导图社区 《结构思考力II:透过结构看问题解决》第1章:明确目标,界定问题
这是李忠秋老师《结构思考力II》的第1章,这一章主要讲了三个方面:认清问题的本质、分清问题的类型、学会界定问题。
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这是《打造第二大脑》一书的第八章,这一章主要讲了如何对电子笔记进行管理,作者分享了三个自己的习惯——项目清单:通往快车道的金钥匙。 福特建议为每个项目建立"启动清单"与"完成清单"。启动时:记录想法、检索相关笔记、全盘搜索、移动笔记至项目文件夹、撰写大纲。完成时:标记完成、归档目标、重温半熟素材并分发、跨平台归档。这套流程让CODE法则真正落地为行动,而非停留在理论。为可持续的生产力"备餐"。 如同厨师备料,信息管理者也需定期"备餐"——在精力充沛时批量处理笔记,为后续创作储备弹药。这正是"半熟素材"的力量:不必等万事俱备,从已有素材开始,步步推进。定期回顾:批量处理的动因。 借用GTD理念,福特提出周度与月度回顾机制。周度:清理收件箱、检查日历、清理桌面与笔记收纳盒,控制未处理信息总量。月度:评估目标、项目、领域与待办,对整个系统进行实质性调整。PARA框架在此发挥关键作用——信息在四个类别间流动,每一次回顾都是一次价值榨取。处处留意:利用第二大脑制造幸运。 当你的第二大脑足够强大,灵感会在不经意间被捕获。机会从不偏爱无准备之人,而是青睐那些随时能调取知识的人。
这是《打造第二大脑》一书的第七章思维导图,这一章主要讲了关于如何借助“发散”与“聚合”思维进行创新。创新并非灵光乍现,而是有章可循的系统工程。福特在本章核心揭示:"发散"与"聚合"的平衡法则——先让思维尽可能延展,再收拢聚焦,循环往复,创意便从中诞生。成就创造性工作的三大策略:一、思想群岛。 不追求单点突破,而是让多个小型项目并行推进,每个项目都是一座"思想岛屿"。岛屿之间看似独立,实则暗流相通——一个项目中的副产品,往往成为另一个项目的灵感火种。历史项目不是终点,而是资源的源头。二、海明威之桥。 每天在创作中途停笔,刻意留下"未完成的悬念"。这座"桥"让潜意识在休息时继续运转,次日重新衔接时,思路反而更加清晰流畅。完美主义是创新的大敌,"先起飞再调整姿态"才是正解。三、压缩范围。 限制即自由。当资源和时间被刻意收窄,大脑被迫在约束中寻找最优解,创造力反而被激发到极致。无限的选择导致瘫痪,有限的框架催生突破。福特以住宅改造项目为案例生动说明:创新不是天才的特权,而是普通人通过系统方法可以持续复制的能力。关键在于——别等万事俱备才动手,从半熟素材开始,步步试错,广纳良言。当你不再从零开始,而是站在既有成果的肩膀上组合、翻新、混搭,创新便成了水到渠成之事。
这是《打造第二大脑》一书的第六章,这一章主要讲了如何通过第二大脑进行表达,主要思路有:利用“半熟素材”,进行翻新、二次利用,以及信息表达的三阶段模型等。所有抓取、组织、提炼信息的投入,最终都要指向一个终点——让成果被看见、被使用、被记住。作者蒂亚戈·福特认为,表达不是锦上添花,而是CODE系统的最后闭环,没有表达,第二大脑就只是一个信息仓库,而非生产力工具。本章提出三个关键策略:第一是"半熟素材",即把大项目拆解为可随时调用的预制模块,如一篇文章的素材、一张幻灯片的底稿,降低输出时的启动阻力;第二是"创作元素大集结",平时有意识地积累可混搭的内容碎片,写方案、做分享时直接拼装而非从零开始;第三是"翻新再利用",已有成果不是终点而是新创作的起点,一次表达的产出应自动回流为素材库的新资源。福特反复强调一个认知陷阱——很多人把整理笔记当成目的,囤了上千条笔记却从不输出,这是本末倒置。真正的正向循环是:表达产出成果,成果反哺素材库,素材库支撑下一次更高质量的表达。本章最终传递的理念是:不要等到完美才开始表达,第二大脑的价值不在于你存了多少,而在于你用了多少、分享了多少,它不是仓库,是工厂。
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这是《打造第二大脑》一书的第八章,这一章主要讲了如何对电子笔记进行管理,作者分享了三个自己的习惯——项目清单:通往快车道的金钥匙。 福特建议为每个项目建立"启动清单"与"完成清单"。启动时:记录想法、检索相关笔记、全盘搜索、移动笔记至项目文件夹、撰写大纲。完成时:标记完成、归档目标、重温半熟素材并分发、跨平台归档。这套流程让CODE法则真正落地为行动,而非停留在理论。为可持续的生产力"备餐"。 如同厨师备料,信息管理者也需定期"备餐"——在精力充沛时批量处理笔记,为后续创作储备弹药。这正是"半熟素材"的力量:不必等万事俱备,从已有素材开始,步步推进。定期回顾:批量处理的动因。 借用GTD理念,福特提出周度与月度回顾机制。周度:清理收件箱、检查日历、清理桌面与笔记收纳盒,控制未处理信息总量。月度:评估目标、项目、领域与待办,对整个系统进行实质性调整。PARA框架在此发挥关键作用——信息在四个类别间流动,每一次回顾都是一次价值榨取。处处留意:利用第二大脑制造幸运。 当你的第二大脑足够强大,灵感会在不经意间被捕获。机会从不偏爱无准备之人,而是青睐那些随时能调取知识的人。
这是《打造第二大脑》一书的第七章思维导图,这一章主要讲了关于如何借助“发散”与“聚合”思维进行创新。创新并非灵光乍现,而是有章可循的系统工程。福特在本章核心揭示:"发散"与"聚合"的平衡法则——先让思维尽可能延展,再收拢聚焦,循环往复,创意便从中诞生。成就创造性工作的三大策略:一、思想群岛。 不追求单点突破,而是让多个小型项目并行推进,每个项目都是一座"思想岛屿"。岛屿之间看似独立,实则暗流相通——一个项目中的副产品,往往成为另一个项目的灵感火种。历史项目不是终点,而是资源的源头。二、海明威之桥。 每天在创作中途停笔,刻意留下"未完成的悬念"。这座"桥"让潜意识在休息时继续运转,次日重新衔接时,思路反而更加清晰流畅。完美主义是创新的大敌,"先起飞再调整姿态"才是正解。三、压缩范围。 限制即自由。当资源和时间被刻意收窄,大脑被迫在约束中寻找最优解,创造力反而被激发到极致。无限的选择导致瘫痪,有限的框架催生突破。福特以住宅改造项目为案例生动说明:创新不是天才的特权,而是普通人通过系统方法可以持续复制的能力。关键在于——别等万事俱备才动手,从半熟素材开始,步步试错,广纳良言。当你不再从零开始,而是站在既有成果的肩膀上组合、翻新、混搭,创新便成了水到渠成之事。
这是《打造第二大脑》一书的第六章,这一章主要讲了如何通过第二大脑进行表达,主要思路有:利用“半熟素材”,进行翻新、二次利用,以及信息表达的三阶段模型等。所有抓取、组织、提炼信息的投入,最终都要指向一个终点——让成果被看见、被使用、被记住。作者蒂亚戈·福特认为,表达不是锦上添花,而是CODE系统的最后闭环,没有表达,第二大脑就只是一个信息仓库,而非生产力工具。本章提出三个关键策略:第一是"半熟素材",即把大项目拆解为可随时调用的预制模块,如一篇文章的素材、一张幻灯片的底稿,降低输出时的启动阻力;第二是"创作元素大集结",平时有意识地积累可混搭的内容碎片,写方案、做分享时直接拼装而非从零开始;第三是"翻新再利用",已有成果不是终点而是新创作的起点,一次表达的产出应自动回流为素材库的新资源。福特反复强调一个认知陷阱——很多人把整理笔记当成目的,囤了上千条笔记却从不输出,这是本末倒置。真正的正向循环是:表达产出成果,成果反哺素材库,素材库支撑下一次更高质量的表达。本章最终传递的理念是:不要等到完美才开始表达,第二大脑的价值不在于你存了多少,而在于你用了多少、分享了多少,它不是仓库,是工厂。
《结构思考力Ⅱ:透过结构看问题解决》
电子工业出版社
2021年10月出版
第1章:明确目标,界定问题
作者 | 李忠秋
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年10月6日
认清问题的本质
问题挖掘的公式
问题=现实-期望
举例
减肥
现实
我太胖了
期望
我想瘦下来
如何从胖到瘦,就是问题所在
分清问题的类型
恢复原状型
概念
指需要恢复到原本状态的问题
解读
将现状与历史对比后发现,历史上的某个节点是最优状态或峰值状态,现状明显低于这个最优状态或峰值状态
遇到这种类型的问题时,人们一般会将原来的状态视为期待
举例
“我比去年整整重了10公斤”
“公司员工流失率同比上升了13%”
“市场占有率同比下降了25%”
找到情况发生恶化的原因
防范潜在型
概念
指需要预防损害发生的、潜在的问题
解读
现阶段状况良好,但未来有极大可能发生损害,如果不采取某些措施,良好的现状将会变糟
举例
“公司处于高速发展期,要保证较低的骨干员工流失率”
“我是模特,需要保持体形,必须远离暴饮暴食和久坐不动”
避免损失+ 损失的心理准备
追求理想型
概念
现状已经不错了,但我们还想更好的问题
解读
对这类问题,与其说为了解决,不如说是为了实现自我提升
举例
“虽然我很健康,但身材看起来都肉嘟嘟的,真想瘦成闪电”
“争取年底占领50%以上的终端机市场”
XXX
《结构思考力Ⅱ:透过结构看问题解决》
电子工业出版社
2021年10月出版
第1章:明确目标,界定问题
作者 | 李忠秋
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年10月6日
确定现实与期望的一致性,界定问题
巧用5W1H
工具内涵
What
问题的性质、衡量问题的标准和依据
标准或依据主要分为两大类: ①公认的标准或依据 ②没有较高层次的统一标准,但有参照标杆
Who
问题发生在谁身上、谁发现了问题
Where
指的是空间或特定的领域
When
问题是什么时候发生的,发生了多久
什么人、在什么地方、什么时间发生了什么问题
Which
这件事或问题的状况
How
这个问题的发展程度
描述问题状态
Which——定性
定性的描述,其实是所有因素展开的核心 因为它代表了问题的痛点,正因为有了这个痛点,你才意识到这是个问题,才会对它进行定量的描述,逐步认清这个问题
How——定量
问题认知模型
解读
第一象限
我认为这是个问题,事实上它确实是个问题
第二象限
我认为这不是个问题,但事实上它是个问题
第三象限
我认为这不是个问题,事实上它确实不是个问题
第四象限
我认为这是个问题,但事实上它并不是个问题
案例
以减肥问题为例
真正的问题
可能是衣服缩水导致小了?
可能是别人的评价出了差错?
可能是熬夜水肿、过劳肥?
……?
把不是真正问题的问题剔除掉
现实和期望之间的差距往往是由以下三个原因产生
用错了方法
产生突发情况
方法仍有效,但期望定得太高
XXX
《结构思考力Ⅱ:透过结构看问题解决》
电子工业出版社
2021年10月出版
第1章:明确目标,界定问题
作者 | 李忠秋
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年10月7日
确定现实与期望的一致性,界定问题
借助SMART原则,用于搞清楚期望
SMART框架
S
明确性(Specific)
有明确的目标,不能使用空泛的表述
M
可衡量性(Measurable)
能量化的量化
不能量化的,让做法更具体
A
可实现性(Achievable)
要在能力范围内能达到
判断一个期望是否可实现,很大程度上受人们认知水平的影响 例如:按10年前的认知,没人能想到ChatGPT的出现,所以科技进化可能需要四五十年,但随着ChatGPT的横空出世,可能科技进化只需要一二十年了。但可能再过四五年,就会莫名其妙发生进化。
R
相关性(Relevant)
采取的行动和目标有关联
解决问题的过程中不能随意调动所有资源,要设定一些边界和底线
T
时限性(Time-Bound)
给自己设定一个时限,不要超时
SMART应用案例
案例1:减肥问题
在不影响健康的前提下,在6个月内,将体重降低5kg,将身体质量指数降到26
“在不影响健康的前提下”是限制条件 “在6个月内”表明了时限性 “将体重减掉5千克,将身体质量指数降到26”就是一个可衡量的、明确的指标
案例2:人资问题
让公司研发部门骨干员工流失率在三季度末降低5%,以保证研发任务如期完成
“公司研发部门的骨干员工流失率”代表了明确性 “在三季度末”代表了时限性 “降低5%”,就是一个可衡量的指标 “保证研发任务如期完成”就是限制条件
使用问题陈述表界定问题
定义问题时的考虑事项
面对过去找原因,面向未来找方法
认知纠正
期望和目的的区别
期望
解决问题的方向
目的
解决问题的初心
思考
问问自己: 我的期望是什么? 如果这个期望达成了,能不能达成期望背后那个解决问题的目的? 如果能,说明方向和初心是一致的; 如果不能,就要做调整了。
“问题=现实-期望”公式的内涵
一件事情是不是一个问题
一件事情是不是一个问题 由客观事实与自己的认知是否一致决定
它是一个什么样的问题
一个问题是什么样的 由期望和目的之间是否一致决定 只有当期望达成,目的也能实现时,问题的努力方向才是对的 只有期望和目的一致,接下来才能进入解决流程
问题陈述表
利用六个维度,把问题清晰地描述出来
XXX