入离职手续办理及可能遇到的问题和注意事项

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入离职手续办理及可能遇到的问题和注意事项

• 入职手续办理
  • 1.待入职
    • 完成录用审批、更新人员待入职信息表、约定入职期限
    • 查看入职信息是否完善、申请员工OA账号
  • 2.前期准备
    • 入职前一天在【招聘组】发送入职信息、提前告知部门做好物料领取准备。
    • 在【待入职群】内发送指引信息，并告知注意事项（穿长衣长袖）
    • 扫描人事系统入职二维码
  • 3.入职当天
    • 接待新员工
      • 检查入职资料是否齐全并登记台账
      • 待入职人员转在职，完善见面会明细表，人事动态信息表
      • 加入企微、人事系统、工作群生活群、门禁考勤系统
    • 完成入职手续检查
    • 安排入职指引
      • 1.公司简介：新材料公司成立于2017年3月，总投资117亿元，2022年10月20日投产，目前200万吨甲醇项目稳定运行，平台大，晋升空间大。 2.公司晋升通道：分为技术和管理双通道，可以朝着适合自己的通道发展自己的事业。 3.半年度/年度人员测评：公司有半年度/年度员工测评，也意味只要工作努力半年度/年度都有晋升、调薪的机会。 4.试岗期：新员工入职后有7天试岗期，双向选择；试岗期内离职，提前通知人力资源部，将所领取物品退还，公司不支付工资。7天后通过试岗期后，将正式签订劳动合同，正式算入职日期为试岗期前的入职当天日期（即7天前的日期）。" 5.公司制度要求： ①工艺现场严禁吸烟（红线），因公司属于危化行业，现场有。 ②进入工艺现场劳保穿戴要齐全。 ③衣服拉链、纽扣需要拉好、。 ④排队：走直线、拐直角、两人成列，为了厂区秩序，也是为了人员安全考虑。 ⑤食堂用餐：三餐免费，勤拿少取，不允许浪费，督察组会不定时检查，发现倒饭会被考核。 ⑥工牌戴于左胸，需要日常佩戴，也会例行检查，督察组检查不佩戴工作证会考核。 ⑦请休假：从人事系统提交请假流程，必须在休假之前提交申请。 ⑧车辆使用：厂区内限速15km/h，通勤车时间 6.入职信息资料有缺失项的务必在一周内补齐，交回人力资源部。 7.工作中有任何问题都可以联系部门的HRBP，提出问题、解决问题。 希望在久泰新材料的平台上，大家都能有属于自己的成就，祝工作顺利
  • 4.进入部门
    • 综合事务员带回部门领取入职物资
    • 分配导师
  • 5.入职培训（安全+企业文化+考试）
  • 6.试岗期结束后签订劳动合同
• 离职手续办理
  • 1.离职面谈
    • 员工提出离职（从人事系统提交《离职面谈审批流程》）
      • 了解离职原因
      • 确认离职意向
  • 2.领取《离职申请表》
    • 三天之内签批完毕后交回张悦处，表单中提出离职时间为领取表单时间，核准离岗时间签批中根据提出时间确认。
    • 部门负责人审批→上级分管领导审批→人力资源部负责人审批→人力资源部分管领导审批
  • 3.离职交接期
    • 整理工作资料
      • 交接工作文件、进度、注意事项
    • 在此期间需要完成离职体检；床单被罩工服需要在退还时清洗干净，否则按照未退还照价付费；处理完毕异常考勤记录。
    • 待离职期间，需正常保质保量完成领导交代的工作，否则将予以绩效考核。
  • 4.办理离职
    • 人事系统发起《员工离职审批流程》
    • 根据表单信息填写最后工作日、核准离岗时间、交接人（审批流程也需选择）、宿舍号、离职原因，上传离职申请表和劳保领用卡。
    • 根据流程审批节点
      • ①综合事务员：负责核准最后出勤日（考勤截止时间）及离岗日期； ②工作交接人：负责确认工作是否交接清晰； ③仓储管理部（蔺彩霞13848144459）负责收回员工领用的劳动用具、被褥、工作服； ④行政管理部（刘宇15847319787）负责收回员工宿舍（员工需将个人物品全部带走并将卫生清扫完毕拍照发送工作人员）。（斯日古楞15149410069）负责确认员工是否有文档/文件借阅未归还。（贾振华15771340366）确认员工是否退还固定资产。（周浩生13015224666）确认离职被褥是否需要扣款，如有扣款需同时在流程中备注说明。 ⑤安健环部（齐晓东15332819399）负责确认是否完成离职体检及是否有扣款，如有扣款需同时在流程中备注说明； ⑥仪控信息部（李建波17704807765）负责注销员工所有门禁系统； ⑦人力资源部（张悦15764974129）负责收回工作证、员工手册、账号注销，确认员工是否已退出工作群。（史瑞红15561293872）负责确认员工社保公积金等事宜，签订协议。（陈小雪17519145275）负责确认员工离职是否有特种证件/外训费用，同时附缴费说明/扣费说明。 ⑧财务管理部（邬佩13191439474）确认员工是否有欠款未处理。
  • 5.办理离职证明
    • 出具离职证明文件
    • 人事系统做人员离职处理
  • 6.后续管理
    • 离职员工关系维护
    • 更新离职人员数据，核对本人实际离岗日期和薪资结算日期
• 可能遇到的问题
  • 入职方面
    • 员工资料不齐全、不真实
    • 新员工适应困难
      • 文化冲突，无法适应新的岗位、部门、公司制度，人岗不匹配
      • 增加招聘成本，拉长招聘时间轴
    • 约定入职日期未报到
  • 离职方面
    • 员工突然离职（自动离职、短期离职）
      • 影响工作进度、工作完整性、造成团队不稳定
      • 部门出具自动离职说明，从人事系统、企微端口做人员离职处理。
      • 告知综合事务员配合将领用物品退回仓储。
    • 离职手续不规范
      • 引发潜在法律风险
• 注意事项
  • 入职手续
    • 确保提交资料的完整性、准确性、真实性
    • 加强新员工入职指引和指导
      • 提升员工满意度
      • 降低员工流失率
  • 离职手续
    • 规范离职流程
      • 避免不必要的纠纷
    • 做好离职面谈
      • 了解真实离职原因
      • 收集改进意见
  • 整体管理
    • 建立人才储备机制
      • 减少关键岗位空缺，做好人员储备
    • 优化人力资源政策
      • 提高员工忠诚度，定期开展员工活动
      • 增强企业竞争力，提高员工福利、幸福感