时间管理的5种妙法

时间、效率、钱、赢，生命在于时间，一个人的时间花在什么地方，就会得到相应的结果。个人做好了时间管理，自身的效率和能力会有至少30%的提升。但是需要牺牲一些低层次消遣(不需要太多思考或努力)和多巴胺享乐。如看电视或短视频、玩手机游戏、刷抖音、吃零食等。

时间

• 时间管理
  • 一、前言
    • 生命在于时间，一个人的时间花在什么地方，就会得到相应的结果。个人做好了时间管理，自身的效率和能力会有至少30%的提升。但是需要牺牲一些低层次消遣（不需要太多思考或努力）和多巴胺享乐。如看电视或短视频、玩手机游戏、刷抖音、吃零食等。
    • 企业也是如此。阿里有句名言“加班也对，不加班也对，完不成工作是不对的”，可知不以完成工作为目的的加班就是在“耍流氓”。企业做好了时间管理，可以用更少的时间完成年度目标，可以投入更少的人力和资源创造出更大的价值。但是需要减少一些不必要的“组织焦虑”和“组织犹豫”。
    • 什么都想要，最后什么都得不到。所以，为了“得”，必须有所割舍。为了高效，必须有所“牺牲”。如果你做好准备了，那就可以试试下面的时间管理技巧。
  • 二、4D原则-要事优先
    • 高效能人士，主要的时间都在做重要不紧急的事情，把时间用在重要不紧急的事情，才会彻底减少紧急不重要的事情。（时间管理能力高低，也是一个人“断舍离”勇气）
  • 三、一次只做一件事-专注
    • “一次只做一件事”是一种工作哲学，即专注于单一任务直到完成，而不是同时处理多项任务。这种方法有助于提高工作效率和质量，减少错误，并提高完成任务的速度。
    • 好处
      • 专注的力量：当你专注于单个任务时，可以更有效地利用大脑的注意力资源，从而提高工作的质量和效率。而多任务处理会导致注意力分散，增加完成任务的时间，并可能降低工作的准确性。
      • 减少切换成本：在不同任务之间频繁切换会消耗大量的认知资源，导致所谓的“切换成本”。专注于一个任务可以减少这种成本。
      • 提高创造力：长时间专注于一项任务有助于深入思考问题，激发创新思维和解决问题的能力。
      • 减少压力：专注于一个任务有助于减轻工作压力，因为你的注意力不会被过多的事项分散，从而减少焦虑感。
      • 提高成就感：完成一个任务后，你会感到满足和成就感，这种正面情绪可以激励你继续前进。
      • 提升工作质量：集中精力在一个任务上，有助于确保工作的细节得到妥善处理，从而提高最终产品的质量。
  • 四、克服帕金森定律-组织套娃+个人拖延
    • 英国历史学家帕金森经过长期研究，发现了“帕金森定律”。在特遣队中，一个不称职的指挥官，有三条出路：把位子让给能干的队员；让一位能干的军官协助自己；任用两个不如自己的军官当助手。几乎每个不称职的指挥官都会选择第三条路。于是，这种情况真的发生在特遣队中，两个平庸的助手分担了指挥官的工作，指挥官则高高在上发号施令。以此类推，一个人浮于事、互相扯皮、效率低下的组织就形成了。
    • 老板要看清楚无能的下属，尤其是那些持续孵化无能下属的无能领导。提升组织效率，别让臃肿的组织累死或赶走人才。
    • 个人层面也存在着“帕金森定律”——选择性无所事事。当遇到比较困难的任务时，故意找借口拖延，躺着刷短视频、打游戏等让自己显得无所事事。如果你身上有这种特点，那么为了克服它，可以尝试以下五个步骤：
      • 将工作切分成若干个行动；
      • 考虑需要涉及的人或事；
      • 考虑用于各项任务的具体时间；
      • 分析自己可支配的时间，预估被吃饭、睡觉等情形切分后的时间碎片；
      • 把最大的“时间碎片”用于做最重要、或最难的事情。
      • 每天复盘，循环往复
  • 五、善用番茄工作法-分割时间，化繁为简
    • 番茄工作法，由弗朗西斯科·西里洛在1980年代末发明，因为他使用的计时器形状像一个番茄而得名。以下是番茄工作法的基本步骤：
      • 选择一项任务：开始之前，先确定你要完成的任务。
      • 设定番茄钟：设定一个定时器（通常是25分钟），这段时间内全神贯注地工作，不受任何干扰。
      • 专注工作：在这25分钟内，将全部注意力集中在你选定的任务上。如果中途有其他想法或干扰，简单记下来，然后回到当前任务。
      • 短暂休息：当定时器响起时，停下来休息5分钟。这段时间可以做一些轻松的事情，比如站起来走动、喝水或伸展身体。
      • 重复以上步骤：完成四个“番茄钟”后，你可以休息更长时间，通常是15至30分钟。
      • 记录和回顾：记录每个“番茄钟”的完成情况，定期回顾你的进度，找出改进的空间。
  • 六、抓住黄金时间-
    • 人的工作效率在一天之中会有所变化，这些变化受多种因素的影响，包括生理节律、睡眠质量、饮食习惯、工作环境等。上午时段（大约9:00到11:00）通常被认为是大多数人的生产力高峰期。这段时间人们的认知功能较强，适合处理复杂的任务或进行深度工作。
    • 黄金时间：一天之中效率最高的时候。如果你需要大量的脑力和创意才能完成工作，那么一定要把握好上午十点前后一小时这个黄金时间。
    • 每个人的最高效的时间未必都是上午，有些人喜欢连夜奋笔疾书敲代码，有些人早上起来效率最高。但是无论如何，都要好好利用自己一天之中最高效的时间。