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时间管理-读书笔记,通过学习和应用这些方法,读者可以更加高效地利用时间,重新掌控时间和工作量,实现更高效的工作和生活。
编辑于2024-11-03 21:23:53时间管理-读书笔记,通过学习和应用这些方法,读者可以更加高效地利用时间,重新掌控时间和工作量,实现更高效的工作和生活。
本书是法兰教授的最新作品之一,主要阐明了设计史的来源、设计史现在的状况以及设计史的未来发展可能等三个基本问题。通过对设计史学科理论与方法的讨论,本书旨在促进读者对什么是设计史以及如何写作一部好的设计史等问题的深入认识与反思。
《计算机组成原理》涵盖了计算机系统的基本组成、数据的表示与运算、存储系统、指令系统、中央处理器(CPU)、输入输出(I/O)系统以及外部设备等关键内容。通过这门课程的学习,学生可以深入了解计算机硬件系统的各个组成部分及其相互之间的连接方式,掌握计算机的基本工作原理。
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时间管理-读书笔记,通过学习和应用这些方法,读者可以更加高效地利用时间,重新掌控时间和工作量,实现更高效的工作和生活。
本书是法兰教授的最新作品之一,主要阐明了设计史的来源、设计史现在的状况以及设计史的未来发展可能等三个基本问题。通过对设计史学科理论与方法的讨论,本书旨在促进读者对什么是设计史以及如何写作一部好的设计史等问题的深入认识与反思。
《计算机组成原理》涵盖了计算机系统的基本组成、数据的表示与运算、存储系统、指令系统、中央处理器(CPU)、输入输出(I/O)系统以及外部设备等关键内容。通过这门课程的学习,学生可以深入了解计算机硬件系统的各个组成部分及其相互之间的连接方式,掌握计算机的基本工作原理。
时间管理-读书笔记
附录2 超级实用的时间管理哲理与技巧
1 摒弃多任务同时处理的想法
研究表明,多任务处理可能会降低效率,浪费更多的时间
2 摒弃完美的想法
越苛求完美的人,工作上越容易出现拖延的现象
3没有两个任务具有相同的优先级
4 只完成一天中最重要的几件事
找到一天中最重要的事情,确保它们的进度完成
5相信他人,学会授权
6找出使你分心的原因
7设置最后的期限deadline
8适当和及时的休息,为之后的精力充电
附录1 经典的时候管理方法
方法1——10000小时定律
无论神什么人,都必须在领域里投入1W小时以上的时间练习,才能有所作为。
注意天赋的加速度和质量
方法2——四象限法则
完成顺序:重要紧急——重要不紧急——不重要但紧急——不重要不紧急
方法3——GAINS法则
goal确认目标
为什么要这样做?
这个事能学到什么?能坚持多久?
你想得到什么?你能做到什么程度?
assessment评估机会,风险困难
可以执行吗?
有什么机会?有多大的利益?
你会面临什么风险?会遇到什么困难?
你具备什么优势?你存在什么缺陷?
idea想法
制定具体的规划方案
查找相关资料,制定计划,设计方法
next step下一步——行动
support支持
得到精神支持,也是重要的
我们需要学会与人合作,不要担心麻烦他人
方法4——番茄工作法
研究表明,成年人的注意力大概维持40分钟左右甚至更短。所以25分钟普遍适用于所有人专注工作,提高效率
让它成为习惯,你的专注力就能得到改善,效率自然就能提高
第七章 你的时间是整理出来的
第一节 办公区整洁,有利于提高效率
1 杂物断舍离,该扔的扔,现阶段用不到的扔/藏起来
2 一定要定时间整理,很多文件都没必要存在,务必只留下用得着的文件
3养成归纳习惯
下班前五分钟,整理办公区
4"pdca"原则
plan(计划)——do(执行)——cheak(回顾)——action(改善)
随性的人规整后,又会继续弄乱——按照原则检查反思,就会时刻提醒自己不能犯同样的错误
第二节 康奈尔笔记法(5R笔记法)
记录record——吸收知识/信息的时候,记录重点内容
简化reduce——将内容简化为提纲,关键词,最为回忆栏
背诵recite——看简化的词句,复述整个内容
思考reflect——自己的理解,总结出对自己重要的内容
复习review——每周末花10分钟左右,看简化的内容,回忆记录的整个内容
第三节 如果一直找不到需要的内容,可以转换语言搜搜看
每种语言都是不同的世界,比如"收纳""手账"
第六章 会做计划的人效率都不会太差
第一节 没有计划的人都是瞎忙
第二节 从1到5,玩转计划表
1——每日计划表
制定年度计划,实现的概率很低,是因为期限太久远,得不到正反馈,势必影响完成率
推荐制定每日计划和每周计划,能力强的人增添月度计划
制作计划前,问自己几个问题
1 为什么要写每日计划
2 如何制定每天的计划
15分钟左右的专属时间考虑怎么做计划
请用80%的时间只处理20%最重要的任务
为计划设定完成时间
5——每周的工作计划
优势在于将一个长期的任务分解为若干个小目标,每天罗列出重点任务,把控和推进工作进度
第三节 利用目标倒推法 制定计划
终极目标——大目标——小目标——更小的目标
分析自身的优势和劣势,重点找出会阻碍自己去实现目标的障碍
按照从难到易的顺序列出各个阶段的目标
细化各阶段的目标
但这个方法不适合拖延症患者,这需要意志力很强的高效能人群才能按部就班的完成。
建议在消除拖延症之前,安安分分采用每日和每周计划,慢慢给自己高效起来的自信
第五章 TO-DO LIST与执行方案
第一节 1-3-5法则
1件重要的事+3件比较重要+5件小事
按照法则,一天完成9件事即可。做完后重复法则制定执行,将未完成的放到第二天。
因为拖延的人,不适合制定复杂的目标
不要再一天内安排太多事,否则就会有压力,反而不利于顺利执行
第二节 Stop-doing List 停办事项
做一些计划,同时也做一些停办
do-not-do list 不做清单
不要回避目光接触
....
第三节 高效能人士都是清单控
他们都运用清单,严格执行,完成打卡
清单有助于
1 把事情写下来有利于提高完成率
2 有助于理清思路
3有助于减缓焦虑
4有助于提升专注度
制定清单步骤
1 写下来
2 筛选,整理,组织
3确定优先级
4重写一份清单
第四节 为每个任务设定最后的期限
只有11%人会完成本周的列表清单
完成永远比完美更重要
天下武功,无快不破,市场也如此。第一个出来的产品才是最有竞争力的,即使它不是最好的
做计划的五项原则
收集——制定代办清单
处理——精力有限,二八法则与四象限法则,先处理紧急且重要的事情
组织——拆分待办事项到具体的行为计划
行动
回顾——大脑是用来创造的,不要让记录时间耗费你的脑细胞
第四章 拖延症让你无法成为更优秀的自己
第一节 拖延症不算事儿,最可怕的是无意识
第二节 拖延症患者要学会利用8小时之后(工作之后)
推荐项目
健身——锻炼意志力的最佳方式,每天1-2小时
阅读——有助于培养耐性,增长知识
社交——要准时
做计划——临睡前做计划
第三节 今日事今日毕,绝不留到第二天
第三章 你在太多地方浪费时间
第一节 你的人生还剩多少时间
你渴望成功,就要意识到时间紧迫
高效人士的1小时,是普通人的两倍,三倍,四倍。
每天你浪费了多少时间?找到它们,填满它们。
第二节 抓住时间贼
低效人士的坏习惯
1拖延症
2不会休息
3不会分类
4追求完美
5不懂区分工作的重要性
6没计划
7不记录时间
8不懂授权
9议而不决
10无法专注
11管而不理
在任何领域都一样,无效社交=浪费时间
多任务处理要考虑自己的能力。高校能人士往往更专注做一件事,完成后再去做另一件事。多任务处理是一种能力。
完成比完美更重要
第三节 养成记录时间开销的习惯
第四节 离工作单位越近效率肯定越高
如果你想成为高效能人士,就要看得起自己,尊重自己的时间
把省到的时间用在娱乐上,是没有任何意义的。
第二章 每天的零散时间多到不可思议
第一节 只是碎片化时间毁了你
只是阅读几篇文章,并不能代替真正的阅读。走马观花的看一遍,最终可能什么都没记住,效果几乎为零
设定严格标准
1 关闭一切提醒
2减少选项,设置优先级
3利用备忘录
第二节 每天省出1小时,做同一个目标的事情
能在网络上解决的事情尽量不跑腿
一个番茄时钟里不要被打扰
纠结的时间短一些
每天省出1小时,建议你阅读/做计划/思考/沟通/社交
第三节 通勤时间做什么效果最好
当然与工作息息相关的事情
第四节 整合零散时间
如果你想等待整块的时间出现,就会失去更多的零散时间
“写文案”为例子,需要注意拆解目标的顺序很重要
1 构思目录——10分钟
2 寻找素材——5分钟
3完成串联——5分钟
第一章 高效能人士的目标管理法
第一节 没有目标vs目标太多
没有目标的人最本质的问题在于没有热情,对生活不够热爱。
反例——摩西奶奶76岁开始画画,80岁的时候举办了个人画展
解决方案
1 把你感兴趣的事情写下来,找出最喜欢的和最容易实现的
2 首先选取跟事业相关的,然后找出最擅长的去做
3 开始行动
目标太多同样可怕
有人轻松成为超级富豪,有人忙到疯狂依然穷困,这就是涉及目标与单位时间内处理任务的能力
设定目标,然后高效的完成它,这就是效率
问题的关键在于他为自己设定的目标太多
记录下来回去消化,不如当时提出问题,请领导或者同事帮忙解答
怎样设定目标
脚踏实地(考虑到自己几斤几两)+ 目标清晰(自己的最终目的)+能够完成(要具体,不要抽象)+设定时限
第二节 请遵循smart原则
出自《管理实践》
Specific 具体的
数字化,量化
Measurble可衡量的
Attainablis可实现的
建设目标的时候一定要多问问相关专业的人士,不可盲目
Relevant 有相关性的
职业规划是延续性的,三年,五年,十年都遵循一条主线
不会今天做销售,明天做文案,后天做物业
全才其实是哪一行都没有做精
Time-bound有时限的
一个有追求并且渴望成为高效能的人,就必须在目标指引下行事,这样才能事半功倍
第三节 目标拆分法
这需要一个过程,渐渐地你就能学到从任务列表中精简出自己感兴趣的20%,这些才是对你最重要的任务,可以为你带来80%的收益