导图社区 文档格式化与排版
以下总结了文档格式化与排版的知识内容，包括设置字符格式、设置段落格式、项目符号和编号、页面设置、分页分节分栏、设置页眉页脚、边框和底纹、样式等。
专升本计算机中表格制作的知识内容有表格的创建、表格的编辑、格式化表格、数据的计算与排序、表格的移动、复制、删除。
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3.3文档格式化与排版
设置字符格式
Word默认：五号字 宋体
设置方法：
字符间距（也是字体格式）
标准
加宽
紧缩
格式刷
只针对格式
复制字体格式
复制段落格式
单击使用一次双击使用多次
退出方法：单击/Esc
清除格式
之前的格式全部清除，只保留纯文本
设置段落格式
对齐方式
两端对齐（默认）
居中对齐
左对齐
右对齐
分散对齐
段落缩进
左缩进
右缩进
首行缩进
只缩进首行
悬挂缩进
缩进首行除外的其他行
通过水平标尺可快速调整
行间距
默认单倍行距
无最大值，只有1.5倍、2倍、多倍行距、最小值和固定值
段间距
默认0行
未选中的画对光标所在的段落起作用
*注:删除两段之间的段落标记，后一段的段落格式变为前一段的段落格式，字体格式不变
项目符号和编号
手动添加
开始——段落
自动生成
输入1.+内容 回车
以*.+内容回车
编号有序，项目符号无序
编号未选中内容单击取消图标，取消的是光标所在段
页面设置
文字方向
页边距
默认针对全文
上下左右（针对标尺快速调节）
纸张方向
纸张大小
默认A4
分页、分节和分栏
分页
自动分页
人工分页
添加
页面布局—页面设置—分隔符-分节符
Ctrl+Enter
删除
*注：自动分页不可删，手动分页可删
在草稿视图下把光标放在分页符上按Delete
在草稿视图下选中分页符按delete，backspace，剪切（Ctrl+X）
分节
页面布局—页面设置—分隔符—分节符
同分页符删除方法
分栏
页面布局—页面设置—分栏按钮
只能左右分
栏数、栏宽、栏间距可变（受页面宽度影响，最多45行）
分隔线可有可无（有的话必须是单实线）
只有在页面视图、打印预览下可见分栏效果
分栏必分节
选中内容则对选中的内容分栏
未选中内容则对全文/当前的某一节分栏
设置页眉、页码和页脚
页眉和页码
插入—页眉和页脚
默认所有页的页眉页脚都相同
可以设置首页不同，奇偶页不同的页眉页脚
可以设置所有页的页眉页脚都不同（添加分节符后手动操作（取消链接前一节））
双击进入到页眉区时会出现新的选项卡
奇偶页不同：页面布局—页面设置—版式
设置页码
插入—页眉页脚—页码按钮
页眉和页脚工具/设计—页眉和页脚—页码
可以设置页码格式和位置
起始页码最小为0
*注：页眉页脚不能分栏，不能添加分隔符（分页、分节）不能设置文字方向
边框和底纹
为字符设置
开始—字体——字符边框
为段落设置
开始—段落——边框
为文档设置
页面布局—页面背景—页面边框
页面边框
均可通过边框和底纹对话框设置
样式
内置样式
可改不可删
新建样式
可改可删
目录
建立目录标题采用统一样式
开始——样式
样式修改后应用样式内容可自动更新
插入目录
引用—目录
建立目录，各级标题采用统一的样式
可更新
全部更新
页码更新
