段落缩进。(左右、首行、悬挂)
状态栏
调整窗口的显示比例方法
①“视图”选项卡“比例”组
②Ctrl+鼠标滚轮
插入和改写
功能:插入新输入的字符将插入点后字符后移 改写:新输入的字符总是替换插入点后字符
切换:方法一:鼠标单击状态栏中“插入或改写”按钮 方法二:insert键
office2016文档操作
创建文档
三大默认文件名:文档1 Excel“工作薄” powerpoint“演示文稿”
方法1:Ctrl+N 方法2:单击“文件”选项卡“新建”命令 方法3:单击“快速访问”工具栏“新建”按钮
保存文档
方法①单击快速访问工具栏“保存”按钮 方法②快捷键:Ctrl+s shift+F12 方法③“文件”选项卡“保存”命令
另存文档①一定会弹出“另存为”窗口:1.新建文档在保存时2.执行“文件”选项卡“另存为”3.设置“只读”属性的文件在保存时 ②打开A文档修改另存为B文档
文档的打开
方法1.“文件”选项卡“打开”命令 方法2.Ctrl+0 Ctrl+F12 方法3.“打开”窗口中选择“最近”(最快的)
主题