导图社区 《搞定》
这是一篇关于《搞定》的思维导图,主要内容包括:通向从容之道,远离压力提高效率,三个关键原则。介绍了GTD(Getting Things Done)时间管理方法,旨在帮助读者提高工作效率,减少工作压力,实现工作与生活的平衡。
这是一篇关于《思辨与立场》的思维导图,主要内容包括:成为自我思维的批判家,成为一个公允无偏的思考者,自我理解,批判性思维发展的层级,思维要素,思维标准,设计人生,做出明智决策的艺术,掌控非理性倾向,企业与组织生活中的思维,策略性思维。
这是一篇关于《理解未来的7个原则》的思维导图,主要内容包括:从确定性开始,洞察先机,变革,跳出目前的问题,反其道而行之,重新定义和再创造,主导未来。
这是一篇关于《赢》的思维导图,主要内容包括:企业如何赢,个人如何赢,问题无处不在。《赢》是一本极具价值的管理学著作,它不仅为企业管理者提供了宝贵的经验和智慧,也为个人职业发展提供了有益的指导和启示。
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《搞定》
通向从容之道
新情况,新做法
发挥能量的能力与放松能力成正比
GTD做法
收集所有需要处理或者有用的事情,把它们统统置入条理分明的系统中
指导自己在接受任务的前期就进行分析和决策,拥有一套“下一步行动”清单
管理、协调所有相关内容,履行对自己和他人的承诺
有效地处理内心承诺
如果一件事没有完成,必须置于可靠系统中,经常回访并予以清理
做出判断:需要采取什么行动来推动工作进程
决定了要采取的行动方案,必须保存好行动相关的提示信息
构建以结果和行动为导向的思维方式
采用自下而上的工作方法
从当前活动和任务的最底层入手来处理事务
横向管理
涉及自身的所有行动都管理起来
纵向管理
对每个具体项目进行思考和协调,并跟踪其进展
把一切事务赶出大脑
横向管理五步骤
收集引起注意的事物和信息
需要100%收集一切“未完之事”
每一件悬而未决的事都要收集在系统中
不要放在大脑里
控制收集工具的数量
越少越好,够用即可
定期清空
收集工具
文件夹
记事簿
电子设备
理清每个项目的意义和相关措施
是否需要采取行动
需要多步骤行动的任务
工作策划
项目计划
否
无用垃圾
目前不需要,日后需要处理
具有潜在的信息,日后可能会派上用场
是
承诺完成哪些工作,达成哪些目标
下一步行动是什么
立即执行
两分钟能完成的事情
指派他人
等待他人完成
延迟处理
加入日程表
需要尽快完成的行动
下一步行动
可执行的
一目了然的
没有歧义的
组织整理结果,提出选项
日程表
需要在指定日期、时间执行的行动
需要在指定日期、时间获取的信息
“下一步行动”清单
进行思考回顾
每周回顾项目、日程表、下一步行动、将来待办
回顾整个系统
更新各类清单
做到彻底、清楚、实时、完整
选择行动
确定某一时刻具体行动的“四标准法”
情境
用多少时间
耗多少精力
重要性
每日工作的“三分类法”
执行事先安排好的工作
处理突发时间
安排自己的工作
总体检查的“六层次法”
一楼:当前行动
二楼:当前项目
三楼:关注点及责任范围
四楼:目的
五楼:目标和原则
六楼:愿景
纵向管理五步骤
定义目标和原则
问问为什么
站在目标的高度,审视自己正在做的事情
行动目标要一清二楚
界定成功
建立决策标准
调配资源
激发动机
阐明重点
拓宽选择
遵循的标准和价值观
为行为提供清晰明确的指导
展望结果
聚焦
阐明结果
头脑风暴/集思广益
捕捉想法
分布式认知
头脑风暴技巧
不评估、不质疑、不批判
追求数量,不求质量
把分析组织工作置于次要地位
组织整理
明确重要组成部分
整理分类
构成因素
先后顺序
重要程度
足够详细的描述
明确下一步行动方案
抓住关键
制定计划
远离压力提高效率
准备工作
预留时间,准备一个工作区
准备好需要的工具
定期整理归档系统
处理或推迟在一个时间段内需要处理的任何事务
收集阶段
内在收集工作
清空大脑
指引清单
理清阶段
识别任务,确定下一步行动
清空工作篮
首先处理最上面的事务
一次一事
不要把事务再次放回
能够推进事务完成的、具体的、可实施的行动
立刻执行
委派他人
推迟执行
两分钟原则
建立好清单
项目清单
问题
流程改进
创意和能力建设
项目的辅助资料
支持项目行动
辅助决策
日程表的行动和信息
对执行时间有刚性要求的
下一步行动清单
等待清单
参考资料
将来/也许清单
ASAP行动
按照情境进行分类
所需工具
行动地点
行动情形
回顾阶段
回顾日程表
看一看行动清单
每周回顾
确认
清空收集工具
更新
回顾下一步行动清单
回顾即将到来的日程
回顾项目清单
创新
高质量思考
放松精神
执行阶段
根据不同情境来组织整理行动提示信息
了解目前可供自由安排的时间
根据自己的精神状况来选择最合适的行动
项目控制
自下而上的管理方式
计划导向的行动
头脑风暴
召开会议
收集信息
在考虑问题的时候高度集中精力,有预见性地发现问题,解决问题
三个关键原则
养成收集的习惯
不再理睬陈旧资料
完成工作
重新调整行动方案
减少消极情绪
确定下一步的行动
停止消极地想象
提高效率
提升自己能力
团队会议要提出问题:采取的下一步行动是什么
学会关注结果
集中精力
预想事情的结果