导图社区 《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》第2章:预期思维——以结果为导向,打造演示场景
这是《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》一书的第2章——预期思维。预期思维的核心要点有: ①PPT的一切内容要以结果为导向 ②设定明确的结果,并拆解成阶段性的结果 ③对文案进行处理,“讲”好故事 ④善用图片调动观众的情绪 ⑤利用好动画,渲染一个生动的演出节奏
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这是《打造第二大脑》一书的第八章,这一章主要讲了如何对电子笔记进行管理,作者分享了三个自己的习惯——项目清单:通往快车道的金钥匙。 福特建议为每个项目建立"启动清单"与"完成清单"。启动时:记录想法、检索相关笔记、全盘搜索、移动笔记至项目文件夹、撰写大纲。完成时:标记完成、归档目标、重温半熟素材并分发、跨平台归档。这套流程让CODE法则真正落地为行动,而非停留在理论。为可持续的生产力"备餐"。 如同厨师备料,信息管理者也需定期"备餐"——在精力充沛时批量处理笔记,为后续创作储备弹药。这正是"半熟素材"的力量:不必等万事俱备,从已有素材开始,步步推进。定期回顾:批量处理的动因。 借用GTD理念,福特提出周度与月度回顾机制。周度:清理收件箱、检查日历、清理桌面与笔记收纳盒,控制未处理信息总量。月度:评估目标、项目、领域与待办,对整个系统进行实质性调整。PARA框架在此发挥关键作用——信息在四个类别间流动,每一次回顾都是一次价值榨取。处处留意:利用第二大脑制造幸运。 当你的第二大脑足够强大,灵感会在不经意间被捕获。机会从不偏爱无准备之人,而是青睐那些随时能调取知识的人。
这是《打造第二大脑》一书的第七章思维导图,这一章主要讲了关于如何借助“发散”与“聚合”思维进行创新。创新并非灵光乍现,而是有章可循的系统工程。福特在本章核心揭示:"发散"与"聚合"的平衡法则——先让思维尽可能延展,再收拢聚焦,循环往复,创意便从中诞生。成就创造性工作的三大策略:一、思想群岛。 不追求单点突破,而是让多个小型项目并行推进,每个项目都是一座"思想岛屿"。岛屿之间看似独立,实则暗流相通——一个项目中的副产品,往往成为另一个项目的灵感火种。历史项目不是终点,而是资源的源头。二、海明威之桥。 每天在创作中途停笔,刻意留下"未完成的悬念"。这座"桥"让潜意识在休息时继续运转,次日重新衔接时,思路反而更加清晰流畅。完美主义是创新的大敌,"先起飞再调整姿态"才是正解。三、压缩范围。 限制即自由。当资源和时间被刻意收窄,大脑被迫在约束中寻找最优解,创造力反而被激发到极致。无限的选择导致瘫痪,有限的框架催生突破。福特以住宅改造项目为案例生动说明:创新不是天才的特权,而是普通人通过系统方法可以持续复制的能力。关键在于——别等万事俱备才动手,从半熟素材开始,步步试错,广纳良言。当你不再从零开始,而是站在既有成果的肩膀上组合、翻新、混搭,创新便成了水到渠成之事。
这是《打造第二大脑》一书的第六章,这一章主要讲了如何通过第二大脑进行表达,主要思路有:利用“半熟素材”,进行翻新、二次利用,以及信息表达的三阶段模型等。所有抓取、组织、提炼信息的投入,最终都要指向一个终点——让成果被看见、被使用、被记住。作者蒂亚戈·福特认为,表达不是锦上添花,而是CODE系统的最后闭环,没有表达,第二大脑就只是一个信息仓库,而非生产力工具。本章提出三个关键策略:第一是"半熟素材",即把大项目拆解为可随时调用的预制模块,如一篇文章的素材、一张幻灯片的底稿,降低输出时的启动阻力;第二是"创作元素大集结",平时有意识地积累可混搭的内容碎片,写方案、做分享时直接拼装而非从零开始;第三是"翻新再利用",已有成果不是终点而是新创作的起点,一次表达的产出应自动回流为素材库的新资源。福特反复强调一个认知陷阱——很多人把整理笔记当成目的,囤了上千条笔记却从不输出,这是本末倒置。真正的正向循环是:表达产出成果,成果反哺素材库,素材库支撑下一次更高质量的表达。本章最终传递的理念是:不要等到完美才开始表达,第二大脑的价值不在于你存了多少,而在于你用了多少、分享了多少,它不是仓库,是工厂。
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这是《打造第二大脑》一书的第八章,这一章主要讲了如何对电子笔记进行管理,作者分享了三个自己的习惯——项目清单:通往快车道的金钥匙。 福特建议为每个项目建立"启动清单"与"完成清单"。启动时:记录想法、检索相关笔记、全盘搜索、移动笔记至项目文件夹、撰写大纲。完成时:标记完成、归档目标、重温半熟素材并分发、跨平台归档。这套流程让CODE法则真正落地为行动,而非停留在理论。为可持续的生产力"备餐"。 如同厨师备料,信息管理者也需定期"备餐"——在精力充沛时批量处理笔记,为后续创作储备弹药。这正是"半熟素材"的力量:不必等万事俱备,从已有素材开始,步步推进。定期回顾:批量处理的动因。 借用GTD理念,福特提出周度与月度回顾机制。周度:清理收件箱、检查日历、清理桌面与笔记收纳盒,控制未处理信息总量。月度:评估目标、项目、领域与待办,对整个系统进行实质性调整。PARA框架在此发挥关键作用——信息在四个类别间流动,每一次回顾都是一次价值榨取。处处留意:利用第二大脑制造幸运。 当你的第二大脑足够强大,灵感会在不经意间被捕获。机会从不偏爱无准备之人,而是青睐那些随时能调取知识的人。
这是《打造第二大脑》一书的第七章思维导图,这一章主要讲了关于如何借助“发散”与“聚合”思维进行创新。创新并非灵光乍现,而是有章可循的系统工程。福特在本章核心揭示:"发散"与"聚合"的平衡法则——先让思维尽可能延展,再收拢聚焦,循环往复,创意便从中诞生。成就创造性工作的三大策略:一、思想群岛。 不追求单点突破,而是让多个小型项目并行推进,每个项目都是一座"思想岛屿"。岛屿之间看似独立,实则暗流相通——一个项目中的副产品,往往成为另一个项目的灵感火种。历史项目不是终点,而是资源的源头。二、海明威之桥。 每天在创作中途停笔,刻意留下"未完成的悬念"。这座"桥"让潜意识在休息时继续运转,次日重新衔接时,思路反而更加清晰流畅。完美主义是创新的大敌,"先起飞再调整姿态"才是正解。三、压缩范围。 限制即自由。当资源和时间被刻意收窄,大脑被迫在约束中寻找最优解,创造力反而被激发到极致。无限的选择导致瘫痪,有限的框架催生突破。福特以住宅改造项目为案例生动说明:创新不是天才的特权,而是普通人通过系统方法可以持续复制的能力。关键在于——别等万事俱备才动手,从半熟素材开始,步步试错,广纳良言。当你不再从零开始,而是站在既有成果的肩膀上组合、翻新、混搭,创新便成了水到渠成之事。
这是《打造第二大脑》一书的第六章,这一章主要讲了如何通过第二大脑进行表达,主要思路有:利用“半熟素材”,进行翻新、二次利用,以及信息表达的三阶段模型等。所有抓取、组织、提炼信息的投入,最终都要指向一个终点——让成果被看见、被使用、被记住。作者蒂亚戈·福特认为,表达不是锦上添花,而是CODE系统的最后闭环,没有表达,第二大脑就只是一个信息仓库,而非生产力工具。本章提出三个关键策略:第一是"半熟素材",即把大项目拆解为可随时调用的预制模块,如一篇文章的素材、一张幻灯片的底稿,降低输出时的启动阻力;第二是"创作元素大集结",平时有意识地积累可混搭的内容碎片,写方案、做分享时直接拼装而非从零开始;第三是"翻新再利用",已有成果不是终点而是新创作的起点,一次表达的产出应自动回流为素材库的新资源。福特反复强调一个认知陷阱——很多人把整理笔记当成目的,囤了上千条笔记却从不输出,这是本末倒置。真正的正向循环是:表达产出成果,成果反哺素材库,素材库支撑下一次更高质量的表达。本章最终传递的理念是:不要等到完美才开始表达,第二大脑的价值不在于你存了多少,而在于你用了多少、分享了多少,它不是仓库,是工厂。
《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》
出版社:中国友谊出版公司
2020年5月出版
第2章:预期思维—— 以结果为导向,打造演示场景
作者 | 马馺
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年9月21日
一切以结果为导向
案例启发
一个领导让底下的员工中午帮他买一个饭团,结果员工回来告诉领导说,饭团卖完了,就什么也没带。最后领导饿着肚子开了一下午的会
正确的思路
领导要的不是特指饭团本身,而是垫肚子。没了饭团还可以买鸡蛋灌饼、小笼包等(作为替代方案)
正式制作PPT前需要思考
设定你想要的最终结果
拆分成阶段性的结果
设定你想要的最终结果
二次设问法
如果get不到对方需求,可以追问
举例
领导让做一个关于向年轻爱美女性推出的美图手机的产品PPT
追问方式
这场发布会想要的最终结果是什么?
发布会取得成功
追问:什么叫成功的发布会?
二次设问的方法,其实本质是引导自己不断深入思考问题,直到找到那个正确的答案
高中数学必修一里有个求解不规则方程近似解的方法:二分法,分得越细,就越精确。其本质与二次设问法类似
拆分成阶段性的结果
案例启发
减肥想减掉10斤
这是最终结果
拆分
这星期减2斤
下星期减2斤
再下个星期减2斤
……
一共5周,保持每周减2斤
方法论—— 3+1切分法
概念
任何最终结果都可以切分成
3个关键结果
1个其他结果
举例
2013年美图公司第一款美颜自拍手机Meitu Kiss的发布会PPT
当年,该发布会的最终结果是: 想让年轻女性接受美图手机这个品牌,并产生购买欲望
切分成3阶段
阶段1
获取关注
吸引用户眼球
阶段2
获取认同
用户产生共鸣
阶段3
获取信赖
注意两点
同频
美图的手机用户并不是技术爱好者,而是爱美的女性
背书
当年美图还邀请了杨颖、王思聪、大鹏等明星现场助阵, 这既给了现场观众惊喜,也因此让观众信任感倍增 必须承认:明星流量就是比科学家大
获得持续可控的注意力
认知纠正
虽然设定了阶段性结果,但是想传达清楚这个阶段性结果,就必须让观众时刻保持注意力
举例
上学时,老师的课件配色辣眼睛,满屏文字堆砌,根本不想听
为什么抓不住注意力
内容枯燥
难以让观众提起兴趣
内容冗长
无营养的内容过多
要萃取关键内容
讲述平淡
照本宣科的演讲机器
要让自己成为调动观众情绪的催化剂
语气
语调
语速
肢体动作
面部表情
如何让PPT更好掌控观众的注意力
识别需求,引发共情
触发观众痛点
讲直接影响观众利益的事
触发观众痒点
刺激观众心中的向往
满足精神需求,照顾情绪价值
触发观众爽点
超出预期,搞猎奇
情绪递进,持续吸引
案例:可参考吴晓波老师2018年的年终秀
改变节奏,加入转折
十分钟法则
每10分钟加入一些变化的元素
举例
改变演示PPT的环境
加入互动环节
换人(B角)来演讲
补充——在PPT中常用的吸引注意的手法:用动画制作倒计时特效
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《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》
出版社:中国友谊出版公司
2020年5月出版
第2章:预期思维—— 以结果为导向,打造演示场景
作者 | 马馺
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年9月21日
讲·好故事,讲好·故事
融入情感
举例
以前,电脑运行速度很慢,特别是开机,要等好久,于是产品经理们经常需要去说服程序员优化开机速度
说服方式
方式1
产品经理说:“开机太慢了,用户体验不好,能不能优化一下,把开机时间缩短10秒?”
方式2
另一个产品经理说:“至少500万人用我们的电脑,假设每台电脑省10秒,一天就能省5000万秒,一年就能省3亿多分钟,相当于10个人的一生。为了拯救这10条人命,请加把劲吧。”
为什么故事不能打动人
故事本身可能有问题
好故事的三要素
参考案例
2018年罗振宇老师跨年演讲【船长与“飞马峰号”的故事】
要有强代入感,吸引观众
用戏剧性的故事带动观众情绪
要有明确的结论输出
讲故事的方式有问题
利用三段论
找到故事的结论
找到故事结论的诱因
找到故事中的转折
寻找故事
用PPT“讲故事”逻辑需调整
“诱因→转折→结论”
最后说结论才能更好点燃观众激情
讲述故事的时机不对
开篇讲故事
为了代入情景
中间讲故事
为了更好地说服,让观众得出结论
结尾讲故事
为了气氛的升华,进一步激发观众的情绪
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《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》
出版社:中国友谊出版公司
2020年5月出版
第2章:预期思维—— 以结果为导向,打造演示场景
作者 | 马馺
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年9月27日
如何善用图片调动情绪
为何选用图片
文字比较抽象,很难直观理解
视频又比较长,看起来比较麻烦
图片是最直观的表现方法
图片的两个重要功能
强调关键信息
举例
想强调下现在儿童看病资源紧缺这个现象
方式
直接说这个现象
观众(口头):嗯,说的对
观众(内心):没啥感觉
展示图片
在一个医院候诊大厅里,有好几十位家长抱着小孩,神色焦急地在等待着被叫号
强调价值观
尾页或者金句页,添加合适的元素
举例
体现勇往奋进
可以放一张登山的照片
体现宽广宏大
可以放一张大海或天空的远景
体现专注某个领域
可以放一张工人聚精会神打磨零件的场景
关于图片的常见问题
不会找图
现状
一般人用百度
高手用专业图片网站
花瓣、站酷等
分析
找图反映了“搜商”的高低
“搜商”是当代获取信息的重要能力
用不好图
先用好一张图
重点突出,局部缩放
非重点元素删减、虚化、裁剪
必要时用PS去除掉
用好图片组合
表现时间轴
表现戏剧性的反差和对比
借用PS进行定制处理
案例1
描述“管中窥豹”
去百度搜索图,很多卡通图片:一个人拿着望远镜对着一个一个的豹子,显得非常幼稚
高级定制:画面的四周是望远镜的内部,画面中间是望远镜的另一头,正好对着一个豹纹。视角就像我们真的在看望远镜一样,看到的另一端是一小块豹纹
案例2
表现中国的海上贸易经历了巨大的变迁
高级定制:设计了一个轮船变迁的图片,画面左边是一艘小渔船,开进了一个时光隧道里,右边从时光隧道出来是一艘万吨巨轮,中间经历了230年
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《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》
出版社:中国友谊出版公司
2020年5月出版
第2章:预期思维—— 以结果为导向,打造演示场景
作者 | 马馺
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年9月27日
巧用动画设置成为节奏大师
导入
动画设置是PPT中最能体现出预期思维的功能
要学会利用PPT的节奏直接给予观众一种强迫的心理效应
动画的分歧
不支持动画
很浪费时间,演示时需要等它演示完,反而有些累赘
支持动画
不加动画就与播放图片无异
动画是双刃剑
没有动画
PPT就像是一个看图软件
整场看下来节奏平淡,令人乏味,很难带动观众的情绪
乱用动画
观众感觉突兀
容易打乱演讲人的节奏
动画的逻辑
效果选择
切换动画
闪光效果
适用于向好、积极的内容
压碎效果
适用于批判、否定内容
轰然坠落
适用于营造惊喜感
对象动画
适用于呈现重点元素,吸引观众注意
时间设置
控制播放
演讲人主动控制节奏
自动播放
子主题
关于点击动画
使用的时机
引导观众聚焦多内容中的一点时
细颗粒度+多次呈现,可带来多次惊喜感
解释复杂逻辑时
拆分成多页就难以整体理解
运用动画,将多页“变成一页”
需要转折时
将一大堆复杂的信息,借助动画,转变成一句总结性话语
不能删除任何一页
删除前者,后面的结论不足以被信服
删除后者,和普通发布会无二
制造悬念时
靠“废话”先吊观众胃口,隔一大会才展示产品本体
设问回答时
需要再次吸引观众注意力时
XXX