只管去做（小强升职记）-读书笔记

"你宁愿受虐也不愿改变？年度计划总泡汤？这套方法让你告别忙乱！ 内容聚焦： 1. 目标管理：用‘九宫格’孵化愿景，区分习惯型与项目型目标 2. 执行系统：4D工作法快速行动，间作套种平衡精力 3. 底层逻辑：价值观排序决定时间分配，写下来才能让梦想照进现实关键提醒：不是没时间，是没立刻做年度计划必须与日常工作平等推进"

只管去做（小强升职记）

• 写给5年后的自己的一封信
  • 为什么你的年度计划总是实现不了
    • 年度计划里写的是你真正想做的事情，还是像工作任务一样，是需要去做、应该去做、不得不做的事情？​
    • 大部分人年度计划实现不了，是因为
      • 假
        • 目标不是发自内心的，而是一时激情
      • 大
        • 目标超出能力范围
      • 空
        • 写下了目标，但没有落实到计划
      • 全
        • 贪多求全。
  • 不走心的目标是假目标
    • 年度计划的愿景始终让你心动，那么执行力才能得到保证
    • 年
      • ‘年’的高度就像是万米高空
        • 先写一封给五年后的自己的信，描述我期待中五年后是什么样的，这就是愿景。这个愿景会带给我实现年度计划的动力
      • 做目标管理
    • 月
      • 有了愿景之后我会制作目标九宫格，包括工作、生活，各方面，这可以让我的目标更加平衡。做好九宫格以后，把愿景分门别类地放到九宫格里，然后把美好的愿景孵化为明确具体的目标。
      • 培养习惯计划、项目计划
      • 做计划管理
    • 日
      • 4D工作法
      • 做精力管理
  • 让自己怦然心动的一封信
    • 第一，用走心的五感写作法，不要列干条条。能让自己怦然心动的愿景，才有实现的价值和可能。
    • 第二、不能只写感受
    • 第三、希望你把这封信当作一个重要的仪式，找一个不被打扰的时间段，舒服、放松的环境，用喜欢的笔和纸，把它写下来。
      • 时间管理方法
        • 衣柜整理法
          • 做计划
        • 番茄工作法
          • 在执行计划的过程中保持工作—休息—工作—休息的节奏
        • 时间日志
          • 通过观察时间的实际支出来反思自己。
• 让梦想照进现实
  • 九宫格
    • 格子里靠上的位置，分别写上‘身体健康’‘财务理财’‘人际社群’‘家庭生活’‘工作事业’‘学习成长’‘体验突破’‘休闲娱乐’，这是它们的标题。​”
    • 中间：年度主题词
      • 整个一年就围绕这一个主题词展开
    • 人脚下踩着的是三个根基，包括健康、财务、社交
    • 人左右手握着的是工作和生活的平衡
    • 人头顶上是三种享受，学习过程中的成长享受，体验突破的愉悦享受，还有休闲娱乐的放松享受。​”
      • 体验突破’的定义是：做一些以前从来没有做过的事情，看看会发生什么。
      • 人生除了活得有意义，还要活得有意思
      • 疲惫通常不是因为劳累，而是因为生活的枯燥乏味。
    • 人生的幸福在于平衡
  • 三步把模糊的愿景孵化成明确的目标
    • 先定义，再计划，后目标
      • 愿景可以是模糊的大方向，让我们知道往哪儿走，并且充满动力就可以了。但目标一定是明确、具体、清晰的，否则就会容易犹豫和纠结。
      • 想不到的做不到，想不清楚做不好。
      • ‘斜杠青年’最初的定义是：能够拥有多重职业和多重身份的生活方式的人。多重职业的意思是都能带来收入，多重身份的意思是介绍自己的时候有多个标签。
  • 检查一下年度目标是否合理
    • 实现年度目标所需时间，一年中可支配时间。
      • 人和人的差距就是在自由支配的8小时拉开的
    • 你的年度目标符合SMART原则吗？
      • 目标必须是具体的(Specific)；
      • 目标必须是可以衡量的(Measurable)；
      • 目标必须是可以达到的(Attainable)；
      • 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)；
      • 目标必须具有明确的时间期限(Time-based)
• 抬头看路与低头走路
  • 目标分为项目类型的目标和习惯类型的目标
    • 所谓习惯就是周期性去做的一件事
      • 常遇挑战：
        • 三分钟热度
        • 很努力地坚持，但看不到效果，然后就放弃了
        • 被打断了一次，灰心丧气，然后就不了了之了
    • 所谓项目就是多个步骤完成的事情
      • 常遇挑战：
        • 总是拖到最后一刻才去做
        • 专注细节，忽略了整体进度
        • 多个项目同时进行的时候容易忙乱
        • 你宁愿受虐也不愿意改变，有方法又选择困难用不上，用上了还是前紧后松对极限生存上瘾。所以你就只能陷入项目的忙乱之中，没时间享受生活
  • 甘特图
    • 事情、周期
  • 项目型目标
    • 倒推项目清单
      • 倒推分解法
        • 过度计划后果：
          • 第一个、计划完就立刻失去了兴趣
          • 第二个、让你觉得计划没有变化快，然后放弃整个计划。
        • 简单具体的事情没有必要做那么复杂的计划
        • 分解成几个小目标
          • 标志性的地点
          • 向第一个目标冲去，等到达第一个目标后，向第二个目标冲去
      • 为项目设置单独的清单列表
        • 一个项目建立一个清单
        • 项目的困难程度对我们心理状态的影响：
          • 舒适区。对我们来说没有什么难度，很可能都是以前做过的、特别有经验的项目，自己可以处于舒适的心理状态。
          • 学习区。有些项目对自己来说有一定的挑战性，所以会感觉有点不舒服，但还不至于痛苦、恐慌
          • 恐慌区。超出自己能力范围的事情会让我们心里感觉焦虑、恐慌，就可能会拖延或者放弃。
        • 项目分解是明确完成项目的步骤
        • 解决这些难题的计划，就是项目化解
          • 第一个维度是：我如何才能让这件事情变得更简单
          • 第二个维度是：我如何才能让这件事情变得更具体
        • 好的项目计划有三个标准
          • 首先是坚韧
          • 其次是简化
          • 最后是解放
• 如何培养一个好习惯
  • 习惯型目标
    • 培养习惯的过程，一共是四个阶段：
      • 带着新鲜感和热情开始
      • 用方法和技巧坚持
      • 吸纳渴求和奖赏的能量来突破
      • 最后是伴随着喜悦的习惯成自然
    • 习惯的力量：
      • 第一，人生不过是无数习惯的总和。
      • 第二，养成习惯的秘密：​“习惯回路。​”习惯是这样产生的，首先我们会收到某种暗示，然后就会产生惯常行为，接着获得奖赏。因为这种奖赏，下次我们收到同样暗示的时候，还会产生惯常行为，整个回路是由某种内心渴求所驱动的。
      • 第三，习惯不能被消除，却能被替代。
    • 培养习惯的燃料有两个，一个是热情，一个是痛苦
      • 痛苦、热情和时机（眼下适合不适合做这件事）
    • 找到真正想培养的习惯后，接下来要做的：
      • 仪式
        • 意义
          • 第一，仪式让弹性时间变为硬性时间
          • 第二，仪式让人不假思索
          • 第三，仪式给人神圣感
        • 怎么建立培养习惯的仪式
          • 初心
          • 触发点
          • 奖赏
        • 出现让你措手不及、没有任何准备的状况，就容易放弃。​
        • 当我们已经预想到阻碍，并且还写出了应对方式之后，就像是已经提前知道了会发生什么。当这件事真的发生时，就不会慌张，也不会轻易放弃了。
      • 从起点到终点的路线图
        • 做习惯培养计划进入的坑是：把习惯名当作计划，但它其实是最终结果。如：每天背60个单词。
        • 好多习惯被我们半途而废的原因不是意志力不够，也不是难度大，而是出于厌倦。
        • 用遵循符合规律的步骤，逐渐推进
          • 每次都从能力可以达到开始，然后中间突破极限，再慢慢回来，下次再提高一点，突破新的极限，就这样以螺旋上升的方式进行锻炼。
          • 培养习惯的困难在‘每天’这两个字上。所以如果我们要循序渐进的话，也是在‘每天’这两个字上循序渐进。​”
      • 忠实记录，积极反馈。
        • 只在习惯培养成功的时候奖励自己，在习惯培养过程当中都在奖赏自己
• 如何过一天就如何过一年
  • 忙完工作再去实现年度计划就没戏了
  • 不是没时间，是没精力；不是没时间，是没大块时间；不是没时间，是没有立刻去做
    • 任务分解可以用来破解‘不是没时间，是没有大块时间’
    • 把工作、生活、年度计划的事情写在一张清单上可以用来破解‘不是没时间，是没精力’
    • 把做这件事大概的思路也简单记录一下，用来破解‘不是没时间，是没有立刻去做’
  • 工作、生活、年度计划，它们是平等的。
  • “间作套种”法
    • 把年度计划的事情也写在待办清单里，然后在工作之余穿插一些年度计划的事情
    • 首先，做任务分解的目的是让我们能利用好碎片时间
    • 写待办清单的时候把要做的事情写下来，同时把做这件事大概的思路也简单记录一下。​
      • 写清单的目的之一是让我们忘掉它，这样我们才会更专注手头的事情，效率才高
  • 4D工作法
    • Do it now：立即去做；
      • 立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。
    • Delay it：计划去做；
      • (1)今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情
      • (2)今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；
      • (3)今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；
      • (4)今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写到月历里。
    • Delegate it：授权去做；
      • 授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复
    • Don't do it：尽量别做
      • 尽量别做的事情不写到清单里
    • 四象限工作法更偏向于判断事情的轻重缓急，而4D工作法更偏向于执行
  • 如何井井有条地度过一个超级忙碌的早晨
    • 先处理心情，再处理事情
    • 有些事放一放，慢慢就消失了
    • 第一是排序依据价值观，没有对错，但要接受结果
    • 第二是2分钟原则
      • 2分钟能够解决的事情就立即去做
    • 第三是刺激与反应的空隙
      • 空隙就是我们从被动变主动的契机
      • 立即回应，但不是立即去做
    • 第四是预览
      • 先预览一遍所有今天要做的事情，然后再确认优先级别
    • 第五是写下来！
      • 只要你能把所有要做的事情，不管是计划好的、还是临时突发的，都写下来，你就会更有条理、更有效率！
        • 当临时突发事件出现的时候，不是立刻去做，而是和手头所有的事情做比较，永远去做当前最重要的事情。
    • 工作流
      • 2分钟能解决的事情立刻去做，授权也属于2分钟之内的事情；
      • 然后把所有要做的事情写下来，不论是计划内的还是临时突发的；
      • 接着预览一下所有事情到底是什么，在这个基础上安排好轻重缓急
      • 优先去做重要的事情，把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做
      • 当临时突发事件出现的时候，不是立刻去做，而是和手头所有的事情做比较，永远去做当前最重要的事情。
• 做事靠系统，做人用真心