导图社区 第一次当主管
此书作为刚步入主管的阶段非常实用,登堂暂未入室,真正的管理,还需结合更多的国学思维及西方管理思想。
日本管理大师崛之内克彦著作,从较为人性化的管理思路,介绍多年实战经验,并结合图表,辅助管理人员做分析判断。最后推荐FFS管理工具协助主管做全方位的管理。
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一、从员工到主管的转变
欲善人先善己,做自我管理,塑造形象同时通过榜样作用感染团队,心理学中的“同化效应”。
好主管学会克制自己的情绪,做有魅力有涵养,文雅严谨的感觉。事情越复杂,越体现主管的应对能力。
与每一个员工保持沟通,一起面对问题。
不要轻易许诺,否则给自己埋坑。
合理安排时间,与团队管理,对浪费时间的垃圾事项说no
对于犯的错误,要用于承担,间接表达。
二、把自己放入团队
用坚定的信念,明确的团队目标,激励点燃下属。
为团队创造跳一跳就能成功的目标
不轻易许诺,但说到做到
如果员工觉得自己可以,就让他们自己做决定。(FFS分类管理及教练法其实是)
不要好为人师,不急于给出自己的意见,让员工好好发展
要真心真情感,不要虚情假意,用真诚维系团队
发现员工出错,先不要急于立马指出批评,晾一会,尽量让员工自己意识到
必要的时候,也需要“力排众议”,前提是从战略目标出发
做他人不敢做的事情,前提是优秀的主管具备担当、冒险精神、缜密的思维
教会员工如何言简意赅的向你汇报
三、目标:分解、执行和落实
把大目标分解成小目标,逐个击破。-大处着眼、小处着手
真正重要的是开头,有了决断,先干起来回头有问题再调整
不要把时间浪费在不太重要,没成为问题的事情上
首先要做好的是当下的事
任何时候,都要主动找方法来解决问题
再急的事,也要慢慢做才能做好
做事要有阶段性、连续性,不能被频繁打扰
七、挥动大棒和胡萝卜
因材施教、提供适当的培养,帮助他们实现个人价值
用比自己牛的人,你才能更牛。
如果下面的人不比你强,说明你请错人了。但你要比他有眼光,要比他看得远。
合理的赞美是激励员工的有效武器
既要敢于批评,也要善于安抚
想留住人才,就要帮助他们实现个人成长
重新审视“工作狂”,真正的英雄是那些早有办法搞定一切的人。
在员工开始做事的时候,告诉他“只有一次机会”
36计-上屋抽梯
保持团队新陈代谢,有实行能者上、庸者下、劣者汰的勇气
赏罚分明,违反原则必须说到做到,严正彻底,以博取长久利益
六、激励团队的热情
尊重员工,注意做事的方式方法
互动式沟通,将主观的热忱和经验,融入员工谈话中
唤醒员工的潜能,先看看马斯洛需求原型
做一个好听众,鼓励员工发表自己的想法
站在对方角度,使用对方的语言沟通
对员工每一个微小的、值得肯定的进步给与表扬赞美,激励不断进步
主管自己要严于律己,用于承担,对错误积极反省
每个人都希望被重视、被认可。对员工要赋予必要的信任和决定权
沟通是双向的,你得说员工听得懂的话
适当的给员工制造一些压力
“鲶鱼效应”,引入外部竞争,给老员工增加活力
巧用“增减效应”,学会缓慢有度的赞美员工,不可不赞美,也不可过度赞美导致后期落差
让员工理解你的规划,并用利益联系其你我他
五、放权的艺术
首先让自己变成行家里手,途径是自我加压不断提高
与员工充分交流,谈论他们感兴趣的事,从而不被设防
想办法让团队同调,产生威信力,让员工对你心悦诚服
与员工保持适当的距离,树立并维护主管的权威
不把员工的抱怨当成儿戏,要听出“弦外之音”
懂得给员工放权,或准确的说是赋能,给他们做事的机会
自己辛苦不如借助员工力量
合适永远比优秀更重要,人事相配才是发挥团队优势的基础
收大权放小权,挖出员工潜力
放权不代表不管,责任还是主管的。管理的过程很重要,看清人、培养都很重要
既要授权,也要进行适当的约束和监督,权责利要对等
指令下达80%左右,剩下的让员工自由发挥,激发与培养
下命令、分配工作时,多用教练式,让员工自己多探索
四、用制度管人
给团队确立一个机制,用团队文化不断感染员工行为
严于律己、用于承担,才能聚拢人心
不对下属吹毛求疵,以公司利益、解决问题、避免再犯为出发点
创造敢于创新而试错的氛围,为了共同目标,而不是为了私利去影响团队
考核员工不能讲人情,要公平公正。但最终做法还要根据公司利益出发看怎么做。
因岗设人与因人设岗结合使用,最主要还是要避免麻烦,看短期和长期利益
用人,工作经验是一部分,核心能力也是极重要的部分,需综合考量,利用试用期等