《成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力》第2章：预期思维——以结果为导向，打造演示场景

这是《成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力》一书的第2章——预期思维。预期思维的核心要点有： ①PPT的一切内容要以结果为导向 ②设定明确的结果，并拆解成阶段性的结果 ③对文案进行处理，“讲”好故事 ④善用图片调动观众的情绪 ⑤利用好动画，渲染一个生动的演出节奏

• • 《成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力》
    • 出版社：中国友谊出版公司
      • 2020年5月出版
• • 第2章：预期思维—— 以结果为导向，打造演示场景
• • 作者 | 马馺
    • 制图 | Amor小凯
  • 软件 | 亿图脑图MindMaster
    • 日期 | 2024年9月21日
• • 一切以结果为导向
• • 案例启发
    • 一个领导让底下的员工中午帮他买一个饭团，结果员工回来告诉领导说，饭团卖完了，就什么也没带。最后领导饿着肚子开了一下午的会
    • 正确的思路
      • 领导要的不是特指饭团本身，而是垫肚子。没了饭团还可以买鸡蛋灌饼、小笼包等（作为替代方案）
• • 正式制作PPT前需要思考
    • 设定你想要的最终结果
    • 拆分成阶段性的结果
• • 设定你想要的最终结果
• • 二次设问法
    • 如果get不到对方需求，可以追问
    • 举例
      • 领导让做一个关于向年轻爱美女性推出的美图手机的产品PPT
      • 追问方式
        • 这场发布会想要的最终结果是什么？
        • 发布会取得成功
          • 追问：什么叫成功的发布会？
    • 二次设问的方法，其实本质是引导自己不断深入思考问题，直到找到那个正确的答案
      • 高中数学必修一里有个求解不规则方程近似解的方法：二分法，分得越细，就越精确。其本质与二次设问法类似
• • 拆分成阶段性的结果
• • 案例启发
    • 减肥想减掉10斤
      • 这是最终结果
      • 拆分
        • 这星期减2斤
        • 下星期减2斤
        • 再下个星期减2斤
        • ……
        • 一共5周，保持每周减2斤
• • 方法论—— 3+1切分法
    • 概念
      • 任何最终结果都可以切分成
        • 3个关键结果
        • 1个其他结果
    • 举例
      • 2013年美图公司第一款美颜自拍手机Meitu Kiss的发布会PPT
        • 当年，该发布会的最终结果是： 想让年轻女性接受美图手机这个品牌，并产生购买欲望
      • 切分成3阶段
        • 阶段1
          • 获取关注
            • 吸引用户眼球
        • 阶段2
          • 获取认同
            • 用户产生共鸣
        • 阶段3
          • 获取信赖
            • 注意两点
              • 同频
                • 美图的手机用户并不是技术爱好者，而是爱美的女性
              • 背书
                • 当年美图还邀请了杨颖、王思聪、大鹏等明星现场助阵， 这既给了现场观众惊喜，也因此让观众信任感倍增 必须承认：明星流量就是比科学家大
• • 获得持续可控的注意力
• • 认知纠正
    • 虽然设定了阶段性结果，但是想传达清楚这个阶段性结果，就必须让观众时刻保持注意力
      • 举例
        • 上学时，老师的课件配色辣眼睛，满屏文字堆砌，根本不想听
• • 为什么抓不住注意力
    • 内容枯燥
      • 难以让观众提起兴趣
    • 内容冗长
      • 无营养的内容过多
      • 要萃取关键内容
    • 讲述平淡
      • 照本宣科的演讲机器
      • 要让自己成为调动观众情绪的催化剂
        • 语气
        • 语调
        • 语速
        • 肢体动作
        • 面部表情
• • 如何让PPT更好掌控观众的注意力
    • 识别需求，引发共情
      • 触发观众痛点
        • 讲直接影响观众利益的事
      • 触发观众痒点
        • 刺激观众心中的向往
        • 满足精神需求，照顾情绪价值
      • 触发观众爽点
        • 超出预期，搞猎奇
    • 情绪递进，持续吸引
      • 案例：可参考吴晓波老师2018年的年终秀
    • 改变节奏，加入转折
      • 十分钟法则
        • 每10分钟加入一些变化的元素
        • 举例
          • 改变演示PPT的环境
          • 加入互动环节
          • 换人（B角）来演讲
• • 补充——在PPT中常用的吸引注意的手法：用动画制作倒计时特效
• • XXX

• • 《成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力》
    • 出版社：中国友谊出版公司
      • 2020年5月出版
• • 第2章：预期思维—— 以结果为导向，打造演示场景
• • 作者 | 马馺
    • 制图 | Amor小凯
  • 软件 | 亿图脑图MindMaster
    • 日期 | 2024年9月21日
• • 讲·好故事，讲好·故事
• • 融入情感
    • 举例
      • 以前，电脑运行速度很慢，特别是开机，要等好久，于是产品经理们经常需要去说服程序员优化开机速度
    • 说服方式
      • 方式1
        • 产品经理说：“开机太慢了，用户体验不好，能不能优化一下，把开机时间缩短10秒？”
      • 方式2
        • 另一个产品经理说：“至少500万人用我们的电脑，假设每台电脑省10秒，一天就能省5000万秒，一年就能省3亿多分钟，相当于10个人的一生。为了拯救这10条人命，请加把劲吧。”
• • 为什么故事不能打动人
    • 故事本身可能有问题
      • 好故事的三要素
        • 参考案例
          • 2018年罗振宇老师跨年演讲【船长与“飞马峰号”的故事】
        • 要有强代入感，吸引观众
        • 用戏剧性的故事带动观众情绪
        • 要有明确的结论输出
    • 讲故事的方式有问题
      • 利用三段论
        • 找到故事的结论
        • 找到故事结论的诱因
        • 找到故事中的转折
        • 寻找故事
      • 用PPT“讲故事”逻辑需调整
        • “诱因→转折→结论”
        • 最后说结论才能更好点燃观众激情
    • 讲述故事的时机不对
      • 开篇讲故事
        • 为了代入情景
      • 中间讲故事
        • 为了更好地说服，让观众得出结论
      • 结尾讲故事
        • 为了气氛的升华，进一步激发观众的情绪
• • XXX

• • 《成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力》
    • 出版社：中国友谊出版公司
      • 2020年5月出版
• • 第2章：预期思维—— 以结果为导向，打造演示场景
• • 作者 | 马馺
    • 制图 | Amor小凯
  • 软件 | 亿图脑图MindMaster
    • 日期 | 2024年9月27日
• • 如何善用图片调动情绪
• • 为何选用图片
    • 文字比较抽象，很难直观理解
    • 视频又比较长，看起来比较麻烦
    • 图片是最直观的表现方法
• • 图片的两个重要功能
    • 强调关键信息
      • 举例
        • 想强调下现在儿童看病资源紧缺这个现象
      • 方式
        • 直接说这个现象
          • 观众（口头）：嗯，说的对
          • 观众（内心）：没啥感觉
        • 展示图片
          • 在一个医院候诊大厅里，有好几十位家长抱着小孩，神色焦急地在等待着被叫号
    • 强调价值观
      • 尾页或者金句页，添加合适的元素
      • 举例
        • 体现勇往奋进
          • 可以放一张登山的照片
        • 体现宽广宏大
          • 可以放一张大海或天空的远景
        • 体现专注某个领域
          • 可以放一张工人聚精会神打磨零件的场景
• • 关于图片的常见问题
    • 不会找图
      • 现状
        • 一般人用百度
        • 高手用专业图片网站
          • 花瓣、站酷等
      • 分析
        • 找图反映了“搜商”的高低
        • “搜商”是当代获取信息的重要能力
    • 用不好图
      • 先用好一张图
        • 重点突出，局部缩放
        • 非重点元素删减、虚化、裁剪
          • 必要时用PS去除掉
      • 用好图片组合
        • 表现时间轴
        • 表现戏剧性的反差和对比
• • 借用PS进行定制处理
• • 案例1
    • 描述“管中窥豹”
      • 去百度搜索图，很多卡通图片：一个人拿着望远镜对着一个一个的豹子，显得非常幼稚
      • 高级定制：画面的四周是望远镜的内部，画面中间是望远镜的另一头，正好对着一个豹纹。视角就像我们真的在看望远镜一样，看到的另一端是一小块豹纹
  • 案例2
    • 表现中国的海上贸易经历了巨大的变迁
      • 高级定制：设计了一个轮船变迁的图片，画面左边是一艘小渔船，开进了一个时光隧道里，右边从时光隧道出来是一艘万吨巨轮，中间经历了230年
• • XXX

• • 《成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力》
    • 出版社：中国友谊出版公司
      • 2020年5月出版
• • 第2章：预期思维—— 以结果为导向，打造演示场景
• • 作者 | 马馺
    • 制图 | Amor小凯
  • 软件 | 亿图脑图MindMaster
    • 日期 | 2024年9月27日
• • 巧用动画设置成为节奏大师
• • 导入
    • 动画设置是PPT中最能体现出预期思维的功能
    • 要学会利用PPT的节奏直接给予观众一种强迫的心理效应
• • 动画的分歧
    • 不支持动画
      • 很浪费时间，演示时需要等它演示完，反而有些累赘
    • 支持动画
      • 不加动画就与播放图片无异
• • 动画是双刃剑
    • 没有动画
      • PPT就像是一个看图软件
      • 整场看下来节奏平淡，令人乏味，很难带动观众的情绪
    • 乱用动画
      • 观众感觉突兀
      • 容易打乱演讲人的节奏
• • 动画的逻辑
    • 效果选择
      • 切换动画
        • 闪光效果
          • 适用于向好、积极的内容
        • 压碎效果
          • 适用于批判、否定内容
        • 轰然坠落
          • 适用于营造惊喜感
      • 对象动画
        • 适用于呈现重点元素，吸引观众注意
    • 时间设置
      • 控制播放
        • 演讲人主动控制节奏
      • 自动播放
        • 子主题
• • 关于点击动画
• • 使用的时机
    • 引导观众聚焦多内容中的一点时
      • 细颗粒度+多次呈现，可带来多次惊喜感
    • 解释复杂逻辑时
      • 拆分成多页就难以整体理解
      • 运用动画，将多页“变成一页”
    • 需要转折时
      • 将一大堆复杂的信息，借助动画，转变成一句总结性话语
      • 不能删除任何一页
        • 删除前者，后面的结论不足以被信服
        • 删除后者，和普通发布会无二
    • 制造悬念时
      • 靠“废话”先吊观众胃口，隔一大会才展示产品本体
    • 设问回答时
    • 需要再次吸引观众注意力时
• • XXX