Excel基础

这是一篇关于Excel基础的思维导图，主要内容包括：工作簿与工作表，打印输出工作表（页面布局）选项卡、页面设置组，整理和修饰表格，输入并编辑数据。

Excel基础

• 输入并编辑数据
  • 术语
    • 工作簿与工作表、工作表标签
    • 名称框、列标、行号、活动单元格、编辑栏
  • 输入
    • 输入数值和文本、文本型数字、日期
      • 在数字前输入英文半角状态下的单引号即刻触发
      • ctrl+；可以直接显示当日日期
  • 填充
    • 自动填充序列的方法（拖动填充柄、使用填充命令、右键拖动）
      • 数字：左键直接拖动是复制，ctrl+左键拖动依次递增：文本内容中有数字则相反
    • 填充序列（数字、日期、文本、自定义）、填充公式、快速填充（要两个及以上例子）
  • 验证
    • 数据验证（枚举、数字位数、数值范围、唯一）
      • （数据）选项卡、（数字工具）组
  • 编辑
    • 编辑状态、编辑栏、清除数据
      • 删除单元格和清楚单元格内容、格式的区别
• 整理和修饰表格
  • 选择对象
    • 选择单元格、整行、整列、连续区域、连续不相邻区域
    • 选择整个表格、选择有数据的区域、快速定位
  • 行列操作
    • 调整行高和列宽、隐藏行和列、插入行和列、删除行和列、移动行列
  • 设置字体
    • 设置字体、字号、对齐方式
  • 边框填充
    • 设置边框和填充颜色
  • 预制样式
    • 自动套用格式、在工作表中创建表 （表中表可在“表设计”的“工具”转换为区域，就能变为普通区域）
  • 使用主题
    • 使用内置主题、自定义主题（（页面布局）选项卡、（主题）组）
  • 数字格式
    • Excel提供的内置数字格式、设置数字格式的基本方法
    • 自定义数字格式（数字格式代码、常用占位符、创建新的数字格式）
  • 条件格式
    • 利用预制规则实现快速格式化、自定义规则实现高级格式化
      • 难点
• 打印输出工作表（页面布局）选项卡、页面设置组
  • 页面设置
    • 页边距、纸张方向、纸张大小、设定打印区域、设置页眉页脚
  • 打印标题
    • 设置打印标题、打印预览
      • （页面布局）选项卡、（页面设置）对话框、（页眉\页脚)
  • 打印范围
    • 设置打印范围并打印
      • （页面布局）选项卡、（页面设置）组、打印范围
• 工作簿与工作表
  • 工作簿
    • 创建新工作簿、设置密码、文件加密、关闭工作簿与退出Excel
      • 保存时带年纪“工具”中的常规选项
    • 创建一个模板、使用自定义模板创建工作簿、修改模板
    • 打开工作簿、将工作簿发布为PDF\XPS格式
    • 隐藏与保护工作簿
      • （审阅）选项卡、（保护）组、“保护工作簿”（主要是保护结构，指无法再新建工作表或修改工作表名称）；“保护工作表”（指无法再修改表格内容）或（视图）选项卡、（窗口）组、“隐藏”
  • 工作表
    • 插入工作表、删除工作表、改变工作表名称、设置工作表标签颜色
    • 移动或复制工作表、显示或隐藏工作表、插入超链接
    • 保护整个工作表、接触对部分工作表区域的保护、允许特定用户编辑、解除部分
    • 选择多张工作表、同时对多张工作表进行操作、填充成组工作表
      • 用Ctrl或Shift同时选中多个工作表，对其中一个工作表改动后，点击（开始）选项卡、（编辑）组、“填充”的至同组工作表，则改动同步至所有选中的表
    • 工作窗口的视图控制、利用查询加载项进行版本比较与管理、添加批注
      • （视图）选项卡、(窗口)组、冻结首行
      • （审阅）选项卡、（批注）组、添加批注，有批注的单元格右上角有一个紫红色的三角符号
• 不同符号代表的含义
  • 0表示占位符，位数不足时显示为0 #表示占位符，位数不足时不显示0 ？表示小数点对齐，？号前0的个数代表小数位数 ，表示千分位 “”可在数字后附加字符，例如“元” 在最后加上英文半角下逗号，可使数字缩小一千倍 @后加什么，数字显示后面就会有什么 []颜色设置和条件格式，最多可设置三组
• 自定义填充序列
  • 文件、选项、高级、常规中的编辑自定义列表