公式与函数

这是一篇关于公式与函数的思维导图，主要内容包括：常见问题，重要函数，应用函数，引用名称，创建公式。为使用者提供了全面的指导。

公式与函数

• 创建公式
  • 认识公式
    • 公式总是以“=”开头，计算结果显示在单元格中
    • 公式中包含单元格的引用、常量和各种运算符
    • 公式的输入、修改和删除
  • 填充公式
    • 单元格的相对引用、绝对引用和混合引用
      • 相对引用、绝对引用和混合引用：相对引用以目标单元格和计算对象所在单元格的相对位置计算（相对位置保持不变）；当需要圈定范围时，在范围的行与列前加上英文半角下的”$“即可锁定，这就是绝对引用；只锁定行或列的时候，就叫做混合引用
• 引用名称
  • 语法规则
    • 了解名称的语法规则（唯一性、有效字符、其他限制）
  • 定义名称
    • 快速定义名称、将行和列标题转换为名称、使用“新名称”对话框定义名称
      • 选中范围，在左上角名称框中输入想要定义的名称，按Enter键完成定义
      • 选定内容范围，（公式）选项卡、（定义的名称）组、根据所选内容创建
  • 引用名称
    • 通过“名称框”引用、在公式中引用、更改或删除名称
      • （公式）选项卡、（定义的名称）组、名称管理器
• 应用函数
  • 认识函数
    • 函数通常表示为：函数名（【参数1】，【参数2】...）
    • 类别
      • 财务函数、日期和时间函数、数学和三角函数、统计函数
      • 查找和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数
      • 工程函数、兼容性函数、多维数据集函数、Web函数
  • 输入函数
    • 公式记忆输入、通过（公式）选项卡、（函数）组中的插入函数选择、修改函数
• 重要函数
  • 常用函数
    • 求和
      • SUM、SUMIF、SUMIFS
    • 平均
      • AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS
    • 计数
      • COUNT（只统计数字单元格的个数【右对齐的】）、COUNTA（统计非空单元的个数）、COUNTIF（统计单元格中满足条件的单元格个数）、COUNTIFS（统计单元格中满足多个条件的单元格个数）
    • 数学
      • ABS(绝对值）、INT（下取整：小于原数的最大整数）、ROUND（四舍五入函数，都好后参数表示四舍五入后的小数位数）、TRUNC（直接截掉参数后小数，不四舍五入）、CEILING(上取整：大于原数的最小整数）
    • 文本
      • CONCATENATE（用于连接两个或多个字符，注意要在两个单元选定中间加入一个下划线如（A1,"_",A2)或使用连字符如（A1&"_"&A2))、MID(如MID(A1,m,n)就是指从左向右数第m个字符开始取n个字符）、LEFT(如left(A1,n)即是表示从左取A1单元格中字符串的前n个）、RIGHT(如right(A1,n)即是表示从右取A1单元格中字符串的前n个）、TRIM(去掉单元格中字符串首尾两端的空格）、LEN(计算单元格内字符串的长度）
    • 日期
      • NOW（如now()可返回当前系统的日期和时间）、TODAY（如now()可返回当前系统的日期）、YEAR（从表示日期的单元格中摘取出年份）、MONTH（从表示日期的单元格中摘取出月份）、DAY（从表示日期的单元格中摘取出日期)、WEEKDAY（计算出选中单元格内日期代表周几）
    • 排位
      • RANK（RANK.EQ和RANK.AVG）（为数据升降序排名）
    • 最值
      • MAX,MIN
    • 查询
      • VLOOKUP（首位：查找数据对象所在列；第二位：查找数据对象所在列作为范围第一列，要查找的数据为最后一列；第三位：要查找的数据在框定的范围的第几列如第六列，就输入6；第四位：精确匹配或近似匹配，一般是精确匹配即FALSE）
    • 逻辑
      • IF（参数一位条件如X<100，参数二为未通过，参数三位通过，即表示满足条件显示结果为参数二，不满足条件显示为参数三）
  • 其他函数
    • ISEVEN(判断一个数是否为偶数）、ISODD(判断一个数是否为奇数）、MOD(求余函数，参数一为被除数，参数二为除数，得到的是除后的余数，以此可判断是否为奇数）、AND（逻辑运算函数，表示”逻辑与“如=IF(AND(单元格1>=60,单元格2>=60,"否","是")表示满足两个条件时输出为否，只要不满足其中一个，就输出为是）、OR（逻辑运算函数，表示”逻辑或“如=IF(OR(单元格1>=60,单元格2>=60,"否","是")表示满足其中一个条件时输出为否，两个都不满足就输出为是）、WEEKDAY、INDEX、MATCH等
• 常见问题
  • 常见错误
    • ###（单元格列宽不够），#DIV/0！（禁止除以0），#NUM！（公式无意义），#NAME?(无此公式或未用英文半角），#VALUE1(参数类型错误），#NULL!（交集为空），#REF！（原单元格被删除），#N/A（选中的区域中不存在数据）
  • 更正错误
    • 打开（公式）选项卡，（公式审核）组中的“错误检查”或“监视窗口”
  • 循环引用
    • 定位并更正循环引用、更改Excel迭代公式的次数是循环引用起作用（文件、选项、公式）
  • 追踪引用
    • 显示某个单元格中公式的引用与被引用关系（选中要查询的单元格，点击（公式）选项卡、（公式审核）组中的“追踪引用单元格”或“追踪从属单元格）、查看工作表的全部引用关系（随意选中一个单元格，全选，点击（公式）选项卡、（公式审核）组中的“追踪引用单元格”）