导图社区 应用文写作概述
这是一篇关于应用文写作概述的思维导图,包含了基本概述:含义、特点、分类;四个内容要素:材料、结构、语言等内容。
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应用文写作概述
1||| 基本概述
1.1. 含义
直接效用
一定体式
工具
1.2. 特点
实用性
模式性
标注
形成原因:法定使成,约定成俗
真实性
时效性
1.3. 分类
党政公文:决议、决定、命令、公报、公告、通报、意见、议案、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要
事务文书:调查报告、简报、信息、计划、总结、述职报告、会议讲话稿、感谢信、贺信、慰问信、启事、声明、公示、申请书
专用文书:意向书、合同、调查问卷、策划书、起诉状、答辩状、自荐书、申论、毕业论文
法规规章文书:条例、规定、章程、办法、规则、制度
2||| 四个内容要素
2.1. 主旨
统领位置
1. 作用
灵魂— 主旨内容是核心
统帅— 决定文本形式
2. 要求
正确、鲜明、集中
3. 表达:标题彰显主旨、开篇开宗明义、结尾归结主旨、领句概括主旨
2.2. 材料
作用
形成主旨和构成文本的物质基础(支撑主旨)
表达主旨并获取认同的根本保证
选择原则
紧扣主旨选材——首要原则
选材务求真实
选择典型材料
选择新颖材料
搜集
长期积累,持之以恒
深入实际,调查研究
广辟渠道,多方收集
2.3. 结构
特点
规范性 外在格式上的显著特点
条理性 内在结构要素的特点
要素
标题
公文式标题
文种式标题
论文式标题
新闻式标题
标题拟写方法
找发文机关
再找事由事项(只找一个中心词高度概括)
确定文种
加上“关于”“的”
使用书面语言
开头
缘由式
原因式:由于……、因为……、鉴于……
目的式:为了……、
依据式:依据……、遵照……、根据……、经……研究决定
引据式——先引标题,后引发文字号(批复、复函、转发性通知、批转性通知)
情况概述式——通报、决定、感谢信
结论式
问候祝贺式
背景交代式
结尾
1.执行要求式 (请认真贯彻执行)决定、通知……
2.模式套语式 (特此通知/专项批复)通知、通告、批复……
3.祈请企盼式 (盼复/以上请示妥否,请批示)请示、函……
4.结论建议式 (综上所述……/鉴此……)调查报告、述职报告……
5.希望号召式 (望……)通报、纪要、贺信……
层次与段落(分层/分段)、层级序数一、(一)、1.、(1)
过渡与照应
过渡句
现将有关事项通知如下
特做如下通知
特通知如下
2.4. 语言
通用性的书面语体
不用方言、俚语、口语及超常规语言
慎用外来语言
适用文言词语
沿用模式化词语和句子
领起语——为了、由于、根据、遵照、兹有
引据用语——欣闻、惊闻、收悉、兹就
承起衔接语——为此……、有鉴于此……、现就……如下
结尾用语
称谓用语
一二三人称:我、本/贵、你/该、他
表态用语
不得、禁止,可行、同意,暂缓施行
合理运用书面辅助语言(无声的人工语言)——图形、符号、公式、表格
运用要求——准确、简洁、朴实、得体
第一要求
2.5. 表达方式
叙述—要求概括、直接、真实 (顺叙最常用、倒叙分叙偶尔用,不用插叙补叙)
说明—准确、简明
议论
夹叙夹议(通报)、简化论证、立论为主、正面论证
公文写作
公文概述
含义
特定效力
规范体式
法定性
作者的法定性(公文的作者—社会的合法组织(发文机关),不是写稿子的人)
公文内容的法定性
公文效用的法定性
公文制发程序的法定性(拟稿→审核→签字→盖章)
工具性(仅限于公务活动)
规范性(既是公文的内容特点,也是其形式特点)
时效性(及时性、时代性、时限性)
作用:指挥指导、规范行为、联系协调、宣传教育、凭据记载
分类
行文方向
多项行文—意见、纪要
普发性行文/泛行文——公告、公报、通告
上行文——请示、报告
下行文——命令、决定、通知、决议、批复、通报
平行文——函、议案
使用范围
通用公文《条例》规定的15种---决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、请示、报告、批复、函、意见、议案、纪要
专用公文
发文机关所属组织系统
党的机关公文——除议案外的14种
制发者只能是各级人民政府
行政机关公文——15种均可使用
根据公文来源——收文、发文
根据处理方式——阅件(报告),办件(请示)
公文规范
文种范围
按组织系统的职能范围选用文种 议案
按组织的级别权限选用文种 命令
按组织之间的工作关系(发文关系)选用
按公文的适用范围(文种用途)
文种选用原则
行文规范(规则)
向上行文规则
向下行文规则
联合行文规则:前提 同级机关,不相隶属
语言规范/要求
准确(本质特点和要求,前提和条件)、简明、朴实、庄重
《条例》发布者:中央办公厅、国务院办公厅联合发布
发布时间:2012年4月16日
实施时间:2012年7月1日
《格式》国家质量监督检验疫总局、国家标准化管理委员会联合发布
2012年6月29日
2012年7月1日
公文格式