《成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力》第3章：简化思维——化繁为简，让信息高效传达

这是《成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力》一书的第三章。这一章的主要讲了PPT在内容上如何进行“断舍离”处理（即删除不必要的信息，克服演讲的恐惧）、如何进行留白处理、如何拆分和整合信息、如何利用重复让演讲更生动、如何对信息进行可视化，提高观众的阅览兴趣等。

• • 《成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力》
    • 出版社：中国友谊出版公司
      • 2020年5月出版
• • 第3章：简化思维—— 化繁为简，让信息高效传达
• • 作者 | 马馺
    • 制图 | Amor小凯
  • 软件 | 亿图脑图MindMaster
    • 日期 | 2024年9月27日
• • PPT的“断”“舍”“离”
• • 信息的有效性
    • “二八法则”
      • 陈述的内容中，只有20%的信息是有效信息
    • 解读
      • 观众是PPT的核心，制作PPT时要尊重他们的接收习惯
• • 认知纠正
    • 简化一定不是单纯地减掉内容
      • 无效信息做删减
      • 关键信息做强化
    • 简化不是去掉个性，也不是消除精心设计
    • 简化不是把内容直接降维
      • 核心——缩短认知路径，快速get到点
      • 高级表达转化成初级表达会牺牲权威性
• • “断”“舍”“离”
    • 提出者
      • 日本杂物管理咨询师——山下英子
        • 断——断绝不需要的东西 舍——舍去多余的废物 离——脱离对物品的执着
    • 引申到PPT领域
      • 断
        • 断绝你不熟悉的内容
        • 断绝与PPT无关的信息
      • 舍
        • 舍去Word思维
      • 离
        • 脱离对演讲的恐惧
• • 关于对“舍”的解读
• • 文字信息处理
    • 优化结构层级
      • 减少层级
        • 单页PPT最多呈现2个层级的内容
        • 但逻辑严密的流程图和逻辑图不能拆
      • 淡化层级关系
        • 关键信息前置
        • 突出重要的副标题或者分论点
    • 减少冗余文字
      • 尽可能只出现论点和论据
      • 减少大段的说明性文字
        • 这些是靠演讲者自己讲出来的
    • 减少与内容无关的视觉元素
• • 关于对“离”的解读
• • 对演讲的恐惧
    • 对内容的恐惧
      • 多选择自己熟悉的内容
      • 演讲前多留出时间熟悉PPT，多彩排
      • 不要读给观众听，而是讲给观众听
      • PPT相当于一个提词器
    • 对环境的恐惧
      • 演讲前尽量熟悉一下场地，条件允许可以当场多彩排一下
• • 熟悉的内容会让人增强信心，而熟悉的环境会帮助人减轻压力

• • 《成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力》
    • 出版社：中国友谊出版公司
      • 2020年5月出版
• • 第3章：简化思维—— 化繁为简，让信息高效传达
• • 作者 | 马馺
    • 制图 | Amor小凯
  • 软件 | 亿图脑图MindMaster
    • 日期 | 2024年9月27日
• • PPT的留白艺术
• • 留白的概念
    • 艺术上，留白就是以“空白”为载体，进而渲染出美的意境的艺术
    • 应用上，留白更多指的是一种简单的理念
      • 设计师留给观者想象空间
      • 创作者和观者思想交流的空间
• • PPT中为什么要留白？
• • 凸显主体
    • 页面布局非常繁杂的时候，观众需耗费很大力气才能看清要展示的内容
    • 留白可以给页面多一点呼吸空间，作为隐形的视觉路径，引导观众的关注走向
• • 页面简洁
    • 设计领域有一句话——不完整才是完整，残缺才是完美
    • 用大面积留白冲击观众的视觉，渲染出深刻的美的意境，很好地提升页面质感
• • 简化思考
    • 留白不是过度简化，也不是给观众留下更多思考空间，而是不要让观众想太多
• • 常用的留白方式
• • 去除干扰信息
    • 单调背景+单一主体元素
    • 观众直接看到主体本身，直接知道想要表达的内容
    • 具体操作
      • 删除背景（抠图）
        • 复杂的可能需要用PS
      • 设置透明色
        • 只适用于纯色背景图、且背景色与抠图的对象颜色差异很大
• • 对比留白
    • 单调背景+非单一元素
    • 对比时要保证PPT整体的协调性，服从PPT整体的风格
• • 巧用蒙版
    • 复杂背景+多视觉元素
    • 操作
      • 插入一个深色的矩形
        • 或者使用小顽简报插件的“遮罩”功能快速插入
      • 覆盖在整个PPT的顶层
      • 双击，调整透明度即可
• • 并不是所有的PPT都需要用到留白，比如课件、行业报告等需要解释说明的

• • 《成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力》
    • 出版社：中国友谊出版公司
      • 2020年5月出版
• • 第3章：简化思维—— 化繁为简，让信息高效传达
• • 作者 | 马馺
    • 制图 | Amor小凯
  • 软件 | 亿图脑图MindMaster
    • 日期 | 2024年9月28日
• • PPT的分合之道
• • 导入
    • 两种PPT，你喜欢哪个？
      • 满篇的文字，花哨的背景
      • 只突出关键文字，背景干净，颜色简单
    • 解读
      • 接收率
        • 观众接收到有效信息的程度
• • 降低观众接收率的原因
    • 每一个单独页面内的信息过载
      • 降低观众的阅读欲望
      • 影响观众对关键信息的理解
    • 结构混乱
      • 表现
        • 只对信息进行罗列，未进行有效的分类
      • 影响
        • 破坏内容逻辑性，影响PPT内容之间的关联度
• • “分”——分类
• • 思考模型 MECE法则
    • 解读
      • MECE
        • Mutually Exclusive Collectively Exhaustive
        • 相互独立、完全穷尽
• • 操作步骤
    • 明确目的
      • 确定我们拆分内容的边界
      • 举例
        • 某个训练营侧重女性成长方面，那PPT的内容就可以弱化甚至忽略男性的感受（男性如果参加可能会受到一些“女拳”的打击）
    • 寻找合适的分类方式
      • 过程法
        • 按照时间、流程、程序
      • 要素法
        • 从上到下、从外到内、从整体到局部……
    • 继续细分直至穷尽
      • 以产品介绍PPT为例
      • 第一级拆分
        • 拆解出硬件配置
      • 第二级拆分
        • 拆解出硬件配置
          • 自主研发
          • 采购其他品牌
      • 第三级拆分
        • 拆解出硬件配置
          • 自主研发
            • XXX
            • XXX
          • 采购其他品牌
            • XXX
            • XXX
    • 确认分类准确，排查遗漏和重复
      • MECE对于内容划分的原则： ①内容完整 ②被拆分内容一定独立，各部分不能有交叉重叠
      • 层级正确
        • 例如
          • 北京是直辖市，可以按市，可以按省 四川是省，杭州是市，不能混用 要么都用省，要么都用市
          • 北京、四川、杭州
          • 北京、成都、杭州
          • 北京、四川、浙江
• • “合”——整合
• • 从底层思考
    • 从观众的需求给出解法
• • SCQA模型
    • S
      • （情景）Situation
        • 先找到观众熟悉的情景
    • C
      • （冲突）Complication
        • 洞察到观众/用户痛点
    • Q
      • （问题）Question
        • 帮观众提问，什么因素导致这样的矛盾
          • Q（问题）可能不止一个 A（解决方案）也会根据问题增多而增多
    • A
      • （答案）Answer
        • 给出可行性的解决方案
• • XXX

• • 《成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力》
    • 出版社：中国友谊出版公司
      • 2020年5月出版
• • 第3章：简化思维—— 化繁为简，让信息高效传达
• • 作者 | 马馺
    • 制图 | Amor小凯
  • 软件 | 亿图脑图MindMaster
    • 日期 | 2024年9月28日
• • 重复动作的意外之喜
• • 重复的魅力
    • 每个模版都在重复着特定的配色、图形和版式，令呈现效果更加统一
    • 元素的重复不仅可以增强呈现效果的统一性，还能辅助观众理解
• • 重复动作类别
    • 静态呈现
    • 动态呈现
• • 静态呈现
• • 配色重复使用
    • 配色原则
      • 颜色一定不能太丰富
    • 快速配色法
      • 选择你的企业/你所服务的企业的Logo颜色
        • 再搭配黑、白、灰
• • 版式重复使用
    • 居中版式
      • 适合呈现连续性的金句
    • 左右版式
      • 用来展示说明性的内容
      • 类别
        • 左图右文
        • 左文右图
      • 还能呈现对比的效果
• • 元素重复使用
    • 常见元素
      • 线条、形状、图标、图片、图表……
    • 快速配色法
• • 动态呈现
• • 动画重复使用
    • 常见误区
      • PPT动画越酷炫越好
    • 正确做法
      • 整体选择1~2种动画效果即可
      • 相同排版页面要选择相同动画效果
        • 借助【动画刷】，可以提高工作效率
    • 动画分类
      • 页面间的重复动画（即：切换动画）
      • 页面内的重复动画（即：对象动画）
• • XXX

• • 《成为PPT高手：从思维开始重塑PPT能力》
    • 出版社：中国友谊出版公司
      • 2020年5月出版
• • 第3章：简化思维—— 化繁为简，让信息高效传达
• • 作者 | 马馺
    • 制图 | Amor小凯
  • 软件 | 亿图脑图MindMaster
    • 日期 | 2024年9月28日
• • 高效触达的可视化技巧
• • 可视化解读
    • 人类最早传递信息都是可视化信息，比如壁画、象形文字等等
    • 从人类的本能来说，可视化信息的呈现效果＞纯文字信息
• • 可视化分类
    • 常规类内容可视化
      • 比较具象化的内容
    • 动态类内容可视化
      • 动词/表示动态的内容
• • 常规类内容可视化
• • 常规内容
    • 文字信息
      • 文字放大/缩小、明暗处理
    • 数据信息
      • 将枯燥的图表变成更加生动的柱状图、扇形图、折线图
    • 产品/品牌
      • 一般指的是Logo
    • 常见事物
      • 动植物、生活家具、产品、人物……
• • 动态类内容可视化
• • 动态要素
    • 由两个或两个以上的主体组成
    • 主题之间相互联系，而非各自独立
• • 动态内容
    • 主体间的对比
      • 例如用散点图表示中国与美国的中产阶级人口差距
    • 突出密度
      • 将“多”这个含义具象化
        • 文字云
        • 图片云
    • 代表主体间关系
      • 并列、层级、包含……
      • 关系可视化能帮我们梳理内容逻辑
    • 表示主体发展顺序
      • 时间顺序
        • 使用时间轴
      • 逻辑顺序
        • 使用逻辑架构图
• • 检查可视化内容
• • 检查方向
    • 是否过度简化
      • 不能太繁杂
        • 非专业的观众们不愿看
      • 不能太简化
        • 非专业的观众们看不懂
    • 呈现方式是否恰当
      • 字形、颜色和图像风格与文字内容是否相匹配
• • XXX