《成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力》第3章：简化思维——化繁为简，让信息高效传达

《成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力》

出版社：中国友谊出版公司

2020年5月出版

第3章：简化思维—— 化繁为简，让信息高效传达

作者 | 马馺

制图 | Amor小凯

软件 | 亿图脑图MindMaster

日期 | 2024年9月27日

PPT的“断”“舍”“离”

信息的有效性

“二八法则”

陈述的内容中，只有20%的信息是有效信息

解读

观众是PPT的核心，制作PPT时要尊重他们的接收习惯

认知纠正

简化一定不是单纯地减掉内容

无效信息做删减

关键信息做强化

简化不是去掉个性，也不是消除精心设计

简化不是把内容直接降维

核心——缩短认知路径，快速get到点

高级表达转化成初级表达会牺牲权威性

“断”“舍”“离”

提出者

日本杂物管理咨询师——山下英子

断——断绝不需要的东西舍——舍去多余的废物离——脱离对物品的执着

引申到PPT领域

断

断绝你不熟悉的内容

断绝与PPT无关的信息

舍

舍去Word思维

离

脱离对演讲的恐惧

关于对“舍”的解读

文字信息处理

优化结构层级

减少层级

单页PPT最多呈现2个层级的内容

但逻辑严密的流程图和逻辑图不能拆

淡化层级关系

关键信息前置

突出重要的副标题或者分论点

减少冗余文字

尽可能只出现论点和论据

减少大段的说明性文字

这些是靠演讲者自己讲出来的

减少与内容无关的视觉元素

关于对“离”的解读

对演讲的恐惧

对内容的恐惧

多选择自己熟悉的内容

演讲前多留出时间熟悉PPT，多彩排

不要读给观众听，而是讲给观众听

PPT相当于一个提词器

对环境的恐惧

演讲前尽量熟悉一下场地，条件允许可以当场多彩排一下

熟悉的内容会让人增强信心，而熟悉的环境会帮助人减轻压力

《成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力》

出版社：中国友谊出版公司

2020年5月出版

第3章：简化思维—— 化繁为简，让信息高效传达

作者 | 马馺

制图 | Amor小凯

软件 | 亿图脑图MindMaster

日期 | 2024年9月27日

PPT的留白艺术

留白的概念

艺术上，留白就是以“空白”为载体，进而渲染出美的意境的艺术

应用上，留白更多指的是一种简单的理念

设计师留给观者想象空间

创作者和观者思想交流的空间

PPT中为什么要留白？

凸显主体

页面布局非常繁杂的时候，观众需耗费很大力气才能看清要展示的内容

留白可以给页面多一点呼吸空间，作为隐形的视觉路径，引导观众的关注走向

页面简洁

设计领域有一句话——不完整才是完整，残缺才是完美

用大面积留白冲击观众的视觉，渲染出深刻的美的意境，很好地提升页面质感

简化思考

留白不是过度简化，也不是给观众留下更多思考空间，而是不要让观众想太多

常用的留白方式

去除干扰信息

单调背景+单一主体元素

观众直接看到主体本身，直接知道想要表达的内容

具体操作

删除背景（抠图）

复杂的可能需要用PS

设置透明色

只适用于纯色背景图、且背景色与抠图的对象颜色差异很大

对比留白

单调背景+非单一元素

对比时要保证PPT整体的协调性，服从PPT整体的风格

巧用蒙版

复杂背景+多视觉元素

操作

插入一个深色的矩形

或者使用小顽简报插件的“遮罩”功能快速插入

覆盖在整个PPT的顶层

双击，调整透明度即可

并不是所有的PPT都需要用到留白，比如课件、行业报告等需要解释说明的

《成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力》

出版社：中国友谊出版公司

2020年5月出版

第3章：简化思维—— 化繁为简，让信息高效传达

作者 | 马馺

制图 | Amor小凯

软件 | 亿图脑图MindMaster

日期 | 2024年9月28日

PPT的分合之道

导入

两种PPT，你喜欢哪个？

满篇的文字，花哨的背景

只突出关键文字，背景干净，颜色简单

解读

接收率

观众接收到有效信息的程度

降低观众接收率的原因

每一个单独页面内的信息过载

降低观众的阅读欲望

影响观众对关键信息的理解

结构混乱

表现

只对信息进行罗列，未进行有效的分类

影响

破坏内容逻辑性，影响PPT内容之间的关联度

“分”——分类

思考模型 MECE法则

解读

MECE

Mutually Exclusive Collectively Exhaustive

相互独立、完全穷尽

操作步骤

明确目的

确定我们拆分内容的边界

举例

某个训练营侧重女性成长方面，那PPT的内容就可以弱化甚至忽略男性的感受（男性如果参加可能会受到一些“女拳”的打击）

寻找合适的分类方式

过程法

按照时间、流程、程序

要素法

从上到下、从外到内、从整体到局部……

继续细分直至穷尽

以产品介绍PPT为例

第一级拆分

拆解出硬件配置

第二级拆分

拆解出硬件配置

自主研发

采购其他品牌

第三级拆分

拆解出硬件配置

自主研发

XXX

采购其他品牌

XXX

确认分类准确，排查遗漏和重复

MECE对于内容划分的原则： ①内容完整 ②被拆分内容一定独立，各部分不能有交叉重叠

层级正确

例如

北京是直辖市，可以按市，可以按省四川是省，杭州是市，不能混用要么都用省，要么都用市

北京、四川、杭州

北京、成都、杭州

北京、四川、浙江

“合”——整合

从底层思考

从观众的需求给出解法

SCQA模型

S

（情景）Situation

先找到观众熟悉的情景

C

（冲突）Complication

洞察到观众/用户痛点

Q

（问题）Question

帮观众提问，什么因素导致这样的矛盾

Q（问题）可能不止一个 A（解决方案）也会根据问题增多而增多

A

（答案）Answer

给出可行性的解决方案

XXX

《成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力》

出版社：中国友谊出版公司

2020年5月出版

第3章：简化思维—— 化繁为简，让信息高效传达

作者 | 马馺

制图 | Amor小凯

软件 | 亿图脑图MindMaster

日期 | 2024年9月28日

重复动作的意外之喜

重复的魅力

每个模版都在重复着特定的配色、图形和版式，令呈现效果更加统一

元素的重复不仅可以增强呈现效果的统一性，还能辅助观众理解

重复动作类别

静态呈现

动态呈现

静态呈现

配色重复使用

配色原则

颜色一定不能太丰富

快速配色法

选择你的企业/你所服务的企业的Logo颜色

再搭配黑、白、灰

版式重复使用

居中版式

适合呈现连续性的金句

左右版式

用来展示说明性的内容

类别

左图右文

左文右图

还能呈现对比的效果

元素重复使用

常见元素

线条、形状、图标、图片、图表……

快速配色法

动态呈现

动画重复使用

常见误区

PPT动画越酷炫越好

正确做法

整体选择1~2种动画效果即可

相同排版页面要选择相同动画效果

借助【动画刷】，可以提高工作效率

动画分类

页面间的重复动画（即：切换动画）

页面内的重复动画（即：对象动画）

XXX

《成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力》

出版社：中国友谊出版公司

2020年5月出版

第3章：简化思维—— 化繁为简，让信息高效传达

作者 | 马馺

制图 | Amor小凯

软件 | 亿图脑图MindMaster

日期 | 2024年9月28日

高效触达的可视化技巧

可视化解读

人类最早传递信息都是可视化信息，比如壁画、象形文字等等

从人类的本能来说，可视化信息的呈现效果＞纯文字信息

可视化分类

常规类内容可视化

比较具象化的内容

动态类内容可视化

动词/表示动态的内容

常规类内容可视化

常规内容

文字信息

文字放大/缩小、明暗处理

数据信息

将枯燥的图表变成更加生动的柱状图、扇形图、折线图

产品/品牌

一般指的是Logo

常见事物

动植物、生活家具、产品、人物……

动态类内容可视化

动态要素

由两个或两个以上的主体组成

主题之间相互联系，而非各自独立

动态内容

主体间的对比

例如用散点图表示中国与美国的中产阶级人口差距

突出密度

将“多”这个含义具象化

文字云

图片云

代表主体间关系

并列、层级、包含……

关系可视化能帮我们梳理内容逻辑

表示主体发展顺序

时间顺序

使用时间轴

逻辑顺序

使用逻辑架构图

检查可视化内容

检查方向

是否过度简化

不能太繁杂

非专业的观众们不愿看

不能太简化

非专业的观众们看不懂

呈现方式是否恰当

字形、颜色和图像风格与文字内容是否相匹配

XXX