导图社区 项目整合管理过程
这是一篇关于项目整合管理过程的思维导图,主要内容包括:制定项目章程,制定项目管理计划,指导与管理项目工作,管理项目知识,结束项目或阶段,实施整体变更控制,监控项目工作。
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项目整合管理过程
制定项目章程
项目目的
可测量的项目目标和相关成功标准
高层级需求
高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果
整体项目风险
总体里程碑进度计划
预先批准的财务资源
关键干系人名单
项目审批要求:评价项目成功标准,由谁对项目成功下标准,由谁签署项目结束
项目退出标准
委派的项目经理及其职责和权力
发起人或其他批准项目章程的人员姓名和职权
输入:1.立项管理文件(项目建议书·可行性研 究报告项目评估报告) 2.协议 3.事业环境因素4.组织过程资
输出:项目章程2.假设日志
制定项目章程:编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。本过程的主要作用:①明确项目与组织战略目标之间的直接联系;②确立项目的正式地位;③展示组织对项目的承诺。
制定项目管理计划
项目管理计划的内容
子管理计划
范围、需求、进度、成本、质量、资源、 沟通、风险、采购、变更、配置等管理计划干系人参与计划
基准
范围基准(批准的范围说明书、wbs、wbs字典)进度基准、成本基准
其他
绩效测量基准、项目生命周期、开发方法、管理审查
输入:1.项目章程 2.其他知识领域规划过程的输出 3.事业环境因素4.组织过程资
输出:1.项目管理计划
制订项目管理计划:是定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。本过程的主要作用:生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。
指导与管理项目工作
输入:批准的变更请求 项目文件(变更日志经验教训登记册里 程碑清单项目沟通记录项目进度计划需求跟踪矩阵风险登记册·风险报告) 项目管理计划(任何组件) 事业环境因素5.组织过程资产
2.工作绩效数据 3.问题日志 4.变更请求 5.项目管理计划更新(任 何组件) 6.项目文件更新(活动清 单假设日志经验教训登记 册需求文件风险登记册·干系 人登记册) 7.组织过程资产更新 1.可交付成果
指导与管理项目工作:是为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。本过程的主要作用是对项目工作和可交付成果开展综合管理,以提高项目成功的可能性。
管理项目知识
知识管理过程
知识获取与集成
知识组织与存储
知识分析
知识转移与应用
知识管理审计
1.项目管理计划(所有组件) 2.项目文件(项目团队派工单资源分解结 构供方选择标准·干系人登记册) 3.可交付成果 4.事业环境因素5.组织过程资
1.经验教训登记册 2.项目管理计划更新(任何 管理项目知识 组件)3.组织过程资产更新
是使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标并且帮助组织学习的过程。本过程的主要作用:①利用已有的组织知识来创造或改进项目成果;②使当前项目创造的知识可用于支持组织运营和未来的项目或阶段。
结束项目或阶段
1.项目章程 2.项目管理计划(所有组件) 3.项目文件(假设日志估算依据变更日 志问题日志经验教训登记册里程碑清单项 目沟通记录·质量控制测量结果质量报告需 求文件风险登记册·风险报告) 4.验收的可交付成果 5.立项管理文件 6.协议 7.采购文档8.组织过程资产
1.项目文件更新(经验教训 登记册) 2.最终产品、服务或成果 3.项目最终报告4.组织过程资产更新
结束项目或阶段:是终结项目、阶段或合同的所有活动的过程。本过程的主要作用:①存档项目或阶段信息,完成计划的工作;②释放组织资源以展开新的工作。
实施整体变更控制
变更申请
对变更的初审
变更方案论证
变更审查
发出通知并实施
实施监控
效果评估
变更收尾
1.项目管理计划(变更管理计划配置管 理计划·范围基准·进度基准·成本基准) 项目文件(估算依据需求跟踪矩阵风险报告 3.工作绩效报告 4.变更请求 5.事业环境因素 6.组织过程资产
批准的变更请求 项目管理计划更新 项目文件更新(变更日
实施整体变更控制:是审查所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。本过程的主要作用是确保对项目中已记录在案的变更做出综合评审。
监控项目工作
1.项目管理计划(任何组件) 2.项目文件(假设日志·估算依据成本预 测问题日志经验教训登记册里程碑清单质 量报告·风险登记册·风险报告进度预测) 3.工作绩效信息 4.协议 5.事业环境因素6.组织过程资产
1.工作绩效报告 2.变更请求 3.项目管理计划更新(任 何组件) 4.项目文件更新(成本预 测问题日志·经验教训登记册风险登记册·进度预
5)监控项目工作:是跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。本过 程的主要作用:①让干系人了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动;②通过成本和进度预测,让 干系人了解项目的未来状态。
1、研发经理小李一个人制定项目章程不妥 2、缺乏整体项目风险的描述 3、没有说明项目的审批要求 4、缺少项目退出标准的说明 5、没有明确说明委派的项目经理及其职责和职权 6、没有说明发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权 7、关键干系人名单不够全面 8、项目目标描述不够清晰明确9、项目章程不能由项目经理小李进行审批