导图社区 《AI时代生存手册：零基础掌握DeepSeek》第3章：办公赋能，成为职场的“六边形战士”
这是秋叶官方编写的《AI时代生存手册：零基础掌握DeepSeek》一书的第三章，这一章主要讲了DS在职场办公领域的一些应用技巧，包括写方案、法律文书以及如何与Office三件套搭配使用。
这是笛子老师《拆商》一书的第5章。这一章主要讲了什么是复盘、复盘的好处、如何进行复盘、复盘的一些误区和规避技巧等。
这是笛子老师《拆商》一书的第四章：拆解问题。这一章主要讲了拆解问题的原则及方式，以及一张拆解问题的行动清单。
这是笛子老师《拆商》一书的第三章，这一章主要讲了以下方面： ①准确定义问题的重要性 ②定义错误的后果 ③定义问题的方法
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《AI时代生存手册：零基础掌握DeepSeek》
人民邮电出版社
2025年2月出版
第3章
办公赋能，成为职场的“六边形战士”
作者 | 秋叶
制图 | 凯歌设计笔记
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2025年2月20日
3-1.合同、报告、总结，商务文档一站式生成
DeepSeek辅助撰写合同关键条款、保障权益
基础指令词结构
赋予AI角色
作为经验丰富的合同法律专家
详细任务描述
请帮我撰写一份XXX合同的付款条款
关键信息补充
同时，需明确……问题
免责及问责相关事项
期望输出要求
请以正式、严谨的法律语言呈现，确保条款清晰、无歧义
高效完成工作报告、策划方案等文档的技巧
工作报告
请以专业的职场报告撰写人的身份
为我生成一份XXX报告（后面写自己的要求）
在报告中需重点突出工作成果数据、分析问题产生原因
报告结构清晰，语言简洁明了，XXX字左右
策划方案
作为资深活动策划师
为公司的XXX活动写一份策划方案（后面写自己的要求）
活动要体现XXX
请给出详细的活动流程/人员安排/场地布置等
预算XXX元左右
推广文案
作为专业的广告文案撰写人
为名为XXX的面向职场人的智能办公软件撰写推广文案
目标用户是XXX，文案要具备这些特点：……
文案风格要专业且有吸引力，XXX字左右
XXX
凯歌笔记设计工作室
公众号/知乎/简书：凯歌设计笔记
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日期 | 2025年2月22日
3-2.市场数据深入洞察，精准锁定用户画像
提示词的底层公式总结
底层公式
【数据背景阐述】+【明确的分析任务】+【期望的输出形式】
数据背景阐述
销售数据、用户购买数据
时间与空间范围
明确的分析任务
希望DS对数据进行什么样的处理
生成图表、精简文字……
挖掘深层趋势
期望的输出形式
文字
精简文字、扩写文字……
可视化
图表、表格、思维导图……
实际案例展示
生成销售趋势图
准备数据
输入指令
我有过去一年母婴用品店各类产品的月度销售数据，包含奶粉、纸尿裤、婴儿服装等产品的销售额
明确分析任务
请根据这些数据，分别生成奶粉、纸尿裤、婴儿服装这3类产品的月度销售额柱状图，对比它们的销售趋势
期望输出形式
以柱状图形式呈现
获取结果
挖掘用户购买行为模式
整理数据
我有近半年母婴用品店的用户购买记录，包含用户购买的产品、时间和金额等信息
分析这些数据，找出购买频率较高的用户群体，以及他们经常一起购买的产品组合
3-3.品牌推广、活动策划，销量翻倍的秘密
【品牌或活动基本信息阐述】+【营销阶段及具体需求】+【目标或预期效果】
品牌或活动基本信息阐述
品牌定位
品牌特色
活动主题
活动类型
营销阶段及具体需求
创意构思时突出的特点
活动策划时的活动细节要求
传播推广时的渠道和内容需求
目标或预期效果
提高品牌知名度
吸引更多目标受众关注
增加产品销量
假设“绿尚”是一个新成立的环保时尚服装品牌，品牌负责人希望通过一系列营销活动提升品牌知名度，打开市场
创意构思阶段
确定品牌信息
输入需求
我有一个叫“绿尚”的环保时尚服装品牌，目标受众是20～35岁追求时尚且有环保意识的年轻人，品牌使用可持续材料制作服装
请帮我构思一些独特的营销创意，突出环保和时尚这两个核心特点
获取创意
活动策划阶段
明确活动类型
输入细节
我要为“绿尚”品牌举办“环保时尚摄影大赛”，活动面向20～35岁的年轻人
请帮我策划活动流程，包括报名方式、评选标准、奖品设置，还要制定活动预算和宣传方案
生成方案
传播推广阶段
确定推广渠道
输入推广需求
我要在社交媒体上推广“绿尚”品牌的“环保时尚摄影大赛”，目标受众是20～35岁的年轻人。
请帮我制订社交媒体推广计划，包括发布内容、发布时间和互动策略，目的是吸引更多目标受众参与活动，提升品牌知名度
获取推广计划
3-4.项目管理全面把控，识别潜在风险
【项目基本情况阐述】+【项目管理阶段及具体需求】+【具体问题或风险描述】
项目基本情况阐述
项目的目标、范围、时间、人员、资源
项目管理阶段及具体需求
明确当前处于项目管理的哪个阶段
该阶段的具体要求
制定计划的时间要求
任务划分要求
识别风险时的信息汇总
提出策略时应对的风险问题
具体问题或风险描述
如果存在具体的问题或风险，要清晰描述
假设“创想科技”公司承接了一个旅游App开发项目，其项目目标是打造一款具有个性化旅游路线规划、景点智能推荐等特色功能的App，计划在5个月内完成并上线
制订项目计划阶段
明确项目信息
我负责一个旅游App开发项目，目标是开发出有个性化旅游路线规划、景点智能推荐功能的App，要在5个月内完成。参与人员有开发团队、设计团队、测试团队和产品经理，有相应的开发设备、服务器资源和资金
请帮我制订详细的项目计划，按月划分任务，明确每个阶段的交付成果
获取计划
识别潜在风险阶段
汇总项目情况
输入问题
在旅游App开发项目中，目前部分设计人员对旅游行业的设计风格把握不准，且旅游市场有政策调整，对App内容规范要求提高
请帮我分析可能存在的风险
获取风险识别结果
提出应对策略阶段
明确风险问题
输入应对需求
针对旅游App开发项目中App界面设计可能不符合用户预期和政策调整导致开发变动的风险
请帮我提出应对策略
获取应对方案
日期 | 2025年2月23日
3-5.办公软件×DeepSeek，协同提升办公效率
假设你在一家建筑公司工作，负责撰写一个商业综合体建设项目的整体策划文档。这个文档需要涵盖项目的各个方面，像项目概述、设计方案、施工计划、预算明细和风险评估等
协同处理大型项目文档：DeepSeek与Word协同方式
明确需求
“负责商业综合体建设项目，撰写项目概述，包含地理位置、规模、定位和建成时间。”
导入文本
利用Word排版功能
调整字体
设置段落格式
插入项目相关图片
内容拓展
“结合商业综合体定位，分析流行建筑风格，撰写设计方案，突出空间、功能分区与外观特点。”
文档整合与优化
在Word使用目录生成、样式和格式刷功能
协同生成数据分析报告实战案例：DeepSeek与Excel协同方式
数据整理
在Excel整理项目成本、市场调研、预期收益等数据，制成规范表格
分析需求输入
在DeepSeek输人：“依据Excel表格中商业综合体项目成本、收益和调研数据，分析投资回报率与市场竞争力，撰写结论和建议议。”DeepSeek读取数据转化为结构化信息，运用算法与经济模型计算分析，参考行业标准等信息，生成文字报告
图表制作
根据数据，制成不同形式的图表
报告整合
将DS的结论和Excel图表复制到Word
撰写开头、结尾和衔接内容
提示词的底层公式
【任务主题阐述】+【任务类型及具体要求】+【关联数据或文档信息】
任务主题阐述
要处理的任务属于哪个领域
任务类型及具体要求
例如
任务类型
撰写项目概述
分析数据
具体要求
撰写内容的侧重点
分析数据的指标
关联数据或文档信息
利用好附件
插入Word文档
插入Excel表格文件
3-6.跨平台多功能协同：一键生成PPT、录音纪要整理与智能生图
DeepSeek与AiPPT综合应用，实现PPT全流程一键生成
明确PPT需求
指令结构
主题
偏好的风格
核心观点
举例
“制作关于新款智能手表发布会的PPT，包含产品外观、功能介绍、技术优势、市场竞品分析、购买渠道内容，风格为‘科技时尚风’，重点展示智能手表的创新功能和独特设计”
获取DS生成内容并复制
有不符合需求的地方，可修改提示词重新生成
选择模板并粘贴内容到AiPPT
要点
选择模板时要考虑PPT主题和风格的适配度
进行合适的排版美化
借助插件
DeepSeek与通义听悟综合应用实现会议实时录音和会议纪要整理
开启通义听悟录音
保证录音设备正常运行
录音环境尽量安静
确保清晰，提高正确识别率
下载录音并获取初步纪要
传输过程中保证网络稳定
优化会议纪要（DeepSeek平台）
把通义听悟生成的项目进度会议纪要上传或复制到DS中
“请根据这份会议纪要，提炼重点内容，总结关键决策、待办事项，按分点形式输出。”
DeepSeek与豆包综合应用实现智能生图
构思图片需求并在DeepSeek细化
生成一张关于[主题]的[图片用途]，画面突出[关键元素]，风格为[期望风格]，元素布局[简单描述布局要求]
“生成关于一张守护绿水青山的活动宣传海报，画面凸出青山、绿水、环保志愿者，风格为清新自然风，志愿者在画面前景，山水在背景”
将在DeepSeek获取的细化描述输入到豆包中
“前景：一群充满活力的环保志愿者，身穿绿色马甲，手持清洁工具，面带微笑，正在弯腰捡拾垃圾。他们身后是清澈的河流和郁郁葱葱的青山，形成鲜明对比。背景：蓝天白云下，青山连绵起伏，绿树成荫，清澈的河流蜿蜒流淌，几只白鹭在水面上嬉戏，呈现出一幅生机勃勃的自然画卷。整体风格：清新自然，色彩明快，以绿色为主色调，突出环保主题”
保存并应用图片
DS生成的指令词，也可以用于其他能够文生图的AI工具中
需要英文指令的，可以让DS顺便为我们翻译成英文
利用Markdown代码，可以让DeepSeek为我们制作思维导图
