导图社区 结构化表达黄漫宇 著
这是一篇关于结构化表达黄漫宇 著的思维导图,该书以各种职场沟通的情境为案例,系统介绍了结构化表达的原理、要求和工具,并详细分析了将结构化表达应用于汇报工作、与客户沟通、讲故事、做演讲以及写作等具体沟通情境中的技巧、流程与框架。书籍内容旨在帮助职场人士,尤其是职场新人,迅速提升结构化表达的能力,轻松解决职场沟通中的各种难题。
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结构化表达 黄漫宇 著
第一章 破解职场沟通难题的杀手锏:结构化表达
1.1 70%的工作障碍是由于沟通不畅导致的
1.2 结构化表达=架构化思维+换位思考
《金字塔原理》是理论基础
1.3 在注意力稀缺的时代,我们更需要精简的高效的表达
信息泛滥
干扰频繁
耐心有限
1.4 结构化表达的魅力
有利于沟通双方清晰思考
框架思维
SWOT
5W2H
有利于清晰表达
有利于沟通双方清晰记忆
沟通漏斗
第二章 快速掌握结构化表达
2.1 结构化表达的特点
《金字塔原理》基本原则
结论先行
以上统下
归类分组
逻辑递进
1、主题明确
适合结论先行的情况
信息复杂
时间紧迫
电梯营销30秒
开场抓手:利益点
观点
论据
呼吁行动
受众需要
沟通的本质是换位思考
适合结论在后面的
传递负面信息
2、逻辑推进
演绎法——从一般到特殊
三段论
大前提
小前提
结论
waht-why-how 结构
归纳法——由特殊到一般
时间顺序
结构顺序
由内而外
从上到下
春夏秋冬
重要性顺序
3、分类清楚
MECE原则
相互独立
完全穷尽
3-5个
4、以上统下
上一层是下一层的概括和总结
2.2 用好结构化表达就这几招
1、界定问题
正确定义问题
明确问题构成要素
探究问题本质
问这个问题的原因是什么
问为什么会有这个问题?
5why分析法?
2、确定主题
确定情景
时间,地点,人物,对方的偏好。
确定信息计划。
表达效果从低到高的4个层次。
意识
了解
相信
行动
表述目标
行动性主张
要做什么
这样做的好处
描述性主张
演绎法
CABC框架
条件
受众
结果
归纳法
3、构建框架
自下而上的构建框架。适合于有大概的想法,但是比较零散。
罗列要点。
连线归类。
构建框架
mace原则检查框架
子主题
自上而下选用框架。
选用框架。
4c、4p、4R
分解问题
4、清晰表达
可视化
图标能够更加清晰的传递信息。
形象化
讲故事
用道具
打比方
2.3 结构化表达的工具
思维导图(mind map)
鱼骨图
因果分析图
逻辑树
第三章 用结构化表达破解汇报工作难题
3.1 明确汇报目的,方可有的放矢
目的不明确导致的后果
缺乏明确的目的可能造成误解。
可能是听众不知所云
举报时牢记自己的沟通目标。
汇报前明确自己的沟通目标。
汇报时不要迷失目标。
汇报后确认目的是否达成。
3.2 汇报工作从结论开始
结论先行,让领导安心和省心
结论先行,符合大脑的思维习惯。
人的大脑倾向于不断猜测后面的内容。
人的大脑很难在同一时间内记住大量的内容。
结论前请帮领导节约有限的时间和精力
如何结论先行
3.3 汇报工作前先确定框架
两种通用的基础框架
从头开始说起的层形框架
背景介绍
形势变化
核心建议
层形结构汇报工作适用于
受众对背景知识缺乏了解。
预估到受众可能抵触你的建议。
针对业内人士的劣性结构。
支撑信息
3.4 汇报工作的常用框架
PREP框架
P 结论
先讲结论。
R 依据
再讲一句。
E 实例
用必要的事例,数据,故事有力的支撑自己的观点。
P 重申结论
结尾再强调结论。
STAR框架
S 背景
T 任务
A 行动
R 结果
3.5 简洁明了的汇报是如何炼成的?
基于换位思考的理念确定汇报重点。
收集信息。
整理信息,构建结构大纲。
画出汇报的结构图。
检查和完善结构图。
3.6 汇报工作善于讲3点
要积累讲3点的框架。
如问题,原因,对策
3.7 有画面感的汇报
用圈和箭头就足够了。
大多数情况下常见的结构关系有包含关系,并列关系。重叠关系
头可以表达流程关系,互动关系,队列关系,扩散关系,因果关系。
第四章 用结构化表达破解客户沟通难题
第五章 用结构化表达破解讲故事难题
第六章 用结构化思维破解演讲难题
第七章 用结构化表达破解写作难题