导图社区 word3(编辑长文档)
全国计算机二级考试学习中,内容详实、条理清晰、易于理解,无论是初学者还是准备参加考试的学生,这张脑图都将是你不可或缺的学习助手。
这是一篇关于交互优化演示文稿的思维导图,主要内容包括:保护管理,审阅检查,链接动作,切换效果,动画效果,压缩优化,音频视频。
这是一篇关于编辑制作演示文稿的思维导图,主要内容包括:主题背景,表格图表,图形图片,编辑内容,版式应用,母版应用。
这是一篇关于快速创建演示文稿的思维导图,主要内容包括:视图(视图)选项卡,组织管理(插入)选项卡、(文本)组,基本操作(开始)选项卡、(幻灯片)组中的“新建幻灯片”,调整大小方向(设计)选项卡、(自定义)组,创建演示文稿,工作界面。
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编辑长文档
定义并使用样式
应用样式
(开始)选项卡、(样式)组
快速样式库、“样式”任务窗格、样式集((设计)选项卡、(文档格式)组)
修改样式
通过匹配所选内容修改样式、直接修改样式(直接右键点击该标题修改)其实两个都一样,后者更方便
创建样式
通过所选内容创建样式(选中某部分内容后创建)、直接创建新样式
通过对话框中最下角创建新样式、(开始)选项卡、(样式)组右侧快捷键创建都可以
管理样式
导入(导出)模板或其他文件中的样式
先将修改后的样式(当前word文档)以word模板保存在桌面,然后在新建文档中,选择(开始)选项卡、(样式)对话框中的管理样式,点击左下方(导入\导出),在Normal右下关闭再打开文件,选择新建的样式,点击复制即可完成导入;关闭Normal,点击左侧框中所需样式,点击复制,即可完成导出(以后打开的word就都会有此样式)
大纲视图
(视图)选项卡、(视图)组
查看和组织文档内容(子文档)
分页分节与分栏
分页
(布局)选项卡、(页面设置)组
手动分页(分页符)
Ctrl+Enter添加分页符或(布局)选项卡、(页面设置)组、分隔符中选择分页符(文件、选项、显示、显示所有格式标记,可观察到添加的分页符)
分节
文档分节(下一页、连续、奇数页、偶数页)
设置不同的页眉页脚、页面方向的纵横混排
添加分节符后、留光标在某页,选择纸张方向(纵向)即可
分栏
分栏(取消分栏)、分栏符的使用
页眉页脚与页码
页码
(插入)选项卡、(页眉页脚)组
插入预设页码、自定义页码格式(和页脚差不多)
页眉页脚
插入预设的页眉页脚、编辑页眉页脚((页眉和页脚工具)、(设计)选项卡
设置首页不同、奇偶页不节与节不同的页眉页脚
删除页眉页脚
项目符号与编号
项目符号
(开始)选项卡、(段落)组
自动创建项目符号列表、为现有文本添加项目符号
(点击(段落)组左上灰色部分、新建项目符号、在‘符号’中选择)
编号列表
应用单一标号、应用多级编号列表
光标置于句首,点击Tab(降级)\Shift Tab(升级)可实现多级编号转换
单一编号:选中文本,点击中上灰色部分((段落)组),可选择不同项目编号
多级编号与样式(如标题1的文字格式)的链接
(开始)选项卡、(段落)组、点击多级列表选项、点击定义新的多级列表、点击左下角更多,调整“单击要修改的级别”和“将级别链接到样式”
文档中添加引用
脚注尾注
(引用)选项卡、(脚注)组
插入脚注和尾注、脚注与尾注互换(脚注右下角对话框)
脚注定位:(开始)选项卡、查找、转到,其中可设置定位到几号脚注
题注
(引用)选项卡、(题注)组
插入题注((引用)选项卡、(题注)组或选中图片再右键)、交叉引用题注(F9更新域)
索引
(引用)选项卡、(索引)组
标记索引项、生成索引、自动标记索引项
书目
(引用)选项卡、(引文与书目)组
创建书目源信息、创建书目
文档目录
(引用)选项卡、(目录)组
利用目录库样式创建目录、自定义目录、更新目录
一般只显示三级目录,如需第四级目录,点击右图中的“选项”,标记第四级标题即可
更改目录内容后,选中目录内容,右键点击更新域,选择”更新整个目录“即可
图表目录
连续(分节符),分节不分页
考点
子主题