《你的知识需要管理》读书笔记

在这飞速变革的知识经济时代里，个人发展越来越依赖于个人竞争力。而个人竞争力的源泉则是个人知识力：个人知识的学习、保存、传递、使用和创新的能力。本书通过案例、问答等生动的形式深入浅出地阐述系统打造个人知识力的理念、方法、工具与技巧，使读者能够掌握提升个人竞争力、实现自我价值的流程和路径，是一本贡献给知识工作者的佳作！

《你的知识需要管理》读书笔记

• 第三章 保存知识
  • 第一节 恶习—无限制的保存
    • 家藏万G书：下载的知识是显性知识，若没被你学习加工处理（阅读：知道是什么？；思考：知道有何用）就不是你的知识
    • 该保存哪些知识：符合目前和将来发展方向的，且要经过自己阅读和思考后保存的知识，才有价值
  • 第二节 分门别类和一个好名字
    • 文件分类
      • 一个原则是分类的深度不宜超过三层
    • 个人文件命名体系
      • 命名前提是要确定命名规则，根据自己的工作类型和习惯确定
      • 文件的命名工作长期坚持下去就可以明显的提升工作效率
      • 下载文件时要立即规范命名，不要只图方便
  • 第三节 电脑桌面满了
    • 六招清爽你的电脑
      • 删除
      • 建立分类文件夹并合理命名文件
      • 整理快捷方式
      • 在互联网上保存
      • 本地搜索
      • 知识保存工具
  • 第四节 互联网空间
    • 有价值的东西永远不丢失
    • 记录你的灵感
  • 第五节 对人的保存
    • 你的贵人是谁
    • 如何保存“人”
      • 基本情况
      • 背景情况
      • 联系过程
    • 保存“人”的工具
  • 第六节 常用的知识保存工具
• 第四章 共享知识
  • 通过共享，发现不足，找到伙伴，打造品牌
  • 竞争力，不是来自于知识存量，而是来自于现有知识结构基础上不断学习，创造和利用知识的能力
  • 这是酒香也怕巷子深的时代
  • 第一节 为什么共享知识
    • 网络名言：不在乎你认识什么人，而在于什么人认识你；不在于什么人影响了你，而在于你影响了什么人
    • 为什么你觉得不得志
      • 人不得志的大部分原因是“你认为自己不错”，而不是别人认为你不错，尤其是因为你没有主动去做知识共享的工作
    • 让别人知道你知道：知识显化，促进学习，树立品牌
  • 第二节 共享知识的好处
    • 人们愿意与自己了解的人合作（让别人了解自己，就更有机会让别人优先选择你
    • 能共享出来的才是真正掌握
    • 结实高质量的朋友
      • 拓展朋友圈，找到有价值的朋友的方法
      • 看一个人的身份，看他的对手；看一个人的底牌，看他的朋友
    • 建立个人品牌的最简单途径
    • 让企业“不是一个人在战斗”：企业内部协同，共享经验
  • 第三节 共享知识的捷径
    • 日常沟通，都是共享，
    • 知识的“客户”是谁
      • 针对不同受众者，调整分享的风格和内容。（我的目标学员是谁）
      • 分享的言语越简单明了，越体现你的掌握程度和别人的感受（大道至简，越简明，越体现掌握水平）
    • 知识共享的范围
      • 在单位分享是基础
      • 五年内，公司内共享
      • 5年内对内分享
      • 五年上，专业和行业领域共享
      • 十年上，社会分享
      • 5年以上对外分享
  • 第四节 共享知识的渠道
    • 利用单位提供的机会
    • 分享给更多人
    • 选择共享方式
  • 第五节 共享知识的工具
    • 你的知识共享能够给你带来价值，能够帮助你发现更多机会并帮助你成长
• 第五章 使用知识
  • 使用的知识才有价值，能不能将知识使用好，是对能力的重要考验
  • 第一节 百无一用是书生
    • 仅有显性知识不够
      • 单纯的显性知识无法发挥作用
      • 因为欠缺隐性知识，隐性知识须通过日常工作中积累和有意识学习才能掌握
      • 显性+实践=隐性；显性+隐性=真正价值
    • 胆识：无知才能无畏
      • 知识越多的人越知道自己不知道的越多，则越谦虚（圆越大，周长越大，则接触的外围越长）
      • 知识工作者要有无知者无畏的干劲，要勇于尝试
      • 钱学森处理导弹瘪进去故事：真正的胆识来自于知识积累和经验总结
    • 协作与文人相轻
      • 将自己的知识发挥最大作用，就需要与别人合作
      • 要具备强烈的沟通意愿
  • 第二节 使用你的知识的三种方式
    • 三种方式
      • 打工-知识组合：个人知识与任务和项目相结合，向某固定结构提供知识服务
      • 个人知识转为专利，销售专利向全社会提供知识服务
      • 个人知识产品化（培训课程），直接向社会提供产品和服务
    • 找份工作
      • 个人知识与任务和项目相结合=别人给你找事做
      • 不能提供个人知识与任务和项目结合的空间的单位，不能留
      • 知识不需有工作相互促进和共同提高
    • 秦奋的分歧争端解决机
    • 全聚德的电炉烤鸭
      • 将知识转化为产品和服务后，便可销售
  • 第三节 提升个人价值的方法
    • 两个因素决定你值多少钱
      • 第一个因素是你的知识的独特性
        • 知识的独特性也分两种
          • 专：在某个方向上深入，别人都不如我深
          • 博：以综合优势树立自己的独特性
      • 第二个因素是社会对知识的需求
    • 四象限
      • 需求度↓，独特性↓→更夫，没门槛岗位
      • 独特性↑，需求度↓→专家，地震救援队
      • 独特性↓，需求度↑→知识工作者，供给多需求少，则更需要树立品牌才能提高需求
      • 独特性↑，需求度↑→互联网企业家
    • 让你升职的三个绝招
      • 向前看三年
      • 持续提高你知识的独特性
        • 提高个人知识独特性的路径有两条
          • 第一条是在某方向上的专
          • 第二条是整合资源的能力
      • 通过知识共享树立你的个人品牌
  • 第四节 有关知识使用的案例
• 第六章 创新知识
  • 最高层次的竞争不是竞争，是通过创新来颠覆原理模式（降维打击，消灭你跟你无关）
  • 创新是对原有资源的重新整合
  • 第一节 知识创新很简单
    • 创新是提升竞争力，建立竞争优势的重要源泉
    • 知识创新是基础
      • （技术、制度、流程、组织、产品）创新的基础就是知识创新
      • 所有创新基础都是知识创新，所有知识创新都是人的创新
      • 任何事物都是两次创制造：智力创造，体力创造
      • 摆脱惯性思维，知识创新很简单
        • 很多时候，创新最大制约是原来固有思维定式和思维框架
    • 创新的 “三性”：新颖性+实用性+可行性
  • 第二节 知识创新的发动机
    • 创新前需大量广泛学习，从而降低创新成本
    • 组织也要进行有效的知识管理，传递给员工，节省精力做真正的创新
    • 需求是创新的最大动力。创新=解决方案+约束条件
    • 需求哪里来：找到需求是个人知识创新的起点
    • 创新知识的“三心二欲
      • 好奇心、怀疑心、进取心
      • 求知欲、创新欲
  • 第三节 左脑+右脑，助理个人知识创新
    • 人类最大的浪费：人力历史的两次思维革命：文字出现后的左脑革命，21世纪后的右脑革命
    • 右脑是创新的源泉
      • 在知识社会里，有两类过年：头脑国家，躯干国家
    • 开发右脑，左右开弓，右脑练习方法：
      • 音乐训练法调动想象力：听音乐想景象，或看美术品感觉
      • 发散联想存发散思维形成
      • 随机三个词汇进行联想关联
  • 第四节 知识创新工具介绍
    • 奥斯本检核表法：9大类75题
      • 9类：他用？借用？改变？扩大？缩小？代替？变换？颠倒？组合
    • 思维导图激发创新
    • 外行的忠告
      • 多接触非自己圈子的人和事物，兴趣广泛，心态开放
      • 创新的本质，在于组合
• 一些思考及感悟
  • 从书本身结构结构看作者自己就很善于知识管理
  • 非常初级的个人知识管理方法，只要记住学习保存共享使用创造这十个字就可以了
  • 很好的入门书籍，可以建立起知识管理的框架以及充分意识到重要性，工具方面有点过时
  • 方法虽好，但是一定要坚持，负责就是半途而废
• 书籍信息
  • 作者: 田志刚
    • 在个人知识管理方面，堪称该领域的开拓者和奠基者
    • 中国知识管理的重要推动者，被誉为“最了解中国企业知识管理”的人
  • 出版社: 辽宁科学技术出版社
  • 出版年: 2010-3
  • 相关书籍推荐
    • 《有效学习》
    • 《学习变现》
    • 《知识大迁移》
• 第一章 你的知识问题
  • 第一节 有知识才有安全感
    • 联想不是家
    • 好单位靠不住
    • 老爸爸好老公靠不住
    • 稳定职位靠不住
    • 我们依靠什么：成为有成就的人，必须要依靠自己
    • 赖以生存的知识力
      • 未来学家托夫勒《权利的转移》：人类历史上的权力：暴力→财富→知识；知识将颠覆全球的权力格局
      • 知识≠文凭，知识≠知识量
      • 个人可以来的知识：一定知识基础上，随社会变化不断确定方向，快速学习，分享知识，这个是提升知识力的过程
      • 每个人应该考虑：如何快速学习，学习什么，如何保保存和掌握，如何分享，如何使用和创新？
  • 第二节 你的“无知”现状
    • 有了互联网你照样无知
      • 知识≠信息，我们被互联网信息淹没，找不到需要的知识
      • 知识的爆炸，解决方式就是明确自己的知识需求
    • 别把数据，信息同知识相混淆
      • 信息+知识→判断
    • 显性知识和隐性知识
      • 显性知识：能用语言，文字，肢体等表达清楚的知识
      • 隐性知识：虽然知道如何做，但难以告诉被人或表述明白
      • 古语：“书不尽言、言不尽意”
      • 隐形知识和显性知识可相互转换
      • 显性→隐性：读书，听课
      • 显性→显性：读书后写读后感，听完课后写笔记
      • 隐性→隐性：师傅言传身教带徒弟
      • 学习知识的方法：
        • 既要学显性知识，又要学隐性知识（谈话，观察，揣摩）
        • 将隐性知识显性化，自己才能更深入掌握知识，才能传播给别人和宣传自己提高名气
        • 现代人需要隐性知识，但如不给显化就难以形成个人竞争优势
      • 隐性知识的特点：
        • 对你来说可能是隐形的，但对他人肯能已经是显性的了
        • 隐性知识可能因为环境或人为改变和变成显性的了
        • 将隐性转为显性的人，就是只是创新的开拓者
        • 隐性知识显性化的能力，成为人与人能力差别的重要方面。也是知识工作者应该具备的能力
        • 社区是促成隐性转为显性的环境
        • 隐性转为显性的方法：讨论，问答，需求压力，工作分解，流程分析等
        • 难以用通俗简单语言或文字进行表达的知识，说明对该领域知识掌握不深入
      • 知识工作者
        • 处理信息和知识的人，就是知识工作者
        • 知识工作者的竞争力，来自于处理信息和知识的能力的效率
      • 未来=知识管理能力
        • 信息传递无障碍，但有两个问题：如何评估信息，是否有目标的获取信息
        • 《世界是平的》不对，因为信息≠知识
        • 知识同信息不同，知识除了要考经验去消化汇集来的信息，还要去验证，思考，甚至亲身体验中发现问题和解决问题
        • 显性知识+个人原有知识结合→隐性知识
        • 隐性知识+环境判断→发挥作用和价值
        • 个人竞争力的源泉：学历（只能代表某阶段的知识存量）+更新知识+共享与传播知识+用已有知识获取价值+创新和引领发展
        • 无运用，不价值；无创新，无优势
        • 知识工作者的竞争优势=学习+保存+共享传播+运用和创新
  • 第三节 五个知识问题
    • 知识工作者面临的三个问题：多学，快学，有效学
    • 知识本身没价值，只在运用中体现价值
    • 任何创新的基础和前提，都是知识创新
    • 个人知识的五个方面：学习，保存，共享，使用，创新
    • 学习知识
      • 知识工作者的三方面挑战：
        • 知识更新快
        • 工作所需知识变化和提高
        • 竞争对手不断学习提高
      • 学习的第一步：学习什么才能给自己带来最大竞争力。当今岗位需要“专家”
      • 学习的第二步：方法和工具
      • 你会学习吗
    • 保存知识
      • 掌握的知识；调取的知识；请教他人的知识
      • 保存的目的是为了及时调取使用
      • 用时能找到
    • 知识共享
      • 知识工作者的核心竞争力：不是已拥有的知识，而是根据自己的方向持续学习，使用和创新的能力
      • 只有让他人知道你才有更多机会
      • 主动做知识共享和传播的好处：
        • 展示价值和树立品牌
        • 整理和提升已有知识
      • 让人知道你知道
    • 知识使用
      • 学知识目的是为了发挥实际作用以换来更好的收益和生活条件
      • 让知识带来价值
    • 知识创新
      • 形成和保持竞争优势，就要持续创新
      • 用创新超越竞争
    • 三个案例：
      • 图书管理员故事：学习缺乏目标性（第一点）；缺乏对知识的共享与传播（第三点）
      • 美女秘书写方案难找资料：不会存储知识（第二点）
      • 满腹经纶的老李创业：知识转化为产品，产品的宣传与推广
    • 建议：
      • 第一个十年：更多关注学习，存储和传播
      • 第二个十年：更多关注传播，运用和创新
• 第二章 学习知识
  • 所学的结果：是常识知识还是形成竞争力
  • 学习三问：学什么，何种深度，学习方法和工具
  • 知识更新周期
    • 在19世纪，50年
    • 二次世界大战，15年
    • 20世纪90年代，3到4年
  • 第一节 为什么要学习
    • 永远勤学习，永远高效能
    • 不学习当然不行
      • 作者同学被幸福六年工作给报废了，跟社会脱节，无法在社会上生存
      • 终身学习的理念在20世纪中叶就已被提出
    • 学习改变命运
    • 学习的目的是为了创造更多的个人价值和竞争优势
  • 第二节 学习什么
    • 学习也不一定行
      • “案例：爱学习的女孩”的反思
        • 只是爱上学习本身，没有考虑为什么学，学习没方向
        • 太广泛，浅尝辄止，哪里都是新手，没行程竞争优势
      • 学习的目的：让工作，生活的更幸福更好，实现快乐一生。提高竞争力
      • 有了终身学习的理念后，你要考虑：学什么（方向），学到什么程度（深度）
    • 你的知识根基
      • 与他人交往，向他人学习，要有基本的知识文化基础。彼此拥有差不多的基础知识（交往般配）
      • 国家公务员基础知识题目学习，寻找短板，加以补充
    • 确定学习方向
      • 当今信息爆炸，知识泛滥，必须做减法“聚焦”
      • 不要在意短板，要持续巩固优势
      • 确定方向需要了解自己：
        • 你的价值观是什么？
          • 常见的价值观：家庭，社会，社区，专业，金钱，精神，智力
          • 价值观：家庭，社会，社区，专业，金钱，精神，智力
        • 你的个人目标是什么？
          • 个人目标：你的战略就是你想成为什么样的人。大学期间应该尽量尝试，什么都体会，从而找到自己的人生战略
        • 你的性格是什么？
          • 性格：MBTI职业性格测试
        • 求求你，表扬我
          • 外人眼中认可你的哪些方面
      • 学到什么程度
        • 曾经的优势能力可能慢慢变为普通能力，竞争力就没了
        • 专注一个领域三年以上才能称为专家
      • 你的知识结构
      • 学习新知识+优化知识结构+具有一定前瞻性
    • 学到什么程度？
      • 菜鸟到80%就飞走了
      • 知识结构三个层次：
        • 基础层次：基本文化素质和修养。满足生活技能和交流所需
        • 专业基础知识：较为系统的本专业知识，区分所处发展方向和行业
        • 专业知识：体现知识工作者的优势所在
        • 专注自己擅长的知识，不擅长的也要知道谁擅长，以便用时加以补充。发挥自身优势，善用外界资源
  • 第三节 怎样学习
    • 确定你的学习方法（适合自己的就好），我的方法是：
      • 学细：阅读+梳理
      • 加工：回顾+反思
      • 运用：分享+运用
    • 获取知识的成本
      • 16年教育阶段：性格养成，许多技能学习与实践，世界观和人生观梳理。
      • 工作后，需要终身学习
      • 时间最稀缺，因此，时间成本是获取知识的最大成本
      • 获取知识的“时间/价值”四象限（这个“价值”可能是金钱，升值，感觉。取决于个人）
        • 时间↑+价值↓：寻找替代方案；
        • 时间↑+价值↓：抛弃
        • 时间↓+价值↑：投入
        • 时间↓+价值↓：斟酌
    • 你的学习方法模型（明确了学习方向后）
      • 打好基础：掌握该领域基础知识（教材→经典专著→经典论文）
        • 书籍：选择简单、经典的入门和概论类书籍
        • 经典论文、文章：引用次数最多的论文、被收藏最多的文章
      • 了解行业：了解该领域全貌（网上搜索前100文章）
        • 阅读关于你关注领域搜索引擎的前50页内容，形成对行业的感性认识
        • 与同行人士交流，获取隐性知识
      • 跟进发展：跟踪和掌握该领域最新知识（显性的和隐性的）
        • 相关书籍、期刊、杂志
        • 互联网信息
        • 行业论文
        • 行业专家的观点、博客等，争取能够面对面交流
        • 参与行业的社区交流（研讨会，网络论坛等）
      • 实践创新：在实践中学习和创新（学习→总结→融合→显化）
        • 在工作中有意识的利用知识，做完每项工作后进行回顾和总结
        • 有意识的做知识显性化的工作，写出你的观点和体会，充分利用机会说出自己的看法
    • 个人学习中的重要能力：找的能力
    • 搜索引擎使用中的10个技巧
      • 关键词组合
      • 使用 - 号
      • 使用 or
      • 使用引号""
      • 在指定网站搜索 site
      • 搜索特定类型的文件 filetype
      • 只搜索网页标题 intitle
      • 直接搜索网站下的文件 index of
    • 学习的具体方法：
      • 方法一：阅读经典书籍
        • 网络和电子读物更适合浅阅读，如果是专业的书籍，从理解的方便和深度上讲还是需要阅读纸质书籍
      • 方法二：隐性知识学习，人际学习
        • 建立人际网络的基础
        • 如何交朋友
          • 在建立联系的同时，尽量全面的保存联系人的资料、背景、什么状态下认识的、聊了什么话题等
          • 所谓的朋友，起码是可以交流和交换的人
        • 跟谁交朋友
      • 方法三：在工作和生活中学习，每天增长一点点
      • 方法四：学习你的企业
      • 方法五：四象限知识的学习法
        • 知道自己知道（全部知识的基础）：整理和存储，以后用时能找到
        • 不知道自己知道（着力学习的知识）：梳理盘点自己的知识，挖掘隐性知识或自身潜力
        • 不知道自己不知道（需要我们发现的知识）
        • 知道自己不知道（必须想办法掌握的知识）：大部分人学习知识的重点
  • 第四节 学习的工具列表
    • 搜索引擎
    • 百科网站
      • 维基百科
      • 百度百科
      • 互动百科
    • 问答网站
      • 百度知道
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