PPT知识导图

下图梳理了山东专升本计算机第五章PowerPoint的内容，有PPT基础、幻灯片设计、幻灯片外观的修饰、动作效果和动作设置、播放和打印演示文稿等。

第五章-PowerPoint 2010

• 5.1PowerPoint 2010基础
  • 5.1.1PowerPoint 2010的主要功能
    • 将各种图形、文字、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来，制作出来的图片叫做幻灯片，一张张幻灯片组个一个演示文稿文件，扩展名为.pptx
  • 5.1.2窗口界面
    • 工作区：编辑幻灯片的区域
    • 任务窗格：用于显示某一特定功能的命令
    • 视图切换按钮：共4个，用于在不同视图之间切换
  • 5.1.3新建和打开演示文稿
    • 启动程序创建空白的演示文稿（名称为演示文稿1），在其中只包含一张幻灯片
    • 创建方式：1.快捷键Ctrl+N 2.“文件”选项卡-新建
  • 5.1.4PowerPoint 2010视图
    • 视图切换方法
      • 视图选项卡：只能在普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图之间切换
      • 视图切换按钮：只能在普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图之间切换
    • 五大视图
      • 普通视图：主要编辑视图，也是默认视图
        • “幻灯片/大纲”窗格
          • 幻灯片选项卡：以缩略图的方式在演示文稿中观看幻灯片，主要用于添加、排列和删除幻灯片
          • 大纲选项：只显示幻灯片的文本部分，可以有效的整理、组织、扩充文字
        • “幻灯片编辑”窗格
        • “备注”窗格：播放演示文稿时不显示，可打印
      • 幻灯片浏览视图
        • 当前演示文稿的所有幻灯片以缩略图的形式排列在屏幕上
        • 可以改变幻灯片版式、设计模式、配色等
        • 可以在幻灯片之间排列、添加、复制、删除和移动等
        • 不能编辑幻灯片具体内容
      • 备注页视图
        • 上部显示小版本幻灯片，下部显示备注窗格内容
        • 可以插入表格、图表、图片等对象且不在其他视图显示
        • 不能编辑幻灯片内容
      • 阅读视图
        • 根据当前窗口大小来放映幻灯片
        • 不能编辑幻灯片内容
      • 幻灯片放映视图
        • 用户可以看到演示文稿的最终演示效果
• 5.2幻灯片设计
  • 5.2.1新建和组织幻灯片
    • 添加新幻灯片：1.从“开始”选项卡插入：“开始”-“幻灯片”-“新建幻灯片” 2.在“幻灯片/大纲”窗格插入：（1）选中幻灯片右击-新建幻灯片（选择版式） （2）选中幻灯片按Enter键 3.快捷键：Ctrl+N
    • 浏览幻灯片：在普通视图中，通过“幻灯片”选项卡或“大纲”选项卡中单击想要浏览的幻灯片进行浏览
    • 选择幻灯片：连续多张幻灯片按Shift键，不连续的多张幻灯片按Ctrl键
    • 删除幻灯片：1.选中要删除的幻灯片按Delete键 2.在“幻灯片/大纲”窗格右击-删除幻灯片
    • 移动或复制幻灯片：1.通过鼠标（移动：鼠标直接拖动 复制：Ctrl+鼠标拖动） 2.通过快捷菜单（单击鼠标右键-“复制”或“复制幻灯片”） 3.通过“开始”选项卡（“开始”-“剪贴板”-“剪切”或“复制”命令
    • 重设幻灯片：1.右键-“重设幻灯片” 2.“开始”-“幻灯片”-“重设” 3.幻灯片将恢复到初始样式状态
    • 隐藏幻灯片：1.右键-“隐藏幻灯片” 2.被隐藏的幻灯片在编辑状态下可见，在放映状态下被隐藏
    • 设置幻灯片版式：1.通过新建幻灯片时设置（“开始”-“新建”-“新建幻灯片”） 2.通过“版式”命令设置（“开始”-“幻灯片”-“版式”） 3.通过鼠标设置：右键-“版式”
  • 5.2.2编辑幻灯片
    • 占位符
      • 一种带有虚线边缘的框，在该框内可以放置标题和正文，或者是图表、表格和图片等对象
      • 选择占位符：1.单击鼠标左键 2.“开始”-“编辑”-“选择”
      • 移动或复制占位符：1.通过鼠标（拖动占位符边框-移动，按住Ctrl拖动占位符边框-复制 2.通过快捷菜单（右击占位符边框-剪切、复制、粘贴） 3.通过“开始”选项卡（选中占位符：“开始”-“剪贴板”-剪切、复制、粘贴
      • 改变占位符大小：光标移到占位符控点，光标变成双向箭头形状时，拖动鼠标左键
      • 删除占位符：选中目标占位符，按Delete键即可
      • 旋转占位符：将光标移动至占位符的圆形控点上拖动鼠标即可
      • 对齐占位符：“绘图工具/格式”-“排列”-“对齐”命令
      • 设置占位符样式：“绘图工具/格式”-“形状样式”组中可设置占位符的样式、填充色、轮廓以及形状等
    • 输入文本
      • 1.在占位符中输入文本：光标变为闪烁的“|”时即可输入文本
      • 2.在“幻灯片/大纲”窗格中输入文本：选中“大纲”选项卡，输入文本即可
      • 3.在文本框中输入文本：插入-文本框，单击文本框内部，光标变为闪烁的“|”时即可输入文本
      • 4.将Word文本转化为演示文稿：在Word中调整文本的大纲级别，调整好后保存并关闭，然后在“开始”-“幻灯片”-“新建幻灯片”-“幻灯片”命令
  • 5.2.3格式化幻灯片
    • 设置字体格式：“开始”选项卡的“字体”组，可设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、字符间距、阴影、删除线等
    • 设置段落格式：“开始”选项卡的“段落”组，可设置段落的对齐方式（5种）、缩进方式、文字方向、行间距、段间距以及分栏、项目符号、编号等
  • 5.2.4插入对象
    • 插入文本框、图片、表格、公式、图表和艺术字（图形属性）、音频、视频
    • 插入SmartArt图形：“插入”-“插图”-“SmartArt”
      • 1.创建SmartArt图形 2.在SmartArt图形中编辑文本 3.设置SmartArt图形的布局与样式 4.在SmartArt图形中编辑形状（添加形状、删除形状：Delete、格式化形状：更改大小、样式、对齐方式等） 5.SmartArt图形转换（文转图：开始-段落-转换为SmartArt图形；图转文：SmartArt工具/设计-重置-转换
  • 5.2.5用“节”管理幻灯片
    • 新增节
      • 1.在“幻灯片/大纲”窗格，右键-“新建节” 2.“开始”-“幻灯片”-“节”-“新增节”
    • 编辑节
      • 在节标题上单击右键，在弹出来的快捷菜单中对节进行展开、折叠、重命名、移动或删除操作
• 5.3幻灯片外观的修饰
  • 5.3.1背景
    • 设置幻灯片背景：“设计”-“背景”-“背景样式”-“设置背景格式”对话框
    • 背景格式设置方式：纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充
    • 设置备注页或讲义背景：“视图”-“母版视图”-“备注母版”/“讲义母版”
  • 5.3.2主题
    • 应用主题：“设计”-“主题”，可以应用于全部幻灯片（默认），也可以应用于选定的幻灯片
    • 自定义主题：“设计”-“主题”-“颜色”/“字体”/“效果”命令进行自定义
  • 5.3.3母板
    • 模板（.potx）的一部分，用来定义演示文稿中所有幻灯片的格式，分为幻灯片母版、备注母版、讲义母版3种
    • 设置幻灯片母版
      • 编辑版式：“视图”-“母版视图”-“幻灯片母版”
      • 编辑幻灯片母版：操作前用户需要选中幻灯片母版的主版式
      • 幻灯片母版的页面设置：页面设置对话框可以设置幻灯片大小、方向、起始编号等
      • 幻灯片母版的页眉/页脚设置：讲义母版（视图-母版视图-讲义母版）备注母版（视图-母版视图-备注母版）
• 5.4动画效果和动作设置
  • 5.4.1设置幻灯片动画效果
    • 插入动画
      • 插入单个动画（“动画”选项卡-“动画”组）、对一个对象插入多个动画（“动画”-“高级动画”-“添加动画”）、自定义动画路径（动画分为进入、退出、强调3类，动画都有固定的路径，用户若需要自定义动画路径通过“动画”-“其他”-“动作路径”
    • 删除动画：1.选中要删除的动画序号按钮，按Delete键即可 2.在动画窗格里选中要删除的动画，右键-删除
    • 动画排序：在动画窗格中选中要改变顺序的动画，然后鼠标左键按住不放上下拖动
  • 5.4.2设置幻灯片切换效果
    • “切换”选项卡-“切换到此幻灯片”组，幻灯片切换包括切换效果和切换属性（效果选项、换片方式、持续时间和声音效果）
  • 5.4.3插入超链接和动作
    • 超链接（插入-链接-超链接，从一个对象跳转到另一个对象的快捷途径，链接的对象可以是文本、图形图片、表格、网页等
    • 动作：插入-链接-动作
• 5.5播放和打印演示文稿
  • 5.5.1设置幻灯片放映
    • 幻灯片放映-设置-设置幻灯片放映（演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览）
    • 设置放映方式对话框
      • 放映幻灯片：播放全部幻灯片、播放指定范围的幻灯片、自定义放映
      • 换片方式：手动、如果存在排练时间，则选择它
      • 放映选项：循环放映，按Esc终止；放映时不加动画，在播放幻灯片时原来设定的动画效果将会失去作用
  • 5.5.2放映演示文稿
    • 直接放映
      • 当前位置放映：1.状态栏视图切换按钮-“幻灯片放映” 2.“幻灯片放映”-“开始放映幻灯片”-“从当前幻灯片开始” 3.Shift+F5
      • 从头开始放映：1.“幻灯片放映”-“开始放映幻灯片”-“从头开始” 2.F5
    • 快捷菜单
  • 5.5.3排练计时
    • 为演示文稿估计一个放映时间，以用于自动放映
    • 设置方法：“幻灯片设置”-“放映”-“排练计时”
  • 5.5.4打印演示文稿
    • 打印范围：全部、当前幻灯片、选定幻灯片 打印内容：幻灯片、讲义、大纲、备注页 打印方法：文件-打印、Ctrl+P
    • 设置打印选项：份数、打印机、打印机属性（设置纸张大小和纸张打印方向）、打开全部幻灯片、整页幻灯片（用来设置打印版式以及讲义幻灯片放置方式）、编辑页眉和页脚
• 5.6PowerPoint 2010的其他功能
  • 5.6.1共享演示文稿
    • 可使用浏览器直接从PowerPoint与任何人实时共享演示文稿（幻灯片放映-广播幻灯片）
  • 5.6.2演示文稿的网上发布
    • 将演示文稿文件保存到Web，可以用浏览器来查看和编辑演示文稿的内容（文件-保存并发送-保存到Web）
  • 补充：在没有PowerPoint 2010的电脑上播放演示文稿（1.将演示文稿打包：文件-保存并发送-将演示文稿打包成CD 2.保存为放映类型：文件-另存为-PowerPoint放映（*.ppsx)