收集员工严重违纪证据

该思维导图系统梳理了收集员工严重违纪证据的类别与具体要求，旨在为用人单位处理违纪行为提供法律合规的操作。

收集员工严重违纪的证据

• 检讨书、悔过书、情况说明书
  • 用人单位主管领导应找其谈话，指出员工行为的严重后果并提出书写证明材料。
  • 书写要求
    • 完整陈述违纪行为发生的
      • 时间
      • 地点
      • 涉及的人或单位
      • 原因
      • 经过
      • 给用人单位造成的损害后果
      • 其他
  • 书面材料上必须有违纪员工本人亲笔签名并注明时间
• 过失单或违纪记录
  • 员工本人签字
    • 事实经过
    • 损害结果
    • 违纪行为指向制度条款
    • 员工不能自行书写内容
      • 用人单位应将代为填写的内容以诵读的方式告知违纪员工本人
      • 并违纪员工本人签署“已了解表格内各项填写内容，本人予以认可”等
      • 签字有困难的可以按手印代替
• 其他员工及知情者的证言
  • 与违纪员工共事的同事对违纪员工的违纪行为了解的最清楚，其证言陈述最接近事实。
  • 但因其与用人单位存在利害关系，所以他们的证言效力较低，不能单独作为证据使用。
  • 有其他辅助证据与该证据形成完整的证据链，则可以成为依据。
  • 非用人单位员工的证人证言，其证明力大于用人单位员工出具的证言。
• 物证
  • 被违纪员工损坏的机器设备和其他物品
• 政府有关部门的处理意见、处理记录及证明
  • 员工违纪行为导致用人单位受到行政处罚，所发放的《行政处罚决定书》
  • 因员工违纪导致用人单位赔偿第三人违约金或其他损失的相关书面证据
  • 对于违法行为(如赌博、盗窃等)，要求政府部门处理的结论或记录
  • 对于“大错不犯,小错不断”的员工的违纪行为,应平时做好跟踪记录
• 其他有关书证及视听资料
  • 用人单位内部装有监控录像，违纪行为本身及处理过程中的相关录像录音资料
  • 员工违纪时的照片、记录证言、微信、短信信息等证据，也能间接证明。但其本身容易被修改，所以需要和其他证据形成证据链条后，证明力度才会加强。