项目成本管理

详细介绍了项目成本管理的主要过程和相关要点，包括规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本以及新考纲中过程领域规划并管理预算和资源等内容。

项目成本管理

• 1. 规划成本管理
  • 要点
    • 成本管理计划无成本，为整个项目期间如何锅里项目成本提供指南和方向
      • 成本管理计划无成本
  • 输出
    • 成本管理计划
      • 描述如何规划、安排和控制项目成本
      • 内容：计量单位、精确度、准确度、控制临界值、绩效测量规则、报告格式
• 2. 规划：估算成本
  • 要点
    • 对完成项目工作所需资源策划根本进行近似估算的过程
    • 粗略量级估算（ROM）：区间为-25%~+75%； 确定性估算（随着信息越来越详细）：区间为-5%~+10%
  • 输入
    • 项目进度计划
    • 资源需求
  • 工具和技术
    • 1. 类比估算：专家判断；速度快、成本低，但不太准确
    • 2. 参数估算：依赖于参数模型（套公式）、统计关系和历史数据
    • 都是基于历史数据，类比脑袋一拍；参数套用模型
    • 3. 三点估算（PERT）：考虑风险和不确定性（最乐观、最悲观、最可能）
    • 4. 自下而上估算：自下而上，逐层汇总
      • 相对较慢，成本高，相对准确
    • 5. 储备分析
      • 已知-未知风险（应急储备）
        • 包含在进度基准内
      • 未知-未知风险（管理储备）
    • 6. 质量成本
      • 一致性和非一致性
  • 输出
    • 成本估算：包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已知识别风险的应急储备，以及对计划外工作的管理储备的量化估算。
    • 估算依据：应该清晰、完成地说明成本估算是如何得出的
• 3. 规划：制定预算
  • 要点
    • 汇总所有单个活动或工作包的估算成本，简历一个经批准的成本基准过程。
  • 输入
    • 项目进度计划
    • 成本估算，估算依据
    • 商业论证、效益管理计划
  • 工具和技术
    • 成本汇总（自下而上估算）
    • 储备分析
      • 管理储备不包括在成本基准中
        • 当动用了管理储备，就要把动用的管理储备增加到成本基准中，需要变更成本基准
    • 资金限制平衡
  • 输出
    • 成本基准
      • 变更需经过CCS审批
    • 项目资金需求：成本基准+管理储备
• 4. 监控：控制成本
  • 要点
    • 在整个项目期间保持对成本基准的维护
  • 输入
    • 成本基准
    • 绩效测量基准
  • 工具和技术
    • 挣值管理EVM-范围、进度、资源综合评估 Earned Value Management
      • 挣值分析：原始数据
        • 计划价值PV（Planned Value）=计划工作量*预算单价
        • 挣值EV（Earned Value）=实际工作量*预算单价
        • 实际成本AC（Actual Cost）=实际工作量*实际单价
        • 完工预算BAC（Budget at Completion）=∑（所有任务预算成本）​
          • BAC是总计划的预算价值，就是成本基准 当BAC=EV，表示项目已完工
        • 挣值4大金刚
      • 偏差分析
        • 进度偏差SV=EV-PV
          • SV＞0，进度超前；SV＜0，进度落后
        • 成本偏差CV=EV-AC
          • CV＞0，成本节约；CV＜0，成本超支
        • 进度绩效指数SPI=EV/PV
          • SPI＞1，进度超前；SPI＜1，进度落后
        • 成本绩效指数CPI=EV/AC
          • CPI＞1，成本节约；CPI＜1，成本超支
      • 趋势分析
        • 完工尚需估算（ETC）=∑（剩余任务预算成本） Estimate to Complete ECT=（BAC-EV）/CPI
        • 完工估算（EAC）:实际成本+完工尚需估算 Estimate at Completion
        • EAC=AC+ETC=AC+(EAC-EV)/CPI
          • 非典型偏差：当前成本偏差以后不会发生，CPI=1； 典型偏差：当前成本偏差代表未来偏差，CPI=现在的绩效 受成本偏差和进度偏差双因素影响：EAC=AC+(EAC-EV)/(CPI*SPI)
        • 完工偏差（VAC）=BAC-EAC Variance at Completion
    • 储备分析
      • 判断是否还需要这些储备，或者是否需要额外增加储备
    • 完工尚需绩效指数（TCPI） TO-Complete Perfomance Index
      • 意义：完成剩余工作所需成本与剩余预算之比
      • TCPI=（BAC-EV）/(BAC-AC) 或者 TCPI=（BAC-EV）/(EAC-AC)
        • TCPI＞1，很难完成 TCPI =1，正好完成 TCPI＜1，很容易完成
  • 输出
    • 工作绩效信息
    • 成本预测
• 5. 新考纲-过程领域 规划并管理预算和资源
  • 根据项目范围和过往项目的经验教训估算预算
  • 预测未来会遇到的预算挑战
  • 监督预算差异，并配合治理过程做成必要的调整
  • 规划和管理资源