导图社区 项目管理五大过程组十大知识领域
项目管理五大过程组十大知识领域,五大过程组,即启动、规划、执行、监控和收尾,构成了项目管理的生命周期,每个阶段都有其特定的目标和任务,确保项目能够有序、高效地推进。
挣值(Earned Value,EV),又称为已完成工作量的预算成本(Budgeted Cost for Work Performed,BCWP),是项目管理中的一个关键指标。它用于衡量项目在某一时间点实际完成的工作量,并按照预算定额计算出的工时或费用。
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企业降成本措施,涉及到企业运营的多个方面,主要包含生产效率、能源与资源使用、技术与创新、成本管理策略、采购管理、生产效率等。
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项目管理五大过程组 十大知识领域
启动过程组
制定项目章程
定义项目目的和范围
明确项目目标和期望成果
确定项目的主要利益相关者
获得项目批准
确保项目目标与组织战略一致
获取必要的资源和资金
识别利益相关者
识别项目的所有利益相关者
列出内外部利益相关者名单
分析利益相关者的需求和期望
制定利益相关者管理策略
确定与利益相关者沟通的方式和频率
规划利益相关者参与的活动
规划过程组
制定项目管理计划
整合所有子计划
创建范围、时间、成本、质量等子计划
确保子计划之间的一致性和协调性
定义项目范围
明确项目边界和交付物
制定工作分解结构(WBS)
制定时间管理计划
创建项目时间表
确定关键路径和时间缓冲
制定成本管理计划
估算项目成本
制定成本预算和控制机制
制定质量管理计划
确定质量标准和质量保证活动
规划质量控制过程
制定人力资源管理计划
规划项目团队结构和角色分配
制定团队发展和绩效评估计划
制定沟通管理计划
确定沟通需求和频率
选择沟通工具和技术
制定风险管理计划
识别潜在风险
规划风险应对策略
制定采购管理计划
确定采购需求和合同类型
规划供应商选择和管理过程
制定相关方参与计划
确定相关方的参与水平和期望
规划相关方沟通和参与活动
执行过程组
指导与管理项目工作
执行项目管理计划
按照项目管理计划指导项目活动
确保项目工作符合计划要求
管理项目知识
收集和分享项目知识
促进学习和知识的再利用
管理质量
执行质量保证活动
实施质量控制过程
获取、开发和管理项目团队
组建和建设项目团队
管理团队绩效和冲突
管理沟通
执行沟通管理计划
确保信息及时准确地传递给相关方
实施风险管理计划
执行风险应对策略
监控和控制项目风险
执行采购
管理供应商和合同
确保采购活动符合项目需求
管理利益相关者参与
促进利益相关者参与
处理利益相关者的问题和关切
监控过程组
监控项目工作
跟踪项目状态
收集项目绩效数据
比较实际绩效与计划绩效
实施整体变更控制
评估变更请求的影响
批准或拒绝变更请求
控制范围
确保项目范围不变
监控范围变更请求
更新工作分解结构(WBS)
控制时间表
确保项目按时完成
监控项目进度
调整时间表以应对偏差
控制成本
确保项目成本在预算内
监控项目支出
采取措施控制成本偏差
控制质量
确保项目符合质量标准
执行质量控制活动
处理质量偏差和问题
控制沟通
确保有效沟通
监控沟通效果
调整沟通策略以提高效率
控制风险
应对项目风险
监控风险状态
执行风险应对计划
控制采购
确保采购活动符合合同要求
监控供应商绩效
处理采购问题和变更
控制相关方参与
确保相关方满意度
监控相关方参与度
调整相关方参与策略
收尾过程组
结束项目或阶段
完成所有项目活动
确保所有项目工作已经完成
关闭所有合同和采购
正式接受项目成果
获得客户或赞助人的正式验收
交付项目成果给运营团队
结束采购
完成所有采购活动
关闭所有合同和供应商关系
总结项目经验教训
记录项目经验教训
更新组织过程资产
释放项目资源
解散项目团队
释放项目使用的资源
结束项目管理过程
完成项目管理活动
关闭所有项目管理过程
确保项目文档完整
评估项目绩效
评估项目管理过程的有效性
记录项目绩效数据和分析结果
收集相关方反馈
获取项目相关方的反馈和评价
用于改进未来项目管理实践
整理项目文件
整理和存档项目文件
确保项目知识得以保留和传承
庆祝项目成功
组织项目收尾庆祝活动
表彰项目团队和利益相关者的贡献