导图社区 《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》第2章:预期思维——以结果为导向,打造演示场景
这是《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》一书的第2章——预期思维。预期思维的核心要点有: ①PPT的一切内容要以结果为导向 ②设定明确的结果,并拆解成阶段性的结果 ③对文案进行处理,“讲”好故事 ④善用图片调动观众的情绪 ⑤利用好动画,渲染一个生动的演出节奏
编辑于2024-10-03 14:55:48这是《提问力》一书的第四章,《提问力》第四部分"怎样提问攻克难题"是全书从沟通技巧跃升到问题解决的实战高地,核心围绕四大思维模型展开,每一个都是能直接拿来用的武器。第一个是SCQA模型,这是快速挖掘问题本质的黄金框架——S(Situation情境)先铺垫背景,C(Complication冲突)点出矛盾,Q(Question疑问)聚焦核心问题,A(Answer答案)给出方案,四步走完,再复杂的难题也能被拆解成清晰的逻辑链,书中强调"先定义问题,再解决问题",多数人失败不是因为没能力,而是根本没问对问题。第二个是丰田五问,专治"老板咆哮这么简单都干不好"的窘境——对着一个问题连续追问五个"为什么",从表面现象一层一层深挖到根本原因,比如"机器停了→为什么停→因为保险丝断了→为什么断→因为负荷过大→为什么负荷过大→因为轴承没润滑",五问下去,解决的不是症状而是病根,这是丰田精益管理的核心提问法,书中要求养成"不接受第一层答案"的习惯。第三个是脑袋换位思维训练法,教你站在更高维度看问题——遇到难题时把自己从"当事人"切换成"旁观者""上级""客户"三个视角分别提问,当你能用老板的眼光审视自己的方案,用客户的立场检验自己的产品,难题往往不攻自破,核心是"跳出自己的井口才能看到整片天空"。第四个是迪士尼策略,解决"提出新计划时如何不被老板拍死"的痛点——把一间屋子分成三个角色:梦想家(提想法)、现实家(挑毛病)、批评家(找漏洞),依次让三个角色发言,先发散再收敛,让老板在你的引导下自己走完从质疑到认可的全过程,而不是你一个人唱独角戏。
这是《提问力》一书的第三章,《提问力》第三部分"问对哪些问题,个人成长能加速"是全书从"会提问"到"问对问题"的关键跃升,核心围绕四大实战模型展开。第一个是选择地图,用"为什么他比我发展得更好"这类提问重新审视人生坐标系,通过对比他人路径拆解出"我真正想要什么"与"我正在做什么"之间的差距,把模糊焦虑转化为清晰选择题。第二个是GROW模型,这是全书最实用的目标管理工具,通过Goal目标、Reality现状、Options选择、Will意愿四步提问链,把"我要减肥"这种空洞口号拆解为"减几斤、现在多少斤、有哪些方法、愿意付出什么代价",让目标从愿景落地为行动。第三个是积极提问三原则,核心是把提问的先导词从消极转向积极,把"为什么总是我倒霉"换成"我可以做些什么",把"他凭什么"换成"他做对了什么",书中强调提问的质量决定思维的质量,换一个问法就是换一种人生。第四个是采访型问题与复盘法,采访型提问教你用开放式问题在职场面试中反客为主掌握主动权,复盘法则要求定期追问"我做对了什么、做错了什么、下次如何改进",把一次性经验变成可复利增长的能力。这部分的灵魂只有一句话:问对问题比努力更重要,成长不是闷头赶路而是用提问为自己画一张地图。
这是赵国庆老师《别说你懂思维导图》一书的第四章,这一章主要讲了关于思维导图的一些观点,比如它是不是最合适的笔记方式,以及面对同样的题材,有没有更好的笔记方法等。首先是六大灵魂拷问: 思维导图到底适不适合做笔记?手绘还是软件?关键词还是整句?用图还是用文字?追求过程还是结果?一步到位还是迭代修改?赵国庆的回答干脆利落——没有标准答案,只有"看侧重点"。给自己看,一个关键词足矣;给别人看,关键句不可少。适合自己的,就是最好的。其次是可视化的边界。 思维导图能可视化什么?答案是:抽象思考与直观表达的统一体。但它终究是一种"功能有限的关系可视化工具",别指望一张图解决所有问题。再者是与概念图的"孪生之辨"。 两者常被混为一谈,实则基因不同:概念图解决"按什么逻辑表征",思维导图解决"如何激发和整理思维"。一个重逻辑结构,一个重思维发散,各有所长,不可替代。最犀利的是对"神经神话"的破拆。 所谓"右脑开发""右脑人"不过是以讹传讹的认知神话,左右脑并非分工对立,而是协同工作。把思维导图包装成"右脑训练神器",纯属商业忽悠。全书最振聋发聩的一句话:思维导图不提供思维模式本身,它只是工具,只是台阶。 正如储朝晖研究员所言:100位木匠用同一把斧头,家具却天差地别。工具的价值,终究取决于使用它的人。用比不用好,画比看好,坚持用比偶尔用好——别让神器沦为摆设,别让"懂了"止于"知道"。
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这是《提问力》一书的第四章,《提问力》第四部分"怎样提问攻克难题"是全书从沟通技巧跃升到问题解决的实战高地,核心围绕四大思维模型展开,每一个都是能直接拿来用的武器。第一个是SCQA模型,这是快速挖掘问题本质的黄金框架——S(Situation情境)先铺垫背景,C(Complication冲突)点出矛盾,Q(Question疑问)聚焦核心问题,A(Answer答案)给出方案,四步走完,再复杂的难题也能被拆解成清晰的逻辑链,书中强调"先定义问题,再解决问题",多数人失败不是因为没能力,而是根本没问对问题。第二个是丰田五问,专治"老板咆哮这么简单都干不好"的窘境——对着一个问题连续追问五个"为什么",从表面现象一层一层深挖到根本原因,比如"机器停了→为什么停→因为保险丝断了→为什么断→因为负荷过大→为什么负荷过大→因为轴承没润滑",五问下去,解决的不是症状而是病根,这是丰田精益管理的核心提问法,书中要求养成"不接受第一层答案"的习惯。第三个是脑袋换位思维训练法,教你站在更高维度看问题——遇到难题时把自己从"当事人"切换成"旁观者""上级""客户"三个视角分别提问,当你能用老板的眼光审视自己的方案,用客户的立场检验自己的产品,难题往往不攻自破,核心是"跳出自己的井口才能看到整片天空"。第四个是迪士尼策略,解决"提出新计划时如何不被老板拍死"的痛点——把一间屋子分成三个角色:梦想家(提想法)、现实家(挑毛病)、批评家(找漏洞),依次让三个角色发言,先发散再收敛,让老板在你的引导下自己走完从质疑到认可的全过程,而不是你一个人唱独角戏。
这是《提问力》一书的第三章,《提问力》第三部分"问对哪些问题,个人成长能加速"是全书从"会提问"到"问对问题"的关键跃升,核心围绕四大实战模型展开。第一个是选择地图,用"为什么他比我发展得更好"这类提问重新审视人生坐标系,通过对比他人路径拆解出"我真正想要什么"与"我正在做什么"之间的差距,把模糊焦虑转化为清晰选择题。第二个是GROW模型,这是全书最实用的目标管理工具,通过Goal目标、Reality现状、Options选择、Will意愿四步提问链,把"我要减肥"这种空洞口号拆解为"减几斤、现在多少斤、有哪些方法、愿意付出什么代价",让目标从愿景落地为行动。第三个是积极提问三原则,核心是把提问的先导词从消极转向积极,把"为什么总是我倒霉"换成"我可以做些什么",把"他凭什么"换成"他做对了什么",书中强调提问的质量决定思维的质量,换一个问法就是换一种人生。第四个是采访型问题与复盘法,采访型提问教你用开放式问题在职场面试中反客为主掌握主动权,复盘法则要求定期追问"我做对了什么、做错了什么、下次如何改进",把一次性经验变成可复利增长的能力。这部分的灵魂只有一句话:问对问题比努力更重要,成长不是闷头赶路而是用提问为自己画一张地图。
这是赵国庆老师《别说你懂思维导图》一书的第四章,这一章主要讲了关于思维导图的一些观点,比如它是不是最合适的笔记方式,以及面对同样的题材,有没有更好的笔记方法等。首先是六大灵魂拷问: 思维导图到底适不适合做笔记?手绘还是软件?关键词还是整句?用图还是用文字?追求过程还是结果?一步到位还是迭代修改?赵国庆的回答干脆利落——没有标准答案,只有"看侧重点"。给自己看,一个关键词足矣;给别人看,关键句不可少。适合自己的,就是最好的。其次是可视化的边界。 思维导图能可视化什么?答案是:抽象思考与直观表达的统一体。但它终究是一种"功能有限的关系可视化工具",别指望一张图解决所有问题。再者是与概念图的"孪生之辨"。 两者常被混为一谈,实则基因不同:概念图解决"按什么逻辑表征",思维导图解决"如何激发和整理思维"。一个重逻辑结构,一个重思维发散,各有所长,不可替代。最犀利的是对"神经神话"的破拆。 所谓"右脑开发""右脑人"不过是以讹传讹的认知神话,左右脑并非分工对立,而是协同工作。把思维导图包装成"右脑训练神器",纯属商业忽悠。全书最振聋发聩的一句话:思维导图不提供思维模式本身,它只是工具,只是台阶。 正如储朝晖研究员所言:100位木匠用同一把斧头,家具却天差地别。工具的价值,终究取决于使用它的人。用比不用好,画比看好,坚持用比偶尔用好——别让神器沦为摆设,别让"懂了"止于"知道"。
《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》
出版社:中国友谊出版公司
2020年5月出版
第2章:预期思维—— 以结果为导向,打造演示场景
作者 | 马馺
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年9月21日
一切以结果为导向
案例启发
一个领导让底下的员工中午帮他买一个饭团,结果员工回来告诉领导说,饭团卖完了,就什么也没带。最后领导饿着肚子开了一下午的会
正确的思路
领导要的不是特指饭团本身,而是垫肚子。没了饭团还可以买鸡蛋灌饼、小笼包等(作为替代方案)
正式制作PPT前需要思考
设定你想要的最终结果
拆分成阶段性的结果
设定你想要的最终结果
二次设问法
如果get不到对方需求,可以追问
举例
领导让做一个关于向年轻爱美女性推出的美图手机的产品PPT
追问方式
这场发布会想要的最终结果是什么?
发布会取得成功
追问:什么叫成功的发布会?
二次设问的方法,其实本质是引导自己不断深入思考问题,直到找到那个正确的答案
高中数学必修一里有个求解不规则方程近似解的方法:二分法,分得越细,就越精确。其本质与二次设问法类似
拆分成阶段性的结果
案例启发
减肥想减掉10斤
这是最终结果
拆分
这星期减2斤
下星期减2斤
再下个星期减2斤
……
一共5周,保持每周减2斤
方法论—— 3+1切分法
概念
任何最终结果都可以切分成
3个关键结果
1个其他结果
举例
2013年美图公司第一款美颜自拍手机Meitu Kiss的发布会PPT
当年,该发布会的最终结果是: 想让年轻女性接受美图手机这个品牌,并产生购买欲望
切分成3阶段
阶段1
获取关注
吸引用户眼球
阶段2
获取认同
用户产生共鸣
阶段3
获取信赖
注意两点
同频
美图的手机用户并不是技术爱好者,而是爱美的女性
背书
当年美图还邀请了杨颖、王思聪、大鹏等明星现场助阵, 这既给了现场观众惊喜,也因此让观众信任感倍增 必须承认:明星流量就是比科学家大
获得持续可控的注意力
认知纠正
虽然设定了阶段性结果,但是想传达清楚这个阶段性结果,就必须让观众时刻保持注意力
举例
上学时,老师的课件配色辣眼睛,满屏文字堆砌,根本不想听
为什么抓不住注意力
内容枯燥
难以让观众提起兴趣
内容冗长
无营养的内容过多
要萃取关键内容
讲述平淡
照本宣科的演讲机器
要让自己成为调动观众情绪的催化剂
语气
语调
语速
肢体动作
面部表情
如何让PPT更好掌控观众的注意力
识别需求,引发共情
触发观众痛点
讲直接影响观众利益的事
触发观众痒点
刺激观众心中的向往
满足精神需求,照顾情绪价值
触发观众爽点
超出预期,搞猎奇
情绪递进,持续吸引
案例:可参考吴晓波老师2018年的年终秀
改变节奏,加入转折
十分钟法则
每10分钟加入一些变化的元素
举例
改变演示PPT的环境
加入互动环节
换人(B角)来演讲
补充——在PPT中常用的吸引注意的手法:用动画制作倒计时特效
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《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》
出版社:中国友谊出版公司
2020年5月出版
第2章:预期思维—— 以结果为导向,打造演示场景
作者 | 马馺
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年9月21日
讲·好故事,讲好·故事
融入情感
举例
以前,电脑运行速度很慢,特别是开机,要等好久,于是产品经理们经常需要去说服程序员优化开机速度
说服方式
方式1
产品经理说:“开机太慢了,用户体验不好,能不能优化一下,把开机时间缩短10秒?”
方式2
另一个产品经理说:“至少500万人用我们的电脑,假设每台电脑省10秒,一天就能省5000万秒,一年就能省3亿多分钟,相当于10个人的一生。为了拯救这10条人命,请加把劲吧。”
为什么故事不能打动人
故事本身可能有问题
好故事的三要素
参考案例
2018年罗振宇老师跨年演讲【船长与“飞马峰号”的故事】
要有强代入感,吸引观众
用戏剧性的故事带动观众情绪
要有明确的结论输出
讲故事的方式有问题
利用三段论
找到故事的结论
找到故事结论的诱因
找到故事中的转折
寻找故事
用PPT“讲故事”逻辑需调整
“诱因→转折→结论”
最后说结论才能更好点燃观众激情
讲述故事的时机不对
开篇讲故事
为了代入情景
中间讲故事
为了更好地说服,让观众得出结论
结尾讲故事
为了气氛的升华,进一步激发观众的情绪
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《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》
出版社:中国友谊出版公司
2020年5月出版
第2章:预期思维—— 以结果为导向,打造演示场景
作者 | 马馺
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年9月27日
如何善用图片调动情绪
为何选用图片
文字比较抽象,很难直观理解
视频又比较长,看起来比较麻烦
图片是最直观的表现方法
图片的两个重要功能
强调关键信息
举例
想强调下现在儿童看病资源紧缺这个现象
方式
直接说这个现象
观众(口头):嗯,说的对
观众(内心):没啥感觉
展示图片
在一个医院候诊大厅里,有好几十位家长抱着小孩,神色焦急地在等待着被叫号
强调价值观
尾页或者金句页,添加合适的元素
举例
体现勇往奋进
可以放一张登山的照片
体现宽广宏大
可以放一张大海或天空的远景
体现专注某个领域
可以放一张工人聚精会神打磨零件的场景
关于图片的常见问题
不会找图
现状
一般人用百度
高手用专业图片网站
花瓣、站酷等
分析
找图反映了“搜商”的高低
“搜商”是当代获取信息的重要能力
用不好图
先用好一张图
重点突出,局部缩放
非重点元素删减、虚化、裁剪
必要时用PS去除掉
用好图片组合
表现时间轴
表现戏剧性的反差和对比
借用PS进行定制处理
案例1
描述“管中窥豹”
去百度搜索图,很多卡通图片:一个人拿着望远镜对着一个一个的豹子,显得非常幼稚
高级定制:画面的四周是望远镜的内部,画面中间是望远镜的另一头,正好对着一个豹纹。视角就像我们真的在看望远镜一样,看到的另一端是一小块豹纹
案例2
表现中国的海上贸易经历了巨大的变迁
高级定制:设计了一个轮船变迁的图片,画面左边是一艘小渔船,开进了一个时光隧道里,右边从时光隧道出来是一艘万吨巨轮,中间经历了230年
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《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》
出版社:中国友谊出版公司
2020年5月出版
第2章:预期思维—— 以结果为导向,打造演示场景
作者 | 马馺
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年9月27日
巧用动画设置成为节奏大师
导入
动画设置是PPT中最能体现出预期思维的功能
要学会利用PPT的节奏直接给予观众一种强迫的心理效应
动画的分歧
不支持动画
很浪费时间,演示时需要等它演示完,反而有些累赘
支持动画
不加动画就与播放图片无异
动画是双刃剑
没有动画
PPT就像是一个看图软件
整场看下来节奏平淡,令人乏味,很难带动观众的情绪
乱用动画
观众感觉突兀
容易打乱演讲人的节奏
动画的逻辑
效果选择
切换动画
闪光效果
适用于向好、积极的内容
压碎效果
适用于批判、否定内容
轰然坠落
适用于营造惊喜感
对象动画
适用于呈现重点元素,吸引观众注意
时间设置
控制播放
演讲人主动控制节奏
自动播放
子主题
关于点击动画
使用的时机
引导观众聚焦多内容中的一点时
细颗粒度+多次呈现,可带来多次惊喜感
解释复杂逻辑时
拆分成多页就难以整体理解
运用动画,将多页“变成一页”
需要转折时
将一大堆复杂的信息,借助动画,转变成一句总结性话语
不能删除任何一页
删除前者,后面的结论不足以被信服
删除后者,和普通发布会无二
制造悬念时
靠“废话”先吊观众胃口,隔一大会才展示产品本体
设问回答时
需要再次吸引观众注意力时
XXX