导图社区 《结构思考力II:透过结构看问题解决》第1章:明确目标,界定问题
这是李忠秋老师《结构思考力II》的第1章,这一章主要讲了三个方面:认清问题的本质、分清问题的类型、学会界定问题。
这是笛子老师《拆商》一书的第一章,这一章主要讲了拆商的概念及意义等,包括: ①培养拆商的五个阶段 ②提升拆商的建议 ③为什么要学习拆解 ④如何理解系统性思维。
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综合基础知识
《结构思考力Ⅱ:透过结构看问题解决》
电子工业出版社
2021年10月出版
第1章:明确目标,界定问题
作者 | 李忠秋
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年10月6日
认清问题的本质
问题挖掘的公式
问题=现实-期望
举例
减肥
现实
我太胖了
期望
我想瘦下来
如何从胖到瘦,就是问题所在
分清问题的类型
恢复原状型
概念
指需要恢复到原本状态的问题
解读
将现状与历史对比后发现,历史上的某个节点是最优状态或峰值状态,现状明显低于这个最优状态或峰值状态
遇到这种类型的问题时,人们一般会将原来的状态视为期待
“我比去年整整重了10公斤”
“公司员工流失率同比上升了13%”
“市场占有率同比下降了25%”
找到情况发生恶化的原因
防范潜在型
指需要预防损害发生的、潜在的问题
现阶段状况良好,但未来有极大可能发生损害,如果不采取某些措施,良好的现状将会变糟
“公司处于高速发展期,要保证较低的骨干员工流失率”
“我是模特,需要保持体形,必须远离暴饮暴食和久坐不动”
避免损失+ 损失的心理准备
追求理想型
现状已经不错了,但我们还想更好的问题
对这类问题,与其说为了解决,不如说是为了实现自我提升
“虽然我很健康,但身材看起来都肉嘟嘟的,真想瘦成闪电”
“争取年底占领50%以上的终端机市场”
XXX
确定现实与期望的一致性,界定问题
巧用5W1H
工具内涵
What
问题的性质、衡量问题的标准和依据
标准或依据主要分为两大类: ①公认的标准或依据 ②没有较高层次的统一标准,但有参照标杆
Who
问题发生在谁身上、谁发现了问题
Where
指的是空间或特定的领域
When
问题是什么时候发生的,发生了多久
什么人、在什么地方、什么时间发生了什么问题
Which
这件事或问题的状况
How
这个问题的发展程度
描述问题状态
Which——定性
定性的描述,其实是所有因素展开的核心 因为它代表了问题的痛点,正因为有了这个痛点,你才意识到这是个问题,才会对它进行定量的描述,逐步认清这个问题
How——定量
问题认知模型
第一象限
我认为这是个问题,事实上它确实是个问题
第二象限
我认为这不是个问题,但事实上它是个问题
第三象限
我认为这不是个问题,事实上它确实不是个问题
第四象限
我认为这是个问题,但事实上它并不是个问题
案例
以减肥问题为例
真正的问题
可能是衣服缩水导致小了?
可能是别人的评价出了差错?
可能是熬夜水肿、过劳肥?
……?
把不是真正问题的问题剔除掉
现实和期望之间的差距往往是由以下三个原因产生
用错了方法
产生突发情况
方法仍有效,但期望定得太高
日期 | 2024年10月7日
借助SMART原则,用于搞清楚期望
SMART框架
S
明确性(Specific)
有明确的目标,不能使用空泛的表述
M
可衡量性(Measurable)
能量化的量化
不能量化的,让做法更具体
A
可实现性(Achievable)
要在能力范围内能达到
判断一个期望是否可实现,很大程度上受人们认知水平的影响 例如:按10年前的认知,没人能想到ChatGPT的出现,所以科技进化可能需要四五十年,但随着ChatGPT的横空出世,可能科技进化只需要一二十年了。但可能再过四五年,就会莫名其妙发生进化。
R
相关性(Relevant)
采取的行动和目标有关联
解决问题的过程中不能随意调动所有资源,要设定一些边界和底线
T
时限性(Time-Bound)
给自己设定一个时限,不要超时
SMART应用案例
案例1:减肥问题
在不影响健康的前提下,在6个月内,将体重降低5kg,将身体质量指数降到26
“在不影响健康的前提下”是限制条件 “在6个月内”表明了时限性 “将体重减掉5千克,将身体质量指数降到26”就是一个可衡量的、明确的指标
案例2:人资问题
让公司研发部门骨干员工流失率在三季度末降低5%,以保证研发任务如期完成
“公司研发部门的骨干员工流失率”代表了明确性 “在三季度末”代表了时限性 “降低5%”,就是一个可衡量的指标 “保证研发任务如期完成”就是限制条件
使用问题陈述表界定问题
定义问题时的考虑事项
面对过去找原因,面向未来找方法
认知纠正
期望和目的的区别
解决问题的方向
目的
解决问题的初心
思考
问问自己: 我的期望是什么? 如果这个期望达成了,能不能达成期望背后那个解决问题的目的? 如果能,说明方向和初心是一致的; 如果不能,就要做调整了。
“问题=现实-期望”公式的内涵
一件事情是不是一个问题
一件事情是不是一个问题 由客观事实与自己的认知是否一致决定
它是一个什么样的问题
一个问题是什么样的 由期望和目的之间是否一致决定 只有当期望达成,目的也能实现时,问题的努力方向才是对的 只有期望和目的一致,接下来才能进入解决流程
问题陈述表
利用六个维度,把问题清晰地描述出来