导图社区 做事更有条理的15个技巧
超效率手册:99个更全面的时间管理技巧之(二)做事更有条理的15个技巧,通过培养条理性,读者可以减少混乱和压力,提高工作效率。该模块介绍了如何捕捉灵感、给所有东西规定放置的地方、建立简单的组织系统等技巧。
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养成好习惯的正确方法。产生三分钟热度的“习惯引力”是什么?坚持多久可以习惯化?培养习惯会经过那些阶段?每个阶段有什么好的对策?
刘润老师文章的阅读笔记:提问技巧1:充分说明信息这是一个通用技巧,适用于大部分场景下的AI使用,如文案、方案编写、问题解答等;提问技巧2:角色扮演适合需要理解的问题,如数学题解答、教学、知识理解等;提问技巧3:举例子适合有一定自己想法和思路但整体不够完美的场景,如标题、诗句编写;提问技巧4:多问几遍适合有一定高精尖难度的场景,如工程设计,方案设计等场景;提问技巧5:逆向工程适合对不熟悉领域进行探索的人群,如创作、编剧等场景。
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做 事 更 有 条 理
第一条
条理性是一种技能
条理性要靠专门的设计和保持
需要定期的维护
第二条
少点混乱,少点压力
条理性的目的是减少记住事情需要的脑力
让物理环境排列有序
让任务和工作形成系统、日历和计划
第三条
捕捉装置
设计一种方法,可随时准备记录有用信息
如随身携带笔和便签纸
第四条
给所有东西规定放置位置
物品分类存放
不能明确归类的:可以按照使用或新增的频次分类
第五条
简单的组织系统
工作信息分三类:项目、任务和活动
第六条
简单的组织系统:项目
项目是有共同目标的多个任务的集合
项目相对稳定,很少更新
项目可用来规划未来周度或月度的生活
第七条
简单的组织系统:任务
是需要完成的相对较小、独立的行动
有总体代办事项、周目标和日目标三个部分
总体代办事项几不属于项目也不属于活动
如果有新任务,会放到周目标或日目标
日目标是每天唯一需要检查的内容
第八条
简单的组织系统:活动
只能在特定时间干的事
用日历来记录活动,当活动日到来,则转移到日工作列表
日工作列表都是孤立的任务
第九条
写出你的目标
亲手写下目标,形成契约
把已完成的目标存档,提升自信心
第十条
分枝法
定期检查系统,以便能随时适应新变化
有没有哪些类别包含内容太多?如果有,分成小类别
有没有哪些类别没有用过?如有,重新归类
有没有可以建立的新类别?如有新工作,单独分开
第十一条
通信记录
把联系过的信息做列表记录
确保曾承诺的可以实现
查看联系时间
把通讯记录归入组织系统
第十二条
做你承诺过的事
60%保证做但没做到的事情是因为忘记了
记录“捕捉装置”上的所有话,并归入任务、活动或项目
模糊不清的条目,给自己设置时间线,可归入周和日目标
第十三条
整齐VS有条理
把新的东西放在该放的地方
找到需要的东西,不能花费太长时间
第十四条
阅读笔记
用活页夹/笔记本记笔记
第十五条
数字条理性
给每个东西一个放置的地方,定期维护并寻找变化
99 个 更 全 面 的 时 间 管 理 技 巧(二)