导图社区 第四章 会计凭证
关于会计学基础思维导图,会计凭证是指用以记载经济业务的发生和完成情况,明确经济责任并据以登记账的书面证明。
会计学基础,涵盖了会计科目与会计账户、复式记账的基本原理、借贷记账法等,内容详实、条理清晰、易于理解,无论是初学者还是准备参加考试的学生,这张脑图都将是你不可或缺的学习助手。
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第四章 会计凭证
第一节 会计循环与会计凭证概述
会计循环
定义
是指企业将一定时期内发生的所有经济业务,依据一定的步骤和方法,加以确认、计量、记录、分类、汇总直至编制财务报告的会计处理全过程
会计核算的重要前提是划分会计期间
程序
确认、计量经济业务,取得或编制原始凭证
编制记账凭证
登记会计账簿
对账与结账
编制财务报告
会计凭证
是指用以记载经济业务的发生和完成情况,明确经济责任并据以登记账簿的书面证明
原始凭证
记账凭证
作用
有利于保证会计信息的真实性
有利于有效的发挥会计的监督职能
有利于加强经营管理责任制的实行
会计凭证在会计循环中的地位
编制和审核会计凭证是会计循环不可缺少的关键环节,也是其他环节得以顺利进行的基础性环节
第二节 原始凭证的编制与审核
原始凭证的分类
按来源渠道进行分类
外来原始凭证
自制原始凭证
按反映的经济业务内容进行分类
款项收付的原始凭证
购销业务的原始凭证
材料、产品出入库的原始凭证
成本费用核算的原始凭证
固定资产购销的原始凭证
按编制手续进行分类
一次凭证
累计凭证
汇总凭证
记账编制凭证
按作用进行分类
通知凭证
执行凭证
计算凭证
按格式进行分类
通用凭证
专用凭证
原始凭证应具备的基本要素与编制规范
基本要素
原始凭证的名称
编制凭证的日期和编号
编制凭证单位名称或者编制人员的名字
接受凭证的单位名称(俗称“抬头”)
经济业务的内容、数量、单价和金额等
编制单位及有关人员的签章
编制规范
真实、及时
内容完整,手续完备,附件齐全
明确经济责任,签名、盖章要齐全
文字、数字填写规范
原始凭证的审核与错误凭证的处理
审核
编制完成后要及时送交会计部门,由会计主管或指定的人员进行审核
真实性审核
完整性审核
合法性审核
合理性审核
错误凭证的处理
记载内容错误:由开具单位重开或更正更正工作必须由原始凭证出具单位完成,并在更正处加盖出具单位印象,重新开具原始凭证当然也应由原始凭证开具单位进行
金额错误:只能由原始凭证开具单位重新开具
第三节 记账凭证的编制与审核
记账凭证的概念和作用
概念
是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照设置的账户运用复式记账法编制的,用以确定会计分录并作为登记分类账账户直接依据的会计凭证
在同一位置显示了每一笔经济业务的完整内容
记录了经济业务发生的时间并将各经济业务记录按发生时间的先后顺序排列
记账凭证的分类和格式
分类
按使用范围不同分类
专用记账凭证
按照是否涉及货币资金收付
转账凭证
付款凭证
收款凭证
通用记账凭证
按所包括的会计科目是否单一分类
复式记账凭证
单式记账凭证
按照使用范围(是否经过汇总)分类
非汇总凭证
全部汇总
科目汇总表
分类汇总
汇总付款凭证
汇总转账凭证
汇总收款凭证
记账凭证的基本要素
编制单位的名称,记账凭证的名称,编制凭证的日期和编号,经济业务的内容摘要,应借应贷会计科目(包括总账科目,明细科目)的名称及应记入的金额,过账备注(过账标记),所附原始凭证张数(简称“附件”),有关人员的签名或盖章(制证人员,稽核人员,记账人员,会计机构负责人,会计主管人员,出纳员)
记账凭证的审核
附件是否齐全
会计分录是否正确
记账凭证中的有关项目
第四节 会计凭证的传递与保管
会计凭证的传递
是指会计凭证从编制到归档保管期间,在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间
会计凭证的装订与保管
装订方法和要求
加具封面并装订
特殊要求
如果某些原始凭证过多,如收、发料单,工资单,某些以后仍要使用的重要原始凭证,如合同、存出保证金收据,也可另行装订或单独保管,但应在记账凭证中注明“附件另订”和原始凭证名称及编号
保管方法与要求
原始凭证的调阅与复印
保管期限与销毁