导图社区 向下兼容如何轻松影响他人
这是一篇关于向下兼容如何轻松影响他人的思维导图,主要内容包括:领导力等级7,第一部分 向下兼容型领导者的个性,第二部分 构建愿景是创造伟大的第一步,第三部分 你的团队比你更专业,第四部分 在变化中寻求不变,第五部分 在正确的时间做正确的事,第六部分 具有共同价值观的国际化团队,第七部分 引领高效,降低成本,第八部分 带领团队创造非凡业绩,第九部分 打造个人影响。
编辑于2025-08-18 10:35:41这是一篇关于业绩铁三角:预算、分析、激励的思维导图,主要内容包括:一、总论,二、分析篇,三、预算篇。业绩铁三角:将预算、分析、激励三项内容有机整合形成的理论体系,通过三个顶点、三条边、一个面形成闭环,目的是提升企业业绩。
这是一篇关于非人力资源部门在人力资源管理中的角色与全流程职责的思维导图,主要内容包括:一、非人力资源部门的核心角色定位,二、非人力资源部门在“选、育、用、留、储”全流程中的核心职责,三、两个典型场景的具体处理逻辑,四、核心总结。
领导团队化解危机的10大黄金策略 当危机来袭,卓越的领导者用这10种方法破局:从“永不放弃”应对无解困境,到“快速恢复”打破挫折停滞从“正视问题”扫清障碍,到“共同掌舵”分担重压更需穿透噪声沟通、主动迎战风险、打破经验桎梏、聚焦胜利场景、杜绝准备漏洞、凝聚团队力量若资源耗尽,整合外部支援是关键无论是求救信号还是环境资源,都是转机所在.
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这是一篇关于业绩铁三角:预算、分析、激励的思维导图,主要内容包括:一、总论,二、分析篇,三、预算篇。业绩铁三角:将预算、分析、激励三项内容有机整合形成的理论体系,通过三个顶点、三条边、一个面形成闭环,目的是提升企业业绩。
这是一篇关于非人力资源部门在人力资源管理中的角色与全流程职责的思维导图,主要内容包括:一、非人力资源部门的核心角色定位,二、非人力资源部门在“选、育、用、留、储”全流程中的核心职责,三、两个典型场景的具体处理逻辑,四、核心总结。
领导团队化解危机的10大黄金策略 当危机来袭,卓越的领导者用这10种方法破局:从“永不放弃”应对无解困境,到“快速恢复”打破挫折停滞从“正视问题”扫清障碍,到“共同掌舵”分担重压更需穿透噪声沟通、主动迎战风险、打破经验桎梏、聚焦胜利场景、杜绝准备漏洞、凝聚团队力量若资源耗尽,整合外部支援是关键无论是求救信号还是环境资源,都是转机所在.
向下兼容 如何轻松影响他人
领导力等级7
“领导力等级”7项是:
制定和出售愿景:描述可信未来的能力,需以简单易懂的术语表述,且要通过各种沟通形式频繁重复,让员工认同并接受,将其视为组织生命线。
领导战略:领导组织走向未来,是系统的计划,需具备清晰、现实主义、成就感三个关键特征,要通过员工参与、市场分析、考虑人力资源等多方面制定。
领导力优先事项:确保战略重点的关键优先权,领导者需有明确框架,明确时间和精力投入,避免被无关活动干扰,关注制定传达愿景战略、实施支持性机构制度等六个关键方面。
组建领导团队:建立支持实现目标的关键团队,需从客户需求出发,分析客户界面关键点,评估结构与需求匹配度,再定义角色、匹配人员,且团队需根据战略和业绩持续审查调整。
你的团队比你更专业:谦虚地认识到成功需要比自己更专业的同事,领导者应认可团队成员的卓越技能,在私下与公开场合宣传,让团队成员在适当时候贡献力量,感受到个人价值。
在重复中获取可信度:通过说同样的话来传达一致性,领导者需反复传达关键信息,如愿景、战略和目标,让信息被听到并赢得信任,利用各种场合强化信息。
数字化转型:成为新工业革命中的数字化领导者,需认识到数字技术带来的范式转变,重新平衡生产者和消费者关系,推动组织在数字时代的变革与发展。
核心领导力框架: 7 大行动项目(“领导力等级 7”)
这7项被认为是抓住组织领导力本质的根本要素,领导者需在这些领域表现出色,否则可能失败。可简化记忆为:愿景、战略、优先事项、组成团队、优秀的同事、重复、数字化领导。
第一部分 向下兼容型领导者的个性
就职的第一天
目标:团队领导者需通过最大化团队表现发挥领导作用,而这取决于与团队成员建立并维持关系的方式,要在清晰传达指示和尊重他人贡献间取得平衡,为良好关系打下基础,明确自身工作方式,定下基调并设定期望。
环境:新就任几天内,领导者处理人际关系的方式是团队成员角色和价值战略的一部分,在初次会议中需表明对经验价值、团队作为“知识社区”、领导者在其中的角色、创新力量、倾听力量、决策本质、原则力量等问题的态度,展示知识及团队成员带来的知识价值。
挑战:新上任头几天,需恰到好处地展示对团队的尊重和欣赏,树立个性标签,同时不让不安分者的忧虑破坏领导方式,面试官可能会关注就职首日策略,背后反映出对引进新血液的焦虑。
成功:通过周密计划提升表现,关键原则包括提前获取团队信息、计划入职首日安排、注意衣着传达的信息、与直接下属和员工开会交流、联系关键利益相关者等。
领导者衡量成功的标准:第一天与所有直接下属会面交谈;在第一天会议上适时向所有同事讲话;第一周内确定主要利益相关者。
易犯的错误:缺乏计划可能疏远关键员工;缺乏沟通的影响需数周甚至数月消除;“无所不知”的态度可能适得其反,需表现谦虚;避免在未充分了解情况下仓促决策或引入变革。
领导者的检查清单:提前获取团队相关信息;制定具体定时的首日议程,预留时间弹性;可能时将日程表传达给团队;安排好会议相关事宜;为重要会议准备笔记;留出与直接下属一对一介绍会议的时间;确保与关键利益相关者联系。
领导风范:定调
目标:个人领导力火花是普遍表现和卓越表现的差异所在,关键在于团队想要什么,领导者的日常行为举止体现多方面问题,其言行被监督,需意识到自身行为是最大化表现的隐藏重要部分。
环境:组织和员工渴望领导风范,员工与组织、团队有密切关系,需要指南针管理追随者意识,不想让努力徒劳或无指导目标,这一目标需通过各级领导行为体现。
挑战:“经理”标签意味着一定成功,需对多方面负责,而有效领导的挑战是避免过度依赖管理而非领导行为,要明确管理者和领导者的区别,管理者遵循规则、关注任务等,领导者遵循直觉、关注正确事情等。
成功:领导风范不是表演,而是意识到言行影响,团队寻找的关键点包括可视度、信息传递一致性、明确方向、可亲近性、倾听、公平、绩效管理、个人发展、创新、尊重等,需制定并坚持员工会议和121秒时间表,向团队介绍业务战略,在会议上宣布成功。
领导者衡量成功的标准:创建并坚持员工会议和121秒的时间表;至少每年向所有团队成员介绍一次业务战略;在员工会议上宣布成功消息。
易犯的错误:小看对同事的影响,如与员工缺乏联系、信息传递不一致、决策缺乏公平性等,可能导致失去影响机会、损害信息可信度、破坏诚信和信誉,甚至造成真空和不确定性。
领导者的检查清单:从就职第一天起为领导风范定调并计划;确保进入新组织有计划和方法,让团队成员能看到自己;保持一致,让团队清楚工作环境文化;坚持基本原则,不受外界影响;方法有可预见性,让同事清楚期望;明确自身责任,对艰难决定负责,为团队提供蓬勃发展的环境;诚实表达想法,让团队信任;反复传达信息以建立信任。
领导者原则
目标:领导者通过原则为组织和同事设定道德指南针,基于尊重的价值观框架驱动团队关系和绩效各方面,让组织吸引优秀员工和合作伙伴,与客户建立良好关系,原则是提高市场份额的关键,传递个人形象。
环境:领导者是领域中的榜样,领导行为逐渐融入团队或组织,虽渐进但文化影响巨大深远,为可接受行为标准定调,如“信贷紧缩”中银行董事会的例子。
挑战:有人认为依据原则筹划战略路线时,处理团队和组织混乱需更务实方法,但领导者最大资产是正直,来自原则的公布与执行,破坏原则会失去权威和信誉,团队会空谈和依赖等级要求。
成功:需具备诚实、尊重、公平、清晰、开放性、合作、果断、谦虚、多样性、勇敢等品质,如诚实传达看法,尊重他人,基于证据决策,清晰表达想法,向团队陈述情况,让关键人物参与决策,帮助人们找到答案,看到多样性价值,准备做出不受欢迎决定等。
领导者衡量成功的标准:使用员工调查评估员工对组织文化的看法;通过独立调查评估团队的多样性;鼓励员工了解和阅读公司行为准则及相关政策。
易犯的错误:原则需要领导者有决心、谦虚和快速恢复能力,却易被忽略,如面对挑战不屈服,不吹嘘原则,通过同僚网络获得支持,不向原则压力屈服。
领导者的检查清单:意识到同事和同行关注自己的每一个举动;清楚自己的底线和不妥协的方面;以身作则,不炫耀;有同事或导师帮助解答问题;识别原则受威胁及自身解决冲突时的压力信号。
相信你的直觉
目标:成功的领导者需要启动直觉,将其作为决策工具箱的关键部分,避免因违背直觉而后悔,让直觉成为耳边伙伴并聆听。
环境:确保拥有正确的团队是领导工作重要部分,相信直觉的一部分是确信团队成员处于正确角色且受激励做决定,面对员工问题时,应帮助他们自己思考,相信直觉也是形成展示其重要性和力量的传统,结果是授权员工遵循自身判断。
挑战:直觉易被简单认为是经验主义,需认识到领导者都有直觉,且其在商业中必要,与冲动不同,直觉需测试或分析验证,冲动是情绪反应,领导者不应以成为受欢迎为目标,要防止分析成为回避策略。
成功:培养反应快速的文化,具备常识、尊重经验、授权、重视决策质量、提高决策速度、让决策成为员工个人工具等特点,“相信自己的直觉”是信任自己和本能,让正确的人做正确决定。
领导者衡量成功的标准:问题是否逐步消退,不再形成挑战;因不满当时决定而重新审视的问题数量;团队质疑自己决策的次数。
易犯的错误:重视直觉可能忽略详细分析需求,认为经验增长直觉就精准;对直觉过度谨慎可能丧失驱动力,踌躇不定影响决策和对企业的态度,需在直觉和谨慎、决断和分析间平衡。
领导者的检查清单:学会识别和表达直觉,不将其埋葬;识别过度情绪化反应,正确对待;明白招聘下一个正确员工是重要决定;鼓励和训练员工意识到自身直觉价值;检查决策中因怀疑原来判断而再次做出的情况。
专注于重要的事情
目标:有效的领导者需确保专注于有利于实现团队目标的行动,避免被无关事情影响,有基于实际的领导力优先事项框架,明确时间和精力投入。
环境:日常优先事项是执行愿景和战略的实际表达,排列优先级时需结合组织愿景、对目标的持续关注、核心策略、领导形象、激励信息、业绩交付等,要确保这些因素平衡,不被无关活动影响。
挑战:需明确领导力与管理的联系及自身对管理的定位,管理者把控职位、等级和进程,领导者通过人关注交付,有明确目标和方式,领导者首先是领导者,其次才是管理者。
成功:意识到六个关键优先事项,包括制定传达清晰愿景和战略、实施支持性机构制度、严格填补关键职位、建立互补决策结构、持续监控业绩、无休止激励团队,通过反思问题清单和列出待解决问题确保方向正确。
领导者衡量成功的标准:战略目标与团队、个人目标及奖金计划相关;团队会议议程与战略目标相关;实现年度和战略计划目标。
易犯的错误:易被无关紧要事情卷进,尤其当团队或组织无明确战略目标时,可能导致组织超负荷运作、个人无法描述共同目标、关键指标变负,活动水平高标志着对核心目标丧失专注。
领导者的检查清单:知道无匹配能力的策略无价值,实现关键是专注;在谈话和行动上准备专注,提醒同事关注重点;有勇气拒绝分散注意力的机遇;认识到专注适用于自己,通过检查清单和评审确保;明白效率由产出衡量,不因负罪感承担更多任务。
管理会议
目标:会议是与团队成员沟通的主要方式,在宣传战略目标、展示原则价值观、传播信息、建立个人关系、决定决策方式等方面起关键作用,领导者需为会议规划方法,包括当前和潜在议程。
环境:领导者主持会议定下基调,如将会议作为决策主要论坛会导致官僚作风等,需学会管理时间,控制会议次数、时间和出席情况。
挑战:会议是重要沟通工具,但也可能被抱怨占据时间、主持不力等,成功的领导者需让会议成为员工坦率表达想法的场所,而非被怨恨的对象。
成功:有清晰的会议结构,包括定期员工会议、高级团队会议、放松日、121秒、非会议时间等,所有会议应有明确议程、时间表和行动项目,明确自身参与问题的类型,拆解目标,强调直接下属的决策责任,鼓励他们采取类似态度。
领导者衡量成功的标准:提前安排好会议,如与直接下属一对一的会议及与整个团队的会议,至少提前6个月准备;至少有2个小时的会议准备和思考时间,每周至少有一天的常规会议;会议准时开始,准时结束。
易犯的错误:会议可能暴露领导者马虎懒散,如会议无时间表、有无关人员参加、开始晚、时长不定、主题不集中、无记录和后续行动等,不应让会议成为组织或团队中最频繁的活动。
领导者的检查清单:新上任不承袭原来会议结构,多与他人面对面交流,为客户和独立思考留时间;让直接下属相信自己不替他们做决定,鼓励他们创造分权文化;坚持自己的会议方式,确保有目的;拒绝不适合参加的会议并阐明原因;观察会议数量和人数,做“会议健康检查”。
时间管理
目标:时间管理是高效领导者的基本工具,领导是关于人的艺术,与人相处的时间和质量重要,需确保了解时间价值和自身在时间管理中的角色,关注领导力优先事项。
环境:有人错误认为评判领导者的标准是工作时间,最高效领导者是处理最繁重工作的人,这混淆了质量和数量,有效领导需意识到使命,只做关键决策。
挑战:需辨识时间管理不当的信号,如同事等认为愿景战略不明确、组织结构职责不明确、承担关键同事任务等,以及自身的超级英雄倾向,如日程紧凑、会议多等,要主动控制时间。
成功:成功管理时间的战略包括时间和战略匹配、授权、清晰的会议议程、衡量互动价值,可规划早晨避开安排好的活动,下午用于计划好的会议和互动,若清晰认识优先事项,可支配时间会比想象多。
领导者衡量成功的标准:每天保留2小时至3小时的可支配时间;会议遵循时间安排,很少改期;不在没有阅读已分发文件的情况下提前出席会议。
易犯的错误:出现弄错开会地点、忘记开会、开会时睡着、助理与自己会议日历不同、对讨论毫无准备等混乱情况时,需重新评估自己。
领导者的检查清单:明确自身作为领导者仅负责少数核心优先事项;不为非战略性问题预留太多时间;关注与直接下属共处时间的质量;正式会议把握结构和重点;日常规划中没有明确时间段安排并非错误。
你和你的老板
目标:聪明的领导者对待直属经理有策略,理解、约定和期望管理,向老板提供答案和补救措施,而非提出问题,让老板视自己为有用资源。
环境:直属经理有自身问题,如职业抱负、与上司关系等,这些影响双方关系和判断,明智的方法是找出问题并规划策略支持,避免短视地从老板角度看所有问题。
挑战:难以与老板建立有效关系时,面临如难以预测老板要求、无法赢得赞赏、关系缺乏同理心等挑战,需接受与老板关系可能不如与他人好的事实,通过拿出成绩建立信任,确保双方清楚愿景方向等。
成功:与直属经理建立成功关系的基础是清晰理解并传达期望,基于目标、更新、交付、解决办法、建议、关系、顺序、价值等方面,以共同价值观和目标为基础,通过互补独特风格和个性实现。
领导者衡量成功的标准:老板给你积极的反馈;老板给你额外的任务和责任;老板要求你代替他参加会议或参与讨论。
易犯的错误:与老板关系受损难修复,需避免未能果断处理销售或成本问题、未完成特别任务、未以老板示范方式沟通、未及早汇报关键问题、未让老板参与相关讨论等错误,要管理好与老板的关系。
领导者的检查清单:将自己定位为问题解决者,伴随问题提出解决方案;理解老板运作的框架和限制;关注业绩表现,作为期望交付者;确保领导策略反映老板的优先级和价值观。
第二部分 构建愿景是创造伟大的第一步
无论领导的团队规模如何,都必须让所有员工明确团队存在的理由(愿景)、实现愿景的计划(战略)以及最重要的活动(优先事项)。这些方面至关重要,因为当团队成员朝着相同方向和目标努力时,绩效总能提高。愿景和战略需转化为所有团队的活动,且必须清晰明确,才能赢得人心。领导者的角色是通过行为嵌入愿景和战略,发展“领导准则”并不断重复,确保其被理解和接受,同时需频繁重复愿景和战略,即使觉得过多也要继续,将其置于优先位置,确保团队行动迈向成功。
制定和出售愿景
目标:让团队或组织有整体身份感,能定义自己(知道代表什么)、了解去向、知道如何衡量成功。领导者需用简单易懂的术语表述愿景(可用短语或句子),并成功“出售”愿景,通过各种沟通形式重复,确保其支撑日常活动,让大家认同愿景的重要性。
环境:领导者组织团队是为了提供业绩,需通过组织结构、目标等最大化绩效。愿景作为指导性声明,能让团队成员找到动力,将所有绩效行动绑定在一起,成为团结员工的统一标准,其价值在于激励和指导员工,可能带来无形价值。
挑战:人们常过多关注创造愿景,忽视沟通和“出售”。愿景需被频繁看到、听到并被相信才能产生影响,不能仅作为报表或计划的开头声明。需制定以“出售”为重点的传播策略,在团队会议、书面更新、网站等多种场合定期提及。
成功:
愿景需基于个人信念和价值观,带有个人色彩,即使经过讨论或咨询,最终表达也应是个人选择;
需在小范围可信同事中测试愿景,确保表述妥当,避免模糊晦涩;
愿景应简单明了,理想为短语或句子;
精心计划最初的沟通,根据目标群体分析沟通方式和顺序;
保持有计划、密集的持续沟通,抓住面对面机会强化信息;
根据反馈精炼沟通信息;
依据愿景评估年度和战略计划。
领导者衡量成功的标准:
存在愿景且有文档描述;
经常在会议、报告和121秒中提及;
员工能描述愿景(如在“气候调查”中),且出现在内外部网站。
易犯的错误:
愿景太长或复杂,难以理解、解释和重复;
愿景与当前商业现实相左,缺乏可信度;
领导者未定期传达愿景,让其显得只是短时爱好;
让团队觉得组织整体愿景与自身小团队无关,导致战略“背叛”。
领导者的检查清单:
确认负责的组织或团队是否有愿景,是否清晰、在传递、需更新;
若没有愿景,启动形成流程;
创造愿景时,确保游说时带有个人印记;
检查愿景长度,太长需缩减;
确保在所有合适通信媒体中提及愿景,亲自监督沟通计划;
训练自己利用一切机会强化愿景相关信息。
领导战略
目标:在组织明确愿景后,制定清晰的战略计划,规定关键目标及实现方式。战略需具备清晰(易理解、易传达)、现实主义(基于商业环境现实)、成就感(可实现)三个关键特征,以激励员工,调动人力资源实现目标。
环境:组织或团队需要方向指引,让成员能判断自身行动是否合适。战略提供活动层次体系的方向,如每周/月度目标、新市场进入计划等。有效的战略方向能让团队活动与战略目标一致,无效则会导致优先事项混乱。即使在创新组织中,活动也需协调一致,避免战略偏移。
挑战:在快速变化的商业环境(如经济动荡)中,战略可能难以坚持。需将战略视为支持而非负担,在市场机会判断正确时,明确短期销售或长期投资等计划。战略应具备风险管理(明确意外情况的应对行动)和对学习的敏感性(检测并应对环境变化),保持内在灵活性。
成功:
员工参与:明确战略规划团队的责任和时间表;
不设界限:不因想法崭新或曾被否决而反驳;
市场分析和不可预测性:不假设当前参数无限适用;
探索范式转变:根本改变业务领域贸易条件的情况;
进入地理市场:确定潜在障碍并与当地专家验证;
进入产品市场:考虑市场变化及竞争者反应;
竞争对手分析:从内外部角度完成SWOT分析,评估其对新活动的反应;
供应商分析:关注成本和组织在供应商问题上的脆弱性;
人力资源和能力:确保机会与人才能力匹配;
价值定位:明确竞争基于价格还是价值;
商标和营销执行:客户了解产品和服务的方式是关键;
技术和创新:关注技术如何改变行为;
财务规划:挑战价格和成本假设,警惕因熟悉产生的自满;
应急计划:为突发事件做准备,用数据压力测试财务预估;
发展里程碑:设置交付阶段以评估进展;
非承诺选项:保留潜在增长动力。
领导者衡量成功的标准:
每年审查一次战略计划;
实现关键的发展里程碑;
企业销售增长超过行业平均水平,市场份额在增长。
易犯的错误:
局部战略:低估传达战略的努力,尤其在开发、销售等领域;
过度制定战略:同时启动太多计划,不愿在机会间做艰难选择;
新市场的盲目性:低估进入壁垒,对销售增长过于乐观;
商业模式的盲目性:不理解新商业模式动态,潜意识向熟悉模型转移;
不正确或不一致的价值主张:混淆价格和价值竞争,导致定位混乱;
忽视人的重要性:将员工视为附属品而非成功关键。
领导者的检查清单:
授权团队,不替别人做决定;
商定明确、现实和可实现的战略目标;
认识到战略规划需兼具企业家精神和对交付的承诺;
重视员工及其能力对成功交付的贡献;
避免过度战略规划或低估当前目标相关挑战;
让组织成为学习型组织,敏锐发现并应对市场变化;
保持专注,不被无关活动分散注意力。
领导力优先事项
目标:明确领导力优先事项框架,以确定如何分配时间和精力。避免被日常事务等左右,防止失控,确保时间管理有明确目的。
环境:日常优先事项是愿景和战略的实际表达,排序时需结合组织愿景、目标、核心策略、领导形象、激励信息、业绩交付等。需确保这些因素平衡,不被无关活动影响。
挑战:平衡领导力与管理的关系,明确自身在多大程度上将管理视为职责一部分。管理者是职位、等级和进程的把控者,负责特定管理职责;领导者需通过人关注交付,有明确目标和方法,通过关键决策和持续沟通激励员工。领导者首先是领导者,其次才是管理者。
成功:成功的领导者需关注六个关键优先事项:
制定和传达清晰的愿景和战略,不断提倡和引用;
实施支持性的机构制度,评估团队结构,聚焦关键能力;
以能力和价值观为标准,严格填补关键职位,信任团队;
建立互补的决策结构,让团队明确决策方式和权限;
持续监控业绩,评估财务、运营等里程碑;
无休止地激励团队,让成员感到被尊重、重视。
领导者衡量成功的标准:
战略计划中的里程碑取得进展;
待决事项积压量少(可在每周管理会议追踪);
实现并超额完成每周、季度和年度目标。
易犯的错误:
对战略格局的变化视而不见,过于关注既定任务,忽略市场和目标变化;
忽略重要但非优先的问题,过于关注关键战略任务,导致潜在严重问题未解决。
领导者的检查清单:
时刻提醒自己六个领导力优先事项;
更频繁地表达和强化愿景与策略;
经常检查组织结构,确保聚焦商业机会;
经常检查团队的适当性和对目标的表现;
定期评估决策结构是否能及时做出必要决定;
征求个人表现反馈,检查团队是否被授权和激励。
第三部分 你的团队比你更专业
没有什么比领导团队及其行为方式更能定义领导者了。领导者会制定自己的议程,而团队更广泛地体现了他们的目标及实现方式。作为领导者,如何创建团队、希望团队关注什么、包含何种技能组合、如何运作至关重要。通过定期的121秒检测业绩,谦逊的领导者能认识到自己是众多天才的指挥者,平衡果断领导与谦卑。
组建领导团队
目标:组建领导团队并非选择个人、确定会议参与者或职位分配,核心是从客户及团队与客户的接触出发,分析客户界面关键点,评估团队结构是否反映客户需求和优先级,确保合适的人匹配岗位(而非让工作匹配人)。
环境:受愿景、战略、当前经营业绩、改革方案等多种因素影响,团队组建/改革需灵活且持续,无法一蹴而就。
挑战:团队成员可能更关注捍卫现有职位而非未来发展,需明确声明:领导团队并非固定不变,会根据战略和业绩定期审查,基于市场需求确定,变化是常态。
成功:
战略优先,将组织结构和领导团队视为战略工具;
先明确工作需求,再匹配人员,而非根据现有人员设计工作;
可改变接手团队的组成,不被现有人员约束;
与团队成员保持适当距离,避免因过密关系影响决策;
随企业适应市场变化,灵活调整团队结构和成员;
向人力资源等专业人士寻求组织设计建议;
咨询直线经理意见,确保其参与。
领导者衡量成功的标准:
新担任领导角色后三个月内,评估领导团队的结构和组成;
年度战略规划过程中,评估领导团队结构;
讨论团队结构和成员的适当性;
至少每六个月与老板讨论一次团队结构及成员的适当性。
易犯的错误:
将结构与战略分离,损害战略可信度,导致重点模糊;
不经常审查结构,长期维持稳定可能拖累运营和业绩;
不承认结构设计或人员招聘不当会导致糟糕业绩,错误归咎其他因素;
不以业绩为依据任命,如优先任用旧同事,可能引发分裂和诚信挑战。
领导者的检查清单:
遵循“战略第一,结构第二,角色第三,人员选择第四”的原则;
先设计结构,再确定相关工作,而非为适配现有人员制定结构;
不断提醒领导团队,自己是变革推动者,没有什么是一成不变的;
学会辨识因结构或团队成员无效导致的问题,与流程因素导致的问题区分开。
领导你的领导团队
目标:依靠团队成员体现核心价值,让他们向你提出需关注的重要问题;领导团队是重要支持机制,能帮助你维持与关键对象的信誉;通过管理团队成员,向组织传递动机、承诺等信号,创造代表同一目标、战略和价值的团队。
环境:团队成员应是各自领域的权威,领导者需谦虚承认直接下属在其领域比自己更专业,尊重他们的专业知识(可质疑推论但不质疑专业度),并在公开场合承认自己非该领域专家。领导者应授权下属解决问题,避免成为首选决策者,培养团队责任感。
挑战:管理团队冲突,鼓励公开、有建设性的意见分歧,阻止因激烈争辩偏离问题的情况。领导者需快速切入,明确差异点,推动通过决议解决问题。
成功:
定期会议:团队每周召开固定日期的会议,以问题为导向且限时,明确基本规则(允许成员对任何主题发表意见);
议题会议:区分团队会议与深入讨论关键问题的会议,明确主持者,避免削弱职能负责人地位;
121秒:作为与直接下属定期一对一会议的补充,监控目标进展,维护个人关系;
放松日:利用工作外时间进行长期分析和反思,加强团队凝聚力,促进外部思维和个人关系。
领导者衡量成功的标准:
每周安排定期领导团队会议;
至少每年安排一次放松日;
每月定期举办121秒。
易犯的错误:
区别对待团队成员;
随意在子团队中做决定;
不定期召开团队会议及其他团队发展活动;
一贯忽视同事建议,采用专制决策风格。
领导者的检查清单:
将团队视为一组个人大使;
鼓励每个成员相信你会支持他们捍卫客户需求;
在会议和个人关系中为团队行为设定明确期望;
强调自己对团队专业技能的依赖;
鼓励健康辩论,阻止积怨和党派偏见;
定期组织社交活动,在非正式环境中巩固关系;
及时解决团队成员间未解决的问题。
121秒
目标:作为沟通和绩效管理的个人面对面交流方式,确保组织愿景、目标和战略传达给每个人,保证沟通频率和一致性,使团队成员绩效与核心目标一致,支持团队战略,实现清晰沟通和绩效反馈。
环境:是沟通和绩效战略的一部分,包括与直接下属定期见面、邮件沟通、员工会议、放松日、持续反馈、年度评估等,在个性化、规范化沟通和绩效管理中起关键作用。
挑战:团队成员可能试图通过独特观点影响领导,导致团队不和谐。需平等对待所有成员,尊重其意见,确保决策过程适用于所有人,鼓励健康、公开的辩论(拒绝恶意辩论),通过121秒提供定期交流和一致反馈的结构。
成功:
“项目进展”讨论:提供了解组织与个人关系的机会,允许个人提出广泛忧虑和问题;
个人目标审查:选择性审查年度目标,及时处理绩效问题;
当前业务问题讨论:专注增加价值的内容,了解下属专业领域,学习其技能,强化战略传递,加强解决问题和决策方法;
下属的下属的讨论:为继任规划提供信息,就其业绩问题提供咨询;
会后有书面行动要点,并在下一次121秒前执行。
领导者衡量成功的标准:
每年与直接下属进行121秒;
每次会议后完成书面记录并回顾;
人力资源部门通过独立评估,观察已知绩效问题是否得到解决。
易犯的错误:
经常取消或不举行121秒;
121秒缺乏结构和议程;
忽视个人绩效问题,回避可能的冲突。
领导者的检查清单:
每月至少组织一次121秒,提前6个月滚动计划;
每次至少安排1小时,保证讨论详细程度;
为海外同事安排121秒,频率可适当增加;
为121秒准备讨论要点(包括审查上次会议行动项);
若涉及绩效反馈,可与人力资源主管讨论;
鼓励直接下属对你及你的角色提供反馈;
确保121秒在私人环境中进行,不受干扰。
你的团队比你更专业
目标:不混淆领导技能和职业技能,领导是需深入理解和实践的人际活动艺术,不取代特定领域的功能性技能。确保团队成员在其领域比自己更专业,在私下和公开场合认可并宣传他们的卓越技能,成为优秀领导者,而非职能专家中的佼佼者。
环境:平衡不同群体知识有难度,但正确方法能让成员觉得自己的参与基于技能和经验(而非资历等),体现个人价值。领导者需认识到领导能力不取决于个人全能,而在于谦卑,通过汇集集体洞察实现卓越,平衡自身魅力与团队专业能力。
挑战:业务问题复杂且需快速响应,指导性领导(指挥一切)和授权性领导(忽视协同)都可能无效,需以跨职能、非等级方式汇集知识和经验。
成功:团队遵循以下原则应对问题:
以客户为中心,而非部门中心;
灵活性,意识到解决问题需借鉴所需技能;
临时团队,创建临时团队应对持续挑战;
明确简要说明和时间表,为临时团队设定任务和成果时间;
领导者作为组织者和最终评估者,而非分析主力;
消除限制性手段或态度。
领导者衡量成功的标准:
团队成员能提出解决方案而非仅提出问题;
解决问题的速度;
任何时间点未解决问题的数量。
易犯的错误:
决策过于追求各方一致,给意见分歧过多时间;
尊重意见导致每个人就任何事发表意见;
让团队成员认为职能专家不应表现出领导特质。
领导者的检查清单:
不声称知道所有问题答案,而是提供框架让他人寻找解决方案;
除战略性问题外,避免参与问题处理,让专家带头;
利用121秒了解直接下属的职能专业领域,表明学习意愿;
倾向使用临时团队而非常备团队处理问题,确保应用所需技能;
公开、定期认可团队成功,不将他人想法归功于自己。
第四部分 在变化中寻求不变
变化已成为常态,甚至成为规则而非例外,尤其是在21世纪初的严峻形势下。值得关注的是变化的速度,例如2013年谷歌每日搜索中20%是新的。作为领导者,面临的挑战是管理变化速率(尤其是不断加快的速率),在应对当下变化的同时为未来变化做准备。需面对四个关键问题:学会应对变化而非对抗(变化的“迫切性”);更频繁表达变化的需要,而非为变化而变化;应对个人和机构的抵制,以同样决心倡导变化;接受更快变化速度带来的复杂性,做出更灵活复杂的回应。领导变革是有计划地承担风险,这才是真正的领导力。
改变势在必行
目标:实现连续性与变化间的平衡,让团队对既有连续性又不断变化的事物有归属感。向组织传达改变是生存的必要源泉,将变化作为积极驱动力而非需克服的障碍。
环境:变化困难且具挑战性,需要远见、韧性和克服短期障碍的能力,目标需明确坚定。管理变化需接受以下原则:领导者必须拥抱支持改变;变化是商业生活方式而非有时限的项目;变化是积极的、改进的过程而非相互指责。领导者需将变化嵌入日常工作方式。
挑战:谈论变化会引起不确定性甚至恐惧,同事可能表现出彻底反对、不表达反对、缺乏动机的随意支持、伪装支持等反应。领导者需识别这些反应,有效阐明变化原因,将其与目标关联,以积极方式描述变化(强调迎接机会)。
成功:
变化不再是项目而是商业方式,成功取决于态度和行为,体现在战略、计划、沟通、标准等方面的改变;
领导者需做到信息传递一致(表明变化正常)、定期传递(体现变化有规律)、关注市场变化、挑战现状、承担预计风险、快速反应。
领导者衡量成功的标准:
所有沟通中都提及变化;
战略中明确提及变化;
业务计划中的变化是可衡量的。
易犯的错误:
未将变化视为常态,让同事觉得变化是被迫的、有时间限制的项目;
未持续阐述变化,使变化被视为潮流或短期管理理念。
领导者的检查清单:
记住变化是常态而非项目;
将变化意识嵌入业务各方面(从战略到绩效评估);
视自己为首席变化推动者,不断讨论变化;
留意各种阻力(尤其是隐蔽的);
坚定面对阻力,不被短期障碍左右;
通过有计划地承担风险证明变化的有效性。
管理变化
目标:认识到变化是常态而非意外,是企业运作方式的一部分。让员工做好持续变化的准备,不接受现状,在实施本轮改变时考虑下一轮改变的步伐,使员工将变化带来的不适视为新的安全感。
环境:管理变化需平衡外部压力(经济不确定性、竞争等)和员工顾虑(工作是主要收入来源,变化可能威胁生活)。这需要领导者具备战略家(了解发展需求)、战术家(选择改变时机和方式)、风险承担者(应对业务风险)、外交家(与同事协商计划)等多种能力,是对领导者的严峻考验。
挑战:变化的主要敌人是恐惧、懒惰和缺乏勇气,可能导致低估变化需求或缺乏实施决心。管理变化依赖经验,早期跟随擅长变革的领导者工作会有帮助,同时需重视同事网络的支持。过程至关重要,需考虑利益相关者协商、风险分析、对当前业务的影响等多方面。
成功:
投入时间思考下一步发展;
想象不同未来,忽略现状;
保持勇敢面对未来的不确定性;
发展盟友,应对反对者;
早期考虑变化过程,纳入战略;
优先考虑正确结构,而非迁就现有同事;
描述变化原因时保持开放,避免隐秘意图;
通过定期描述和解释加强变化的重要性;
将变化与愿景和战略关联,证明一致性。
领导者衡量成功的标准:
反思是否勇敢直视变化;
与人事团队讨论变化;
为任何规模的变化计划定义所需结果,并据此度量交付情况。
易犯的错误:
被恐惧、懒惰和缺乏勇气影响,低估变化需求或缺乏实施决心;
忽视过程重要性,因思考时间不足导致失败;
未全面考虑利益相关者、风险、沟通计划等因素。
领导者的检查清单:
留出时间考虑变化和团队下一步行动;
不只关注下一组变化,多思考接下来的两三个步骤;
多与客户、供应商等接触,了解外部环境对变化的推动;
在121秒和与同事的交流中谈论变化,将其嵌入日常语言;
适当大胆,变化通常比计划更易被接受;
让人力资源同事参与招募盟友,关注法律后果;
准备好反复倡导变化,迎接挑战和受挫。
对改变的抵制
目标:对抵制变化的信号(如“我们一直都是这样做的”)保持高度敏感,拒绝接受此类说辞。意识到领导力与变化相关,需让他人接受变化的必然性,敏锐察觉变化的阻力。
环境:领导者的角色是推动变化,团队需接受变化的必然性,这会引发开放与防御的冲突。抵制变化可能源于对现状的舒适感、对自身荣誉和过去表现的保护、自满、对角色和失业的恐惧等。领导者需有坚定信念和意志,关注长期目标而非短期起伏。
挑战:需时刻准备改变现状(即使是自己参与创造的),在成功依赖持续改进的环境中坚持变化。面对“不明白为何要改变方式”的质疑时,需强调领导者有责任要求变化、过去的成功不是停滞的理由、变化是企业生活方式等。坚定目标,以坚定和对成功的信念应对抵抗。
成功:
挑战团队:让团队意识到成功可能滋生自满,现状不能反映商业的连续性,变化是企业生活方式,这些因素的影响不亚于竞争对手;
挑战自己:认识到维持现状的吸引力,但需以安全换危险、以现状换变化,通过与商界人士接触、反思战略、评估管理结构、挑战“顾客旅程”、倾听同事和客户反馈等方式推动变化,保持对变革的开放态度。
领导者衡量成功的标准:
经常对抵制变革的话语提出质疑;
经常强调变革计划以应对抵制阻力;
了解顾客满意度调查得分。
易犯的错误:
过分否定过去,暗示过去的想法和经验无价值,压制重要知识和见解;
过分否定与过去有关的员工,否定其合理经验,削弱其支持变化的热情;
对现状反应过激,未把握隐藏的复杂性,影响变革过程。
领导者的检查清单:
从担任领导第一天起强调变化的重要性,谦虚承认自己在推动变化;
积极谈论变革,将其视为常态,嵌入组织文化;
定期反思投入情感的企业,以新手视角审视;
征求客户反馈,表明已关注并改进;
明确表示“我们总是以这种方法完成某件事”的想法不可接受。
在重复中获取可信度
目标:通过不断重复关键信息(组织的方向和目标),吸引团队注意力并赢得信任,让同事了解业务发展方向,应对他们可能存在的固有想法和偏见。领导者需对传达的关键信息有高要求,充分沟通直至自己认为足够。
环境:领导者的言行受到密切关注,其话语对员工和合作伙伴而言是重要“通货”。成功的领导者需谨慎选择词语,信息需支持愿景和战略、清晰易懂、一致明确、可采取行动、与日常工作相关,且具有可重复性,为同事提供可信赖的商业指南。
挑战:领导力需适应商业结构的变化,难以长时间构思和强化信息。团队可能因经历领导层变动和信息变换而对“愿景”持怀疑态度,质疑领导者是否有时间维持可信信息并克服怀疑。领导者需应对前任影响、时间压力、沟通能力、愿景清晰度、毅力、应对变革的方式等问题,需勇敢表明目的并坚持。
成功:
坚持自己的目标和传达方式,充满自信;
利用各种机会重复和加强关键信息,如在战略计划、内外部网站、会议、备忘录、121秒、外部活动和媒体活动中;
深入投入所设定的愿景、策略和目标,利用个性力量描绘未来蓝图,以身作则。
领导者衡量成功的标准:
在所有战略计划、员工会议、团队会议和121秒中都提及愿景、战略和目标;
每天至少一次提及愿景、战略和目标;
团队自发不断重复愿景、战略和目标。
易犯的错误:
信息薄弱,缺乏强化,使受众无法识别重要信息;
信息过多,导致受众困惑,焦点和优先顺序模糊;
信息变更,使受众对信息实质缺乏信心,忽略未来信息;
信息匮乏,被日常聊天淹没,无法创造商业价值。
领导者的检查清单:
记住个人代表所创造的愿景、战略和目标,行为很重要;
也是价值观的化身,行为和说话方式能表达价值观;
将愿景、战略和目标提炼成关键信息,在商业活动中强化;
抓住每一个机会传达关键信息,直至感觉沟通足够;
从工作第一天起定期、清晰沟通,为价值观陈述打基础;
让员工协作并获得奖励。
第五部分 在正确的时间做正确的事
成功的领导者最关心从团队中获取最佳结果以实现卓越绩效,这依赖团队成员的合适性,以及在正确时间做正确的事、与同事彻底沟通、管理业绩、处理人际冲突、进行困难面谈、明确目标并设立激励措施等。这些看似简单,执行中却易偏移,领导者需做到卓越以实现团队卓越表现。
流程:在正确的时间做出正确的事情
目标:确保所有同事明白,无论是一次性项目还是持续活动,只有当任务在流程结构中清晰体现,目标才能最好地实现。流程是在正确时间做正确事情的关键,描述既定环境下计划事件的顺序。
环境:企业的目标是以最低成本获得最高利润,通过辨别市场机会、创造产品服务、提供售后支持等核心步骤实现。需关注资源分配,了解当前行动引发的费用,审视纠正失败等产生的“质量成本”(如销售损失、费用过高、售后成本等),推动团队“一次就做对”。
挑战:
情绪化:“流程”可能被视为枯燥、官僚主义,阻碍冒险和创业精神,领导者可能忽视流程,持“船到桥头自然直”的态度,更关注解决问题而非预防。
影响组织文化:创业型企业可能认为执行流程是奢侈;成长型企业难以使流程与客户需求一致;成熟型企业可能存在错误的既定流程,成为成功障碍。领导者需阐明流程的重要性和价值,证明其不会妨碍企业的灵活性和冒险精神。
成功:
团队需了解流程与特定活动的相关性,将流程嵌入活动而非视为附加项;
定义和记录流程,划分责任,在可行时自动化流程步骤;
扩大流程范围至外部供应商和客户,执行前与利益相关者审查;
基于反馈重新设计流程,建立KPI衡量成效,对同事进行流程使用培训,计算各步骤成本;
领导者需公开倡导流程,在团队会议讨论流程,要求流程评审,监控失败流程,对失败零宽容,衡量失败成本,确保团队中有理解和领导流程的成员。
领导者衡量成功的标准:
所有团队都有针对既定活动的流程文档;
所有团队都有持续的反馈机制来改进流程;
相关流程获得外部认证(如BSI、ISO)。
易犯的错误:
流程和自满:认为流程就绪后即可坐视其运作,忽视流程需要持续关注细节和更新,业务流程问题可能成为组织致命弱点;
流程和退缩:将流程视为风险规避的首要因素,使企业失去对做正确事情的关注,抑制创业精神或创造力,需确保流程是变现观念的支撑而非替代品。
领导者的检查清单:
经常谈论流程,不逃避枯燥话题;
将流程与销售和利润联系,使其不被忽视;
与团队和直接下属谈论流程,不允许将其视为特定功能的附属;
直接参与流程评审,了解失败之处;
在可能的地方亲自测试流程(如从客户角度);
祝贺执行流程中的佼佼者。
团队会议
目标:利用团队会议强有力地宣传目标和价值观。团队会议是管理团队整体的重要方式,需要不同的技巧、准备和细节关注,在公共或半公共环境中与潜在大型人群沟通,将不同个人凝聚在一起,体现领导力。
环境:管理个人沟通包括非正式一对一会议、正式121秒、特别小组会议、团队会议、经理会议、专题定期审查、年度预算和规划会议等。团队会议位于沟通层次结构顶端,是领导者为组织定调的最大机会。
挑战:
害怕:在大团体面前谈话可能令人害怕,领导者可能因缺乏自信或担心造成距离感而不安;
风险:群体聚集可能导致议程被转移,出现令人不安或意外的问题,但坦率开放的好处通常大于坏处;
泄气:会议无人回应可能反映领导者在信息或表达上的问题,但员工可能也在公共集会中感到拘谨。领导者需具备勇气、规划和快速恢复能力,相信会议的价值。
成功:
时间表:提前48小时通知员工(特殊通知除外);
预先计划:涉及一系列问题的会议,提前6个月滚动公布日期;
远程与会者:确保会议电话和扬声器系统正常,可记录会议供缺席者收听;
国际与会者:注意时差;
地点选择:优先有自然照明和合适椅子的地点;
会议习惯:了解不同国家的会议习惯;
时效性:准时开会,不拖延;
准备:仔细考虑内容和信息;
交付:根据场合组织信息介绍;
发布议程:介绍会议内容,提前分发完整议程(系列会议中);
让其他同事参与:提供讨论问题的计划;
接受提问:直接回答,展现专注;
重复消息:强化关键信息以提高可信度;
行动要点:承诺跟进并汇报进展。
领导者衡量成功的标准:
定期举行团队会议(频率依规模而定);
团队会议至少提前48小时排定;
行动要点在下次会议之前得到关注和处理。
易犯的错误:
糟糕的领导力:缺乏清晰一致的信息,削弱共同目的感;
计划外的议程:未仔细计划或频繁改变主题,无法强化重要信息;
被排除在外的与会者:同事因距离等原因被无意排除,导致疏远核心信息。处理问题的金科玉律:知道答案时直接真诚回答;不知道时坦诚说明并承诺稍后回复;需承认失败时谦逊承认。
领导者的检查清单:
定期举行会议,了解其在领导力沟通中的作用;
利用会议频繁传递重要信息;
仔细计划会议的内容、日期和地点;
关注不在同一办公室的员工,确保其不感到被排斥;
永远实现承诺过的行动。
员工绩效管理
目标:创造一个评估和衡量绩效的环境。组织需有清晰愿景,转化为战略、业务计划、部门目标,最终部署为个人任务,建立个人问责制,使个人将活动与业务联系以增强动力,平衡整体凝聚力和个人天赋。
环境:影响个人表现的因素包括个人情况、与他人关系、轻率分类、个人愤世嫉俗、缺乏反馈培训、个人组织能力差、人际交往能力差、同事不尊重、压力等。评估业绩需深入评估这些因素,通过直接观察和内部聊天获取显性和隐性反馈。
挑战:需考虑商业组织结构是否适合所选市场,协调内部能力与外部客户需求。明确战略和目标,了解达成目标所需能力,才能评估业绩和个人贡献。
成功:
让人力资源参与,其能衡量商业环境气候,从完整背景审视个人,提供“人物棱镜”;
面对员工业绩不佳需一对一解决,若决定让同事离开,需在人力资源介入下进行,确保符合法律框架,会议中直截了当、提出明确后续流程、让同事有尊严地离开;
选择改进方法时,需表明会议目的,提供业绩不佳证据,询问当事人问题,留出进一步讨论时间,随后与人力资源单独会议,达成改进共识并制定行动议程,提供持续反馈。
领导者衡量成功的标准:
所有同事都有年度考核;
成果得到记录、执行和监测;
与人力资源总监或经理定期审查员工业绩问题,公开问题并采取行动。
易犯的错误:
依靠本能对同事胜任能力持非黑即白观点,忽视影响个人表现的复杂因素;
将撤职作为处理业绩不佳的典型方法,给员工“要么加入要么退出”的印象,对领导者而言是回避真正的领导挑战。
领导者的检查清单:
尽可能清楚说明组织各领域达到标准所需的产出和能力;
让人力资源团队分析“胜任”标准,找出薄弱环节;
在证据支持下,准备面对表现不佳的个人;
将改进过程视为机会,认识到没人想工作不佳或面临离职耻辱;
记住该过程是业绩提升的重要部分,可能存在法律缺陷;
认识到改进过程需要他人支持,领导者难以自然掌握。
人际关系冲突
目标:利用建设性的同事间冲突,在冲突失控时迅速行动。不期望所有同事“相处融洽”,但需管理竞争能量,消除功能失调行为。
环境:组织易产生误解,雇员 - 雇主契约复杂,员工可能因组织成败改变生活,对组织情感依赖于受尊重程度。一些业务部门可能故意不合作却能成功,易成为攻击目标。混乱中可能出现听不进去、说教、过度自信等冷漠人际关系特征,这些情绪和压力是组织的副产品,需认识到抱负驱动的竞争力、对组织的承诺等可能带来的积极或消极影响。
挑战:谨慎管理组织冲突,将其视为改进源泉,认识到没有冲突就没有生命,一些冲突是健康的迹象。
成功:
部门、团队或团体存在理由与问题失调时,不凭道听途说行动,创建基于KPI的绩效评估环境,判断团队领导者的改变能力和面对缺点的应对能力;
不同群体冲突时,向双方领导者提出问题,商定公开问题的方法,定期获取进展报告;
向自己汇报的两人冲突时,在其希望的情况下对话,创造面对分歧的文化,避免成为解决冲突的首选以促使他们自行解决;
个人工作表现导致冲突时,向其说明危害,提供基于证据的反馈,制定行动计划并定期审查;
营造可自由提出非个人批评的环境,让员工意识到不能对他人胜任的工作乱发表意见。
领导者衡量成功的标准:
定期审计与人力资源的冲突问题;
121秒时酌情讨论冲突问题;
面对和解决已知的冲突问题。
易犯的错误:
什么也不做:缺乏解决阻碍业务冲突的意愿和精力,损害领导者信誉和对愿景战略的承诺,使员工认为冲突行为可被容忍;
以错误方式处理冲突:面对个人情绪引起的问题,需对个人差异保持敏感,根据个人情况制定应对方法,理解特定个人行为方式。
领导者的检查清单:
警惕直接或间接的冲突信号;
区分健康竞争力的冲突和降低商业信誉及业绩的冲突;
不忽视冲突失去约束而损害业绩的风险;
不同方式处理个人和小组之间的冲突;
利用人力资源专家评估冲突意义和影响,决定解决方法;
确保团队领导意识到团队中不健康冲突并主动解决;
记住冲突根源可能与个人有关,解决办法需依个人情况而定;
意识到解决冲突的办法会向团队表明领导者的正直和决心。
困难的面谈
目标:在121秒会议中向团队传递针对个人的消极评价,确保面谈有建设性结果,解决业绩问题,尽管面谈可能困难且引发冲突。
环境:首先评估问题是否严重到需采取行动,基于领导者直觉和经验,避免受他人情绪影响,考虑事件严重性(偶发或持续、是否为关系建立阶段的一部分)。必要时让人力资源总监/经理参与,以减少同事抵触,传达问题的严肃性,以慎重、有分寸和理智的方式处理。
挑战:领导者不应采取“要么接受要么放弃”的态度,这种态度是自满和回避的表现,不符合组织最佳利益。建设性反馈对员工成长和职业道路有益,员工需要知道领导者会公正处理问题,最大化其和组织的表现。
成功:
安排与相关同事的固定时间面谈,表明会议的重要性,确保不受干扰;
直言不讳但遵循基本规则:准备谈话要点,以非正式方式讨论绩效问题,设定公开公平的讨论背景,说明已与人力资源讨论并采纳建议,陈述问题及影响,用具体例子支持,保留更多例子在后续对话,引发讨论;
坚持立场,允许同事质疑回应,确保问题解决,关注行为而非个性;
面谈后有后续跟进,如反思后再次开会、让人力资源与同事单独对话、监测问题并提供反馈、制定具体绩效目标等。
领导者衡量成功的标准:
面谈前所有要点都得到说明;
同事愿意就提出的问题进行公开对话;
会议商定了一系列后续行动。
易犯的错误:
没有充分的背景评估;
用情绪化反应做准备;
以感性而非商业术语表达问题;
将问题描述为人的个性问题而非行为问题;
允许情绪化反应影响自己;
没有用实质性证据描述问题;
讨论因时间不足而中断;
让对方觉得自己没有专注于对话;
没有任何进一步反馈或讨论的迹象。
领导者的检查清单:
评估背景,不急于下结论,有些问题可能自行解决;
面对难题时采用一对一方法,确保有确凿证据和例子;
心中有清晰过程,不因模糊或准备不足降低问题重要性;
不让对员工评论的情绪化反应引发进一步问题,保持冷静;
必要时让人力资源部参与;
清楚挑战符合同事利益,目的是帮助他们;
有明确、有时间表和可衡量的后续行动。
目标和激励措施
目标:确保团队和个人的战略及行动与整体目标一致,个人有明确业绩目标和奖励,分享成功,加强长处,解决弱点。避免目标与组织总体目标矛盾,通过清晰的目标和激励机制将愿景战略转化为日常行为。
环境:信贷紧缩后的银行奖金问题凸显绩效与报酬关系的挑战。组织领导者需考虑团队成员核心角色及报酬、额外目标及作用、核心和额外工作表现的报酬、个人激励与个人/团队/组织绩效的挂钩等,这些答案受文化背景驱动。
挑战:领导者易忽视目标和激励的重要性,认为总体目标众所周知则个人目标显而易见,或认为激励性报酬绝对值小而无价值。但没有明确目标,同事可能做喜欢的事而非必须做的事;对部分人而言,奖金意义重大,需认真对待目标和激励措施的制定。
成功:
目标:在团队年度财政开始前公布年度目标,通过正式介绍、邮件、内联网等方式传达,领导者全年重申目标及与愿景战略的联系;与直接下属会面讨论个人目标,要求员工自己提出目标并审查商定,目标不超过六个,确定年中审查时间,使用电子系统记录监控目标进度;
激励措施:财年前发布激励计划,调节公司、团队和个人业绩平衡,参考个人目标,明确影响激励的因素,签署正式记录,向员工汇报奖金进度。
领导者衡量成功的标准:
所有直接下属都有商定的目标和相应的激励计划;
激励计划在财政年度中公布;
已确定年中审查日期。
易犯的错误:目标未遵循“SMART”原则(具体的、可测量的、可实现的、现实的、有时间规划的),导致无法指导和调整绩效,使激励方案失效。
领导者的检查清单:
若目标和激励与整体远景和战略无联系,则行动徒劳;
认真对待目标设置,将其视为绩效管理的一部分;
与团队以结构化方式管理目标设定过程,至少进行一次年中进度回顾;
将目标和激励作为总体绩效管理体系的一部分,与公司目标相联系;
确保目标遵循“SMART”原则;
确保激励与公司和个人目标挂钩,不无偿提供奖励。
第六部分 具有共同价值观的国际化团队
随着越来越多的人在国际企业工作,以及国际客户、供应商和就业基础的扩大,领导者管理跨境互动的方式愈发重要。这一挑战是多层次的,需要通过文化提升对地理位置的认识,涵盖不同商业实践和监管环境,同时结合企业希望拥有的共同价值观和商业实践,可能面临严峻且令人沮丧的紧张局势。应对这一挑战需要开放、善于询问和学习的文化,谦虚地承认需要时间,在可能的情况下花时间了解市场。成功的领导者应关注四个领域:国际领导力文化、国际战略、国际优先化、其他国家的团队成员。
国际领导力文化
目标:塑造一个具有共同价值观的国际团队。建立超越国界的共同领导文化,支撑国际团队在战略方向上的强有力发展,这种文化基于组织中所有领导者展示的共同价值观,无论地理位置和管辖权如何,使他们团结的价值观超过当地市场和文化的差异。
环境:成功的领导者在塑造既尊重国界又无国界的文化中起关键作用。组织需要有跨越国界的愿景,明确成立的原因,且愿景必须有深层次的共同价值观支撑。因为组织的成功与失败由人决定,领导者使人能取得非凡成就,而共同的价值观能让不同管辖区的领导者团结起来实现愿景。
挑战:
商业相对主义者认为价值观只能在特定愿景中确定,通用列表无效,但进步的、以人为本的共同价值观是存在的。
即使领导者相信创造共同价值观,国际组织也可能难以系统嵌入,更可能形成松散联盟,这取决于高层的承诺和通过行动强化的毅力。
有人认为某些市场的商业惯例需要灵活性,会破坏共同价值,但这一观点应被拒绝,强硬的领导层会拒绝在无法维持共同价值观的市场开展业务,且相关法律也要求遵守“诚实和廉正”。
成功:关键共同价值包括:
尊重个人:承认所有员工有发表意见的权利,无论背景等因素。
接受差异:不将自己熟悉的视为准则,认可不同文化的不同观点和工作方式的有效性。
宽容:在国际环境中容纳不同意见,给予建设性鼓励,营造非对抗气氛。
公平:以透明、一致、有证据的方式决策,无偏见,准备接受挑战并合理改变观点。
诚实:坦诚表达对他人的看法,接受“真相”,确保同事知道送信人不承担信息罪责。
学习文化:将学习视为持续旅程,承认未知,公开分享工作,鼓励相互学习。 领导者需在组织内代表这些价值观,这是要求高、持续、需不断重复、充满挑战且可能令人不安的过程。
领导者衡量成功的标准:
公司愿景定期在所有主要出版物和组织网站上反复出现。
愿景在公开声明和演讲中反复提及。
价值观以类似方式发布、重述和定期提及,领导者能定期在组织内按地域和职能会晤。
易犯的错误:
领导者自己不赞同价值观,未清晰传递,导致价值观因未被日常提及而消失,人们在日常活动中迷失。
传达的信息与领导者所说的不一致,在逆境或机遇面前屈服,破坏价值宣言的完整性,使价值观停滞。
领导者的检查清单:
从事国际业务从一开始就意识到要做铺垫,包括文化方面。
大胆、坚持不懈地阐述愿景。
以同样大胆的方式不停地陈述价值观并以行动支持。
意识到评估员工时,其分享和传播公司愿景和价值观的能力是关键因素。
表现出国际化:投入时间和精力参观主要市场。
国际战略
目标:发展一种文化,重视未来的学习不亚于现有知识。领导者需通过语言和行动传达学习的必要性,让团队理解国际市场的复杂性和差异性。
环境:团队可能通过客户、供应商、合作伙伴或海外运营接触国际层面,面临处理不同商业文化的挑战,领导者可选择将“家”的做事方式应用到任何地方,或基于尊重和接受差异建立成功的国际关系,这是需展示的核心文化价值。在全球化经济中,后者不应再是选择,但仍有同事因缺乏经验或傲慢而坚持前者。
挑战:在国际上定位团队或组织时,应将陌生要素放在首位。国际商业的争论常集中在战略商业模式(如出口、全球化、全球本土化等),领导者不应理所当然地认为团队具备实施这些模式的知识,而应挑战团队对国际市场的看法,引发持续争论,逆向思维至关重要,因组织需面对多方面因素,需不断挑战现状。
成功:主张差异的价值和逆向思维结合,能产生灵活强大的力量,赋予领导者洞察力。领导者需:
明确国际优先事项,不被无关机会诱惑,确保资源能支撑目标。
不断提醒团队对国际市场的了解不足。
在关键市场投入个人时间,树立榜样。
不认为国内有效的方法在其他国家同样适用。
保持谦虚,准备接受错误并改变方针。
领导者衡量成功的标准:
国际销售得到增长。
在国际市场中取得了目标市场份额。
在前一年、三年和五年内,按原计划进入新市场。
易犯的错误:
口头上支持国际发展,但投入和学习与资源不匹配,比不投资更糟糕。
知识肤浅,未充分研究,低估国际市场的有形和无形进入壁垒。
缺乏对当地经验的投入与学习,忽视当地有权力的员工的特定市场知识,或仅学习外籍管理文化,削弱领导力。
在过多市场中运作,因对机会的热情导致“过度扩张”,资源分散。
领导者的检查清单:
专注于学习,确保负有国际责任的工作人员知道了解国际市场是无止境的。
清楚在一种环境中行之有效的方法未必在所有地方适用。
以身作则,定期拜访主要市场,证明深入市场才能最好地了解市场。
错开在新市场的投资,确保方法彻底、有效,不同时处理多个市场。
首先投资于具备当地知识的员工。
注意自己和组织的语言,适应时代(如用“亚太”而非“远东”)。
国际优先事项
目标:在国际战略中谨慎选择目标市场。认识到在发达或成熟市场面临长期经济停滞时,开发国际市场(尤其是新兴市场)是销售增长的关键,因到2050年新兴中产阶级将至少占全球总人口的50%,需深思熟虑和分析以确定国际市场的优先顺序。
环境:在领导力发展中,选择的艺术常被忽视或低估,说“是”比说“不”容易,领导者因不愿被评价为缺乏创新或创业精神,更可能追随机遇。但懂得何时说“不”是重要能力,如史蒂夫·乔布斯推迟产品发布。企业应在战略规划中评估国际业务,重新评估优先事项,分析国内市场机会、其他市场机会规模等因素,将市场分为四个层次(投资收购优先、现有成熟市场、新兴潜在重点、低优先级)。
挑战:
优先事项可能排除合理机会,需坚持深度专注的好处大于损失,且市场会被定期审查,机会变化可能改变市场层级。
存在在太少方面下太多“赌注”的风险,需在划分市场层级时评估过度集中风险。
管理低优先级市场困难,需为每个市场配备适合其地位的领导者。
成功:成功的优先事项具有以下特征:
作为规划过程和做生意的核心方式被承认和阐明。
核心产品市场和业务模式得到优先同意,在客户群体和商业模式间选择。
固定市场吸引力标准,建立评价市场关系的标准。
确定核心优先市场并商定。
对现有市场进行商定分类。
资源分配与优先顺序匹配。
做出规模扩张或退出市场决策。
收购计划与优先市场调整。
公司基础设施根据优先次序重新评估。
领导者衡量成功的标准:
优先事项是明确的业务需求。
每个战略计划中都有具体规定。
在年度业务和预算计划中被强调。
易犯的错误:
不需要划分优先级。
没有商定的核心产品市场和商业模式的优先顺序。
没有确定的市场吸引力标准。
没有确定的核心优先市场。
对现有市场没有或有限度商定的分类。
资源分配不按或部分按优先顺序调整。
没有决定收缩或退出市场。
采购方案与优先事项不一致。
没有或不足够重新评估公司基础设施。这些表明对优先事项的决心不坚定。
领导者的检查清单:
从一开始就意识到优先事项需要无情的决心和坚定的目标。
记住优先事项需清晰和定期表达才能被认真对待。
不回避为市场优先级设定标准,按四层原则配置。
确保所有活动和资源与优先事项一致,不仅是明显的市场运作相关活动和资源。
其他国家的团队成员
目标:确保在海外有直接下属的领导者,能在共同基础上追求目标,同时尊重不同国家出现的具体挑战,应对距离和时差带来的挑战,给予特别关注和远见。
环境:领导者在领导国际化商业活动中,需敏锐意识到组织的全球战略定位,了解其他国家关键团队成员的背景、经验和业绩预期。影响团队成员选择的因素包括国际业务类型、所需语言、与政府互动程度、知识平衡、运作规模、面对面交流频率、国际工作经验等。
挑战:领导者需承认海外团队成员与本国成员存在复杂差异,海外团队成员可能属于四类:来自组织母国的外籍人士、来自母国在当地就业者、来自海外团队所在国、既非母国也非海外团队总部所在地。这些类别带来独特挑战,如文化适应、家庭压力、配偶工作问题、财务影响、全球战略实施挑战、区域战略挑战等。派遣员工时需确保薪酬合适、讨论合同公平性、提供税收等规划援助、设定合理时间表和目标。
成功:让海外团队成员感觉自己在圈子内很重要,他们可能拥有更大挑战和权限,但不想被孤立。领导者需确保充分沟通,主动采取包容性策略补偿距离带来的人际距离,包括:
每周组织一对一电话会议(121秒),处理基础性问题。
通过电话、视频会议等让海外成员参与会议。
邀请直接下属参加总部定期会议,维持个人联系。
定期访问海外办事处,证明对国际业务的了解不局限于总部视角。这些做法需成为领导方式的永久部分,才能成为真正的国际领导者。
领导者衡量成功的标准:
在所有团队会议中(如通过电话)包含海外团队成员,或与他们单独沟通。
安排并执行海外团队成员的121秒。
访问海外团队成员所在国家,让他们每年至少有一次与领导者面对面交流的机会。
易犯的错误:
在家打电话态度随意。
要求海外成员在不适宜的时间参加会议。
在公共假日或不考虑习俗差异时安排会议或访问。
电子邮件等内容不符当地文化习惯。
业务流程不适合个别市场要求。
雇用安排按公司标准而非市场需求定制。
销售和营销计划过于总部中心化,未基于本地市场。这些都是可避免的错误。
领导者的检查清单:
永远记住“中心”只是领导者选择的地方,世界其他地方差异很大。
确保所有向你汇报的海外经理有合适的雇用条件,避免因不满影响组织。
知道在管理海外地点方面,行动胜于雄辩,需让人看到参与和从不同地方及文化中学习。
即使创建有共同战略和价值观的国际企业,也需尊重差异创造的价值,用不同方式沟通。
定期和直接下属交谈,可能比与同一地方的同事更频繁。
第七部分 引领高效,降低成本
如果没有明确的成本控制,领导者不可能带领团队走向成功。无论负责收益账户、成本中心还是项目,领导者都需要对成本负责,清楚了解成本来源、当前状况、未来趋势以及节约成本的行动。在艰苦的竞争环境中,持续降低成本是商业生活的要求。至少要做到:清楚了解成本运作及不同表现方式;掌握成本管理框架;针对业务涉及的众多变化和复杂供应商制定基本策略。领导者无需成为会计师,但需培养全面的财务知识,以主动有效地管理成本。
了解成本
目标:确保领导者理解会计的基本原则,从而成为更好的领导者。现金对企业至关重要,若现金流出超过流入且赤字增加,最终会导致破产。领导者需认识到组织的钱虽不属于自己,但不能随意对待,需具备会计基础知识以辅助决策,为企业奠定成功基础。
环境:有效管理成本无需成为会计,但了解财务会计的三个主要动态大有裨益。组织账户的三大支柱为损益(定期报告销售和成本及盈亏)、资产负债表(资产和负债报表)、现金流(衡量资金流入流出)。领导者负责的费用类型包括销售成本(直接归因于销售的商品)、日常管理费用(与经营相关但与销售无直接关系的成本)、资本支出(对有持续价值的产品等的投资)。现金对企业成败至关重要,尤其是小企业和初创企业。理解这些基础知识的意义在于了解决策对财务业绩的影响。
挑战:管理组织成本并不简单,各类活动都需要付费,即使小而简单的企业也可能有大量产生费用的活动,审查困难,时间常成为有效管理成本的敌人。具体挑战包括:拥有准确记录费用的系统;了解不同成本及其对业务的影响;清楚合作的供应商及条款;明确成本责任;有决心调查和管理成本(因降低成本可能需改变同事行为等,会面临阻力)。
成功:短期内,可通过以下标准判断是否朝着利润率增长前进:对基本会计术语有清晰了解;把握损益与资产负债表的关系;了解影响企业现金状况的因素;明确业务运营模式中驱动现金的参数;分析成本类型;了解供应商范围及成本类别;分析采购人员及采购协调程度;审查采购专业人员对供应商合同的谈判情况;审查供应商合理化和整合机会;审查成本授权控制及执行程度;了解组织结构对成本的驱动作用(如重叠产生额外费用)。
领导者衡量成功的标准:
已掌握业务成本结构的核心要素;
有实现利润最大化的计划;
有减少年度成本的计划。
易犯的错误:
知识不足:领导者必须学习理解成本的基础,可通过经验、阅读、课程等方式,不能害怕承认无知并采取行动,财务无知会削弱效率;
团队不合适:需拥有具备足够资源和合适系统的财务团队监控报告成本,还需要有专业采购经验的同事,因技术知识不等于谈判采购技能。
领导者的检查清单:
承认对成本有不了解的地方;
制定机制(正式或非正式)提高对成本动态的了解;
确保了解销售成本、管理费用和资本之间的基本区别;
确保团队中有合适的人员负责采购决策;
不允许组织结构掩盖成本;
坚定不移,尽管会遇到重大阻力。
管理成本
目标:将成本管理视为有计划、有系统地交付绩效的关键工具。作为商业领袖,需展示财务管理能力,尤其是在预算内实现团队计划绩效,致力于应用计划(明确支出的战略和运营重点)、应急措施(财务计划包含意外情况准备)、支持(面对财务问题时需要财务支持)、授权(在明确结构中工作,授予支出权限)、报告(财务报告彻底、定期且透明)、行动(使用财务信息采取纠正措施)六项原则。
环境:成本管理与组织结构密不可分,影响领导者控制成本能力的因素包括:固定成本和可变成本的平衡及改变难度;成本责任人员(可能处于成本接收端而无法控制);供应商管理的人员责任(采购职能影响成本管理有效性);控制和批准机制的存在及有效性;领导者对待成本的态度(是否谨慎管理资源)。成本管理虽归根结底是会计问题,但其管理方式很大程度反映组织文化状况。
挑战:组织管理成本的能力很大程度受两个因素制约:
恐惧:改变计划支出可能影响战略目标、就业水平等,挑战现有关系;
僵化:企业倾向于假定公认的工作方式和文化标准,计划降低成本可能挑战根深蒂固的准则,对组织文化的挑战不亚于对成本的挑战。领导者需勇敢灵活,否认现状,挑战传统假设。
成功:财务和会计复杂且技术性强,成功取决于采取切实可行的方法,证明成本管理的重要性及个人参与:
财务规划:深入参与业务部门所有财务规划,熟悉关键财务驱动因素,不将财务问题全留给财务人员;
财务关系:与财务人员(如财务总监)建立良好关系,依赖其精明和洞察力;
实质性:熟悉负责的成本,知道关键影响因素;
应急计划:提前设计应对意外情况的纠正措施;
优先事项:清楚重要事项和主次,知道准备牺牲什么;
控制和授权:建立控制系统,让下属清楚权限,确保自己参与必要财务决策;
报告:有详细的成本报告(至少每月一次),能通过实质性测试;
公开报告:财务报告在同事中透明,明确共同责任;
采购:利用采购专业人员的技能分析和降低成本(成本规模合适时);
外包和内包:对内部资源持开放态度,不将外包视为节约成本的必然选择;
下一阶段的削减:让团队思考后续降低成本的方法;
流程回顾:鼓励员工分析业务职能,确定流程改进机会;
活动回顾:要求员工确定可完全取消的活动;
技术审查:确定人工任务,在合理情况下用更便宜的自动化替代;
进化思维:思考业务领域的进化,考虑可能进一步降低成本的结构变化。
领导者衡量成功的标准:
将成本与销售百分比与同行进行了对比;
成本占销售额的百分比每年呈下降趋势;
进行了流程、活动和技术审查。
易犯的错误:
无应急计划;
做出太多承诺;
对支出的管控太松弛;
财务报告和支出透明度差;
不能灵活地思考不同的行为方式。成本管理还需期待意外并制定计划。
领导者的检查清单:
重点学习运营业务中的财务支柱——损益表、资产负债表和现金流;
了解领导者要负责的三种类型的成本以及它们对业务的不同影响;
永远不要忘记“现金为王”;
勇于面对恐惧和克服惰性,否则将阻碍评估降低成本的机会;
明白成本管理是复杂的、多维度的;
优先考虑与财务人员建立良好的关系,这是值得的;
请记住采购专业人员的口头禅——企业总是可以节省5%~10%。
供应商战略
目标:认识到供应商是合作伙伴和变革代理人,其外部视角能帮助组织在必要变革中采取“友好的关键”方法。领导者需超越将供应商视为“花钱”组织的认知,不局限于通过商定价格和管理合同处理关系,而应从总成本角度,思考流程应如何进行、是否可简化、谁应负责等问题,以灵活方式与供应商合作,挑战假设,持续寻求变革机会。
环境:组织常自省核心竞争力,供应链管理常引发外包考虑,需区分核心竞争力(为客户主张增值的活动)和内包或外包(谁承担任务)。核心竞争力不一定来自内在资源,如豪华连锁酒店专注提供优质体验但不生产优质亚麻布,而是知道从哪里购买。通过对核心能力采取灵活、结果明确的方法,可评估供应商合作伙伴关系,不预先定义“谁做什么”。
挑战:领导者需确保团队或组织清晰认识供应商管理、供应链管理、采购订单和采购之间的区别:
供应商管理:本质是供应商和客户的关系管理,侧重处理长期战略和短期矛盾;
供应链管理:主要是所有供应商的物流组织和整合,关注库存和营运资本管理;
采购订单:下订单的管理过程;
采购:供应商管理、审查流程和持续降低成本的战略方法。采购是专业学科,是成功供应商计划的战略基石,需提高其形象并确保被理解,且通常应与所适用的功能规程分离(如IT专家不应负责IT采购)。
成功:供应商管理基于一系列必要态度,领导者需在团队中灌输:
合作伙伴关系:将与供应商的合作视为建设性伙伴关系,双方从共同成功中获益;
人际关系:从供应商处获取最佳结果取决于信任关系,通过深入了解彼此组织,使其成为延伸;
采购管理:从战略角度看待组织与供应商在采购方面的关系;
频率:定期与战略采购合作伙伴见面,建立互信;
策略和战术:虽为战略关系,但需学习、理解、管理和应对战术细节;
网络:将相互关联的供应商视为网络群体,培养其分享和学习专业知识;
关键绩效指标:供应商关系以可衡量的绩效目标为基础,但不成为其奴隶;
共赢:目标是创造双赢结果,否则关系徒劳;
合同:供应商关系以合同/法律条款为基础,若开始互相引用合同,表明关系破裂;
流程:计划让供应商透明参与所有相关流程,以充分参与改进分析;
责任:不对“谁做什么”有先入之见,允许供应商挑战现状并提出替代方法;
能力:在技术驱动的世界,不假设能力,组织专攻领域可能被外部新技术取代;
反馈:随时准备接受供应商的反馈;
学习:将供应商和合作伙伴关系视为学习方式,组织不可能知道所有答案。
领导者衡量成功的标准:
知道自己有多少位供应商;
定期审查所有的供应商;
每一位供应商都有KPIs衡量标准。
易犯的错误:
关注供应商数量:虽为效率指标,但无绝对正确数字,会分散对供应商目标的思考;
基于成本比较选择供应商:成本虽是主要因素,但过度关注会忽视对供应商能力的实质性分析;
基于KPI分析管理供应商:关键绩效指标重要,但不能取代面对面接触讨论战略和问题;
事情出错时指责供应商:未思考流程中可能出错的所有问题(可能来自组织自身)。
领导者的检查清单:
供应商是合作伙伴,而非对手,代表扩大组织人才库的重要机会;
确保团队了解采购订单、供应链管理、供应商管理和采购之间的区别;
记住,在某个领域具备专业知识,并不代表是该领域的谈判购买专家;
少关注供应商数量,多关注其为组织带来的质量提升和创新;
在团队或组织中对问题和挑战保持透明,开放性是让供应商发挥最大作用的必要条件;
鼓励和享受相互反馈的文化,组织和供应商之间有很多可互相学习的地方。
第八部分 带领团队创造非凡业绩
领导者需确保团队不将顾客视为“现成”的交易对象,而是将其带入组织内部,创造以顾客需求为核心的商业文化。这不是简单的客户管理或优质服务,而是建立合作伙伴关系,让客户从核心影响组织活动,将其视为业务发展的关键部分,注重战略关系和向客户学习,保持谦卑,认识到企业领导力可能存在于最有价值的客户中。
顾客的重要性
目标
确保团队在决策和计划中应用客户观点,将客户视为合作伙伴而非仅为商品和服务的接受者。涵盖五个关键范畴:顾客需要的产品和服务、顾客预备支付的价格、企业销售和推销方式、企业沟通方式、企业服务管理方式。领导者需让团队始终保持谦卑,通过客户的棱镜审视自身。
环境
将客户放在第一位是广泛文化声明的一部分,确保组织以市场敏感的方式运作,涉及:同事在规划和战略中的角色、同事对销售的影响、同事推销业务的方式、同事为所有人服务的态度、流程设计对客户细致管理交流的重要性。核心目标是:为共同目标联合整个组织,让所有同事知道共同影响业绩;避免认为客户只属于某一部分人而忽视共同努力。
挑战
日常业务中易忽略“客户的重要性”这一事实,原因包括:活动和任务的巨大压力、高层管理人员缺乏对客户的讨论、周期性流程循环使流程本身成为目的、竞争对手和供应商行动影响市场感知、注重内部管理制度和流程、团队工作效果属内部因素(不包括客户)。应对方法是将客户纳入组织框架,作为战略发展的参考点。
成功
谈论客户:所有团队会议提及客户,通过电子邮件和演示文稿凸显其重要性;
团队会议议程:所有团队会议分配时间讨论客户问题,与销售时间分开;
亲自见客户:表明对客户的重视;
鼓励其他人与客户见面:让尽可能多的员工接触客户;
了解客户:通过见面了解客户生活方式、市场或业务变化;
收集顾客反馈:从会议、社交媒体、邮件、电话等途径整理反馈并精确记录;
顾客反馈循环:让尽可能多的同事知晓顾客反馈;
客户满意度衡量:结合非正式反馈和正式调查反馈;
认识新客户:寻找与潜在客户打交道的方法,辨别其需求;
会见客户群体:通过客户群体认识市场趋势;
焦点小组:必要时对客户启用焦点小组;
战略规划:在战略和年度计划中定义和发展客户战略;
向非客户相关群体传播客户概念:强调所有群体(如IT、财务、设备部门)与客户的关联。
领导者衡量成功的标准
团队中经常讨论客户;
客户需求得到满足;
客户反馈被整理并公布。
易犯的错误
团队中可能出现与客户体验脱节的言论,如“我们不做市场调查”“我们从不与顾客见面或交谈”等。需通过实施相关行动,让员工认识到自身工作对客户关系的影响,扩展其对客户的洞察力。
领导者的检查清单
不停地谈论客户,不害怕强调其重要性;
与团队所有成员沟通——所有人都对客户有影响力;
不断强调客户属于每个人,而非仅属于某一个部门;
制订计划让尽可能多的人真正接触客户;
确保客户反馈得到广泛整理和发布;
确定收集和公布客户满意度调查的措施。
客户之旅1:客户体验
目标
作为客户的终极捍卫者,了解客户在销售前、销售中、销售后与企业接触的所有“接触点”,通过分析客户之旅(即接触点全过程),挑战既有假设,暴露职能间的紧张关系,明确企业在客户眼中的优劣,进而了解竞争方式和竞争优势。客户之旅能让企业像他人一样看到自身的优势与不足。
环境
组织易忽略客户接触情况,原因包括:内部流程和系统多为历史遗留而非未来导向;自动化客户界面可能减少与客户的联系时间;持续的成本压力驱动“少干而非多干”的文化;过度关注产品本身而忽视顾客利益;奖励制度未包含面向顾客的措施。保持客户中心地位,需与“内在主义”、肤浅短视和权宜之计做斗争。
挑战
易混淆组织的内部和外部特征,最坏情况下,组织向客户的自我描述更多反映内部结构,而非客户需求。若领导者不注意,可能从组织角度(如运营、销售、营销等)看待客户经验和管理业务,导致面向客户的策略局限于某一功能或部门,忽略客户对供应商的整体看法。
成功
描述“客户之旅”:向团队解释该过程的性质和必要性;
指定顾客权益维护者:由专人领导过程并为客户辩护(可非销售部门人员,只要足够客观);
建立审查团队:涵盖所有核心职能代表,因为营销涉及每个人;
设定概要:领导者从客户角度审核业务,确保客户接触紧密且能传达竞争优势;
让客户参与:通过客户参与,使审查小组了解组织的外部现实(方式和时间需仔细分析);
设定目标:确定所需结果(无需预先结构分析,客户之旅调查过程本身会驱动该过程)。
结果应包括:记录所有客户接触点(文字或图表);分析各区域竞争对手行为;客观评估组织相对业绩;提出各领域改进建议;定期审查执行情况。
领导者衡量成功的标准
客户之旅审查给出所有客户接触点的完整分析;
有文件记录和时间表的后续行动计划,并定期审查;
组织商定顾客满意度测试措施,且了解实施客户之旅后的趋势。
易犯的错误
客户之旅不能仅为一次性活动,必须成为永久性思维方式和组织语言中的“咒语”。可通过在常规管理会议日程中长期保留“客户”项目(非“客户服务”)、每季度更新或复查客户之旅、向所有员工和商业伙伴阐明其重要性来强化。需注意客户之旅评估与业务流程重组(BPR)的区别,BPR侧重内部流程和成本,客户之旅应作为BPR的基础,确保其与客户需求一致。
领导者的检查清单
成为客户和客户需求的坚定拥护者,将该方法应用到所有论述中,证明是客户引导组织;
将客户之旅概念作为保持客户导向的方法之一;
不认为只有销售或客户服务部门对客户负责,敦促所有部门将自己视为满足客户需求的一部分;
定期通过更新客户之旅流程,强化客户第一的信息,确保组织满足客户不断变化的需求;
在过程中欢迎、鼓励并坚持客户参与。
客户之旅2:技术之旅
目标
确保企业的技术战略与客户需求一致,技术不会成为业务和客户之间的障碍。需明确技术实施(如在线订购、语音识别电话订购、信用卡支付系统等)是否支持组织对客户之旅的愿景,保障技术促进而非阻碍客户之旅。
环境
客户接口技术广泛应用,具有多方面价值:降低成本和提高效率(自动化人工任务、快速处理数据);改善客户体验(在线购物的可控感、突破营业时间限制);增加选择(拓宽商品可用性);增长知识(消费者对评估对象更了解);增强购买力(如在线选座)。领导者需识别技术带来的具体而非一般性好处。
挑战
技术是所有团队的工具,需评估六个领域的客户互动技术:
企业基础设施:如带宽管理影响网站易用性;
在线订购系统(电子商务):如可接受的货币和信用卡选择;
在线广告:如网站对用户的技术要求(如是否需下载特定软件);
在线营销:如搜索引擎优化(SEO)和社交网站(SNS)的应用;
基于技术的产品:如产品与其他系统的兼容性;
呼叫中心管理:如自动化队列管理系统对客户体验的影响。需从客户角度看待这些技术的价值。
成功
完成客户之旅1:形成非技术性观点,映射客户接触点;
覆盖客户之旅2:创建“技术旅程”,描述技术方面的主要客户旅程;
评估技术旅程的风险和脆弱性:重新审视客户通过技术与组织“接触”的方式及实际影响。
可通过基本问题引导审查:是否实现组织承诺和客户需求;技术使用对客户行为改变的要求;客户对技术的期望标准;技术未实现的功能。
领导者衡量成功的标准
有映射到主要客户之旅的技术旅程;
标识了客户与技术交互的具体方式;
每个接口都有风险评估。
易犯的错误
最大风险是忽视技术之旅审查,被错误观点误导,如“技术应由技术人员评审”“技术过于复杂难以审查”“客户不认为是技术之旅”等。领导者需警惕“什么都不做”这一最大陷阱。
领导者的检查清单
警惕技术充斥商业活动但不忽视它,不任由技术专家单独管理;
确保人员发展计划充分识别所有团队对技术能力的需求;
让团队明白单独进行技术旅程回顾的意义——验证客户承诺是否兑现;
从客户的角度看待技术的作用,并始终保持这一视角。
卖!卖!卖!
目标
让团队意识到“销售”不是仅属于“销售部门”的工作,没有销售就没有生意,整个组织都对销售负责。“销售”是与客户有主要联系的团队名称,而非责任描述,所有团队(无论名称)都应参与销售讨论。领导者作为首席销售官,需投入销售工作、谈论销售、提倡销售,让人们认识到销售是每个人的责任。
环境
组织中各职能(如构思、制造、营销、销售、支持等)都有专门人员,易认为销售属“销售部门”。但客户互动日益复杂(尤其技术驱动下),销售不可能成为孤立功能。在知识和专业共享的环境中,销售需认识到:销售部门管理客户关系;实际的销售团队是整个业务。
挑战
销售部门同事可能认为销售属自身利益,害怕外人干预;
非销售同事可能认为销售与自己无关;
团队成员可能接受概念但称没时间思考销售;
有人可能相信概念但不知如何影响销售(尤其在不同领域工作);
有些同事仅在与货币奖励挂钩时才响应;
有人可能认为“卖!卖!卖!”是哗众取宠。领导者需以信念、承诺和决心说服怀疑者。
成功
在每次公开演讲中谈论销售——明确销售是核心想法;
将销售放在团队会议日程首位——强调其对组织存在的重要性;
与关键客户会面——重申销售是每个人的责任;
与销售同事同行——了解与客户一起工作的经历;
倾听客户销售或服务电话——了解客户对组织的真实体验;
组织销售团队工作坊——与销售团队详细讨论销售障碍;
要求所有直接下属与客户会面、接听呼叫中心电话(如相关)——强化“销售是每个人的责任”;
在定期电子邮件沟通中宣传销售工作——让销售成为永无止境的目标;
显示销售业绩——通过电子记分板或挂图突出显示,让所有员工看到;
与所有部门审查“销售影响”——评估各团队对销售的直接或间接贡献;
进行定期“卖!卖!卖!”活动——让所有同事参与应对销售挑战;
制定全组织的销售激励措施——传播奖励和激励;
启动全组织的“销售理念”计划——定期邀请所有员工贡献创造销售的想法。
领导者衡量成功的标准
团队中经常讨论销售;
销售是每个人的目标和激励(如相关);
组织中销售目标和业绩清晰可见。
易犯的错误
领导者放任不管——失去对销售的关注,而销售是组织的生命线;
领导者缺乏支持——无法说服直接下属相信销售的重要性;
领导沟通不清晰——让人们认为销售仅属销售团队。
需通过知己(如同龄人)支持、让人力资源团队参与销售战略目标来避免这些陷阱。
领导者的检查清单
不害怕谈论销售,销售是维持企业运转的关键;
经常提醒团队,每个人都会影响销售;
以团队的方式与客户见面(电话、面对面等),从客户角度看待公司;
创建或参与强化销售重要性的活动方案;
确保团队的销售业绩得到定期公开的宣传和讨论;
绝对不允许暗示或认可“销售只属于销售部门”的想法或对话出现。
第九部分 打造个人影响力品牌
营销并非单一职能、部门或特定技能,而是组织向外界展示自身的所有方式,涵盖从日常细节到大型活动的各个方面,涉及与所有利益相关者的沟通,包括客户、供应商、合作伙伴及同事。成功的营销是承诺与兑现的循环,领导者作为首席营销官,需体现组织的外部承诺,并确保团队共同践行。
全民营销
目标
确保团队中每个人在与客户互动中都能实现承诺,避免客户因服务体验与宣传不符而失望。让所有员工认识到营销不是某个部门的职责,而是每个人的责任,所有与利益相关者的接触都是营销的一部分。
环境
营销的整体概念是组织与利益相关者之间的每一次接触,包括邮件、电话、订单、会议等所有细节,这些都在传递组织的信念、价值观和核心主张。领导者的职责是让组织理解这一原则,将其融入企业血液,这需要关注每一个互动细节。
挑战
领导者需帮助组织从顾客角度界定行为,以满足顾客需求为优先,而非内部便利。任何人都无法脱离营销责任,营销是企业生活方式。需警惕表明客户未被优先考虑的迹象,如“我们一直都是这样做的”、客户对重复性问题投诉多、内部投诉被忽视、内部官僚需求优先于客户等。需反复强调每个人都影响组织定位和声誉。
成功
第一天起强调客户:将客户视为组织生命线,通过顾客体验棱镜看待问题,使其成为商业生活方式;
所有同事的责任:强调所有同事直接或间接影响顾客互动,都是营销主张的关键;
拒绝部门分割:不将营销视为营销部专属(如同客户服务不属于单一部门),将其纳入每个人的工作描述;
正式项目推动:必要时通过正式项目,鼓励部门及跨部门分析员工对核心主张的影响;
结合客户之旅:用“客户之旅”概念强化营销理念,通过客户视角审视业务;
不容忍糟糕表现:对与客户体验相关的糟糕业绩零容忍,言行一致;
定期调查:进行详细的客户体验和满意度调查。
领导者衡量成功的标准
销售增长;
营业利润百分比增长;
市场份额百分比增长。
易犯的错误
言行不一:谈论“营销属于每个人”却无后续行动,使营销沦为短暂潮流;
部门分割:将营销视为特定部门职责,导致员工放弃自身营销责任;
策略碎片化:不同团队面向客户的策略无关联,缺乏对客户的共同看法;
忽视失误:对整合营销中的持续失误无回应,使理念流于表面;
拒绝反馈:营销需包含反馈机制,对顾客反馈充耳不闻即是自欺欺人。
领导者的检查清单
明确营销是每个人的商业生活方式,而非口号;
将“营销属于每个人”与客户旅程概念相连;
反复强调,直至深入人心;
视自己为团队的首席营销官;
不将市场营销当作单一部门;
确保所有团队理解并支持营销计划,而非仅营销部门;
获取客户对业务活动的详细反馈,亲自查看并执行;
在所有团队会议上公开讨论客户反馈;
明确营销成功标准:销售、利润和市场份额。
品牌和组织身份
目标
区分品牌与内部组织身份,让各级领导者将自己视为品牌经理,认识到自身行为会增加或减少品牌价值。品牌是与特定产品或服务相关的名称或商标,当被广泛认知时形成品牌认可,对消费者代表附加值,对所有者代表溢价和品牌资产。组织需确保名称、活动和价值观的使用与所选品牌一致。
环境
为组织工作如同加入运动队或俱乐部,归属感能将团队行动集中于客户利益,助力品牌发展。当员工归属感与客户感受匹配时,力量最强大。大多数人希望对受雇组织有归属感,寻找自我价值和自尊的回报,也希望组织成功,因此品牌可同时成为客户和员工的价值象征,将两者绑定在共享社区中。
挑战
互联网民主化使各类企业品牌的崛起和衰落更快,企业需避免三大风险:
品牌模糊性:不清楚品牌代表什么,难以协调支持活动(如酒店服务与宣传不符);
品牌随意性:品牌使用不一致,缺乏监管(如多种视觉标识);
品牌混淆:品牌定义不清(如组织使用多种品牌却无明确战略)。
领导者虽可能无法直接影响品牌应用,但可识别品牌问题、强调管理重要性、向相关同事传达品牌问题。
成功
认识到品牌和身份影响组织价值,受所有员工行为影响;
明确品牌和组织身份未必一致;
了解至少八种品牌(品牌等级制度):
公司名称(如Corus);
单独的品牌(如马麦酱);
态度品牌(如星巴克);
图标品牌(如苹果);
衍生品牌(如英特尔);
延伸品牌(如法拉利品牌的衣服);
多品牌(如吉百利的各种巧克力系列);
自有品牌(如乐购自有商品);
区分组织内部结构描述性术语与品牌(如管理报告结构、法律实体等不一定是品牌);
理解“品牌管理”是全公司活动,而非营销部门专属,无人能脱离对品牌表现的责任;
主动参与品牌管理,提高对相关问题和风险的认识。
领导者衡量成功的标准
组织清楚自身品牌是什么;
组织有管理品牌的流程;
有明确的品牌价值声明。
易犯的错误
品牌的最大风险源于主办机构性质,品牌价值(有意或无意)代表母公司,母公司行为可能影响品牌财务价值。具体风险情况包括:
组织不清楚品牌代表含义——缺乏清晰愿景(如BBC的服务定位);
组织声明与品牌主张不符(如杰拉德·拉特纳形容自家珠宝为“垃圾”);
组织做法与形象不符(如耐克被指控使用童工);
产品或服务未兑现承诺(如20世纪70年代英国利兰汽车质量问题)。
领导者需警惕品牌目的和意义不明确、执行缺乏一致性和承诺等问题,避免成为品牌恶化的同谋。
领导者的检查清单
意识到公司标签不仅是名称,可成为有独立价值的品牌;
理解品牌和组织身份的区别——两者可能不同;
花时间理解品牌等级——学习八种品牌类型;
记住品牌管理不仅是设计和标识,关乎组织对产品或服务的所有行为;
所有员工都可能影响品牌价值;
视自己为领导者和品牌管理者——是品牌价值的拥护者和守护者;
准备好不断执行品牌价值——一旦妥协,很快会失去价值。
沟通:获取传递信息
目标
确保内外部利益相关者获取一致的关键信息,明确沟通目标:传递的信息及原因、传递时间和对象、内外部消息的关系、传递手段和媒体、传递频率、监控反馈以评估影响。平衡专业沟通专家与传递信息同事的作用,适应社交媒体带来的实时交流环境,让沟通成为组织生活核心,影响股东价值。
环境
沟通已从组织完全控制媒体、时间和观众的“由内而外”模式,转变为:
社交媒体让所有人成为传播者;
新闻即时化;
互联网搜索为一切提供展示平台;
移动媒体使信息即时访问和共享;
社交媒体削弱控制力,多元化新闻议程制定权;
移动视频使图像即时共享;
无障碍环境创造新的、快速变化的利益群体。
这种复杂性给领导带来挑战,控制流程和及时传递信息变得更难。
挑战
组织制定一致传播战略和方案时面临诸多挑战:
专业需求:沟通需要专业人士协助,否则易成无重点的二流活动;
时间投入:沟通(尤其计划阶段)需时间,大型组织中需协调多职能部门;
理解消费者:沟通计划需兼顾组织表达和消费者反应,忽略反应会导致信息过度内部化(如2012/2013年可口可乐广告争议);
一致性:一致性是指以一致方式重复消息,前后矛盾会破坏核心信息;
应对意外:外部非计划事件常影响沟通流程,需有快速反应的系统。
沟通是复杂动态领域,领导者无法完全控制。
成功
开发成功的沟通方法需组织长期协调努力,明确叙述组织价值观、战略和行动,并持续、真诚、一致地传达,至少包括:
专职员工:提供资源并授权其专注沟通事宜;
清晰计划:基于组织战略,通过一系列行动表达;
参与类型:列出内外部利益相关者接触的各种方式;
利用媒体:复杂运用媒体,发挥社交媒体的反馈和动员潜力;
一致性:坚持一致性,避免计划因不必要活动偏离;
覆盖面:监测沟通规划对业务的影响和有效性;
媒体培训:确保需与媒体接触的人员接受培训;
融入计划:让沟通成为战略一部分,而非事后想法;
嵌入运营:将沟通嵌入日常活动流程。
领导者衡量成功的标准
评估业务是否需要沟通;
具备沟通计划;
具备沟通的关键绩效考核指标。
易犯的错误
沟通若缺乏策略性,可能陷入被动:
缺乏计划:由事件而非计划驱动;
脱离战略:与战略或其他计划无关,视为偶然事件;
不一致:易出错,破坏核心业务战略;
执行不当:由缺乏训练和协调能力的人承担。
企业忽视沟通战略有风险,在传播民主化浪潮中,组织易受事件和流行内容驱动。
领导者的检查清单
考虑媒介多元化,认识到无法完全控制传播;
确保组织(相关情况下)有负责沟通的同事;
创建描述组织“故事”的核心叙事;
沟通计划基于滚动式基础,资源专用于活动;
确保沟通策略和运作包含局外人的客观观点;
注重细节以达成一致性,带来良好结果。
第十部分 用一种做事方式影响另一种做事方式
技术创新正以前所未有的规模推动企业变革,10年前高估值的新商业模式企业几乎不存在,如今购物习惯改变零售业格局,社交媒体业务成为商业巨头,移动电话、搜索、社交媒体等领域不断融合。本部分聚焦三个关键领域:理解数字转换驱动的变化本质、数字产品开发的核心地位、对工作技能的影响。所有领导者都是数字领导者,需适应这一变革。
数字化转型
目标
认识到媒体技术使用的范式转变,从根本上重新平衡生产者和消费者之间的关系。打破“网络仅是电子广告牌”的静态思维,利用网络的动态性和互动性,以全新方式发现、参与和与客户互动,改变客户在业务结构中的地位和角色,转变营销观念,让客户不再被视为沟通的接收端。
环境
世界分为数字原住民(出生在移动数字媒体时代,不超过21岁)和数字移民(其他人),这种区分反映了消费者信息接收、处理和娱乐方式的代际变化,涉及数据控制与访问、技术范式转变的理解与应用。随着数字原住民数量和力量增长,组织需适应这一变化,了解团队在“本土-移民”谱系中的位置,制定应对范式转变的策略。
挑战
最大挑战是让团队面对变革,需通过一系列事实强调变化的规模和速度,例如:电视受众达5000万人用了38年,Facebook仅用2年;2010年招聘榜单前10名职位在2004年不存在;谷歌月搜索量10亿次,15%是新搜索;一年创造的信息量达1.8ZB,超过过去5000年总和等。领导者需让团队意识到组织面临的变化巨大且快速。
成功
面对巨变,领导者需改变团队内部争论方式, 采取提问式风格,要求团队回答全新问题(如下表):
新问题 旧问题 谁是我没有想到的竞争对手? 我的竞争对手在做什么? 有哪些技术我没有听说过? 如何应用X技术? 如何使用互联网技术创建新产品和服务? 如何将互联网技术应用于现有产品? 哪些客户是我从来没有想到过的? 我的客户怎么想? 我的客户有什么关于我的信息? 我应该给我的客户提供什么信息? 一个有17年数字母语经验的人如何解决这个问题? 我的经验丰富的团队是怎么想的? 我在哪个行业? 行业对于变革的共识是什么? 我如何从头开始重塑我的业务? 如何进行增量更改? 我的新商业模式是什么? 互联网如何影响我的商业模式? 在未来的6个月里会发生哪些根本性的变化? 在接下来的3年里,我们预计会有哪些变化?
领导者需拥抱范式转变,成为积极的内部参与者,确保团队不断提出疑问(无需掌握所有答案)。
领导者衡量成功的标准
业务中经常谈论数字原住民和数字移民;
商业活动衡量创新成果;
数字销售交易占比增加。
易犯的错误
认为变化不会影响团队或组织的领导者将面临风险,例如:音乐提供商忽视文件共享机遇、新闻机构未利用推特快速发布新闻等。抵抗变革的信号包括:以传统维护现状、不使用社交媒体、认为传播可控制等。领导者虽可能不是数字原住民,但需承认其存在并重视其见解。
领导者的检查清单
认识到数字时代代表范式转变——一切都有待争夺;
理解数字原住民和数字移民之间的深刻差异;
帮助团队意识到,若客户超过21岁(可能是数字移民),需从数字原住民角度学习;
建立严格流程,审查团队接受的假设;
认识到当前变化的规模、速度和性质都是前所未有的;
识别团队中的数字拥护者;
记住对变革本质的洞察可能来自非竞争对手或非合作伙伴的组织。
领导数字产品开发
目标
超越当前盈利交易,开发未来将要销售的产品,所有发展都依赖数字技术。成功的产品开发取决于:了解当今产品的流行程度、与客户接触以掌握其购买欲望和方式的变化、追踪技术如何改变提供给客户的产品。领导者需确保组织对产品敏感,即对客户需求和创新可能性保持敏感。
环境
领导者需在组织中培养谦逊的创新精神,不依赖既得成就,不忽视顾客反馈,随时挑战规范和现状。创新无固定规则,一些组织(如3M)允许员工用部分带薪时间投入自身想法(“臭鼬工程”),另一些通过环形创新或风险投资基金正式化种子投资。促进创新需采取创新立场:反主流文化、打破传统、思想开放、多元化、不畏惧同类相残、国际化、代际学习、开放新边界、保持谦虚。
挑战
创意伴随风险,组织需评估为新事物下赌注的资源比例,实质是估计创新失败的代价及影响。对创新和产品开发而言,最大挑战是失败及对失败的恐惧。领导者需反复强调:失败是正常的、是进步的一部分、是学习的关键、不失败说明风险不足、最糟糕的失败是不从失败中学习,将创新文化与支持冒险精神结合。
成功
在创新和冒险文化中,领导者需用七项原则处理产品开发:
客户期望:不假设价格必然下降,专注交付价值,制定正确价格;通过市场调查和客户反馈获取信息,同时敢于开发客户未想象的产品;
变化的速度:全球化和技术创新加剧竞争,客户要求更高,产品开发需快速迭代,在当前创新未推出时已规划下一个;
市场的速度:开发过程需加速,缩短构思与执行创新的时间,对计划流程、员工需求、供应商关系和物流提出新要求;
技术:技术是创新的必要前提,不仅是产品或服务的一部分,也是降低成本、缩短开发时间的关键驱动力;
理解核心能力:清晰洞察自身能力,明确优势和需外包的部分,基于增值判断内部采购决策;
全球技能外包:最佳创新摒弃“本土创意和资源最优”的想法,基于技能寻找创新要素和供应链最佳供应商,不局限于地理位置;
售后服务的整合:从开发周期开始,就将售后互动纳入“全盘考虑”,销售和服务不可分割。
成功领导创新产品开发本质上是态度问题。
领导者衡量成功的标准
与创新相关的支出百分比增加;
过去两年中新产品产生的收入百分比增加;
有新产品推向市场前的准备时间记录。
易犯的错误
只听客户意见:客户未必有最佳想法,需引导未被想象的创新(如iPod),避免成为客户调查的奴隶;
习惯拒绝新想法:应鼓励创造性思维,不维护“我们做事的方式”;
责怪失败:失败是创新的必要代价,“尝试一下”的失败与成功同样值得庆贺;
把创新看作一种职能:好想法(尤其挑战现状的)不属于任何人,需鼓励创新成为共享文化;
官僚机构中的创新:过度分析新想法以限制风险,而有时试验和反复试验是检验想法的最佳方式。
最大挑战是领导者自身,年龄和责任增长可能使其害怕失去现有成果,需将创新视为成功标志而非障碍。
领导者的检查清单
记住数字产品开发取决于创新文化的创造;
引领数字创新文化,让创意得到尊重和推崇;
认识到成功的数字化创新需对供应链管理和客户参与采取新方法;
用言行鼓励反主流文化和打破传统的思想;
意识到需在投资组合方法中承担和管理风险;
不害怕失败,用言行证明失败是创新可接受的代价;
认识到数字产品开发需更快响应客户需求变化,缩短开发周期。
数字技能革命
目标
数字技术引发创新浪潮,新型公司和商业模式以18世纪以来未有的规模变革,集中在支持互联网商务和工业设计的核心技术上。组织领导者需解决核心问题以推动技能议程:核心新商业模式是什么、需要什么样的员工、如何识别他们、他们的工作地点和场所、什么能激励和留住他们、为迎合新同事需改变组织工作方式吗?领导者需抛弃对所需同事类型的固有假设,这是创造性思维的重要领域。
环境
科技创新席卷各行各业,引发企业面对新竞争对手时的根本性问题,例如:如何利用技术转变现有商业模式(如乐购的“黑暗商店”)、技术如何产生新商业模式和收入流(如Groupon)、技术如何完善消费者选择(如汽车工业定制选项)、如何为一个转换创建技术供另一个转换使用(如亚马逊的云存储服务)、技术如何创造新型客户-供应商关系(如众包和在线拍卖)、技术如何跨越国界结合专业知识(如印度向美国学生提供在线辅导)。这些例子都表明变革规模巨大,且每一个变化都要求根本上掌握新技能。
挑战
在变革和技能革命中,领导者面临的主要挑战是文化挑战。新企业或初创企业较易招聘合意同事,而成熟企业需同时做到:保留关键现有员工、对现有员工再培训、引入掌握不同技能的新同事。这需要微妙平衡,且必然带来比现状更高的风险回报。
成功
成功领导数字化技能转型包括多个方面:
确定新业务模式的战略计划;
并行的人力资源规划,明确地理和商业模式转变对人员的影响;
建立能管理技能变革议程的人员结构;
为招聘和人事管理提供21世纪技术支持的人事系统;
明确分析与新型技能和员工相关的奖励问题;
从新竞争者或新机构/猎头的新人才库中招聘;
认识差异,修正奖励制度;
工作场所文化、工作方式和物理环境反映新同事群体的价值观;
工作技术环境与商业战略中的数字愿望相匹配。
技能革命是自上而下的变革。
领导者衡量成功的标准
有从目标组织招聘的同事比例;
特定年龄以下的同事比例;
员工调查的具体反馈。
易犯的错误
低估变革规模:组织可能低估技能革命的规模,导致准备不足,缺乏资深员工和相应系统,使变革进展缓慢,现有技能无法满足战略要求;
忽视文化影响:引入新技能同事(尤其大规模引入)时,若未考虑现有同事的文化影响及环境对新同事的支持,可能导致组织拒绝新同事,这是致命缺陷。
领导者的检查清单
注意当前创新规模下,技能需要迅速改变;
平衡现有和新商业模式及所需技能;
对技能有战略观点,确保其作为战略规划的核心;
确保战略和新技能反映的价值观与实际工作场所运作情况匹配。
第十一部分 对内建设自己,提高对他人的适配度
伟大的领导力并非仅为少数天生领导者所独有,多数人可通过经验和信心提升领导力。领导力提升不仅是时间问题,还需结合一般领导技能与行业特定知识,两者相辅相成。领导者需创造学习文化,表明自身乐于学习,并构建尊重同事知识、支持其成长的环境。
知识溢价
目标
让团队认识到知识是组织的关键差异(有时是唯一显著差异),领导者有责任庆祝和捍卫知识的获取与分享。在商品化的商业世界中,组织需明确附加值所在,而知识往往是核心,包括高度专业化工艺、信息服务流程、技术发展、客户行为与环境理解等。领导者需确保团队知晓知识的关键作用及所需掌握的内容。
环境
知识是管理变革的关键因素,领导者需加速学习以应对变化的要求、速度和复杂性。这些变化包括计算能力加速、新兴市场工业能力崛起、新兴市场中产阶级增长、移动数据可用性提升、客户大数据增加、传统行业融合带来的范式转变等,堪称新的工业革命。
挑战
变化带来时间挑战,领导者需认识到变化的规模和速度,挑战行业、市场和组织中的核心假设,如竞争对手识别、客户调查频率、客户看法衡量、产品上市时间、投资模型适配性、组织结构调整频率等。需创造不满足现状、对变化保持敏感、持续挑战现状的文化,知识是实现这一目标的驱动力。
成功
部分组织设有首席知识官,而对特定团队而言,领导者需承担这一职责,以谦虚为基础,承认团队在专业领域更具知识。知识存储需关注以下方面:
领导力:强调知识及其重要性;
学习文化:鼓励团队从经验中学习,不接受现状“正确”;
分享学习:鼓励跨业务单位或部门分享经验;
引入学习:向供应商学习,扩展学习网络;
个人发展:每年确定团队成员需学习的关键领域,通过培训支持;
庆祝与承认:公开宣布成功与失败,平等从中学习;
打破界限:推动员工尝试新技能和想法,给予支持;
谦卑与尊重:知识发展需要谦卑(承认自身不足)和尊重(认可他人答案)。
创造知识文化困难却必要,需不断拒绝现实,既兴奋又不安。
领导者衡量成功的标准
产品交付时间缩短;
投资回报率增加;
了解市场份额,这是生存和发展的最佳方式。
易犯的错误
组织知识匮乏是最糟糕的情况,表现为:
忽视学习:对学习缺乏开放态度;
学习与风险挂钩:因“新”而视学习为风险,暂停学习;
学习条块分割:学习呈“竖井”形式,因孤立而贬值或丢失;
学习缓慢:跟不上市场节奏,影响消极;
不尊重学习:低估学习的相关性和价值。
这些风险会导致组织对市场了解减少,失去份额和存在意义。
领导者的检查清单
视自己为首席知识官;
注意许多企业对市场的了解已过时;
意识到所需知识中大部分目前未知;
知识不分等级,需团队成员成为各自领域专家;
知识无边界,尤其需从新竞争者处获取;
对未知表现谦卑,尊重他人成果。
放松日
目标
“放松日”是带同事到办公室外进行非正式沟通和反思的时间(通常不超过一两天),目的不是创造虚假友好,而是通过深层次人际关系培养团队精神,打破工作场所因人为性和事务性带来的障碍,促进更全面的了解和潜在冲突的解决。
环境
工作场所是人为聚集场所,有正式和非正式规则,限制了同事间的深入了解和社交,可能导致功能失调,如怨恨、雄心受挫、技能被低估、误解、角色不清、人际交往能力差等。放松日可提供社会化环境,消除障碍,甚至解决冲突根源。
挑战
最大挑战来自怀疑者,他们认为放松日浪费时间、回避任务或创造虚假团队意识。领导者需坚持执行、解释目的、以身作则,让怀疑者认识到其价值。
成功
放松日的成功需平衡规划与非正式性:
清晰目标:让团队知晓定期有放松日;
频率:至少每年一次,最好每六个月一次,使其成为流程一部分;
地点:选择远离办公室、利于建设性思维的环境(如商业学校优于酒店会议室);
时间:至少一天半,避免仓促;
议程与目标:提前设定议程和目标,可根据对话调整;
引导:判断是否需局外人引导(避免破坏团队动态);
不被打扰:要求关闭电子设备,重新安排其他会议;
三餐:安排团队晚餐,促进交流(注意座位安排);
局外人:谨慎决定是否邀请非直接下属作为客座发言人;
结果:记录商定结果,采取行动并审查。
放松日需精心管理,有明确目的,避免沦为普通会议或娱乐活动。
领导者衡量成功的标准
有放松日计划;
记录放松日的频率和地点;
员工团队认为放松日有助于解决问题。
易犯的错误
形式化:为组织而组织,使其成为普通会议或“欢乐聚会”,失去意义;
缺乏坚持:开始后中断,使其沦为流行概念,损害重要性;
无后续行动:放松日可能暴露问题,但未解决,比不面对问题更具破坏性。
领导者的检查清单
从担任领导者开始就讨论放松日,表明承诺;
若举办,确保其常规化,成为团队流程一部分;
给放松日命名,突出其重要性和独特性;
将放松日成本视为对团队的合理投资,可能比常规管理开发回报更高;
重视场地选择,其对活动氛围至关重要;
让员工参与组织和计划,他们会支持并感激参与机会。
寻求反馈
目标
积极鼓励和欢迎反馈,将其作为提高自身绩效的有力工具,而非被动等待。反馈不仅是年度评估或上级看法,需建立系统保障。领导者应接受并增强反馈,视其为支持而非个人威胁,挑战在于主动获取反馈而非消除反馈。
环境
反馈结构基于五项人力资源原则:
核心竞争力:明确组织实现战略目标所需能力,与可外包能力区分;
组织结构:使能力与市场需求协调;
招聘和挽留:通过关注市场薪酬和发展机会,任命和留住所需人才;
人才管理:结构化过程确保人才库满足需求,规划发展并识别缺口;
职业发展:为个人制定规划,使其在挑战中发挥潜能。
从多渠道获取反馈是确保人岗匹配、提升绩效的方法之一。
挑战
最大障碍来自自身,包括:
恐惧:不愿听到他人看法;
怀疑主义:不相信反馈能带来行为改变;
傲慢:认为自己无需从反馈中受益;
视野狭窄:未意识到反馈来源的广泛性;
时间:将反馈置于优先事项后端。
需谦虚认识到自身可改进,他人能提供见解,并借助优秀人力资源专业人士支持。
成功
成功的“反馈循环”基于三个来源:
正常公司反馈流程:
与老板定期121秒,询问改进方向;
与直接下属定期121秒,鼓励其反馈自身对其绩效的影响;
年度绩效评估,从中长期视角看待绩效;
合作伙伴:向客户、供应商、商业伙伴等外部人员征求看法;
360度流程:全方位收集反馈,受专业人士青睐。
领导者衡量成功的标准
定期收到直线经理的反馈;
参与360度反馈流程;
向组织外部合作伙伴征求反馈意见。
易犯的错误
不合时宜的反馈:在团队成员未准备好时要求反馈,可能造成尴尬,损害关系,需在关系成熟后进行;
忽略反馈:不根据反馈行动,会强化“充耳不闻”的印象,不如不征求反馈。
反馈具个人性,需选择合适时机并执行。
领导者的检查清单
认识到反馈在管理、发展和改善业绩中的关键作用;
若对反馈感到不适,与团队成员或独立人士交谈获取非正式反馈;
利用机会与团队成员探讨自身学习和发展方向,敏感处理其可能的顾虑;
鼓励360度流程用于自身和团队成员,打破反馈障碍。