会议准备

这是一篇关于会议准备的思维导图，详细描述了从设定会议目标到会后整理的七个步骤，有助于确保会议的顺利进行和有效落实。

会议准备

• 第一步
  • 设定会议目标
    • 会议主题
    • 会议时间
    • 会议负责人
    • 我方参会人员
• 第二步
  • 发出会议邀约
    • 当面邀约
    • 电话邀约
    • 信息邀约
    • 确定
      • 内容及议程
      • 具体时间
      • 参加人员
      • 着装要求
      • 是否接送
      • 预留车位
      • 其他要求
• 第三步
  • 发送会议通知
    • 拟定通知
      • 审核通过
    • 向上级发送通知
      • 得到响应
    • 我方发送通知
      • 得到响应
    • 其他注意事项：预判避免会议冲突、施工等干扰因素
• 第七步
  • 内容反馈
    • 讨论分工
    • 汇总反馈
• 第六步
  • 会后整理
    • 会议室整理清洁
    • 形成会议纪要
    • 宣传报道
• 第五步
  • 会中值会
    • 提前对接上级
      • 人员
      • 车辆
      • 出发时间
    • 迎接
      • 地点
      • 人员
    • 开会
    • 送客
    • 复盘讨论
• 第四步
  • 会前准备
    • 设备设施准备
      • 电视音箱
      • 空调照明
      • 备用电源
      • 桌椅准备
    • 会议清洁
      • 设备设施清洁
      • 门窗桌椅清洁
      • 杯具清洁消毒
    • 文件准备
      • 核对校稿
      • 文件拷贝
      • 文件打印
    • 秩序准备
      • 桌牌摆放
      • 位次清晰
      • 茶饮茶歇
    • 确定相关人员
      • 值会人员
      • 宣传人员
      • 记录人员
      • 突发处理人员
        • 陪卫生间
        • 干扰清除
        • 身体不适
        • 其他