导图社区 99个时间管理技巧(7大模块合集)
《超效率手册》阅读笔记,99个更全面的时间管理技巧,帮助读者提升工作效率和生活质量。这些技巧被巧妙地分为7大模块,涵盖了从克服拖延症到保持活力,再到做对的工作等多个方面。
《超效率手册》阅读笔记合计,99个史上更全面的时间管理技巧。包含:克服拖延症、做事有条理、保持活力、把事情做完、习惯养成、做对的工作。避免生产效率黑洞等7个部分
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养成好习惯的正确方法。产生三分钟热度的“习惯引力”是什么?坚持多久可以习惯化?培养习惯会经过那些阶段?每个阶段有什么好的对策?
刘润老师文章的阅读笔记:提问技巧1:充分说明信息这是一个通用技巧,适用于大部分场景下的AI使用,如文案、方案编写、问题解答等;提问技巧2:角色扮演适合需要理解的问题,如数学题解答、教学、知识理解等;提问技巧3:举例子适合有一定自己想法和思路但整体不够完美的场景,如标题、诗句编写;提问技巧4:多问几遍适合有一定高精尖难度的场景,如工程设计,方案设计等场景;提问技巧5:逆向工程适合对不熟悉领域进行探索的人群,如创作、编剧等场景。
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克 服 拖 延 症
第一条
周/日目标
每周最后一天列出下周要完成的工作
每天结束时,参照周目标列出第二天的目标
日目标一旦完成,停止当天的工作
第二条
限定时间
不想工作时,设一个30-90分钟的“时间盒子”
清理桌面,关掉收件箱,专心工作30-90分钟
第三条
分解任务
分解你不喜欢做的任务
分解没有明确截止时间的任务
第四条
短跑理论
找到纪律性很强的任务
设定时间表,并专注完成
第五条
日程校对
待办事项一定要全部完成
当日目标完成后,一定停下
第六条
加强自律
想停下工作时,再坚持10分钟
给下个月设定一个目标,专注与一件事情
第七条
使用咒语
设置一个可以激发你的“咒语”
放在醒目的位置,如设为壁纸或屏保
第八条
根除潜在的绊脚石
确认目标是否还具有激励作用
明确渴望高效率的原因是否还有意义
确认是不是把“效率”当借口回避真正的恐惧和梦想
第九条
动力催化剂
把目标做成表,使可视化
把计划做公开承诺
把想法写下来提醒自己
第十条
搅拌
降低标准,持续输出,哪怕产生的是“垃圾”
预想到会丢掉大部分成果
第十一条
营造不分心的工作场所
电脑上:工作文件是屏幕上的唯一
书桌上:没有任何能吸引注意力的东西
屏蔽“噪声”:挂出“禁止打扰”标签
让人知道自己的“专注”时间
第十二条
拒绝“应该
找到具体任务和目标之间的强关联
当出现“应该做”时,回顾这个原因
第十三条
预备、射击、瞄准
先采取行动
再评估、反馈
后完成计划
第十四条
摒弃拖延恶习
对占据时间但没价值的事情列表
压缩这些习惯,谨慎行事
根除这些习惯
99 个 更 全 面 的 时 间 管 理 技 巧(一)
做 事 更 有 条 理
条理性是一种技能
条理性要靠专门的设计和保持
需要定期的维护
少点混乱,少点压力
条理性的目的是减少记住事情需要的脑力
让物理环境排列有序
让任务和工作形成系统、日历和计划
捕捉装置
设计一种方法,可随时准备记录有用信息
如随身携带笔和便签纸
给所有东西规定放置位置
物品分类存放
不能明确归类的:可以按照使用或新增的频次分类
简单的组织系统
工作信息分三类:项目、任务和活动
简单的组织系统:项目
项目是有共同目标的多个任务的集合
项目相对稳定,很少更新
项目可用来规划未来周度或月度的生活
简单的组织系统:任务
是需要完成的相对较小、独立的行动
有总体代办事项、周目标和日目标三个部分
总体代办事项几不属于项目也不属于活动
如果有新任务,会放到周目标或日目标
日目标是每天唯一需要检查的内容
简单的组织系统:活动
只能在特定时间干的事
用日历来记录活动,当活动日到来,则转移到日工作列表
日工作列表都是孤立的任务
写出你的目标
亲手写下目标,形成契约
把已完成的目标存档,提升自信心
分枝法
定期检查系统,以便能随时适应新变化
有没有哪些类别包含内容太多?如果有,分成小类别
有没有哪些类别没有用过?如有,重新归类
有没有可以建立的新类别?如有新工作,单独分开
通信记录
把联系过的信息做列表记录
确保曾承诺的可以实现
查看联系时间
把通讯记录归入组织系统
做你承诺过的事
60%保证做但没做到的事情是因为忘记了
记录“捕捉装置”上的所有话,并归入任务、活动或项目
模糊不清的条目,给自己设置时间线,可归入周和日目标
整齐VS有条理
把新的东西放在该放的地方
找到需要的东西,不能花费太长时间
阅读笔记
用活页夹/笔记本记笔记
第十五条
数字条理性
给每个东西一个放置的地方,定期维护并寻找变化
99 个 更 全 面 的 时 间 管 理 技 巧(二)
保 持 活 力
晨礼
在前一天晚上决定的时间起床
醒来后用30-60分钟内做一系列活动
每天重复进行
休一天的假
缩短工作时间,提升工作能力
休假让疲劳的大脑重新焕发活力
日常运动
有限的是精力,不是时间
运动能增加精力,提升工作效率
晨跑是简单的运动方法,还可与晨礼结合
为体能进食
吃低血糖值的全谷物食物
少量多餐
让你的时间头重脚轻
把最重要的工作放在晨礼之后
把更多的工作放在周一
按周期工作
把工作看出系列短跑,而不是马拉松
按照周期做工作日程校对
制定规则,指定休息时间
关闭开环
给任务一个明确的停止点
多任务处理:第八宗罪
一次专注于一个任务
给自己留出不被打扰的“独处”时间
15分钟法则
在任何你想放弃的时候,再多做15分钟
坚持15分钟后,停下来休息,暂时转移注意力
喝水
在办公桌放一杯水
定期检查水杯,并装满水
给你的动力再次充电
回顾目标及设立的原因
察觉自己的进步
保持敏锐
摒弃不能提供新思路的信息源
保持阅读,并观看给你新想法的节目
进行脑力训练,保持学习态(工作不是学习)
工作/娱乐时间表
制定休息和工作的周期循环表,而非放任自流
平衡创造力
当做某项任务体能较低时,更换任务列表中的其他任务
99 个 更 全 面 的 时 间 管 理 技 巧(三)