展会工作SOP

这是一篇关于展会工作SOP思维导图，包含展会工作的目标、准备、执行及会后复盘，提升品牌在行业里的知名度、展示新技术新产品、开发新客户等。

展会工作SOP

• 1.目标与目的
  • 提升品牌在行业里的知名度、展示新技术新产品、开发新客户等
• 2.准备工作
  • 时间线：确定展会日期和准备的时间表，包括所有关键节点和截止日期
  • 预算制定：详细列出预算，包括场地租赁、展台设计、物料制作、人员差旅等费用
  • 销售团队与职责分配：
    • 负责物料设计和线上宣传工作 确定本次重点宣传的产品，准备样品 负责现场与客户交流，收集潜在客户信息
  • 场地布置与设计：与供应商合作设计展台布局图和参观路线，确保品牌形象展示的一致性
  • 物料与设备清单：
    • 宣传资料：宣传册、产品手册、名片、小礼品
    • 展示物料：宣传视频、样品demo、展示立牌
    • 技术设备：电子显示屏等
• 3.执行阶段
  • 搭建与布置:确定搭建和布置的时间点，供应商提前1-2日开始搭建，将物料和样品 带到现场布置并测试所有设备
  • 团队协调:确保每个人清楚当日的任务和目标
  • 客户互动与信息收集:通过1v1沟通和信息收集潜在客户
  • 市场宣传：拍摄现场照片和视频，用于官方宣传
• 4.会后复盘
  • 数据整理与分析:收集展会数据，包括潜在客户名单、反馈和参展效果
  • 客户后续联系计划:制定客户后续联系的计划，包括后续电话和拜访的安排
  • 预算与费用结算:完成所有费用的结算