会议会务安排

会议安排，会务思维导图，从会议通知、会议材料准备、宋校长主持词、会场勘验等方面进行了概述，需要的可以收藏。

新学年工作研讨会 暨教学科研单位“十四五”规划汇报会 会务安排

• 会前 （8.23-8.24）
  • 1. 会议通知
    • 所有参会人员通知到位
    • 汇报人通知确认
  • 2. 会议材料准备
    • 会议议程
      • 30套
    • 汇报及评议要点
      • 30套
    • 教学科研单位规划（审议稿）
      • 30套
    • 教学科研单位汇报PPT电子版
      • 29（按汇报顺序排序）
    • 规划指标汇总表
      • 30套（彩打）
    • 教学科研单位基本情况表
      • 30套（彩打）
      • 负责人：陈鹏
  • 负责人：杜卉卉
  • 3. 宋校长主持词
    • 负责人：祁慧勇
  • 4. 会议用品准备
    • 部门桌签
      • 14个
    • 单位桌签
      • 29个
    • 激光笔
      • 1支
    • 录音笔
      • 1支
    • A4纸
      • 1包
    • 铅笔或签字笔
      • 50支
    • 纯净水
      • 4箱
    • 口罩
      • 200个
    • 负责人：娄明阳
  • 完成时间：8.24上午
  • 5. 会场勘验
    • 进会场路线
    • 会场卫生
    • 桌签摆放
    • 负责人：厉伟、娄明阳、朱正中
  • 6. 会场设备调试
    • 会议室门口显示屏
    • 会场显示屏
    • 话筒
      • 固定麦×1（汇报席）
      • 无线麦×2（校领导席）
    • 会议电子背景板
    • 汇报PPT预演示
      • 逐一播放查看版本兼容显示问题
    • 负责人：娄明阳、朱正中
  • 7. 新闻稿初稿
    • 负责人：娄明阳
  • 完成时间：8.24下午
• 会场 （8.25-8.26）
  • 会场设备
    • 会场门口显示屏
    • 会场显示屏背景
    • 负责人：娄明阳
  • 纯净水、口罩发放
    • 负责人：陈鹏、杨小青
  • 摄影
    • 负责人：宣传部、娄明阳
  • 会议记录
    • 负责人：杜卉卉、陈鹏
  • 会务服务
    • 引导汇报人
    • 倒水
    • 传递话筒
    • 负责人：杨小青
• 会后 （8.27-9.30）
  • 新闻稿
    • 8.27之前
    • 负责人：娄明阳
  • 会议纪要
    • 9.1之前
    • 负责人：杜卉卉、陈鹏
  • 汇总单位规划文本修改
    • 9.30前完成
    • 负责人：杜卉卉