word4（修订文档）

学习如何用word修订文档，内容涵盖了文档审阅、批注处理、内容检查、简繁转换、删除信息、修订设置以及文档保护等多个方面。

修订文档

• 审阅与修订文档
  • 添加批注
    • （审阅）选项卡、（批注）组
    • 添加批注、处理批注、显示批注（简单标记）
  • 修订文档
    • （审阅）选项卡、（修订）组
    • 开启修订状态、更改修订选项、设置修订的显示状态
      • 简单标记：左侧有行提示，文中显示修订后结果;所有标记：左侧有行提示，文中修改部分标红；无标记：左侧，文中都无提示；原始版本：恢复修订前状态
    • 设置标记的显示类别和审阅者（“显示标记”中）、退出修订状态
  • 审阅修订
    • （审阅）选项卡、（更改）组
    • 接受修订（接受全部）、拒绝修订（拒绝全部）
  • 比较合并
    • （审阅）选项卡、（比较）组
    • 快速比较文档（源文本与使用了修订功能的新文本）、合并文档（源文本与未使用修订功能的新文本）
• 管理与共享文档
  • 内容检查
    • （审阅）选项卡、（校对）组或（文件）、（选项)、（校对）
    • 开启并使用拼写和语法检查功能
  • 简繁转换
    • （审阅）选项卡、（中文简繁转换）组
  • 删除信息
    • （文件）选项卡、（信息）、（检查问题）、（检查文档）、文件检查器）
  • 标记状态
    • （文件）选项卡、（信息）、（保护文档）、（标记为最终状态）
    • 可将文档设置为只读，并禁用相关的内容编辑命令
  • 保护文档
    • （文件）选项卡、（信息）、（保护文档）
    • 加密文档（打开）、限制文档编辑
  • 共享文档
    • 与考试计算机环境差距较大，第一节课（word、PPT、excel的信息共享）也包含在内
    • （文件）选项卡、（共享）
    • 通过电子邮件共享文档
    • （文件）选项卡、（导出）或（文件）选项卡、（另存为）
    • 转换成为PDF文档格式