《成事的时间管理》读书笔记

《成事的时间管理》该书从认知和时间两大维度展开讲解，旨在帮助读者重塑时间观念，掌握时间管理方法，战胜拖延等顽疾，从而在有限的人生中成就最大的事。

读书笔记《成事的时间管理》

• 08重塑时间管理观：在有限的人生，成最大的事
  • 8.1精力保证：这四份时间，永远不能吝啬
    • ①睡眠时间。我们到底需要多少睡眠时间呢？答案是每个人不一样。有的人每天睡五六个小时就可以，有的人要睡七八个小时，有的人甚至要九个小时才够。要完全根据自己的实际情况来定，不用跟任何人比。充足睡眠的目的是让白天一整天充满能量地高效运转。如果没有充足的睡眠，再多的时间管理方法和技巧都是空谈。
    • ②吃饭时间。吃饭最重要的有两点。第一，相对准时。第二，不要不吃。
    • ③学习时间。学习并不是每天中的一件小事、辅助之事，它是一个大事、核心之事。
    • ④亲情时间。第一，跟父母的相处时间。第二，跟爱人的相处时间。第三，跟孩子的相处时间。
  • 8.2选择很重要：这三件事情，是一生中最浪费时间的
    • ①投入一段不合适的感情。感情里或许没有对错，但有合适与否，投入一段不合适的感情，是一生中最浪费时间的事。认真选择一份感情，你会终身受益。感情在很大程度上影响着幸福感，合适的感情是事业最牢固的基石。
    • ②坚持一份不合适的工作。如果你选择了一份不合适的工作，你的每一天都是浪费。值得反思的是很多人在选择行业、公司、岗位上，都是很随意的，这是对自己人生的不负责任。更值得反思的是，我们拥有重新选择的权利，但很多人不去使用。选择了一份不合适的工作，却不及时离开，是没有意义的坚持。
    • ③在错误目标上持续投入。我们每年、每月、每天，都在被一些目标驱动和引领，我们的时间分配由目标决定。如果一个人不能持续制定合理有效的目标，甚至经常定一些错误的目标，那么就会浪费很多时间。
  • 8.3重塑时间观：未来常迎，当时可杂，过往不忘
    • 时间管理的目的是过更好的一生
    • 时间管理发挥作用，需要系统配合
    • 经营美好人生，需要长远的时间观
    • 规划要长周期，使用要小颗粒
    • 时间永远不够用，事情永远做不完
    • 重新理解未来、现在和过去
    • 未来常迎，当时可杂，过往不忘。未来将要发生的事情，要经常思考一下，不断规划未来重要不紧急的事，然后拆解至知道现在应该着手做什么，才能拥有更好的未来。
    • 时间不可逆，过去不可更改。过去的一切塑造了今天的我们，但自我可以重建。我们要知道未来想要成为怎样的人，然后从今天开始重塑自己。我们要知道未来想抵达何方，从这一刻就出发，不要等，当下即未来。
• 07告别顽疾：消除顽疾，成为时间管理高手
  • 7.1拖延：有拖延症怎么办
    • 面对真正不允许拖延的事情，我一定会按时完成。因为在这些事情上的拖延，意味着损失，而人是极度厌恶损失的。这很符合人性。所以，凡是允许拖延的事情，可以允许自己拖延，因为人的时间和精力有限，当然要先完成绝对不允许拖延的事。
    • 拖延不等于效率低
    • 在时间安排上，你应该先预估自己完成任务的能力，并评估以最高效率完成任务需要多长时间，然后从截止时间往前推，推算出你的任务开始时间。
    • 切记，不要提前开始。从开始时间到截止时间，就是你的任务完成周期。在任务完成周期内，你的效率会处在爆发状态。
    • 拖延完不成即罪恶。对于工作，最重要的原则是“按时完成”，至于拖不拖延，其实并不重要。
    • 不能准确估算完成一项工作所需要的时间，而且经常出现低估的情况。
    • 你可以有拖延的习惯，但要学会对自己的承诺负责，必须在截止时间前完成任务，即便不完美。
    • 拖延是不是个问题的核心在于你是否能按时完成任务。只要你每次能按时完成，行动上是否拖延并没有关系，至于工作过程中拖拖拉拉、速度慢、经常做不好等，主要是效率和执行力的问题。
  • 7.2执行力：执行力差怎么办
    • 执行力，就是把想法变成行动，拿到结果的能力。
    • 什么原因导致执行力差
      • 第一个原因，还没开始做，就把想法否定了。
      • 第二个原因，还没开始做，就把自己否定了。
      • 第三个原因，一直在准备，从来没开始。
    • 如何增强执行力？
      • 第一，用鲁莽定律开局，先做再考虑靠不靠谱。
      • 第二，不要一上来就定大目标，先从小目标开始。
      • 第三，你永远不会准备好，先做再迭代、优化。
      • 第四，凡事习惯列计划，尽管你不必严格遵循计划。
    • 三流的想法加上一流的执行力，胜过一流的想法加上三流的执行力。
  • 7.3作息：早睡早起难怎么办
    • 早睡早起并不会减少可利用的时间
    • 早睡早起的好处
      • 第一，有利于身体健康。
      • 第二，早起时间相对来说更私人。
      • 第三，早睡早起，更容易形成规律的作息。
      • 第四，周末的时间，会利用得更好。
    • 早睡早起计划注定要失败，怎么破解呢？
      • 第一，改变生物钟需要持续性。想要改变身体的活动习惯，你要做好咬牙坚持两周以上的准备。
      • 第二，把早睡当成一个真正的目标而非想法去执行。
      • 第三，不要带手机到卧室，这一点必须坚决落实。
      • 第四，熬过去。
      • 第五，开始时强制早起。
      • 第六，白天不要睡大觉，困也要扛住。
  • 7.4效率：做事效率低怎么办
    • 列出当天要做的事，并划分时段
    • 开始做事时，确定准确的截止时间
    • 做任何一件事都要有流程感和紧凑的推进意识
    • 尽可能屏蔽外界干扰，让自己做到当下专心
    • 合理安排更多事项，宁可让自己忙，也别让自己闲
    • 适当奖惩，长期主义和即时反馈不冲突
  • 7.5情绪：因为情绪问题无法高效做事怎么办
    • 不控制情绪，就会被情绪控制
    • 当你产生了这些负面情绪，你就难以专心工作。如果不能控制情绪，你就会被情绪控制，进而浪费很多时间。
    • 培养“静能力”，掌控情绪
      • 第一，事来则应，事去则静。
      • 第二，每临大事要静气不乱。
    • 解决情绪导致的低效问题
      • 第一，觉察情绪，防止蔓延。
      • 第二，刻意转场，转移注意力。
      • 第三，身心一体，用身体的行动带动心的转变。
      • 第四，不要直接解决情绪问题，要解决情绪背后的认知问题。
      • 第五，不要直接解决情绪问题，要解决让情绪产生的问题。
  • 7.6娱乐：沉迷娱乐怎么办
    • 沉迷于健康、有意义的娱乐。比如，我爱看电影，但是我只看经典的、高分的、有教育意义和学习价值的电影。
    • 第一，重新审视并确认这件事在自己人生中的定位。
    • 第二，理性地分析自己在这件事上的追求。
    • 第三，时刻提醒自己以工作事业和培养核心竞争力为重。
    • 三个方法可以对抗这类娱乐的乘虚而入。
      • 第一个方法：挤占。
      • 第二个方法：隔离。一是对信息的隔离；二是对圈子的隔离；三是对工具的隔离
      • 第三个方法：替代。
    • 刻意寻找、主动拥抱更好的环境、更好的圈子、更好的朋友，让他们来感染我们、改变我们、影响我们。
    • 时间总会被自动填满，你不主动用更重要、更有意义、更有价值的事情去填满时间，那些不重要、没有意义、没有价值的事情就会乘虚而入。所以我们一定要学会主动掌控自己的人生，不能被动地让那些乘虚而入的东西掌控我们的人生。
  • 7.7完美：过度追求完美怎么办
    • 追求完美的五大问题
      • 为追求完美开局，拖延“开始”
      • 为追求完美结果，拖延“完成”
      • 为追求处处完美，花更多时间得到一般结果
      • 为事事追求完美而忙碌，到头来什么也做不完美
      • 次次追求完美，反而进步慢、回报少
    • 完美这个词本身非常有迷惑性，过度追求完美不一定好，有时候反而会坏事。
    • 让自己在一个领域从新手变成高手，需要在认知和实践两个层面共同提升。你一直在准备，迟迟不开始，其实都只停留在认知层面，但实践是另外一回事。
    • 一个是完美开局，一个是完美结果；一个是拖延“开始”，一个是拖延“完成”。
    • 现实世界里，所有事情都是有期限的；如果不能在规定时间内完成，那你所谓的把事情做得完美，就没有意义。
    • 很多事情，如果你没有在规定时间内完成，即使做得再好，也不一定能得到完美的结果。
    • 一件事做得好与不好，是有期限要求的，或许在这个时间段内做完，它就是好的，超出这个时间段做完，它就是不好的。
    • 不能把追求完美当作借口来拖延完成。
    • 一方面是不需要处处追求完美，另一方面是不要平均用力。
    • 为事事追求完美而忙碌，到头来什么也做不完美
    • 我的桌子、书架通常很乱，因为我觉得相比于为了保持整洁每天花时间收拾、每次都认真摆放，我不如把时间花在更重要的事情上。我穿衣服也很随便，因为我不想在穿搭上花很多的时间。
    • 做事情要讲究一个闭环。所谓闭环，就是去研究、去做，做了之后把它推向市场，推向现实世界，得到真实反馈，然后优化提升。如果每一次都追求完美，你的速度就会很慢，数量就会很少，这是很大的问题。
• 06省时高效：做好时间分配，提高时间效能
  • 6.1提高效率：做到这四点，时间利用率提升2倍
    • ①早睡早起，让黄金时间效率爆发
      • 第一，早上的时间是黄金时间。
      • 第二，早上的时间相对完整，无人打扰。
    • ②快速切换，事来则应，事去则静
      • 怎么做到快速切换呢？首先要有“一秒失忆”的能力。
      • 快速切换的本质就8个字：事来则应，事去则静。要想做到快速切换，需要有很强的保持情绪稳定的能力。
    • ③一气呵成，提高一次性完成率
      • 要么看了马上回复，要么先不看，直接存入每日做事清单待做，到时候看完直接回复。
    • ④并联做事，一个时间段推进多件事
      • 在平时的阅读、听课过程中，我把遇到的好的认知、观点、案例、故事不断添加到相应的笔记中。大概半年后，我为很多课程积累了大量的优质素材，但其实这根本没多花费时间，因为在日常工作中我就顺手做了。
  • 6.2减少浪费：坚持这四点，每天少浪费2小时
    • ①时刻提醒，减少闲谈。别闲谈，别加入，快停下，去做事。
    • ②立即行动，减少神游。当出现这种情况时，我们要不断提醒自己：干活！立即行动！刻意用意识来对抗神游。
    • ③调节时间，错峰做事
    • ④碎片时间，充分利用
    • 在相对大一点的工作任务的间隙，做完一个大活儿累了休息时，做某个重要工作不在状态时，都可以见缝插针地处理一下上面的事情。
  • 6.3节省时间：学会这三招，每天节省2小时
    • ①机械工作，速战速决。速战速决，提高工作效率，不是为了早下班，而是为了把时间花在最重要的事情上。
    • ②实现标准化、流程化、可复用。真正的勤奋，是凡事都设计更好的流程和标准，打造流畅的操作系统。
    • ③不断寻找更优方案。对于处理很多工作和生活中的小事的方法，也可以不断迭代。
  • 6.4时间买手：成为时间买手，学长付费外包
    • 最厉害的时间管理达人是那些优秀的创业者和企业家，他们不光善于管理自己的时间，还擅长管理别人的时间。他们是优秀的“时间买手”，购买几十、上百甚至成千上万人的时间，让别人为自己工作。
    • 学会付费外包。哪些事情可以付费外包？
      • 第一，不值得花时间的事情。
      • 第二，不擅长的事情。
      • 第三，不喜欢的事情。
      • 第四，升级服务就可以提高效率的事情。
      • 第五，学习成长上的事情。
      • 第六，工作事业上的事情。
    • 解除认知封锁
• 05计划执行：坚决践行，过可控人生
  • 5.1做计划：没有计划清单，就没有时间管理
    • 时间管理首先应该从宏观的或者长周期的时间管理来讲，比如用1～3年循序渐进地改变现状，让人生拥有更多的可能。我们首先应该解决长周期的时间管理问题，其次再解决微观的或短周期的时间管理问题
    • 没有计划清单，就没有时间管理
    • 在微观的、短周期的时间管理上，如何才能确保时间的流动方向可控呢？答案就是规划一条具体的时间流逝路径。
    • 我们一定要牢记：每个人只有一条时间流。所有事都是在唯一的时间流里，争夺有限的时间。
    • 计划清单应该涉及你人生的方方面面，除了列工作计划清单，你还要列运动计划清单、早睡早起计划清单、旅行计划清单、读书计划清单、学习进修计划清单、副业计划清单等。
    • 在制订和执行计划时，一定要杜绝以下两种极端思想。极端一：计划要完美地执行，要不然前面的努力就白费了。极端二：要是不能每天制订计划，就干脆不制订计划。
  • 5.2计划分解：日计划、周计划、月计划、年计划
    • 计划不用列得很完美、很合理、很靠谱，可行就行。计划不用列得很精致，自己能看懂就行。计划不用执行得很完美，越长期的计划越是如此。做不到每天列计划也没关系。计划列好了可以经常改，改到面目全非也没关系。
    • 日计划，就是以日为单位填充做事清单，分以下两种填充方式。第一种：填充明天。第二种：填充其他时候。
    • 日计划中的事情简单分为以下两类就行。一类是必须完成的事——无论如何都要完成的事。另一类是不紧急但重要的事——尽可能去做，但实在完不成可以向后推的事。
    • 制订日计划比较重要的一点就是，你要特别清楚当天有没有占用时间比较长的必须要完成的事，
    • 周计划里则要制定几个小目标，因为以周为单位，时间较短，通常不会细分成动作，因为一旦细分成动作，就可以直接写到相应的日计划里了。
    • 一周内必须完成的事并非只有那一件，只是其他的没必要填入周计划，因为它们直接被填入相应的日计划里了。在周计划中，我只需要列出新的且必须完成的事。一般来说，这类事不宜太多，每周1～3件即可。
    • 周计划一定有一部分是从月计划中拆分出来的。周计划也一定有一部分是你根据未来的规划或新目标而列出的
    • 月计划一般包含两点：关键目标和关键事项。关键事项可以有多个，这些事可能比较重要，但算不上目标，也不需要耗费很多时间。
    • 每次列月计划，尤其是提前列下个月计划时，不用非得逼自己想得特别清楚明确，可以先勾勒一个大致轮廓，随着时间推移、想法改变、现实情况变化，你可以随时修改计划。
    • 关于月计划、周计划的记录方式，我也有一些自己的小方法。比如，将月计划放在计划本开头的前12页，每个月计划占一页，而周计划则放在每个月一号的日计划之前，一周一页。当然你也可以单独用一个计划本写月计划和周计划，用一个计划本写日计划。这样做是为了增强计划的连续性，同时也是为了在执行过程中能够不断根据前面的计划优化后面的计划。
    • 年计划最重要，是因为无论是技能的提升、事业的发展，还是认知的迭代、人生的重大选择，都需要我们以年为单位来规划。在制订年计划时，切忌把它当作一个固定任务去应付。
    • 年计划，要包含哪些内容呢？答案就是年计划中应包含核心目标、突破目标、基本目标、变化目标。每个人都应该有一两个核心目标，不能多，但也不能没有。
    • 每年制订年计划时，可以从事业、生活、家庭、情感、人际关系、身体等不同维度出发。
    • 制订年计划需要注意以下方面。必须写，即使只写个大概也会让你有个方向。别列太多，列几个核心要完成的就行。最初不用列得很细，也不用着急拆分。从现在开始，你就要经常想明年的计划，而现在执行的今年的计划也要一边执行一边优化。
  • 5.3日计划载体：每日做事情的存在价值
    • 除了把每天要做的事列出来，它更大的价值体现在以下三点。
      • 倒逼我们思考重要但不紧急的事
      • 阻断不重要且不紧急的事
      • 让大脑处理真正重要的事
  • 5.4日计划制定：制作每日做事清单的五大要点
    • 预期长度要始终保持至少1个月，并持续填充
    • 每日做事清单的持续填充，本身也是一项需要我们不断执行的工作，它永远无法一劳永逸，需要我们养成持续填充的习惯。
    • 要始终规划好做规划的时间，做规划本身就是一项重要的工作，永远不要节省做规划的时间。
    • 准确标记重要日子并合理填充
    • 每日做事清单的时间标记一般涉及以下四点。第一，日期。第二，星期。第三，节假日。第四，重要日子。
    • 评估每日可控时间，占位式填充
    • 填充每日做事清单，最重要的是规划未来，让重要的事提前占位。
    • 坚持每日填充次日的做事清单，并对要完成的工作做优先级排序
    • 每日有执行记录区，每周、每月有总体复盘区
    • 我的每日做事清单是用笔记本记录的，笔记本对称的两页纸，一页是待办清单区，一页是执行记录区，这样方便我不断对比计划和现实，以不断增强计划的能力，最终提升规划未来的能力。同时，我还会留出每周、每月的复盘区，定期回看一个小周期的执行状况，以不断提高自己的规划水平和执行水平。
  • 5.5日计划执行：执行每日做事清单的三大原则
    • 最终达成目标，就是好的执行。
    • 按优先级顺序执行，不必完全今日事今日毕
    • 做规划的意义是什么？是让每天可控，最终完成长期目标。可控的意思就包括今天完不成没事，可以明天补上，甚至可以后天补上。好的规划，一定要有弹性。
    • 接受不完美，不完美的执行好过没有规划
    • 执行必须标记，记录必须诚实，复盘必须坚持
    • 复盘必须坚持，以养成每天复盘的习惯。复盘不用太复杂，每天晚上睡前看看自己一天的时间都分配在哪里了，其中哪些值得肯定，哪些需要反思，哪些时候做事的状态不好，并思考为什么状态不好。
  • 5.6应对不可控：面对新事情该如何应对
    • 四种应对方法——“两做”和“两不做”，分别是马上做、填充进每日做事清单待做，以及转给别人做和拒绝做。
    • 你首先要明确一个基本原则：能不马上做的，就别马上做。哪些事需要马上做？答案是你可以马上做完的，三五分钟就可以搞定的。
    • 填充进每日做事清单待做。一旦一件事要花费10分钟以上的时间去处理，且对方不需要你即时处理，那么最好先将其填充进每日做事清单，挑选合适的时间再做。
    • 转给别人做。并不是冒出来的任何新事情，我们都要做。我们可以不做，不做又分为转给别人做和拒绝做两种方式。第一种，交给合适的人做；第二种，授权给别人做。
    • 拒绝做
• 00我们都是时间的“未完成的作品”
  • 真正的时间管理，是在规定的时间内做出实打实的成绩，让改变真正发生，实现真正重要的目标。
  • 不以目标为前提的时间管理，都是无用功。
  • 如果每天强迫自己早睡早起，却毫无目标，不如多睡会儿。
  • 做好时间管理，要遵循抓大放小的原则，先确定战略，再决定战术。所谓确定战略，就是找到目标，确定你想做成的事；而决定战术就是找到达成目标的方法。
  • “只有真的改变，才能真的改变。”
• 01成事有道：达成目标的时间管理
  • 1.1成事目标：没有目标的人生，不用学时间管理
    • 只有有目标的人，才需要学时间管理。
    • 好的时间管理一定是跟目标直接挂钩的
    • 好的时间管理应该是：在时间有限的情况下，通过合理分配和有效利用时间，实现一系列预期目标，也就是我强调的“成事”
    • 不做时间管理，注定实现不了目标
    • 为什么在很多事情上我们不做时间管理，也能实现目标？
      • 第一种：事情比较简单，我们不知不觉就完成了时间管理。
      • 第二种：很多事情，从小到大都有人帮我们做时间管理。
    • 哪些事情我们不做时间管理，注定完不成呢？
      • 第一类：需要自己独立负责的事情。在这类事情上必须做时间管理，因为你不做没有人会帮你做，不做时间管理，你就容易做不成事、实现不了目标。
      • 第二类：相对复杂的事情。对于简单的事情，我们基本都能自动完成时间管理。但是对于复杂的事情，我们很难自动完成时间管理。对于复杂的事情，如果不刻意做时间管理，大概率是做不好的。
      • 第三类：时间周期相对较长的事情。比如提升一项能力这类事情很重要，但它又是长周期、不紧急的事情。对于这类事情，如果不做时间管理，我们可能会一直拖延，一直实现不了目标。
    • 为什么这三类事情不做时间管理，注定完不成？
      • 第一，每天的时间总是会被填满，不管有没有重要且紧急的事情。
      • 第二，每天的时间总是先被简单的事情填充，而不是先被困难的事情填充。
      • 第三，这些事即使不去做，也不影响现在工作和生活的正常推进。
    • 时间管理就是先把时间留给目标，再把目标填充进时间。
  • 1.2成事动机：只有改变，人生才有更多的可能
    • 何谓改变？改变就是打破现有的状态。“只有真的改变，才能真的改变。”这里面的两个“改变”有不同的含义，前者指一系列的动作改变，后者指最终结果的改变。
    • 人的发展有两种特征，一种是连续性，另一种是非连续性。连续性就是维持现有状态，非连续性是人生拥有更多的可能的希望所在。
    • 面对连续性与非连续性时，有以下三种人。
      • 第一种人：一生中的连续性远多于非连续性，且都是被动式的。这样的人不喜欢改变，甚至不喜欢自主掌控人生
      • 第二种人：可以掌控非连续性，但掌控不了连续性.这样的人总是在主动寻求变化，比如频繁地换工作，甚至换行业；
      • 第三种人：主动掌控自己的连续性和非连续性，且不断用连续性来换一次非连续。
    • 任何改变都需要时间，以及相应的规划和执行
    • 很多人有赚1000万元的野心，却连按计划做一周事的耐心都没有
    • 我成长得最快的时候，都是我最有耐心的时候。我所酝酿的所有改变，都是在时间的“喂养”下才得以实现的。
    • 人的改变可以分为两种，一种是革新性改变，另一种是精进性改变。
      • 革新性改变，有种革命后进入新状态的意味。这种改变往往需要一个关键突破、关键决策或重要选择来催生。它带来的改变不是渐进式的，而是突变式的。
      • 精进性改变，是渐进式的。这种改变不是打破现有状态，而是渐入佳境；不是不同，而是更好，是在连续性中一点点地取得进步。
    • 革新性改变和精进性改变都是我们所需要的，而要实现前者，我们需要不害怕改变；要实现后者，我们需要不害怕等待。
    • 列出你的改变清单
      • 首先，我会问自己：如果我想在一年、两年或三年后拥有更好的发展，哪些是现在的关键限制因素？人生的每个阶段都有限制我们发展的关键因素，找到它，改变它，我们才能赢得下一阶段人生更多的可能。现在，请拿出一张纸，写出你的关键限制因素，可以多写几个，最终选出最重要的。
      • 其次，我还会继续问自己：在人生的每个阶段，哪些辅助改变可以很好地配合核心改变？辅助改变，不是解决问题的核心，而是打配合，这也很重要。
      • 再次，分清哪些改变可以同时进行，哪些不可以。如果真的想达到这三个目标，就需要分阶段进行，一个阶段只专注一个目标。
      • 最后，以上问题全都理清之后，再梳理一遍。
  • 1.3成事智慧：均衡的人生，应该有五个维度的目标
    • 幸福人生的五大支柱：工作事业、婚姻家庭、个人财富、生活健康、学习成长。
    • 不同维度的目标性质不同、耗时不同
    • 人生不同阶段的侧重点不同，要做出一些取舍。
    • 年龄越大，越要做时间管理
      • 首先，年龄越大，意味着独属于你的时间越少
      • 其次，年龄越大，你的精力和身体会越差
    • 人基本上只应该制定短期目标。人生各个维度上的长期目标大多都不太靠谱，90%的人应该只制定短期目标。绝大部分人应该更关注短期目标，而不是长期目标。首先，我们不一定有很好的规划能力和预见能力；其次，即便有这两种能力，这个世界也不会完全按照我们的想法运行。所以，在大多数事情上，我们能制定好一两年、两三年的目标，就已经很好了。
    • 这种短期目标才是靠谱的。长期目标大都不好执行，到最后很容易放弃。制定好短期目标，把短期目标拆分成短期任务，再细化到每天上，这样对我们来说意义更大，因为它可以帮助我们真正做成事。
• 02理解时间：管理过去、现在和未来
  • 2.1回击过去：不改变过去的自己，绝不可能扭转现状
    • 现状只不过是过去一连串事件的必然结果
    • 我们总是强调让过去过去，但过去不会真的过去，它会持续塑造我们。
    • 只有充分理解了过去，才能真正扭转现状
    • 列一个历史遗留问题清单，然后对其中内容按重要性排序，尝试逐一击破，只有这样才能扭转现状。我们可以从多个维度、多个方面去追问。
    • 扭转现状在很大层面上是打破连续性，实现一次非连续改变，这需要我们对过去的历史遗留问题进行猛烈地回击。不改变自己的过去，绝不可能扭转现状。
  • 2.2干预现在：你的未来已来，不过不是你想要的样子
    • 现在的“变化小趋势”，正在塑造未来
    • 现在请停下来，看看自己身上有哪些“变化小趋势”，正是这些在塑造你的未来。
    • 我希望大家做一件事：拿出一张纸，列一个“现在的‘变化小趋势’清单”。别管过去，别想未来，就分析现在的“变化小趋势”。给自己找一个整块的时间，比如不加班的晚上、一个周末的下午，多维度、多方面地分析、思考。列出这个清单，我们就找到了开启理想未来的密码。一定要注意，好的“变化小趋势”很重要，不好的“变化小趋势”也很重要，要列好清单并及时调整。列出你的清单后，好的“变化小趋势”继续加强，从而得到越来越多的正反馈，让它们在未来开花结果；不好的“变化小趋势”要扼杀，要进行干预，不要让它们形成气候。
    • 请重新确认你未来的样子。现在我请大家做第二件事：拿出一张纸，非常正式、严肃认真地重新列一个“我未来的样子清单”。
    • 干预现在最重要的两点：一是经常停下来，分析干预“现在的‘变化小趋势’”；二是在每个阶段，重新确认一下“你未来的样子”。一个是推力，一个是引力，两者一起使未来有更大的可能。
  • 2.3活在未来：弱者活在过去，强者活在未来
    • 我的时间管理方法和其他时间管理方法的不同就在于：我以改变为核心手段，以发展的连续性和非连续性为指导原则，以过去、现在和未来去管理时间、持续迭代，最终使人生拥有更多可能。
    • 弱者更多地活在过去，强者更多地活在未来
    • 能否活出不一样的人生，关键在于以下三点。
      • 第一点，如何看待过去。有的人信奉“过去决定论”，即过去不好未来一定不好。而有的人信奉“过去不决定论”，即你不能用我的过去评判我的未来。
      • 第二点，如何使用过去。有的人把过去当作借口、理由，自我安慰道：“我现在过得不好都是有理由的，不赖我现在不努力，赖我的过去。”而有的人把过去当作警示，用来反思、分析，他们从过去找到打开未来的正确方式。
      • 第三点，多大程度上活在过去。仅仅是正常程度上认为“过去影响现在”，这并不可怕，每个人都是如此。可怕的是，很多人还主动沉浸在过去中，不想走出来，陷得越深就越看不到希望。
      • 努力过好现在是一种痛苦的幸福
      • 活在”是一种切实的行动，有行动才有机会“活成”，未来只能“活成”而不能“想成”。如果没有努力过好现在，活在未来这件事也就不存在。
• 03时间押注：能否成事的关键
  • 3.1时间押注方法：学会时间押注，获得更高回报
    • 把时间押注在哪儿，决定了我们的一生。
    • 要学会时间押注，将时间押注在大概率事件上
    • 时间押注要注意以下三个方面
      • 把时间押注在怎样的空间上。每规划一段时间时，我们都要提醒自己，规划时间的同时，我们也选择了空间，而空间必定会塑造我们。
      • 把时间押注在怎样的人身上。我们的时间质量很大程度上取决于和谁同行，即把时间押注在怎样的人身上，并被他们影响和塑造。
      • 把时间押注在怎样的事情上。你过去做的事塑造了今天的你，你现在做的事正在塑造未来的你
    • 当我们说过去一年没什么成长时，可以问问自己过去一年的时间主要押注在了哪里。每个阶段都要把时间押注在最重要的事情上，押注在让自己变得更好的事情上。
  • 3.2时间押注方向：一流时间管理的前提是明确目标
    • 所有的时间管理高手都有明确的目标，不管是长期目标，还是短期的月目标、周目标，他们的目标都很明确，这样的人，时时刻刻都知道自己该做什么。
    • 普通人的时间管理问题。没有目标的人不需要做时间管理。当你感觉自己的时间管理有很大问题时，可能是因为你没有目标。
    • 我们可以学习一个人的勤奋，可以借鉴一个人的时间清单，但无法复制别人的动机，因为每个人都有自己的目标。
    • 你的时间流动方向比时间流逝速度更能决定人生
    • 对我们影响最大的是时间的流动方向，而非其流逝的速度。我们都度过了一年，但每个人的时间流向是不同的，而流向与流速相比，更能决定我们的人生。
    • 一流时间管理的前提是明确目标。
    • 做事慢一点，没关系；有“拖延症”，没关系；做的事很困难，见效慢，没关系；有时会偷懒，没关系。你只要保证自己在对的方向上，随着时间的推移，一定会跑赢大部分人。
  • 3.3时间押注聚焦：无法专注的人，注定一无所成
    • 专注包括以下两个方面：第一，当下专心，指的是做一件事时专心致志，不分心。第二，长期专一，指的是在较长的时间周期里，将核心的时间用于专门做一件事。当下专心很重要，长期专一更重要
    • 我们如何才能做到当下专心：第一，虽然只做自己完全感兴趣的事是不可能的，但也尽量不要做自己完全不感兴趣的事，至少要做自己部分感兴趣的事。第二，一定要学会不停地给自己安排强制性任务。
    • 如何做到长期专一？不要有太多目标和太多欲望。一切皆有延迟，耐心等待长期专一的回报。相信复利，时间越久回报越大。不仅是写作，读书、学习、职业发展也是如此，在一个领域里深耕下去，不断地付出，个人的能力才会不断提升。
  • 3.4时间押注密度：大力出奇迹，快速崛起
    • 3倍付出撬动10倍回报。力足够大，突破临界点，就会出现奇迹。回报和付出不再对等，而是回报远远大于付出，即3倍付出，可能撬动10倍，甚至百倍回报。
    • 压倒性投入才能破圈升阶。我们不可能在所有领域都出类拔萃，我们要找到最适合自己的领域，脱颖而出，成为站在相关领域顶端的少部分人——成为前20%、前10%，甚至前1%。如果做到前10%，也就突破了临界点，就可能获得机会破圈升阶，进入新的起点。
    • 我们不仅要知道自己要做什么，更要每天提醒自己不做什么。选择不做是为了把时间留给押重注的事情。
  • 3.5时间押注监控：每个阶段都重新确认时间押注
    • 在一个人生阶段，如何通过最优时间分配利用策略，跑赢大部分人，让自己的人生拥有更多的可能。
    • 把时间押注在怎样的空间上？把时间押注在怎样的人身上？把时间押注在怎样的事情上？我们应该将这三个问题写在一张卡片上，放在办公室或家里，以提醒自己，每半年到一年再认真思考一次，重新确认一次。
    • 每个阶段都重新调整并迭代目标
    • 集中一段时间完成自己想要做的事情后会突然松懈？首先，尽量不出现长时间的目标空窗期。一个目标达成后，不要让自己处于长时间的目标空窗期，而是要越战越勇，挑战下一个目标。其次，尽量每隔一段时间刻意迭代目标。最后，每隔一段时间要重新确认目标
    • 刻意规划革新性改变，人为制造非连续
• 04时间要义：理清重点，拒绝瞎忙
  • 4.1区分事件类别：定义清楚人生中的四类事
    • 我们必须对各种事情进行归类，因为成功践行的前提是定义清晰。
    • 重要且紧急的事：动作性的、紧迫性的、短暂性的、问题性的事。
      • 动作性。这类事通常不是战略规划性的，而是战术执行性的，
      • 紧迫性。这类事通常是没有缓冲余地的，需要马上处理
      • 短暂性。做这类事的价值更多体现在当下，而非未来
      • 问题性。做这类事通常不是为了抓住机会，而是为了解决问题。
    • 一个创业者只有把大部分时间花在重要但不紧急的事情上，公司才会长期向好。
    • 重要但不紧急的事：战略性的、预防性的、长期性的、机会性的事。
      • 战略性。正是因为它们不是动作性的而是战略性的，所以不紧急。
      • 预防性。正是因为它们不是救急性的而是预防性的，所以不紧急，但如果你经常做预防性的事，未来让你救急的事会越来越少，
      • 长期性。很多事当下做不一定马上见效，但持续做具有长期价值，
      • 机会性。很多事不是优化存量的事，而是寻找增量甚至变量的事，这些事会给你我的事业和人生带来新的改变，
    • 紧急但不重要的事
    • 不重要且不紧急的事
    • 我们要经常做的一件事就是分类记录，把每天做的每一件事归类，了解每天的时间在这四类事中的分配比例是怎样的，然后推及每周、每月，最后进行分析和复盘，这样才能不断优化时间分配。
  • 4.2遵从做事惯性：人为何喜欢做更紧急而非更重要的事
    • 人倾向于做可执行性更强的事？
      • 人喜欢确定性，厌恶不确定性
      • 人倾向于做摆脱风险的事，而非增强安全性的事
    • 我们的解决措施不是违背人性，而是顺应人性，即将重要但不紧急的事转化为重要且紧急的事。
  • 4.3学会事件转化：如何坚定的做重要但不紧急的事
    • 如果我们的执行力多用在重要且紧急的事上，可能只能做到优秀，如果想要从优秀跨越到卓越，就要把更多的执行力用在重要但不紧急的事上。
    • 将重要但不紧急的事转化为重要且紧急的事。转化时整体要遵循以下原则。原则一：将弹性的转化为限时的。原则二：将长期的转化为短期的。原则三：将抽象的转化为具体的。
      • 第一步：给重要但不紧急的事设定一个具体的、限时的目标
      • 第二步：拆分目标实现流程，列出具体的任务清单
      • 第三步：拆解任务，列出具体的待办清单
      • 第四步：定期复盘、调整、激励，确保目标最终按时完成
  • 4.4学会留白：如何合理减少重要且紧急的事
    • 不断合理减少重要且紧急的事，可以锻炼我们的选择能力和优先级排序能力，让我们持续思考什么事更重要和什么事没那么重要，我们会因此变得更强大，生活幸福感和人生掌控感也会随之增强。
    • 学会拒绝。我们一定要学会合理拒绝，明确界限，不要让没有意义的事情随便占用自己的时间。重要且紧急的事往往会打乱你的工作节奏，甚至会引发连锁反应，导致你连续多天的行动清单都受影响。
    • 最理想、最有价值的重要且紧急的事应该是由重要但不紧急的事逐步转换而来的。
    • 学会授权
    • 学会放弃，让每日做事清单有弹性，每天都预留一些空白时间。
    • 具体要放弃哪些事呢？放弃相对独立的事情，而非会对其他事情造成影响的事。放弃关乎自己利益的事，而非关乎公司、朋友、合作伙伴利益的事。放弃相对耗时的事情，而非短时间内可以完成的事。
  • 4.5阻断无意义：如何大量减少不重要且不紧急的事
    • 一级阻断：减少做不重要且不紧急的事的现实条件
    • 二级阻断：有清晰的每日做事清单，从执行上阻断
    • 三级阻断：每个阶段都有明确的目标，从战略上阻断
    • 此刻的我也有一个很明确的目标，就是写一本很实用的关于时间管理的书，以帮助更多人解决这个人生难题。所以我每天早上6点多起床，做的第一件事就是写作，每天如此，一直到我写完的那天。我把早上最好的时间，留给了我这个阶段最想做成的事。
  • 4.6做时间智者：如何管理不属于自己的时间
    • 员工如何管理不属于自己的时间？第一，认真评估任务，安排适当的时间和工作量。第二，把不需要马上做的事情存入每日做事清单进行统一安排。第三，合理拒绝同事的求助。第四，积极主动沟通任务进度，必要时可以求助。第五，一定要学会建立自己的工作流程。第六，用较少的时间完成简单重复的工作，用更多的时间做关键的事情。
    • 管理者如何管理不属于自己的时间？第一，尽可能做再分配，而非亲自执行。第二，固定“出售”自己的时间。
    • 员工如何管理别人的时间？第一，提前预约。第二，预约时明确告知占用时长。第三，学会积极争取别人的时间。
    • 管理者如何管理别人的时间？第一，合理评估目标任务，制定推进时间表。第二，统一讲解任务，分配任务落实到人。第三，确认任务和时间，达成共识。第四，把控进度，保证任务按时完成。
    • 好的管理者应该协助下属按时保质保量地完成任务，而不是眼睁睁地看着下属完不成任务后再去批评他。