导图社区 重新定义团队:谷歌如何工作
谷歌人力运营的颠覆法则:用工程师思维重塑团队 本书揭秘谷歌如何以数据驱动、反传统的方式构建高效团队:从"只聘最优人才"到"不公平薪酬",从废除绩效管理到打造学习型组织人力运营部四大支柱追求极乐、数据决策、生产力至上、非传统团队彻底颠覆传统HR模式,证明文化确实能"吃掉战略"。每一章都是对管理常识的挑战,提供可即刻落地的组织变革工具。
编辑于2025-12-29 21:48:53"会讲故事的人掌控世界!"本书揭示故事思维的终极力量:从6个必学故事模板(第1章)到真实经历如何赋予故事灵魂(第12章),系统拆解故事的心理影响力(第5章)与实用技巧(第4章)作者以亲身经历证明,对抗说教的秘密武器是真实视角(原文锚点),并通过聆听(第8章)、日常训练(第10章)将故事转化为商业与领导力工具致谢章节特别致敬启蒙者,重申"所有影响力都始于一个好故事"的核心主张。
企业生命周期管理实战指南 本书系统解析企业从孕育到衰退的全过程:孕育期奠基、婴儿期生存挑战、学步期快速成长,直至壮年期的巅峰与衰退期的危机通过PAEI模型、权变方法等工具,结合真实案例(如青春期转型困境、贵族期重生成功案例),揭示组织行为规律与诊疗方案,帮助企业家预测问题、优化路径,避免官僚化陷阱,实现可持续增长附录A的深度案例分析将理论落地,验证方法论的有效性与复杂性。
"想掌握行业竞争的核心方法论?这份指南为你系统拆解从分析到行动的全流程!内容涵盖行业结构化分析、竞争对手评估、不同发展阶段(新兴/成熟/衰退)的应对策略,以及全球化、垂直一体化等关键战略附录特别提供实用工具:行业数据搜集技巧、业务组合分析方法及产能扩张评估框架,助你快速定位核心数据并建立分析逻辑"。
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重新定义团队:谷歌如何工作
前言/引言
本章核心:本书介绍了谷歌独特的人才管理理念和工作方式,强调其核心原则——给予员工高度自由、赋能员工、以人为本——可以被各种规模和类型的组织所借鉴和复制,旨在改变传统的人力资源管理思维。
本章原文锚点:谷歌人力资源管理的成功秘诀是个人和首席执行官们可以在大大小小的组织中复制的。不是所有的公司都能提供免费午餐一类的福利,但是所有人都能复制使谷歌成为了不起企业的秘诀。
自序
本章核心:作者拉斯洛·博克回顾了自己多样化的职业经历,阐述了他因对传统工作环境中员工待遇的不满而转向人力资源领域的决定,并介绍了加入谷歌的契机以及谷歌的使命和文化对他产生的巨大吸引力。
本章原文锚点:人的一生用在工作上的时间是最多的。工作的经历——甚至为最好的一些雇主工作——令人动力尽失、丢掉本性,这样是不对的。我认定自己有两条路可以走。第一条路是对我的团队好一些,提升他们的产出,寄希望于随着时间推移,其他人会效仿我。另一条路是寻求方法影响所有公司的待人方式。我选择了后者。想到可以加入一家以使信息对所有人开放为成立目标的公司就令人兴奋不已,因为自由的状态是以自由表达为基础的,而自由表达又依靠对信息和真实情况的了解。
前言 为什么谷歌的原则也对你适用
本章核心:本章通过对比谷歌、韦格曼斯、布兰迪克斯集团等成功企业与命令控制型管理模式的失败案例(如拉纳广场悲剧),论证了“高度自由”的管理模式(赋能员工、剥夺管理者单方面决定权)的有效性和普适性,指出任何组织都可以借鉴这种以人为本的原则。
本章原文锚点:地球上最有才华的一批人,其流动性越来越大,科学技术的发展使他们之间的互相联系也越发紧密,而且更为重要的是,雇主也更容易发现他们。这些全球精英希望在高度自由的企业中工作,而优秀人才都会流向此类企业。谷歌应对此类问题的方法是割开这个结。我们刻意剥夺了管理者对员工的控制权。如果不负责软硬兼施执行这些大棒加胡萝卜的手段,一名管理者到底该做些什么呢?只有一件事情可以做。按照我们的执行总裁埃里克·施密特的话说就是“管理者服务于团队”。自由是免费的。我们都应该做到。
谷歌与韦格曼斯的相似之处
摘录: 我很惊讶地发现,我们两家公司的相似之处比不同之处反而更多。杰克解释称韦格曼斯秉承的理念与谷歌如出一辙:“我们的首席执行官丹尼·韦格曼斯说‘用心才能成就成功的企业’。我们的员工都心怀这种愿景,尽心竭力,不让顾客离开时不开心。我们也依此做决定,善待员工,不计成本。”
尽管行业、规模和背景迥异,但谷歌和韦格曼斯连锁超市都秉持着“善待员工、用心经营”的核心理念,并因此都成为了“最佳雇主”。
韦格曼斯给员工充分的自由去服务顾客,并拨款数百万美元作为员工奖金,甚至鼓励员工基于个人特长(如自制饼干)建立店内面包房。
布兰迪克斯集团的赋能实践
摘录: 伊尚·丹塔纳拉亚纳是这家集团的人力部门官员,他告诉我说,他们的目标是告诉员工“保持本色,发挥全部潜能”,以此“激励大批女性员工”。当员工信任领导层的时候,他们就会成为品牌的代言人,从而为其家庭、所处的群体和环境带来积极的改变。
斯里兰卡的服装生产商布兰迪克斯集团通过一系列赋能和关怀员工的措施,成功提升了员工忠诚度、生产效率和企业效益。
具体措施包括:为怀孕员工提供额外食物和药品;开展在职学位教育项目;培养员工成为企业家;在所有工厂设立工会;为员工子女提供奖学金;通过“水与女性项目”为员工所在社区打水井。这些举措使其成为斯里兰卡第二大出口商并赢得众多奖项。
低自由度管理的失败案例
摘录: 而2013年4月24日,孟加拉国拉纳广场大厦的坍塌事件中几家企业的表现则与布兰迪克斯集团的经营方式形成了鲜明对比。这座八层大楼中有五家服装生产企业……此前的一天,拉纳广场中的人员因大楼墙体破裂而疏散。第二天,银行和商店安排员工不必上班,但是几家服装生产企业则命令员工复工。1100人在意外中丧命。
命令控制型、忽视员工安全与福祉的低自由度管理模式可能导致灾难性后果。
拉纳广场事件中,服装生产企业在已知建筑危险的情况下仍强制员工复工,最终导致1100人丧生,这与布兰迪克斯集团形成鲜明对比。
剥夺管理者权力的谷歌模式
摘录: 谷歌应对此类问题的方法是割开这个结。我们刻意剥夺了管理者对员工的控制权。下面一些例子是谷歌的管理者不能单方面做出的一些决定:•雇用谁•解雇谁•如何评估一个人的表现•给某个人加薪多少,给多少分红或分配多少股权•选谁来拿最佳管理奖•给谁升职……
谷歌通过制度设计,将传统上属于管理者的关键人事决策权(如招聘、解雇、评估、薪酬、升职)交由同事群体、委员会或独立团队集体决定,以确保公平、提升员工信任,并迫使管理者转型为服务者和支持者。
作者引用一位谷歌律师对其经理的描述:“她使我想要——并帮助我努力——成为一名更好的谷歌人,更好的知识产权律师和更好的人!”以此说明卓越管理的精髓在于摒弃控制工具,转而帮助员工成长。
学术研究与普遍适用性
摘录: 英国谢菲尔德大学的卡玛尔·博迪博士与其他6名研究员对308家公司的22年生产效率情况进行了研究,也得出了类似的结论。只有公司采用了给员工充分授权的经营方式……为员工提供工作之外的学习机会,提高团队信任度……这样业绩才能得到提升。这些因素“在我们的研究中对每名员工的附加价值带来了9%的提升”。
学术研究证实,赋能员工、提高团队自主权等“高度自由”的管理实践能持续、显著地提升组织业绩。
研究对比了传统运营方式(如综合质量管理)与赋能式管理对业绩的影响,发现只有后者能带来可靠提升。麻省理工学院的研究也显示,墨西哥一家给予工人更多自由的耐克工厂,其生产效率、工人收入和单件成本均显著优于采用严格控制模式的另一家工厂。
第1章:成为一名创始人
本章核心:本章以谷歌的起源故事为例,阐述了创始人精神(如拉里·佩奇和谢尔盖·布林)对塑造公司文化和对待员工方式的决定性影响,并鼓励每一位读者,无论职位高低,都能以“创始人”的心态去主动塑造自己团队的环境和文化。
本章原文锚点: 谷歌很幸运,我们的创始人对期望打造的公司类型有着坚定的信念。不过拉里和谢尔盖并非开先河之人。你就是创始人。建立杰出的团队或机构的起点是有一位创始人。但是成为一名创始人并不意味着要建立一家新的公司。任何人都有能力成为一名创始人,也可以成为所在团队的文化创造者。
谷歌的起源与创始人理念
摘录: 拉里的视野由其家庭历史塑造。“我的祖父是一名汽车工人,我手里有一件他制作的武器,他上班的时候会随身带到公司防身用。那件武器是一根大铁棍,棍子头上是一大块铅块。”他解释说,“工人在静坐罢工的时候用于保护自己。”谢尔盖一家人1979年逃离苏联,寻求自由……谢尔盖曾谈过:“我真心认为蒙台梭利教育法使我受益良多,这种教育方式给学生更多的自由,让他们按照自己的节奏做事情。”
谷歌创始人拉里·佩奇和谢尔盖·布林的个人经历(家族劳工权益史、逃离极权追求自由的经历、蒙台梭利教育背景)深刻影响了他们对于工作意义、自由和创造力的价值观,这些价值观成为谷歌文化的基石。
拉里的祖父参与静坐罢工并自制武器防身,使拉里关注工作环境与工人待遇。谢尔盖的蒙台梭利教育经历强调自由、按自身节奏学习和质疑精神,这被前高管玛丽莎·梅耶尔认为是理解谷歌的关键。
早期文化与“创始人”行为
摘录: 拉里和谢尔盖的雄心远不止开发出一种伟大的搜索引擎。他们开启事业的时候就清晰地了解他们希望人们得到怎样的对待。尽管听起来有些不切实际,但他们都希望创造出这样一家公司:工作有意义,员工可以尽情发挥自己的激情,他们和他们的家人都得到关怀。如今谷歌很多最有意义、令人钟爱的、有效的实践方法都是由拉里和谢尔盖亲手播下的种子萌芽而来。
谷歌许多标志性的文化和实践(如全员例会、群体招聘决策、技术分享会、全员持股、吸引女性从事计算机科学、带狗上班、免费餐等)都源于创始人在公司极早期确立的原则和具体行动。
具体早期实践包括:公司不到30人时,谢尔盖就要求吸引更多女性研究计算机科学;公司仅10人时就开始允许带狗上班;免费餐传统始于免费的麦片和M&M's巧克力豆;2004年上市时,谢尔盖在招股书中明确将员工(谷歌人)视为公司根本,并承诺维持和增加员工福利。
历史上的“创始人”范例
摘录: 亨利·福特最广为人知的是他对组装生产线的广泛使用。人们不太了解的是他对表彰和奖励优秀工作的哲学在当时也是非常先进的……亨利·福特是在90多年前的1922年写下的这段话,但他的这些观点与谷歌的理念如出一辙。而且他亲身实践,在1914年给工厂工人的工资加倍,提高到每天5美元。
关心员工、赋予工作意义并非谷歌独创,历史上如亨利·福特、米尔顿·好时等企业家也曾在各自时代践行类似理念,尽管他们也有其他方面的争议。
亨利·福特在1922年写道,认可工人的贡献至关重要,并早在1914年就将日薪提高至5美元。米尔顿·好时在建立巧克力公司的同时,为好时镇的员工建造了拥有舒适住房、优质教育和文化设施的模范社区。
非创始人的“创始人”行动
摘录: 我之所以喜欢这个故事是因为凯利的作为就像一位创始人和主人翁。他不仅关心贝尔实验室的产出,他还关心贝尔实验室成为怎样一个工作场所。他希望有才华的人能够免受管理层的监视,不必受天才的行政管理人员掣肘。办公大楼设计和通道布置本非他应关心的事情,但这样做使他成为这家名列史上最具创新性的组织的精神创始人。
即使不是公司法律意义上的创始人,也可以像创始人一样思考和行动,主动塑造组织环境和文化。贝尔实验室总裁梅文·凯利通过改变办公楼设计、组建跨学科团队和给予科学家高度自主权,极大地激发了创新,他扮演了“精神创始人”的角色。
凯利将实验室设计成一条长走廊两侧分布办公室,以促进跨部门偶遇和交流;组建包含物理学家、冶金学家、电气工程师的“弗兰肯团队”来发明晶体管;给予科学家数年不受干涉的研究自由。
呼吁读者成为创始人
摘录: 回到谷歌的故事上来,拉里和谢尔盖刻意留出空间,使其他人也能像创始人一样行事。有识之士有机会创造自己的谷歌。你就是创始人。建立杰出的团队或机构的起点是有一位创始人。但是成为一名创始人并不意味着要建立一家新的公司。任何人都有能力成为一名创始人,也可以成为所在团队的文化创造者。
作者强调,创始人心态是一种选择和责任,不取决于职位或头衔。每个人都应该主动为自己和团队创造能够蓬勃发展的环境,成为自己团队故事和文化的“建筑师”。
谷歌内部,早期员工成为“迷你创始人”,后来的员工也发起诸如开发切罗基语界面、创建Speak2Tweet(在埃及网络封锁期间帮助通信)等项目,体现了主人翁精神。作者总结道:“选择你想要成为一名创始人还是雇员。我知道我会选择哪一种。”
第2章: 文化可以把战略当早餐一样吃掉
本章核心:本章深入探讨了谷歌公司文化的核心构成,指出其并非仅由外部可见的“快乐”元素(如免费食物、趣味办公室)定义,而是植根于三个根本基石:一项有意义的使命、彻底的透明度和赋予员工发声的权利。作者通过谷歌内部实践、外部研究案例和对比,阐述了这些文化原则如何驱动创新、激励员工、塑造决策,并最终使文化成为战略的塑造者,而非相反。
本章原文锚点:文化可以把战略当早餐一样吃掉。如果你给员工以自由,他们将还你以惊喜。欢乐并不能解释谷歌的运转方式,也无法解释我们为何选择当前的经营方式。要理解这一点,你需要探索我们公司文化的三个根本元素:使命、透明和发声的权利。
一项有意义的使命
摘录: 谷歌的使命是“整合全球信息,使人人都能访问并从中受益”。谷歌的使命与众不同,既在于其简洁明了,也在于其未曾言及的方面。没有言及利润或市场。没有言及顾客、股东或用户。没有言及为何选此作为公司使命,也未曾言及如何实现这些目标。相反,谷歌的使命整合全球信息,使人人都能访问并从中受益是一件不言自明的好事。这样的使命使个人的工作有了意义,因为它不是一种商业目标而是一种道德目标。
谷歌的使命(整合全球信息,使人人都能访问并从中受益)具有独特性,它是一种道德目标而非商业目标,不提及利润、市场或股东,这使其不言自明且能激励人心。
对比了IBM、麦当劳、宝洁等公司在2013年的公司使命陈述(均提及客户价值、销售额、利润等商业目标),突显谷歌使命的简洁和道德高度。指出道德目标(如追求独立、平等)比商业目标(如成为市场领导者)更能激发持久的动力,因为后者一旦实现就难以持续激励。谷歌的使命宽泛且永无止境,能持续驱动创新和探索。
宽泛的使命为探索未知领域提供了空间和动机,有时能带来意想不到的巨大实用价值。
以谷歌街景为例。其推出源于拉里·佩奇的提议:从地面视角捕捉世界信息,创造历史记录。它建立在收购的钥匙孔公司(谷歌地图前身)基础上。街景实现了让全球网民虚拟参观凯旋门、珠峰大本营、加拉帕格斯群岛等地。其实用价值体现在:麻省理工媒体实验室的研究者利用街景影像分析社区特征(如街道脏乱程度、街灯数量)与居民安全感、经济状况的关联,以帮助城市合理分配资源。谷歌地图已成为一个平台,支撑了超过百万个网站和应用(如Airbnb、Uber、Waze、Yelp),每周服务超10亿用户。公司也通过技术手段(如模糊人脸和车牌)处理隐私担忧。
让员工感知其工作与使命的关联至关重要,这能极大提升员工的幸福感和生产效率。
引用亚当·格兰特在《给予和索取》中的研究:让大学筹资中心的员工阅读奖学金获得者的故事(了解其工作如何改变他人生活)后,其每周争取到的捐赠次数提高155%,筹集资金提高143%;若让员工与奖学金获得者面对面交流5分钟,之后一个月每周筹资金额增加400%。类似效应也出现在救生员(活跃度提高21%)和编辑学生来信的学生(多花20%时间)身上。启示:让员工与受助者短暂会面是最有效的激励。谷歌内部也存在关联度差异(2013年调研:销售团队86%的人感到工作与使命关联紧密,其他部门为91%)。通过分享小微企业主(如保罗·邦德皮靴公司)利用谷歌广告成功的故事视频,能有效激励销售团队,创造“魔力时刻”。
工作的意义感取决于个人如何看待它,而非职位本身;将工作视为“使命”的人更快乐、更健康。
引用耶鲁大学艾米·瑞斯尼斯基的研究:人们可将工作视为一份工作(生活必需品)、一项事业(需要赢取提升)、或一种使命(有益社会、带来喜悦)。研究涵盖医生、护士、教师、工程师等多种职业,每类中约三分之一的人视工作为使命。切鱼工查普特·夏尔巴·皮纳沙将切鱼工作与之前协助登山者的工作都视为“帮助他人”,领会了深层使命。
如果你相信员工,就不必害怕与他们分享信息
摘录: 透明是我们公司文化的第二块基石。“默认开放”是在开源社区中时常会听到的一个短语。应该假设所有的信息都可以与团队分享,而不能假设任何信息都不能分享。限制信息传播皆为有意而为,最好有充足的理由再这样做。在谷歌,新聘用的软件工程师在上班第一天就可以使用几乎所有的代码。我们的企业内网中有产品路线图、产品上市计划、员工每周状况报告,以及员工、团队的季度目标。
谷歌践行“默认开放”原则,即默认所有信息都可与团队分享,限制信息需要充足理由。这种透明度体现在广泛的信息共享上。
新工程师入职第一天即可访问几乎全部产品源代码(包括搜索、YouTube、AdWords等核心算法)。企业内网公开产品路线图、上市计划、员工周报、团队季度目标(OKRs)。每个季度初,CEO埃里克·施密特会向全公司分享不久前在董事会的演说展示。每周的TGIF全员会议,由拉里和谢尔盖主持,通报公司情况,并有30分钟现场不限主题问答环节(问题通过“问答”工具提交、讨论和投票排序)。2008年奥巴马过渡团队的“答各方问”活动也使用了类似工具。
高透明度能带来多重益处:避免重复劳动和资源浪费,促进内部协调而非恶性竞争,并通过“吃狗粮”(员工内测)机制获得早期产品反馈。
信息分享使各团队了解彼此目标,避免重复劳动。谷歌允许内部存在一定程度的产品竞争(如Chrome OS和Android),但通过向员工解释竞争原因,使不健康竞争最小化,并利用“后期绑定”策略,从并行开发中获取更多创新和知识。谷歌人作为首批用户测试新产品(如自动驾驶汽车),提供宝贵反馈。
透明度本身就能提升绩效,并且有公司(如桥水联合基金)在透明度实践上比谷歌更深入。
引用约翰·霍普金斯医院马蒂·马卡瑞的例子:纽约州要求医院通报心脏手术情况后,四年内手术死亡率降低41%。桥水联合基金记录所有会议供全体员工参考,创始人雷·达里欧认为“彻底的透明化”是获取真相、取得进步的关键。会议记录可作为沟通媒介、学习工具,鼓励严谨思维,并减少背后中伤。谷歌在保护用户隐私方面严格(如发布透明度报告),但在内部鼓励直接沟通(如经理将抱怨邮件直接转发给当事人,迫使问题直接解决)。
对员工透明是信任他们的表现,能让他们更高效地工作并做出更大贡献。
指出许多公司声称“员工是最重要的资本”却未做到透明,这是在欺骗员工和自己。公开信息证明公司信任员工的判断力,赋予他们更多工作背景信息,使其能做出在自上而下管理中难以实现的贡献。
我们所有人都想要掌控自身的命运
摘录: 发声的权利是谷歌文化的第三块基石。发声的权利意味着给员工真正的话语权,决定公司如何运营。你需要决定是否相信员工,欢迎他们发表意见。对于很多组织而言,这样很令人恐惧,但是只有这样才能秉持公司的价值观。我们很多人力资源政策都是由员工发起的。
赋予员工发声的权利意味着给予他们影响公司运营的真正话语权,这需要勇气,但能彰显公司价值观并带来实际益处。
举例:一位谷歌人指出美国税法对同性伴侣健康福利征税不公平,福利副总裁伊冯·阿格耶采纳意见,推出了补贴政策,谷歌成为首家在全球实施此政策的大公司。引用得克萨斯大学伊森·贝尔雷斯的研究:员工自由表达观点对决策水平、团队和组织表现有积极影响。
谷歌通过具体项目(如“官僚主义克星”)将解决组织问题的权力交给员工,有效提升了效率和员工满意度。
2009年,随着公司规模扩大,员工反映做事变难。CFO帕特里克·皮切特推出“官僚主义克星”年度活动,让员工提出并投票选出最令人沮丧的问题,并协助解决。首次活动收到570个想法,55000次投票,解决了许多小但恼人的问题(如日程表无法添加分组、低额预算需经理签字等)。
与谷歌形成对比,许多公司虽然渴望创新文化,却因恐惧而不愿赋予员工任何实质性的发声权。
作者回忆与一家大公司HR主管的对话:该公司CEO想通过布置趣味办公室(桌上足球、豆袋垫)来激发创新,但断然拒绝了作者提出的任何涉及信息透明或员工参与决策的建议(如录制管理层会议、让低级别员工参会记录、鼓励尖锐提问、设立由员工选举的委员会决定意见箱建议等)。这凸显了其不愿给予员工任何话语权的恐惧。
经受考验的时候,文化最为重要
摘录: 这三种公司文化基石——使命、透明和发声的权利——是我们讨论谷歌在中国运营时优先考虑的。公司内部上下都在进行着辩论。这些辩论在产品评审会上进行,在TGIF全体员工会议上进行,同时通过数千人参与的长邮件辩论展开,在我们的大厅和餐厅里也都随处可见。2010年,经过数千个小时的讨论,听取了全球员工的意见,我们决定停止在中国设立的网站www.google.cn的搜索功能。
谷歌在中国运营的决策过程集中体现了其文化基石(使命、透明、发声权)如何引导并最终塑造了公司战略。
2006年谷歌推出Google.cn,遵守当地法律过滤信息,但会在结果页下方提示“部分结果未予显示”,希望以此鼓励透明。随着限制增多,公司内部展开了激烈、广泛的辩论(管理层每周会议、产品评审会、TGIF会议、大规模邮件讨论、非正式场合)。辩论焦点:一方面,坚持原则可能意味着退出中国市场;另一方面,留下或许能以十年为单位推动渐进改变。2010年,经过大量讨论并听取全球员工意见后,决定停止Google.cn的搜索功能,将用户导向香港站点Google.hk,以在忠于文化和不完全放弃中国市场间寻求平衡。此举导致谷歌在中国的搜索份额萎缩,但被认为是正确的选择。
如果你给人以自由,他们将还你以惊喜
摘录: 令我出乎意料的是“文化可以把战略当早餐一样吃掉”这句话竟然是非常恰当的。我们屡次依靠谷歌文化的三大基石——使命、透明和发声的权利——稳住态势,解决困难和分歧,我们围绕着三大基石进行争论,并最终归结出清晰的战略:我们的文化塑造了我们的战略,而不是战略塑造了文化。如果你沿着此路前行,将会遇到诸多坎坷。文化不是一成不变的。
作者最终认识到“文化可以把战略当早餐一样吃掉”这句话的恰当性,因为谷歌的文化基石反复引导并塑造了公司的战略决策。
回顾领导层辩论,发现决定多基于如何践行价值观而非经济考量。文化塑造了战略。这句话曾被福特公司总裁马克·菲尔兹用于强调文化对成功的重要性。
公司文化会随着规模扩大而不断演变,员工对文化“衰退”的持续担忧实际上是一种健康迹象,能促使人们警惕并主动维护文化。
引用不同时期(2000年、2006年、2012年)谷歌员工感叹文化变化的言论,但2012年“快乐”仍是描述文化的最常用词。指出几乎所有谷歌人都怀念刚加入时的“青春岁月”,这反映了入职初期的激励感和公司的快速发展。对文化丧失的“偏执”担忧是好事,能促使人们采取行动巩固文化。
谷歌通过设立“首席文化官”和全球“文化俱乐部”等机制,主动、持续地维护和培育其核心文化。
首席文化官史黛西·莎莉文(谷歌首任HR)的职责是确保文化保持本真。她建立了覆盖全球70多个办公室的“文化俱乐部”网络,由当地志愿者团队(无正式任命,由行动定义领导者)用有限预算推动本地文化建设,保持与谷歌核心文化的联系,并作为“很谷歌式”做法的咨询对象。
选择高自由度、信任员工的文化模型既是实用主义选择(吸引全球顶尖人才),也是一个道德选择。
承认存在低自由度和高自由度两种成功模型,谷歌属于后者。选择像创始人一样思考后,下一步是决定打造何种文化。给予员工多于舒适区的信任、自由和自主权(即使会感到紧张)是值得的,因为员工会带来惊喜。这是权衡利弊后的选择,也是“己所欲,施于人”的道德体现。
谷歌工作法则:打造了不起的文化
摘录: 将工作看作是一种命运的召唤,而且工作要有富于意义的使命。给人以稍多于你的舒适区的信任、自由和自主权。如果你没有感到紧张,那是因为你给的还不够。
总结本章核心建议,为打造卓越文化提供两条具体法则。
法则一:将工作视为命运的召唤,并赋予其富有意义的使命。法则二:给予员工略超出你舒适区的信任、自由和自主权;如果没有感到紧张,说明给予的还不够。
第3章: 只聘用比你更优秀的人
本章核心:本章阐述了为什么人才招聘是任何组织最重要的人力资源活动,论证了“只聘用比你更优秀的人”这一原则的优越性,并解释了为何传统的招聘和培训方式往往效果不佳,以及谷歌为何选择将人力资源投入前置,专注于严苛的招聘。
本章原文锚点:招聘是一家公司最重要的人力资源活动,而我们绝大多数人并非如自己所想的一般擅长这份工作。调整你们公司的人力资源工作重心,聚焦招聘工作,此举几乎比任何培训项目带来的回报都要高。只聘用比你更优秀的人。
为什么说人才招聘是任何组织唯一最重要的人力活动
摘录: 想象一下你中了美国历史上最大金额的彩票头奖:6.56亿美元。你可以做任何事情。你出人意料地选择组建一支冠军棒球队。你有几种选择,可以用大把的现金,雇全球最好的球员为你的球队比赛;也可以采用《少棒闯天下》的方式:组织一批互相合不来的乌合之众,靠着教练、努力的训练以及对动机和人性的深刻洞见,将这些人打造成胜利的队伍。哪一种方式更容易让你的球队夺冠?
通过类比组建冠军棒球队的两种方式,引出组织获取人才的两种基本战略:直接聘用最优秀的人才(“买最好的球员”)或聘用普通人才后通过培养使其优秀(“《少棒闯天下》方式”)。
以纽约洋基队为例,说明“买最好球员”战略的有效性。洋基队工资总额长期位居联盟前列,自1998年起,38%的世界职业棒球大赛冠军由工资额最高的两支队伍获得,53%的季末总决赛由工资总额最高的两支队伍参与。这表明投入资源直接获取顶尖人才能显著提高成功概率。
然而,将体育领域的“购买人才”战略直接移植到商业领域存在巨大困难,因为雇员市场远不如运动员市场透明。
商业环境中,判定员工表现的证据(简历、面试)不如运动员的比赛录像客观可靠;工作职责(如市场营销)的多样性远高于棒球场上相对固定的位置;高工资只能吸引更多申请者,但不一定能筛选出最优秀的。
尽管许多组织声称采用“培养人才”的战略,但有三个理由对此表示怀疑:1) 持续保持冠军级表现的组织极少;2) 大多数组织的招聘方式雷同,难以产生差异化的人才结果;3) 多数人并不擅长面试,存在认知偏差。
面试研究数据显示,对被面试人的评估多半在面试的头三到五分钟形成,余下时间用于证实先入为主的印象;面试官潜意识中倾向于选择与自己相似的人;多数面试技巧缺乏意义。人们常像“乌比冈湖”效应一样,认为自己招聘的员工都在平均水平之上,但事后评估往往显示招聘的员工基本是平均水平。
试图通过培训将平均水平员工培养成明星员工极其困难,且成本效益低。
专家称90%的培训无法带来员工表现和行为的持续改善。企业执行委员会的调查显示,各家公司在培训上的投入远高于在招聘上的投入。巨额的培训预算可能恰恰证明一开始就没能招聘到合适的员工。
因此,最有效的方式是优先招聘顶尖人才(水平超过90%应聘者),并将人力资源投入前置。
谷歌将人力资金投入前置,在招聘上投入的资金占人力预算的比例是所有公司平均水平的两倍。聘用顶尖人才最糟的情况也是平均水平表现,且几乎不可能成为公司最差的员工。而招聘平均水平员工则可能耗费大量培训资源且表现仍可能低于平均。
谷歌的必然选择与招聘原则
摘录: 我们别无选择。谷歌是由两个人在一间宿舍里创办的,公司身处竞争激烈的行业,用户只需动动手指点一下鼠标就可以抛弃我们,投奔我们的竞争者。阻碍我们发展的瓶颈一直都是寻找伟大人才的能力。我所遵循的首要原则——也是你在招聘时需要做出的第二个改变——是:“只聘用比你更优秀的人。”
谷歌早期面临激烈竞争和资源(尤其是资金)限制,无法像洋基队那样“任性购买”人才,因此必须创新招聘方式,以筛选出非凡的员工。
谷歌成立初期几乎没有营业收入,薪酬连续数年都是行业最低水平,直到2010年,多数加入者仍需接受大幅降薪。公司在搜索业务上也起步较晚,必须说服应聘者相信谷歌能带来特别的东西。
实现卓越招聘需要做出两个巨大改变:一是“慢工招人才”,耐心寻找;二是坚持“只聘用比你更优秀的人”的原则。
顶尖人才大多不在主动求职市场中,因此需要筛查大量应聘者。谷歌研发高级副总裁艾伦·尤斯塔斯认为:“拔尖工程师的价值相当于普通工程师的300倍……我宁愿错过整整一批工程师毕业生,也不愿放掉一位出众的技术专家。”以杰夫·迪恩(谷歌早期核心工程师,对搜索算法有革命性贡献)为例,说明非凡人才的价值。
贯彻“只聘用比你更优秀的人”原则,需要经理放弃独自招聘的权力,交由委员会或客观流程决定,以避免妥协、偏见和权力过度集中。
经理在漫长的招聘过程中容易降低标准,或出于私心(如聘用朋友、照顾关系)进行招聘。谷歌让新经理放弃招聘决定权,起初他们可能讨厌这种做法,但约6个月后,他们会发现自己团队的人员水平比以往任何时候都高。
招聘时不应过分看重名校背景,而应关注应聘者的实际成就、韧性及在特定组织环境下的成功潜力。
随着谷歌规模扩大,发现许多最优秀的人才并非来自顶尖学校。谷歌更愿意聘用州立大学的尖子生,而非常春藤盟校的中等毕业生,甚至有些最优秀的员工没有大学学历。同时,引用马尔科姆·格拉德威尔关于“人才谬见”的文章,指出“不要只聘用聪明人”,而应寻找能在特定组织环境下成功、并能让他人也更成功的人才。
第4章: 搜寻最优人才
本章核心:本章详细描述了谷歌招聘体系(“自我复制的人才机器”)的进化过程,从早期缓慢、严苛但有效的创始人主导模式,到中期面临规模扩张挑战时的低效与痛苦,再到后来通过创新方法(如激活员工推荐、建立内部人才搜寻公司、利用数据工具等)实现大规模、高效率、高质量招聘的转变。
本章原文锚点:在一次谷歌的董事会顺利召开之际,英特尔首席执行官、谷歌董事会成员保罗·欧特里尼总结称:“最令人钦佩的是,你们的团队打造了世界上第一台自我复制的人才机器。”我们每年都要招募大约5000名员工。要实现招聘目标,我们要从每年100万到300万名应聘者开始着手,也就是说只有0.25%的应聘者能够得到职位。
谷歌“自我复制人才机器”的进化
摘录: 拉里和谢尔盖,加上乌尔斯·霍尔泽,共同建立了谷歌招聘体系的基础。他们最初的期望只是想要招募到最聪明的人。公司创始人意识到招聘工作由一个委员会完成的重要性,他们经常围坐在一张乒乓球桌旁面试应聘者,而这张乒乓球桌同时也是谷歌当时唯一一张会议桌。
谷歌招聘体系的基石由创始人拉里、谢尔盖和早期员工乌尔斯·霍尔泽奠定,核心目标是招募最聪明的人,并依靠委员会进行集体面试以避免个人偏见。
乌尔斯·霍尔泽根据其创业公司被收购后团队扩张导致人均产出下降的经历,担心谷歌工程师数量增长后效率降低,因此强调保持小规模精英团队的重要性。创始人通过委员会面试(如围坐在乒乓球桌旁)来确保招聘质量,即使对内部熟人(如苏珊·沃西基)也一视同仁。他们将招聘标准客观化,并由最终核心审核人(最初是创始人,后来是首席执行官拉里·佩奇)把控,以防止随着公司壮大招聘标准逐渐降低。
谷歌成立初期至2006年左右,招聘流程极其缓慢、严苛且资源密集,旨在最大限度地避免“误报”(聘用表现糟糕的员工)。
招聘流程包括:多角度背景调查(对比现有员工简历)、由与职位无直接利害关系的招聘委员会审阅详尽的应聘者资料包(可达50页以上)。应聘者可能经历15-25次面试,耗时长达6个月甚至更久。每聘用一人,平均需投入150-500小时的谷歌员工时间。尽管对应聘者体验不佳(媒体多有报道),且流程缓慢,但此保守策略在早期至关重要,因为它成功筛选并留住了顶尖人才(谷歌最初100位员工中约1/3在16年后仍在职并担任要职)。
随着公司规模扩大,原有的招聘体系变得低效且难以持续,促使谷歌进行改革和创新。
到2006年,谷歌的招聘流程因冗长、武断而声名狼藉,不仅对应聘者不友好,也耗费了谷歌员工巨量时间。公司当时甚至没有明确的招聘目标,只是盲目地“聘用尽可能多的聪明人”,导致招聘团队和面试负担不断膨胀。
大海捞针:从70亿人中找到最好的应聘者
摘录: 谷歌成立初期及之后的多年时间里,我们最优质的应聘者源自现有员工的推荐。曾经一度,我们聘用的人当中有超过半数都是其他员工推荐的。然而,从2009年开始,我们发现员工推荐应聘者的数量开始下降。
员工推荐曾是谷歌最重要的人才来源,但后来推荐率下降。研究发现,提高推荐奖金(外在激励)无效,因为员工推荐主要出于内在动机(热爱公司、希望与优秀的人共事)。
将推荐奖金从2000美元提高到4000美元后,推荐率并未上升。调研发现,谷歌人推荐是出于内在因素,如认为谷歌是“最棒的地方”、希望朋友加入、为伟大事业奋斗等。推荐率下降的真正原因是被推荐人的聘用率低(仅5%),且招聘流程体验差,挫伤了推荐人的积极性。
为了解决推荐率下降和人才库有限的问题,谷歌采取了多种措施:改善应聘者体验、采用“辅助回忆”方法、并最终将招聘团队转型为主动的“内部人才搜寻公司”。
措施包括:减少面试次数、为被推荐人提供快速响应和定期进度通报。采用“辅助回忆”方法,通过提出具体问题(如“谁是最棒的Ruby工程师?”)或组织小组活动,帮助员工系统性地回忆和推荐联系人,使推荐数量增加了三分之一。但即便如此,仍无法满足巨大的招聘需求。
谷歌意识到最优秀的人才往往并不主动求职,因此重建了招聘团队,从被动筛选简历转向主动搜寻和培育全球顶尖人才。
招聘团队利用内部工具(如gHire数据库)和外部资源(如领英、互联网档案馆),系统性地定位和评估潜在候选人(“可知的宇宙”运动)。他们与候选人建立长期关系,有时跟踪培育长达数年。现在,每年超过半数的聘用来自内部人才搜寻,这种方式成本更低、对市场理解更深、应聘者体验更好。
谷歌也优化了官方招聘渠道,并谨慎使用外部招聘公司,在特定情况下(如开拓新市场、处理敏感职位)会借助其专业性。
改进了谷歌招贤纳士网站,允许应聘者提交技能概览、通过Google+圈子控制信息分享、与现有员工交流。由于通过大众招聘网站(如Monster)成功聘用的比例极低,谷歌于2012年停止了这种方式。在需要时,会选择与优秀的猎头顾问(而非仅仅猎头公司)合作,或在特定情境下(如在丹麦奥胡斯为聘用整个杰出工程师团队而设立新办公室)采取灵活策略。
谷歌的招聘进化历程表明,需要持续尝试和创新,并依据数据反馈调整策略。
谷歌尝试过一些看似疯狂的方法,如设立谜题广告牌,虽然直接招聘效果不佳,但获得了经验。他们认识到招聘网站不可行,是因为尝试过并分析了数据。在奥胡斯的经验表明,有时需要根据顶尖人才的需求(如保持团队完整、在特定地点工作)来调整招聘策略。
第5章: 不要相信你的直觉
本章核心:本章批判了传统面试中依赖直觉和第一印象的弊端,指出其效率低下且充满偏见。基于科学研究,谷歌发展出一套以结构化面试为核心、结合多种评估技巧、强调客观性和群体智慧的招聘流程,旨在最大化预测应聘者未来工作表现,并确保招聘质量。
本章原文锚点:关于如何把握好面试“头五分钟”的指导文章不胜枚举,这些文章论述的是面试官是如何做出初步评估,而余下的面试时间都是在证明自己的评估。多数的面试都是在浪费时间,因为99.4%的时间都用在证实面试官最初10秒钟的印象,不论印象好坏。一个世纪的科学研究指明了方向。
传统面试的陷阱:直觉与偏见
摘录: 托莱多大学的两名心理学学生特里西亚·普利克特和内哈·贾达姜与其导师弗兰克·伯尼瑞合作,在2000年发表了一项研究成果,认为一次面试的前10秒钟里做出的判断可以预测整个面试的结果。问题在于,根据头10秒钟的印象做出的预测是没有任何意义的。
面试官在最初几秒(“薄片”)形成的印象会主导整个面试过程,导致“证实偏见”,即面试官会不自觉地寻找信息来支持自己的最初判断,而非客观评估。
研究显示,观察者仅观看应聘者敲门到坐下后10秒的视频片段,对其11个变量中的9个(如受聘价值、竞争力等)做出的判断,与现实中面试官的最终评价有显著相似性。这证明了第一印象的强大影响,但同时也表明这种预测是无效的。
常见的案例面试和智力题(如“估测曼哈顿有多少加油站”)对预测工作表现几乎没有价值。
原因包括:与工作任务不相关;流动智力(可预测工作表现)与这类顿悟性问题无关;无法区分天赋与通过练习获得的技能。谷歌承认自己过去和现在仍在使用类似问题,但高管在审阅材料时会忽略这些作答,认为其无效。
科学研究的指引:有效的评估方法
摘录: 1998年,弗兰克·施密特和约翰·亨特发表了一篇综合分析文章,总结了85年来关于评估预测人才表现方面研究的成果。他们研究了19种评估技巧,发现典型的、非结构化的测试对于预测应聘者受聘之后表现的结果很不理想。
根据施密特和亨特的研究,预测工作表现最有效的方法是“工作样例测试”(预测准确性29%),即让应聘者完成一项与未来工作类似的任务。
谷歌对所有技术人员都采用某种形式的样例测试,例如要求编写代码、解释含义,以实际测试技能。
有效性排名第二的是“一般认知能力测试”(26%),它能预测学习能力和适应新环境的能力。
问题在于,许多标准化测试在美国存在歧视非白种人和女性的倾向。例如,SAT考试曾系统性低估女性和非白种人在大学的表现,原因涉及测试形式、计分方法和问题内容。
与一般认知能力测试效果相当的是“结构化测试”(26%),包括行为测试(询问过去经历)和情境测试(虚拟工作场景)。
结构化测试的好处在于评估基于统一标准,减少了面试官主观性和偏见的影响。谷歌发现这种测试能带来更好的面试体验和公平感。
组合使用评估技巧比单一方法更有效。例如,一般认知能力测试(26%)与尽责性评估(10%)相结合,可将预测准确性提升至36%。
尽责性得分高的人表现为“工作完成方休”,有主人翁意识。作者以谷歌技术支持团队成员约什·奥布莱恩为例,他在周五下班后仍坚持解决问题。
谷歌的面试实践:结构化与标准化
摘录: 我们的面试流程旨在预测应聘者加入工作团队之后的表现。我们以科学为依据达成这个目标:结合行为和情境结构化测试,评估认知能力、尽责性和领导力。
谷歌开发了内部工具“qDroid”来辅助面试官。面试官选择岗位后,会收到面试指导和经过验证的有效问题,使面试更简单、可靠、一致。
面试问题示例:1. “给我讲一下你的行为对团队带来积极影响的一次经历。”(追问细节)2. “给我讲一下你有效管理团队实现目标的一次经历。”3. “给我讲一下你与某人共事遇到困难的一次经历。”
面试后,谷歌使用统一的标准(如行为锚定等级评价法)进行打分。评分表要求面试官详细记录应聘者的表现和具体例证,以便后续评估和比较。
例如,评估“寻求解决方案”时,一般答案是“修好了电池”,而突出答案可能是“考虑到用户过往抱怨和旅行计划,还准备了备用电池”。这种标准化将复杂现实转化为可度量的结果。
谷歌不仅评估应聘者,也注重其面试体验。通过“VoxPop”工具收集应聘者反馈,并据此改进流程(如提供办公室快速游、午餐,确保留出提问时间)。
改进后,80%面试被拒者仍会推荐朋友来谷歌应聘。
谷歌看重的四大特性
摘录: 除了测试技术应聘者的工程技术能力之外,我们意识到还有4个方面的特性可以预测某个人能否在谷歌取得成功:1.一般认知能力。2.领导力。3.“似谷歌人一般的”(“Googleyness”)。4.职务相关的知识。
一般认知能力:指聪明、有学习能力和适应力,通过解决现实难题来评估,而非只看GPA或SAT成绩。
领导力:特指“新兴领导力”,不看重正式头衔,强调在不同时期能为团队贡献领导力,并能退回团队成员角色。反对唯我独尊的领导者。
“似谷歌人一般的”(Googleyness):包括享受欢乐、谦逊、责任心强(主人翁意识)、能接受模棱两可的状况,以及有勇敢或有趣的人生经历证据。
职务相关的知识:这是谷歌关注最少的特性。他们更倾向于聘用有整体认识、有好奇心和学习意愿的“通才”,而非仅具特定领域知识的“专家”,以鼓励创新。但也会平衡通才与专家的比例。
所有面试反馈必须针对这四项特性进行特别评价,每项至少由两名独立面试官评估。书面反馈需包含问题、答案和评估,这有助于后续独立审核和评估面试官水平。
持续优化与质量把控
摘录: 恰如我们的产品可以不断变得更好,我们的招聘机器也可以。我们不断地核查调整,平衡我们的速度、错误率以及应聘者和谷歌人的招聘体验。
通过数据分析优化流程。例如,分析发现经过4次面试即可达到86%的置信度,后续每次面试仅提升1%效用。因此推行“四次准则”,将面试中位时间从90-180天降至47天,节省大量时间。
通过“再访项目”主动复查被拒的应聘者,以纠正错误。算法分析在职员工简历关键词,并据此筛选过去被拒的简历,对高分者进行再评估。
2010年,通过此系统筛选了30万份被拒的软件工程师简历,再访1万人,最终聘用150人,聘用率(1.5%)是总体聘用率(0.25%)的6倍。
向面试官提供反馈,让他们了解自己过往面试评分与最终聘用结果的一致性(即预测能力),以此督促其改进。
数据分析显示,在5000个技术面试案例中,只有数据中心员工纳尔逊·艾布拉姆森一人的个体评估准确率显著高于“群体智慧”的平均水平,这得益于其独特的岗位经验和资深程度。
谷歌招聘流程的六大独特之处
摘录: 再深入一些研究,就会发现谷歌采用的招聘方式从应聘者申请一项工作之后就开始出现很大不同。我们的筛选过程分为6个独特的部分,目标在于保证招聘的质量标准,确保我们做出的决定尽可能不存在偏见。
1. 由专职招聘人员(而非部门经理)进行初筛。他们是简历分析专家,了解全球差异(如日本大学成绩的参考价值),并能跨部门为应聘者匹配合适岗位。
2. 专业招聘人员进行远程面试(优先使用谷歌视频群聊)。他们经验丰富,能有效评估核心能力(如解决问题能力),并处理面试中的意外状况。
案例:有应聘者带母亲面试;有应聘者裤子掉落,招聘人员借出腰带解围。
3. 安排下级(潜在下属)参与面试。他们的评估至关重要,这体现了谷歌无等级划分的文化,并能防止经理任人唯亲。
4. 引入“跨职能面试官”(来自与应聘岗位无关的部门)。他们能提供更公正的评估,且因共同点少,更不易犯“薄片”错误。
5. 采用平等、基于群体的决策方式。所有面试官的反馈被平等看待,下级意见甚至更重要。决策更依赖平均分数和“群体智慧”,而非单个面试官的意见,以避免个人偏见或游说。
6. 设立没有利益相关性的多重审核机制。流程包括:招聘委员会审核(成员在应聘者进入自己团队时需回避)→ 高管评审 → CEO(拉里·佩奇)最终审核。每个环节都可能拒绝应聘者。
高管评审阶段最常见的拒绝原因是“文化”不匹配,即缺乏谷歌看重的谦逊、协作等特质。拉里的亲自审核强调了招聘的严肃性,并传递出公司重视人才的信号。
招聘原则总结与坚持
摘录: 如果你致力于带领团队或所在组织走上转型升级之路,那么把招聘工作做得更好是唯一最好的出路。这需要有意愿和耐心,但确实行之有效。要愿意使员工在招聘工作上投入时间。永不止步。
随着公司规模扩大,谷歌通过流程优化,将员工平均每周招聘时间从4-10小时降至1.5小时,但招聘质量始终是首要原则。
最好的招聘技巧是拥有一批核心优秀人才。乔纳森·罗森博格曾用随机挑选的200份杰出员工简历向犹豫的应聘者展示,证明他们将与卓越的人共事,这极具说服力。
打造高效招聘体系的核心原则:1. 设定高质量标准(只聘更优秀的人,永不将就)。2. 主动寻找应聘者(利用社交网络等)。3. 客观评估应聘者(让同事和下级参与,做记录,群体决策)。4. 给应聘者一个加入的理由(阐明工作重要性,展示团队人才)。
坚持高质量招聘的额外好处是,新员工从入职第一天起就能获得高度信任,因为他们已经通过了严苛的筛选流程。作者强调,即使对于行政助理这样的职位,卓越与普通之间也存在天壤之别,因此必须坚持高标准。
第6章: 打造最幸福的公司
本章核心:本章探讨了如何通过削弱经理的传统权力、消除地位象征、依靠数据决策以及赋予员工塑造工作和公司的自由,来创造一个授权于员工、激发创造力和幸福感的工作环境。核心在于挑战传统的等级制度和权力结构,通过信任、透明和事实来驱动组织。
本章原文锚点:在谷歌,我们对管理人员一直保持着深深的怀疑态度。原来我们并不是对经理本身存怀疑态度,而是对权力以及已往经历中经理对职权的滥用心存深深的怀疑。授权于群众的第一步就是要保证人们能够安全地发表意见。如果你相信人性本善,如果你所在的组织能够很好地完成招聘工作,给人以自由就没有什么好担心的。
收回经理的权力,放手让员工去做
摘录: 传统意义上的经理控制着你的薪水、升迁、工作量、岗位调配以及是否能有一份工作,他们的权力甚至触及你的夜间生活和周末。经理都倾向于累积和运用权力。员工都倾向于服从命令。授权于群众的第一步就是要保证人们能够安全地发表意见。正是因为这个原因我们才尽可能削弱经理的权力。
对经理权力滥用的普遍担忧与人性倾向。经理拥有对员工职业和生活的广泛控制权,存在滥用可能。人类倾向于服从权威,这加剧了权力不平衡的风险。斯坦利·米尔格拉姆在耶鲁大学的电击实验证明了人们即使在违背道德的情况下也倾向于服从权威指令。在实验中,65%的参与者(40名男子中的26人)按照指令将电击电压一直调高到450伏,即使“学习者”已陷入沉默。这揭示了人类服从权威的深刻倾向。
米尔格拉姆实验细节:实验以“记忆研究”为名,参与者被要求对犯错的“学习者”实施电击惩罚,电压从15伏到450伏。学习者会表现出痛苦(喊叫、撞墙、诉苦心脏难受),并在315伏后陷入沉默。尽管没有真的电击发生(尖叫是录音),但多数参与者依然服从。实验揭示了“人们如何做决定”的自我觉悟,一位参与者事后表示实验让他意识到自己过去是“遵从权威的命令”而非根据意愿行动。
通过削弱经理的正式权力来创造安全、创新的环境。为了减少经理利用“萝卜加大棒”政策辖制团队的可能性,谷歌系统地削弱了经理在某些关键领域的独断权。经理不能独自做出聘用决定,也不能未经共同决策便做出薪酬和升职决定。目标是减少权力滥用的机会,拓宽团队的创新范围。
消除地位象征
摘录: 为了减轻人类内在寻求等级划分的倾向,我们尝试除去显示权力和地位的象征符号。我们在谷歌只有四个明确的级别划分。公司规模比较小的时候,我们对两种级别的主管做了区分……尽管只是头衔文字顺序的细微区别,也使人们对两种级别的不同有了固定认识。于是我们取消了这种区别。我们最高级别的高管获得的福利、额外津贴和资源与新员工是一样的。
简化层级和头衔,减少人为的等级区分。谷歌刻意保持扁平的层级结构(普通员工、经理、主管、高管),并为技术人员提供平行的独立贡献者职业路径。公司取消了因头衔文字顺序(如“主管-技术类”与“技术主管”)造成的细微等级感,并持续监管和限制使用虚浮的头衔(如“全球”、“战略”)。头衔在谷歌与领导力不直接划等号,更强调实际影响力。
捷波朗公司的兰迪·纳福利克尝试将谷歌降低头衔关注度的实践输出到其他公司,但并非都成功。他聘用的一位人力资源商业合伙人因无法理解“没有头衔如何安排工作”而仅在岗不到6个月。
推行普惠的福利政策,消除高管特权。谷歌确保所有员工,包括最高级别的高管,享有基本相同的福利和额外津贴,没有高管餐厅、停车位或特殊补贴。例如,2011年引入的递延酬劳项目(谷歌管理投资基金)允许所有员工参与,而非仅限于高管;在欧洲,车辆津贴发放给所有员工,而非仅高管。
象征性行为的重要性:前总统杰拉尔德·福特亲自清理自己爱犬在总统办公室地毯上的排泄物,以身作则展示个人责任,反对特权。谷歌首席财务官帕特里克·皮切特穿牛仔裤、背橙色背包、骑自行车上班,展示平易近人的形象,淡化等级符号。
依靠数据而不是根据经理的想法做决定
摘录: 我还会依据数据做决定。依靠数据——真的,要期望每一段对话都以数据为根基——颠覆了传统经理的角色。经理从负责提供直觉的人转变为搜寻真相的引导者。谷歌坚持的核心准则中一直都有一条“不要耍政治手腕。用数据说话”。依靠数据可以帮助所有人摆脱困境。
用数据和事实取代经理的直觉和办公室政治。谷歌强调所有决策应基于数据,这改变了经理的角色,使其成为引导团队依据事实探寻真相的人,而非直觉的提供者。这样做可以解放管理层,让他们专注于难以量化但更重要的事务。
网景公司前首席执行官吉姆·巴克斯戴尔的名言:“如果你掌握了事实,拿出来,我们会采用。但是如果你只是有想法,那还是用我的吧。”谷歌首席经济学家哈尔·范里安指出,依靠数据可以避免高管浪费时间争论诸如广告背景颜色之类的琐事,只需通过实验(如A/B测试)即可得出答案。
通过内部“流言终结”和数据分析,纠正样本偏误和错误假设。谷歌主动测试并揭穿公司内部关于运作方式的流行假设(流言),这些假设常源于样本偏误。通过分享真实数据,纠正误解,建立信任。
1. 样本偏误案例:亚伯拉罕·沃尔德在二战期间分析返航轰炸机弹孔分布,发现驾驶舱和尾翼中弹少并非因为它们坚固,而是因为这些部位被击中的飞机无法返航(生存偏差)。因此最需要加固的正是这些看似中弹少的部位。2. 谷歌内部案例:2010年员工调查显示技术人员认为公司对表现差员工处理不力,实则源于他们只看到自己团队的问题样本,未意识到人力运营部已在幕后处理其他团队的问题。公开解释后,相关评分提升23分。3. 升职流言:谷歌人常假设升职与“为高层工作”、“在性感产品领域”、“地理位置”等因素有关。人力运营部通过分享数据分析网站揭示:与高层同组工作仅使升职率从51%微升至54%;产品领域、地理位置与升职无关;负面反馈(除非是严重错误)不会损害升职机会,反而缺失建设性反馈是警示信号。
像对待产品一样,通过实验(A/B测试、百分之一测试)优化人力决策。谷歌将产品开发中常用的实验方法应用于人力资源领域,以数据驱动的方式测试和优化政策与项目。
1. 产品测试规模:2010年,谷歌搜索进行了516项改进,包括8157次A/B测试和2800多次百分之一测试(平均每天30多次)。2. 人力项目测试:推行“向上反馈调查”时,通过A/B测试发现,电子邮件发件人是否为高管对反馈率影响不大,因此选择用通用团队名义发送以简化流程。3. 组织实验优势:公司规模大允许进行数百次实验来探索提升员工幸福感的方法。谷歌鼓励在各个分部、团队进行小规模试点,认为这是大型组织常错失的机遇。
让员工塑造自己的工作和公司
摘录: 我们还给了谷歌人异乎寻常的自由度,去塑造他们自己的工作和公司。我们实行的则是20%时间,即我们的工程师每周可以有20%的时间用于研究日常工作之外感兴趣的项目。谷歌人并不局限于创造产品。他们还积极参与到如何经营公司的决策中。Googlegeist已经成为我们公司重大变革的发源端。
推行“20%时间”政策,激发自主创新。谷歌允许工程师将20%的工作时间用于自主探索与谷歌相关的项目,这催生了许多重要产品(如Gmail、Chromebook原型)。该政策强调自主性和内在驱动,而非强制管理,实际使用时间约10%,但其象征意义(鼓励探索和执着)至关重要。
1. 历史先例:3M公司自1948年起推行“15%时间”政策,催生了便利贴等创新。2. 谷歌案例:工程师保罗·布赫海特花费两年半的20%时间开发Gmail,最终说服公司推出。Chrome团队的凯撒·桑古塔和几位工程师利用20%时间探索将Chrome设计应用于操作系统,最终创造出Chromebook原型(启动时间仅8秒)。3. 非技术部门:虽无正式政策,但员工如销售人员克里斯·詹迪(帮助少数民族企业上线)和安娜·博蒂略(教同事跳舞)也自发进行编外项目。
赋予员工参与公司经营决策的权力,共同设计制度。谷歌让员工小组参与关键人力资源政策的制定和审查,确保制度公平、反映员工意愿。
1. 奖金分配改革:一个由30名工程师组成的小组审查了匿名绩效和工资数据后,提出将奖金计算基数从个人实际薪水改为岗位薪水中位数,以确保同等贡献者获得同等奖金,消除了因入职谈判差异导致的结构性不公(如男女薪酬差异问题)。2. Googlegeist年度调查:这是员工塑造公司的最有力机制。调查由内部博士专家设计,每年约90%员工参与,问题每年部分更新。结果(包括MyGeist团队报告)全公司透明分享,并直接驱动下一年的文化和效率提升项目。它关注创新、执行、保留等关键成果变量,而非模糊的“参与度”。通过调查,谷歌预测并干预了人员流失风险,提升了员工对职业发展、决策速度和受尊重程度的满意度。
基于Googlegeist洞察,员工自发推动重大改进。调查暴露的问题常由员工自发组成小组,与人力运营部合作,提出并实施解决方案。
1. 代码健康项目:2007-08年调查显示技术人员感觉代码质量工作未获足够认可。工程师们自发组织,通过宣传、争取高管支持、将代码健康纳入评审体系、开发自动化检测工具、设立“公民奖”等方式,四年后使工程师对投入代码健康获得回报的信心提升34%,并提高了生产效率。2. 销售部门轮岗试点:调查发现新毕业的销售人员渴望多样化体验。欧洲员工与人力运营部合作设计轮岗试点项目,参与者的职业发展满足感提升18%,留岗指数提升11%,后推广至全球。3. “快中”改进活动:如“官僚主义克星”和“拒绝浪费”活动,征集员工点子并投票实施,解决了报销流程、培训时间、面试工具、公司住房等大量琐碎但影响效率的问题。
高期待收获高收益
摘录: 现实中人们通常不会辜负别人对自己的期望,不管期望是高还是低。困难的、特定的目标相比含糊的劝告或较低的期望不仅更能激励人,而且结果的表现也会更佳。因此对人要有更多期待也是有道理的。经理们忽略的是,每次他们放弃一些控制权,就可以为团队创造一次提升的好机会,也给自己节省出更多时间应对新的挑战。
设定高期望值以激励卓越表现。研究证明,设定困难且具体的目标比模糊的劝告或低期望更能驱动优异表现。经理应对员工能力抱有高期待,这能激励他们达到更高水平。
埃德温·洛克和加里·莱瑟姆在《目标设定和任务绩效理论》中的研究:特定且困难的目标(如“达到90%正确率”)比“尽你所能”更能激励人并带来更佳表现。
在授权的同时,明确决策层级以打破僵局。尽管提倡授权和共识,但组织仍需清晰的决策层级。决策应尽可能在最低层级做出,上报的问题应是更高级别领导在同样信息下可能做出不同决策的问题。领导者的错误在于“经理插手型管理”(因不安全感或缺乏信任而过度控制),而非在必要时做决策。
1. 决策原则:亚洲开发银行的奥利维亚·塞拉特指出,上报的问题应是那些“在同样的数据和信息下”,更高级别领导者会做出与下级不同决策的问题。在谷歌,最终决策人可以是拉里·佩奇。2. 个人经历:作者在麦肯锡的经理安德鲁通过反复追问“我需要审阅这份文件吗?”,迫使作者将报告修改到自信完美的程度,从而放弃了控制权,培养了作者的能力,也节省了自己的时间。
从小处着手,信任员工,赋予他们改变现状的权力。领导者可以通过放弃地位象征、利用简单调查工具、开展小规模试点等方式,向员工释放信任信号,让他们参与塑造工作和环境。这样做能激发员工的创造力和责任感,带来意想不到的成就。
作者分享其早期职业生涯与首席运营官共用办公室的经历,从中学习了业务和技巧,增强了主人翁感。建议经理找出令团队沮丧的领域,让他们在给定限制内去改变,并保持透明。
谷歌工作法则:授权于员工
摘录: (此部分为总结性列表,无新增核心摘录)
本章总结出四条授权于员工的具体工作法则。
1. 消除地位象征。2. 依靠数据而不是根据经理的想法做决定。3. 探寻方法,让员工塑造自己的工作和公司。4. 高期待。
第7章: 为什么每个人都讨厌绩效管理
本章核心:本章探讨了传统绩效管理体系的弊端,并详细介绍了谷歌如何通过一系列实验和改革,构建了一个以目标设定、同事反馈、校准流程和分离奖励与发展谈话为核心的绩效管理体系,旨在关注员工成长而非简单的评分和奖励,从而改善绩效。
本章原文锚点:谷歌的绩效管理总是以目标设定为起点。我们刻意设定了非常有野心的目标,知道不可能每次都实现这些目标。考评体系是否科学仍存在不确定性。校准正是谷歌人对我们的考评体系满意度是其他公司员工对自己公司考评体系满意度两倍的原因。不要同时进行两项谈话。
绩效管理的普遍困境与直觉反应
摘录: 多数组织采用的绩效管理都成为墨守成规的官僚流程,不是为了改善绩效,而是为了管理而管理。员工恨它,经理恨它,就连人力资源部也恨它。薪酬协会和希博森咨询公司调查了750位高级人力资源从业人员,发现接受调查的人群中58%给自己公司的绩效管理体系评出了C或更糟的成绩。奥多比、艾派迪、瞻博网络、凯利服务和微软都取消了绩效考评。
传统绩效管理体系的核心问题在于它替代了真正的管理行为,变成了一个不受欢迎、效率低下的官僚流程。
密歇根州立大学心理学博士伊莱恩·普拉克斯指出,绩效管理降格为指标,与沟通、目标设定和指导等日常活动脱节。
面对员工的不满,一些公司的直觉反应是彻底取消绩效考评和评级,转而采用实时反馈体系。
奥多比公司在2012年取消了年度正式评估、绩效排名和评级,引入了名为“检查”的实时反馈非正式体系。然而,作者指出这种实时反馈体系缺乏证据支持,且容易流于泛泛的客套话,难以带来行为改变。
谷歌的绩效管理起点:目标设定(OKRs)
摘录: 谷歌的绩效管理总是以目标设定为起点。目标必须具体、可度量、可检验;如果你达成所有结果,就能完成目标。我们刻意设定了非常有野心的目标,知道不可能每次都实现这些目标。如果完成了所有的目标,就说明设定的目标不够激进。
谷歌采用OKRs(目标和主要结果)作为绩效管理的起点,强调目标要具体、可衡量且有野心。
OKRs示例:提升搜索质量X%的目标,其关键结果包括更好的搜索相关性和更短的等待时间,兼顾质量和效率。公司目标由CEO拉里设定,个人OKRs需与之基本对齐,并在内网对所有人公开,以促进透明度和激励。
设定激进目标的文化鼓励创新和卓越成就,即使目标未完全达成,也能取得显著进步。
拉里的理念是,设定疯狂、有野心的目标,即使未能完成,也能实现一些了不起的成就。Google X团队的阿斯特罗·泰勒用汽车改造的比喻说明激进目标能推动彻底重新设计。
谷歌绩效考评体系的演变与实验
摘录: 2013年之前,每名谷歌人在每个季度末都会收到绩效考评结果。考评量表总共41级。一年中有多达24周的时间在分配考评任务、校准评级或就考评结果进行沟通。我们尝试了各种替代方式,从没有工作分级到800个工作分级。最终,我们总结了三条经验:不可能达成一致意见;人们对待绩效管理非常严肃;实验至关重要。
谷歌原有的季度考评和41级评分体系复杂、耗时,且评分精度存在假象。
平均分在3.3-3.4之间,连续几个季度平均分达3.7通常可升职。但经理在设定薪酬时,有三分之二的情况会调整考评分数,说明精细评分并非可靠依据。人力与创新实验室成员梅根·胡特指出,0.1分的差异既不可靠(不同考评人或团队可能给出不同分数)也无效力(可能未反映真实表现)。
通过广泛的内部实验,谷歌得出了关键经验,并据此改革了考评体系。
实验发现:1) 对任何新方案都无法达成一致;2) 员工态度严肃(例如,就绩效标签收到4200多张投票);3) 必须通过实验测试想法(例如,YouTube尝试全员排名,发现最高效的是中层员工;某部门尝试5级评分,部分项目满意度提高20%)。基于实验,2013年将季度考评改为半年一次,节省了50%时间;2013年底,对15%的员工试点5级考评量表(需要改进、持续达到期望值、超过期望值、大幅超过期望值、表现杰出)。
新考评体系的效果与发现
摘录: 我们将5级量表考评体系下谷歌人的感受与41级量表下谷歌人的感受做了对比。在全公司范围内,新流程的评价并不比旧的差。有些谷歌人担心41级的考评量表所传递出的准确性会丧失,也就意味着我们的评分会不那么有用和有意义。但现实中谷歌人调查结果显露出我们一直怀疑的一个问题:41级考评量表只是给了人有准确性的假象。
5级考评量表在保持公平性和有效性的同时,消除了虚假的精确性,并带来了积极变化。
对比调查显示,新体系在识别低绩效者、识别适合升职者、讨论意义和过程公平性上不逊于旧体系。三个试点团队自行将5级细分为15级后,其“表现杰出”员工比例(1%)远低于坚持5级的团队(5%),说明增加分类反而可能无意识地低估团队中的明星员工。
简化评级后,经理更愿意使用评级的两极,绩效分布更广,更能反映实际。
2014年中,谷歌发现不同工作的影响力形态不同,不再强制统一的考评分布。经理对最高和最低评级的使用翻倍,落在最低档的耻辱感降低,便于经理与员工进行直接、真诚的改进谈话。作者强调,评级分类数量(3-6级)并非关键,重要的是流程。
绩效评估的灵魂:校准流程
摘录: 校准正是谷歌人对我们的考评体系满意度是其他公司员工对自己公司考评体系满意度两倍的原因。校准增加了一个环节。但对于保证公平性至关重要。校准过程迫使经理向彼此证明各自决定的合理性,以此消除偏见。
校准是确保考评公平、可信、高效的核心机制,通过集体讨论消除个体经理的偏见。
流程:经理给出初评后,5-10位经理组成小组开会,共同审阅手下50-1000名员工的考评,投影讨论,达成公平评级。这避免了经理因员工压力而提高评级,确保了全公司一致的绩效标准。
校准会议通过预先提醒常见评估错误,并建立共同语言,来减少决策偏差。
会议开始时会回顾常见错误(如近期偏见、对比效应等)。仅仅提醒就能避免很多错误,并形成文化习惯(例如,有人会指出“这是近期偏见”)。会议大部分时间用于讨论特殊情况(如绩效波动、边界案例)和比较不同团队的评级分布。
尽管耗时,但校准对于大规模公司的公平性、内部转岗信任和升职公正性至关重要。
校准会议可能长达三小时或更久。作者认为,公司规模扩大后,员工更愿意相信一个包含校准的可靠体系,而非单个经理。这有助于建立信任,确保升职靠表现而非政治手腕。
分离奖励与发展谈话,推动学习
摘录: 不要同时进行两项谈话。年度评估在11月进行,薪酬分配在一个月之后进行。传统的绩效管理体系犯了一个大错。他们将两件应该彻底分开的事情合到了一起:绩效评估和人员发展。
将薪酬分配谈话与员工发展谈话合并,会扼杀员工的学习内在动机,并引发争辩。
爱德华·德西和理查德·瑞恩的实验表明,引入金钱奖励(外在动机)会降低人们从事拼图游戏(内在动机)的兴趣,移除奖励后兴趣更低。在职场,当评估与加薪挂钩时,员工会专注于争辩以获得更高分数,而非关注如何改进。作者以团队成员萨姆为例,说明员工会争辩评分,而经理可能为避免艰难谈话而做出不公分配(莫拉·百丽威的调查显示,当加薪有限额时,经理倾向于给男性更多加薪,因认为女性更能接受解释)。
简单的解决方法是彻底分开这两项谈话,让发展成为一个持续的过程。
谷歌的做法:年度评估(11月)与薪酬分配(12月)分开,股权分配讨论再延后6个月。普拉萨德·塞迪指出,评估用于资源分配,发展用于促进员工成长,二者应分离。
利用群体智慧进行反馈与评估
摘录: 我们在第五章中介绍了谷歌依靠群体智慧做出聘用决定。同样的原则在培训和评估现有员工时也同样适用。在进行年度评估的时候,谷歌人和他们的经理会选出一些评审人,不仅包括他们的同事,还包括他们的下级。
同事反馈是全面了解员工表现、促进其发展的重要工具。
同事能观察到经理看不到的方面(例如,某人善耍手段)。反馈能产生积极影响(例如,一位领导者因同事鼓励而更积极参与团队)。2013年,谷歌将反馈模板具体化,要求指出“一件需要做得更好的事”和“一件可采用不同做法产生更大影响的事”,聚焦于切实改变。
具体化的反馈模板和讨论指南显著提升了效率和满意度。
新模板要求员工用512字符描述具体项目、角色和成就,并要求反馈者评定了解程度和被评人影响力。这使撰写评审时间减少27%,75%的员工认为撰写有用(比前一年高26%)。使用讨论指南的员工对绩效谈话的满意度高14%。
公平的升职决定流程
摘录: 在谷歌,升职的过程则不尽相同。现在你或许能够猜到升职决定也和考评决定一样,是由委员会做出的。在技术或产品管理领域工作的谷歌人可以自荐升职。有趣的是,我们发现女性相对较少自荐升职,但是一旦她们自荐,她们得到升职的概率要稍微高于男性。
升职决定由委员会根据明确标准和过往案例进行校准,以确保公平。
委员会审核员工信息包(包含同事反馈),根据定义的标准和此前升职者情况进行校准。未获升职者会得到反馈意见以指导改进。
谷歌鼓励自荐升职,并通过数据透明和轻微推动来促进性别平等。
技术或产品管理领域的谷歌人可以自荐。数据显示女性自荐较少,但成功率略高。通过分享按性别和级别的升职数据以及高层推动(如艾伦·尤斯塔斯的邮件),女性自荐比例得以与男性相当。
谷歌绩效管理法则总结
摘录: 将关注点放在真正重要的事情上:依据目标对绩效进行公正的校准,开诫布公地指导员工学会如何提高。
作者总结了适用于任何公司的绩效管理核心概念,强调关注重点流程而非形式细节。
谷歌工作法则:1) 正确地设定目标(要众所周知、有野心);2) 收集同事反馈意见(利用工具获取有用信息);3) 通过校准流程确定考评结果(确保公平公正);4) 把奖励分配谈话与员工发展谈话分开(保护学习动机)。作者指出,绩效分类数量、标签形式、考评频率等细节并非关键,重要的是上述核心实践。
第8章: 管理团队的两端——最优员工和最差员工
本章核心:本章阐述了管理者提升团队绩效的最大机会在于关注绩效分布两端(最优和最差)的员工。通过帮助最差员工改进和深入研究最优员工的行为,可以显著提升整体组织效能。谷歌通过识别并辅导绩效底端的5%员工,以及通过“氧气项目”等研究提炼出优秀经理的八大行为,并利用向上反馈调查等工具推动管理改进,实现了富有同情心的实用主义管理。
本章原文锚点:管理者最大的机会在于关注表现最差和最优的两类员工。任何能够加以衡量的事情都符合某种由低到高、由小到大、由近及远的分布。事实上,组织中大多数的个人表现符合幂律分布。助力有难处的员工。更重要的是要从最优秀的员工身上学习。
绩效分布的两端:从正态分布到幂律分布
摘录: 任何能够加以衡量的事情都符合某种由低到高、由小到大、由近及远的分布。事实上,组织中大多数的个人表现符合幂律分布。并非大批平均水平的员工通过数量优势做出主要贡献,而是由少数精英员工通过强大的表现做出主要贡献。
组织中的个人绩效表现更符合幂律分布,而非传统的正态分布(钟形曲线)。
正态分布(如身高)的特点是大多数个体集中在平均值附近,两端对称且人数较少。但许多重要现象(如大地震、巨额财富、顶尖人才的表现)不符合正态分布,它们更符合幂律分布,即少数个体贡献了不成比例的巨大价值。
大多数公司错误地假设员工绩效符合正态分布,并据此管理,导致低估和奖励不足最优秀的员工。
爱荷华州印第安纳大学的赫尔曼·阿吉斯和欧内斯特·奥博伊尔的研究指出,组织的主要贡献来自少数精英员工,而非大批平均水平员工。
助力有难处的员工(绩效分布底端)
摘录: 在谷歌,我们定期找出表现最差的5%左右的员工。我们的目的不是找出要解雇的人:我们要找出需要帮助的人。我们的目标在于告诉底端5%的每一位员工,他们处于这样一个群体。我之所以要告诉你是因为我想要帮助你成长,变得更好。
谷歌定期识别绩效底端约5%的员工,目的不是解雇,而是提供帮助和发展机会。
这个过程在正式绩效管理流程之外进行,不强制分布,由经理和人力团队基于个体情况判断。识别范围包括“需要改进”和长期“低空飞过”的员工。
绩效不佳通常源于技能缺陷或意愿不足,而非能力或品性问题。谷歌采取“富有同情心的实用主义”进行干预。
干预步骤:1) 坦诚告知员工其绩效处于底端,并表达帮助意愿。2) 提供培训和辅导以构建能力。3) 若无效,帮助其在公司内部调岗。4) 若仍无效,员工可能主动离职或被解雇,但过程体现了理解和投入。
帮助底端员工提升能带来巨大的组织收益,且应避免使用强制排名的“评级与封杀”体系。
举例:一个100人团队中,底端5%的员工吉姆经过干预,绩效从优于3-4人提升到优于49人(进入前50%)。这种提升对组织贡献显著。强制排名(如微软曾实行的“员工大排名”)会导致内部恶性竞争,破坏文化,已被许多公司摒弃。杰克·韦尔奇后期也承认,对底端员工的处理通常更柔和,直接坦诚反而是仁慈。
将最优秀的人放到显微镜下观察(绩效分布顶端)
摘录: 更重要的是要从最优秀的员工身上学习。每一家公司都将未来的成功寄托在最优秀的员工身上,但是大多数公司却没有仔细研究这些员工。精确理解在你们所处特定环境下最优秀员工能够成功的原因,则是格罗伊斯堡实验发现的延伸。
研究组织内部最优秀员工成功的原因,比借鉴外部“最佳实践”更有效,因为成功高度依赖特定环境。
哈佛商学院鲍里斯·格罗伊斯堡的研究表明,明星分析师跳槽后绩效会下降并长期延续,说明其成功依赖原公司的同事、资源、文化和声誉等环境因素。因此,研究内部高绩效与环境因素的相互作用至关重要。
谷歌通过内部研究团队“人力与创新实验室”(PiLab)系统研究高绩效员工和经理。
PiLab的研究项目包括:1) 氧气项目:研究经理的影响力及优秀经理的行为。2) 天才年轻人项目:对比持续高绩效者与其他人。3) 蜜瓜企业项目:探索促进或抑制软件工程师创新的因素。4) 米尔格拉姆项目:探索内部知识社交网络。
氧气项目:发现并培养伟大经理
摘录: 氧气项目的启动最初只是为了证明经理的存在没有太大意义,最后却证明优秀的经理很重要。调查显示高分经理具备八种低分经理所不具备的共性。我们将好的管理方式浓缩到一张清单中,就不需要投入数百万美元进行培训,也不需要说服人们接受某种领导方式优于另外一种。
“氧气项目”最初旨在反证经理不重要,但结果证明优秀经理至关重要,并提炼出优秀经理的八大行为。
研究基于经理的团队绩效考评成绩和团队在Googlegeist调查中的满意度。将经理分为四象限,并聚焦于在绩效和满意度上都排在前25%的“优中之优”和都排在后25%的“差中之差”。分析发现,优秀经理领导的团队在多项满意度指标上高出5%-18%,且团队绩效更好、流失率更低。经理水平是预测员工去留的最佳单一因素。
通过员工主动调换团队的“自然实验”,证实了经理对员工体验有直接影响。
2008年,从优秀经理团队调入差经理团队的65名谷歌人,在多项满意度指标上大幅下降;反之,从差经理团队调入优秀经理团队的69名谷歌人,在多项指标上获得提升。这证明了更换经理本身足以改变工作体验。
通过双盲访谈等方式,提炼出区分优秀经理与差经理的八大共性行为(氧气项目特性)。
八大特性按重要性排序:1) 做一名好的导师。2) 给团队授权,不随便插手下属工作。3) 表达出对团队成员的成功和个人幸福的兴趣和关心。4) 高效/结果导向型。5) 善于沟通——聆听和分享信息。6) 在职业发展方面助力团队。7) 对团队有清晰的愿景和战略。8) 具备重要的技术技能,可为团队提供建议。其中,技术技能是差异最小的一项。
将优秀管理行为清单化,并通过半年一次的向上反馈调查来推动行为改变,而非依赖大量培训。
向上反馈调查是匿名评估经理的清单式工具。关键设计原则是将其用于经理发展而非直接奖惩(不影响考评和薪酬),以确保员工坦诚。经理会收到详细报告,并鼓励他们与团队分享结果,共同讨论改进方案。针对薄弱项,经理可参加特定培训课程(如“经理的辅导角色”课程可提升相关得分13%)。
氧气项目和向上反馈调查有效提升了谷歌整体的经理水平。
作者以自身为例,首次分享反馈结果时得分低于平均水平,通过承诺改进并与团队沟通,后续得分得到提升。2010年至2012年,谷歌经理的平均满意度从83%升至88%,后25%经理的满意度从70%升至77%(相当于两年前的平均水平)。数据分析表明,员工绩效考评得分对向上反馈分数的影响微乎其微(0.1的绩效变化仅引起0.03的反馈分数变化),说明员工并未因绩效评分而报复经理。
管理公司的两端:总结与可复制的经验
摘录: 关注两端主要是由于其他限制……关注两端可以带来最大化的绩效提升:将绩效优于40%员工的人提升到优于50%的效果很有限,但是从5%提升到50%则很可观了。仔细研究你们公司最优秀的人才,并依此开展项目针对他们最突出的特性对全公司进行评测和强化,从而改变公司的特征。
关注绩效两端(最优和最差员工)是提升组织绩效的最大机会,且这种方法可以被其他组织复制。
关注两端的三个原因:1) 通过对比极端案例,能发现行为和结果之间有意义的差异,并以此为基础提升整体。2) 体现了“富有同情心的实用主义”:对底端员工坦诚并帮助,对经理用数据驱动其发展。3) 任何团队都可以复制。
提供了其他组织可以遵循的简化步骤。
复制步骤:1) 关注组织升级:领导者需身体力行并持久关注。2) 搜集数据:根据绩效和调查对经理分组分析,或直接询问员工看重经理的哪些特质,也可从谷歌的氧气清单开始。3) 定期调查:每年两次利用简单工具(如谷歌表格)调查团队对经理的看法。4) 内部最佳实践传承:请最优秀的经理培训其他人。
通过关注两端,可以打造持续发展的良性循环。
以从甲骨文加入谷歌的销售副总裁塞巴斯蒂安·马洛特为例,他最初的向上反馈分数很差(46%),但通过接受反馈、与人力资源业务伙伴制定计划、改进沟通和战略清晰度,最终将满意度提升到86%,并成长为优秀的领导者。
第9章: 打造学习型组织
本章核心:本章批判了传统企业培训的低效性,并提出了打造高效学习型组织的具体方法,核心在于采用“刻意练习”的学习模式,从内部选拔最优秀的员工作为教师,并严格评估培训是否能真正改变员工行为。
本章原文锚点:2011年,美国公司在学习项目上的投入为156200000000美元,一个令人咋舌的数字。其中大约有一半的钱投入到公司自行组织的项目中,另外一半投入到外包培训中。为什么公司在学习上投入了这么大,但回报却这么少呢?因为多数公司的学习目标没有足够的针对性,授课的人不合适,而且评测的方式也不恰当。
学得精才能学得好
摘录: 结果显示,这是最好的学习方法。佛罗里达州立大学心理学教授k·安德斯·埃里克森用数十年的时间研究如何获得专家水平技能。埃里克森则发现重要的不仅仅是你投入多少时间学习,还有如何使用这些时间。他将活动分解成细小的动作,比如连续数小时在雨中练习同一种击球动作,不断重复。每一次,他们都会观察效果,做微小的——几乎难以觉察的——调整,逐步改进。埃里克森将这种方式称作刻意练习:有意重复类似的小任务,即时反馈、修正和实验。
刻意练习是成为专家的关键方法,其核心在于将技能分解为细小的任务,进行有目的的重复,并辅以即时反馈和持续调整。
以泰格·伍兹为例,他会在雨夜的高尔夫练习场上,连续数小时重复练习同一种击杆动作,以掌握特定技能。
作者以自身高中游泳经历为例,说明尽管投入大量时间练习,但由于缺乏针对性的反馈和技巧指导(即缺乏刻意练习),进步有限。
麦肯锡的“参与度领导力讲习班”是刻意练习的正面案例:学员先学习理论(如应对愤怒客户),然后进行角色扮演模拟,之后讨论并观看录像获得反馈,这个过程会重复多次,虽然耗费体力但效果显著。
长期学习需要避免重复无反馈的“同一年经验”,可以通过简单的会议前后复盘习惯来保持团队的学习动力和持续进步。
作者以一位25年教龄但20年未更新课程内容的美国历史老师为例,说明没有反馈的重复无法带来进步。
作者分享了从咨询师弗兰克·瓦格纳那里学到的习惯:在每次客户会议前后,通过提问(如“会议目标是什么?”“学到了什么?”“下次想尝试什么新方法?”)进行即时反馈和计划调整,这是一种持续提升团队表现的简易方法。
从内部选出培训授课人员
摘录: 我向你保证,在你们的组织里有你们各个方面工作的专家,至少足够专业,可以教其他人。在你们公司,肯定有一位总销售量最高的销售人员。请这个人而不是从外面请人给其他员工授课,这样不仅有了一位比其他销售人员更优秀的老师,而且这位老师对你们公司的特定环境以及顾客都很了解。
组织内部存在“局部最大值”的专家,他们是最合适的培训教师,因为他们更了解公司的具体环境和实际情况,教学效果往往优于外部专家。
引用格罗伊斯堡的研究:一个人跳槽后,其超常成功很少能延续,说明公司具体环境很重要。因此,派销售向销售其他公司产品的外部培训师学习,很难带来革命性提升。
让最优秀的员工投入部分时间进行教学,虽然会暂时降低其个人产出,但能通过提升团队整体绩效带来几何级数增长,从长远看是免费的且回报巨大。
通过一个销售团队的数学模型进行论证:假设顶尖销售员年销售额100万,其他10人各50万。若顶尖销售员用10%时间(5周)教学,使其他人业绩提升10%,则公司总销售额从600万增至640万。第二年若继续,总销售额可达695万。八年内,新销售员的业绩可实现翻番。这种增长是几何级数(指数)增长。
引用英特尔前CEO安迪·格鲁夫的观点:培训是经理提升产出的最大杠杆之一。如果培训能使团队表现提升1%,那么投入的少量准备时间将换来数百小时的工作收益。
由内部从业人员授课对学习者更有效,因为他们能提供更深入、即时的反馈和鲜活案例。谷歌通过多种由员工主导的互教互学项目成功实践了这一理念。
承认与外部专家合作在某些领域(如福利、正念)有价值,但批评培训大批外包的做法。
以谷歌的正念课程为例:由前工程师陈一鸣(“鸣”)和比尔·杜安教授,因为他们曾身处工程师环境,理解员工压力,其教学更易被接受。
介绍谷歌的G2G(Googler2Googler)项目:2013年,3000多名谷歌人教员开展了2200堂课,超21000人参训,总人次超11万。课程涵盖技术(如编程入门)和兴趣(如走钢丝)。
列举G2G热门课程案例:1) “心身觉醒”课由按摩理疗师艾米·科尔文教授,帮助工程师缓解压力;2) “展现魅力”课由销售领导亚当·格林教授演讲细节技巧;3) “非技术人员编程入门”由人力运营部的艾伯特·黄创立,已帮助200多人,其中一名学员还开发工具助力了慈善疫苗接种。
介绍其他非正式的内部辅导项目:1) 技术顾问:由经验丰富的领导者提供保密的一对一辅导,以倾听为主,帮助工程师解决职业困境(案例:一位想离职的女工程师通过交谈找到解决办法并留下);2) 志愿者导师:如贝姬·科顿自发创立的职业生涯导师项目,2013年服务超1000人,成本低且增强了团体亲密感;3) 财捷集团受谷歌启发,也成功推行了内部导师项目。
只对能够改变行为的课程做投入
摘录: 培训资金和时间是如何使用的很容易评估,但是关于培训的效用评估则比较少,也比较难。过去的40多年里,人力资源专业人员评估了时间是如何使用的,宣称70%的学习时间应该通过在职体验进行,20%的时间通过辅导完成,另有10%通过课堂授课完成。但是大多数专业人员学习时采用的70/20/10法则并没有效果。
广泛应用的70/20/10学习法则存在严重缺陷:缺乏具体操作指南、难以评估、且无实验证据支持其有效性。
密歇根大学的斯科特·德罗和克里斯托弗·迈尔斯指出,没有实验证据支持70/20/10假设,但它常被当作事实引用。
唐纳德·科克帕特里克的四层次评估模型(反应、学习、行为、结果)是评估培训效果的更好框架,其中应重点关注能证明“行为”和“结果”发生改变的层次。
第一层“反应”(学员感受)不可靠,学生可能因喜欢故事和笑话而给出好评,但这不代表学到了东西。
第二层“学习”(培训结束时的测试)有进步,但无法保证长期记忆和行为转化。
第三层“行为”(培训后行为改变)是强大之处,因为它要求在一段时间后评估,并依赖学员及其同事的外部验证,鼓励更客观的自我评估。
第四层“结果”(业务影响)是终极评估,例如美国外科医师学会以患者健康改善情况作为教学结果。对于结构性弱的工作,评估较难,但仍有方法。
评估培训对业务结果影响的最实用方法是进行对照实验:将团队分为条件相当的对照组和实验组,仅对实验组进行培训,然后比较两组的表现差异。
以销售培训为例,先明确目标(提高销售额),然后尽可能匹配出两个相似的小组(地理、产品、经验等)。对照组保持不变,实验组参加培训。等待后,两组销售结果的差异可归因于培训。
作者承认这种方法可能有违急于解决问题的天性,并以谷歌“经理的辅导角色”课程为例,他们等待了一年才评估出该课程使辅导能力得分提升13%。他强调,只有通过对照实验才能确认培训是否真的有效。
你的家庭作业
摘录: 人类生而为学。但是我们很少思考怎样才能最高效地学习。有一种务实的方法可以采用,将一项技能分成小的部分,提供即时、具有针对性的反馈意见,可以提高你所在组织或团队的学习效率。
总结打造学习型组织的核心方法:采用刻意练习,请内部优秀员工教学,并只投入于能改变行为的课程。
让员工教学有更深层的意义:教学本身是深入学习的过程,同时也能给予员工目标感和鼓舞。
引用弗兰克·奥本海默的话:“最好的学习方式是教导他人”,因为教学需要深入思考和清晰表达。
指出在许多组织中,教学是专业人士的职责,但应该让员工同时担任学习者和教学者,以满足所有人成长和助人成长的渴望。
谷歌工作法则:打造学习型组织
进行刻意练习:将课程分成易于消化的小块,给出明晰的反馈意见,并不断重复这个过程
请最优秀的员工教学
只在已经证明能够改变员工行为的课程上进行投入
第10章: 不公平薪酬
本章核心:本章探讨了薪酬公平性的本质,挑战了传统薪酬体系中追求“平等”的观念,主张应根据员工的贡献和价值进行差异化、甚至“不公平”的薪酬分配。通过分析绩效的幂律分布、谷歌在奖励体系上的实践与教训(如创始人奖的失败与调整),以及引入程序公正、体验奖励、同事互赞和奖励失败等理念,阐述了如何构建一个既能激励顶尖人才、又能提升整体员工满意度和创新文化的薪酬与奖励体系。
本章原文锚点:薪酬与贡献相匹配才能算得上公平。因此,个人的薪酬应该有巨大的差异。你所在的组织,比如通用电气,采用正态分布的绩效考评方式是由于人力资源部和管理的压力。公司对绩效表现分布的期望值如此,考评人接受的培训也都坚守这种原则。这种体系迫使薪酬安排也遵从同样的分布,这与员工实际创造的价值完全背离。
不公平薪酬的文化背景与原则
摘录: 我们有避免炫耀的传统,我们用锯木架和木门做桌子,在苏黎世和悉尼的分部还回收废弃的滑雪场观光车和单轨列车做会议室用。我们这种大幅留白的主页非常另类。我们的工作是要帮助你从一点极速到达另一点。
谷歌早期形成了避免炫耀性消费、注重实用和简洁(如搜索主页设计)的文化传统。这种文化延伸到对IPO后可能带来的贪欲和价值观改变的担忧,促使管理层严肃思考薪酬的公平性与公司价值观的一致性。
早期谷歌高管平均年薪为14万美元,但新员工通常需要降薪加入,甚至可以选择以放弃部分薪水换取更多股权,这筛选了具有冒险精神的人才。随着公司规模扩大,谷歌意识到需要调整薪酬以持续吸引最优秀人才,并防止出现类似微软早期员工因财富满足而动力下降(“F.U. I‘m fully vested”徽章)的情况。
谷歌总结了调整外部激励因素的四条原则:1. 不公平薪酬;2. 以成就为荣,不以报酬为荣;3. 创造易于传播爱的环境;4. 精心筹划却遭受失败的要奖励。
谷歌的薪酬实践基于创始人坚持与员工分享价值的慷慨理念。与许多仅向高层配股的公司不同,谷歌所有级别和国家的员工都有资格获得股权奖励,奖励多少主要取决于个人表现。作者以好市多为例,说明即使在低利润率行业,支付丰厚薪酬(更高的工资、承担大部分保险费)也能通过提升员工忠诚度、生产效率和降低损耗率来抵消成本,是聪明的生意经。
最优秀员工的价值被低估与幂律分布
摘录: 多数公司都在误导之下探索“公平”,建立起的薪酬体系迫使表现最优和潜力最大的员工辞职。一个人的贡献很有可能比她所得的薪酬提升更快。薪酬与贡献相匹配才能算得上公平。因此,个人的薪酬应该有巨大的差异。
传统的薪酬“最佳实践”通过设定与市场水平挂钩的狭窄薪酬范围来控制成本,错误地假设工作绩效范围狭窄。这导致顶尖员工的贡献增长远快于其薪酬增长,使其在达到薪酬上限后失去加薪空间,理智的做法是辞职进入自由市场以匹配其真正价值。
以咨询公司为例,一名MBA员工第二年创造的收费可能是其薪水的8倍,但其从所创价值中获得的收益比例在下降。在大型工业企业,优秀员工需等待多年才有升职加薪机会,内部薪酬体系缺乏灵活性。
许多工作的绩效表现并非符合正态分布,而是遵从幂律分布,即极端高绩效者出现的概率远高于正态分布的预测。这意味着顶尖员工的价值被严重低估。
1979年弗兰克·施密特的研究低估了顶尖程序员的价值,因为他假设了正态分布。欧内斯特·奥博伊尔和赫尔曼·阿吉斯的研究表明,在研究员、演员、政治家、运动员等多个领域,表现优于99.7%的人的实际数量远超正态分布的预测。例如,10%的产出来自最顶尖1%的员工,26%的产出来自最顶尖5%的员工。在谷歌,两名做同样工作的员工其影响和奖励可能存在百倍之差,薪酬差异可达300%-500%,且低级别高绩效员工的收入可能远超高级别的平均水平员工。
艾伦·尤斯塔斯提供了一个简单的测试:思考“用几个人来换你最优秀的员工你才愿意?”如果答案大于5,很可能未足额支付;如果超过10,则几乎肯定未足额支付。比尔·盖茨曾认为顶尖软件程序员的价值是普通程序员的1万倍。
以成就为荣:创始人奖的教训与程序公正
摘录: 尽管听起来有些奇怪,但是这个项目使谷歌人变得更不开心了。我们在创始人奖上犯的错误在于,虽然并非本意,但我们是在以金钱为荣。薪酬体系的依据是不完整的信息,负责管理的也并非完人。在执行的过程中难免会有一些错误和不公之处。
谷歌设立的“创始人奖”旨在重奖为公司创造巨大价值的团队,提供高达数百万美元的股票奖励。然而,这个项目产生了诸多负面效果:非技术员工感到气馁(因奖项多由技术团队获得);技术员工内部因奖项难以企及和评选标准模糊而产生挫败感;获奖金额的落差(宣传百万美元,实际下限5000美元)导致失望;甚至促使一些顶尖获奖者不愿继续从事已获奖的创新工作,转而寻求新领域以再次获奖。
该项目在2004年11月首次颁发,两个团队分享了价值1200万美元的奖励。次年向11个团队颁发了超过4500万美元。但由于上述问题,该项目后来被调整为频率很低甚至暂停颁发。
创始人奖的失败揭示了奖励体系需要同时满足“分配公正”(结果公正)和“程序公正”(过程公正)。过于强调金钱奖励会引发对评选过程公正性的质疑。
约翰·蒂鲍特和劳伦斯·沃克提出了程序公正理念。谷歌人力与创新实验室的凯瑟琳·迪凯斯指出,公正性感知强烈影响员工对自身价值、工作满意度、上级信任和组织忠诚的看法。创始人奖在分配公正(获奖名单和奖励差异不合理)和程序公正(过程不透明,感觉排除了半数员工)上都有缺失。
基于教训,谷歌对奖励项目进行了调整:使其真正面向全公司所有部门;并将重点从现金奖励转向体验奖励。
研究表明,尽管员工自称更喜欢现金,但体验奖励(如旅行、团队派对)能激发更强烈、更持久的情感反应和幸福感。谷歌的实验证实,获得体验奖励的员工认为奖励更有趣、更难忘、更贴心,且5个月后其开心程度反而上升,而现金奖励带来的开心度下降了25%。谷歌现在公开进行体验奖励,私下进行差异化的奖金和股权分配。
创造易于传播爱的环境与奖励失败
摘录: 相信员工能做正确的事情,结果通常他们都会去做正确的事情。允许员工互相奖励,营造了一种互相认可和互相服务的文化氛围,也向员工展示了,他们应该像主人翁一样思考,而不是像奴隶一般。
鼓励同事间相互认可和奖励非常重要,因为同事更了解彼此在项目中的实际贡献。谷歌的内部工具gThanks简化了公开点赞和感谢的过程,显著提升了使用率。
gThanks上线后,点赞使用率增加了460%,每天有超1000名谷歌人访问。任何谷歌员工都可以无需管理层批准,直接给予同事上限175美元的现金奖励(同事奖金)。多年来几乎没有滥用情况,员工会自发维护规则。这体现了默认信任员工的文化,如凯莉·劳伦所说:“十次有九次都不会令我失望。”
奖励经过精心筹划但最终失败的项目对于培养敢于冒险的文化至关重要。否则,员工会不愿承担风险。
谷歌波浪(Google Wave)是一个雄心勃勃但最终失败的产品。其团队曾参与一项实验性激励项目,放弃了常规报酬以换取潜在更大奖励。尽管产品失败,谷歌仍确保了团队成员没有因放弃常规报酬而遭受经济损失,给予了奖励。这虽然未能留住所有人,但传递了鼓励冒险、从失败中学习的信号。广告技术团队负责人杰夫·胡贝尔推行讨论错误并从中学**的机制。布利斯特许学校在数学考试中允许学生订正错题以获得部分分数,旨在教授学生面对失败时再次尝试。
信念的飞跃与工作法则
摘录: 如果你手下最优秀员工的价值是平均水平员工的10倍,那你就必须给他“不公平的”薪酬。否则,你就给了他一个辞职的理由。不要用金钱庆祝,要用行动庆祝。
绩效的幂律分布在许多工作场所都适用,顶尖员工的价值远超常人。管理者必须克服对“公平”的传统误解,给予顶尖员工与其贡献相匹配的、显著差异化的薪酬。
在奖励时,应注重体验和记忆,而非仅仅金钱。信任员工,给予他们互相赞许的自由。对于精心筹划后的失败,应减轻其痛苦,鼓励学习。
引用拉里·佩奇的话:如果你的目标足够有野心,即使失败也能取得相当不错的成就。
总结谷歌工作法则:不公平薪酬。
1. 控制情感,做到不公平薪酬。薪酬差异化要明显,应符合绩效表现的幂律分布。2. 以成就为荣,不以报酬为荣。3. 创造易于传播爱的环境。4. 精心筹划却遭受失败的要奖励。
第11章: 世上最好的东西是免费的
本章核心:本章阐述了谷歌如何通过一系列成本低廉甚至免费的人力资源项目,来提升员工效率、增强社区意识和激发创新精神,并强调这些项目大多易于复制,关键在于公司愿意对员工的想法说“是”,并在员工最需要的时候提供支持。
本章原文锚点:我们为员工提供很多不同寻常的福利,包括免费餐、医生和洗衣服务。我们很细致地考虑这些福利对公司的长远益处。除了我们的餐厅和通勤车之外,其余的成本其实都很低。我们利用人力资源项目达成三个目标:效率、社区意识和创新精神。
提高职业和个人生活的效率
摘录: 我们还希望员工在个人生活中也能保持效率。谷歌人工作很努力,如果一周的辛苦工作之后回家还要面对耗时又无聊的家务活的话,恐怕是再心烦不过的事情了。因此我们提供了很多现场服务,使员工的生活能轻松一些。这些服务不需要谷歌任何花费,因为我们不用为它们付钱。
谷歌提供多种现场服务,旨在节省员工处理个人事务的时间,提高其生活效率,从而让他们能更专注于工作。
提供的服务包括:ATM提款机、自行车修理、洗车和更换机油、干洗、时鲜有机农产品和鲜肉快递、假日市场、流动理发和美发服务、流动图书馆。这些服务由商家提供,谷歌无需付费,员工自行支付(有时谷歌可谈批发折扣)。例如,芝加哥分部有谷歌人提议并管理了在会议室提供的美甲服务,仅需提供咖啡和饮料,成本极低。
谷歌通过建立一种鼓励员工提议新项目、塑造工作环境的文化,来低成本地实现这些服务。
谷歌还提供了一些需要少量成本但影响巨大的服务,如为骑车或乘公交的员工准备的电动车、一个为全球5万多名员工提供支持的5人礼宾服务团队,以及员工分享当地服务贴士和团购折扣的网上电子公告板。
一个关联谷歌及周边的社区
摘录: 社区意识有助于员工更好地完成工作,一如扫清纷繁的杂物和分心之事能够提高工作效率一样。随着公司的壮大,我们一直努力维持着公司人数很少之时的社区意识,而且我们的社区概念也有所延伸,包括了谷歌人的孩子、配偶、伙伴、父母甚至祖父母和外祖父母。
谷歌通过举办活动将员工的家人纳入社区,以表达感谢并拓展“谷歌大家庭”。
除了“带孩子上班日”,谷歌自2012年起举办“带父母上班日”。活动包括欢迎仪式、未来产品预览、公司历史内部讲述、产品展示(如试驾自动驾驶汽车、参观谷歌地球投影室)以及由拉里和高层团队主持的特别TGIF会议。该活动已在全球19家分支机构开展,深受员工和家长欢迎,有家长因活动感动落泪。
谷歌在公司内部通过多种低成本活动和组织来建立和强化社区意识。
内部活动包括:TGIF的问答环节、谷歌达人秀(展示员工才艺)、随机午餐(促进跨部门交流)。谷歌还有2000多个电子邮件列表、群组和俱乐部,以及20多个全球性的员工资源团组(ERGs),如亚裔谷歌人群体、黑人谷歌人群体、同性恋谷歌人群体等。这些团组不仅服务内部社区,还通过组织活动促进不同社区间的联系和对外部社区的贡献。
员工资源团组和文化俱乐部组织了大量的志愿者和社区服务项目,将谷歌人与外部世界深度连接。
具体项目案例:1) 2014年全球多地谷歌人参加同性恋尊严游行。2) 拉丁裔谷歌群体组织家庭健康日,为300多个当地低收入家庭提供科技、健康和营养信息。3) 黑人谷歌人群体在芝加哥举办拓展活动,帮助少数族裔商业主和学生。4) 新加坡谷歌人每月帮助境遇不佳的男女学习网络技能。5) 退伍军人群体为老兵举办简历制作讲习班。6) 阿姆斯特丹分部为支持等待肾移植的同事,组织“付费撒尿日”为肾脏基金会募捐。7) 东京分部在海啸后举办“销售你的灵魂”拍卖,募得2万美元。8) 山景城为保洁人员提供电脑和英语培训。9) 马德里分部为应对高失业率,募集并捐赠了四吨食物。
推动创新
摘录: 不同的人以意想不到的方式聚集在一起,必然会激励创新——推动我们这些项目的第三个目标。谷歌当然也有自己的一些行事方式,但其中最显著的一点就是我们如何利用收益和环境来增加闪耀创造光芒的“意外时刻”。
谷歌通过物理空间设计(如餐厅、微型厨房)来创造员工“偶遇”和跨团队交流的机会,从而激发创新。
房地产和办公服务副总裁大卫·德拉克里夫将餐厅设计得纵深较长,以促进偶遇和对话。遍布办公区的微型厨房(要求员工离食物不超过200英尺)旨在创造一个类似“第三场所”的会面空间,并常设在两个团队交界处,鼓励跨团队交流。社会学家罗纳德·伯特指出,创新往往出现在社会群体的结构间隙中,处于几个团组交叉位置的人更容易想出好点子(可能是将一个群体的做法应用到另一个群体)。
谷歌通过邀请外部演讲者和鼓励内部技术分享,持续向组织灌输新思维和新想法,营造创新氛围。
鼓励员工做技术演讲。由员工自发组织、志愿者运营的“谷歌演讲”项目,邀请作家、科学家、商业领袖等来访演讲。已邀请超过2000名演讲者,包括奥巴马总统、蒂娜·菲、乔治·R·R·马丁等。超过1800段演讲被录制并在YouTube上传播,总浏览量超3600万次。该项目始于2006年,第一位客座作家是马尔科姆·格拉德威尔。这些活动成本极低,任何公司都可以效仿,例如邀请当地大学教授或艺术家。
想办法说“好”
摘录: 想要找出理由说“不行”非常容易。但是说“不行”是错误的答案,因为这样既堵住了员工的声音,也失去了学习新东西的机会。想办法说“好”。员工会给你回报,使工作场所更有活力,更有趣,也更有效率。
谷歌大多数提升效率、社区意识和创新精神的项目都是免费或低成本的,且易于其他公司复制。阻碍其他公司实施类似项目的常见误解和担忧可以被克服。
1) 误解:需要花钱:不对,很多项目是免费的(如允许商家进入、员工自发组织)。2) 担忧:取消项目的风险:可预先告知员工项目属于测试性质。3) 担忧:员工期望不断提升:通过诚恳对话管理期望,例如在测试谷歌购物速递时明确说明是测试。4) 担忧:说“可以”的风险和困难:说“不”会扼杀员工主动性和学习机会。应想办法说“好”。
谷歌文化的奥秘在于很多项目由员工草根推动,公司予以支持。
以销售团队成员戈皮·卡拉伊尔为例,他作为科尔坦音乐家,自发组织了在小瀑布旁的现场音乐瑜伽体验,成本为零。这体现了员工利用公司文化自主优化生活。
员工最需要你的时候,请伸出援手
摘录: 尽管采取了上文诸多措施,但我必须要承认并非我们做的所有事情都能纳入提升效率、创造社区意识和创新精神的大框架中。有一些项目的存在纯粹是因为它们能使我们的员工生活得更好一些。我们推行这些项目的时候只是感觉那样做是应该的。
谷歌出于道德责任感,为遭遇重大人生不幸的员工及其家庭提供超出常规的福利支持,这些决策最初并非基于商业利益计算。
死亡福利:2011年,谷歌决定,若员工在职期间去世,其配偶将立即获得该员工全部未行权股票,并在未来10年获得其50%的薪水;如有孩子,每月额外获得1000美元直至孩子成年或大学毕业。此项政策未主动宣传,后经《福布斯》报道引发巨大反响。实施成本约为工资总额的千分之一。一位癌症幸存者谷歌员工匿名来信,感谢此政策消除了他对家人未来的焦虑。
谷歌调整产假政策也是出于对员工福祉的本能关怀,事后数据证明其具有商业合理性。
孕产假福利:谷歌在美国将产假延长至5个月(当时通行3个月),并支付全额薪水、奖金和股票期权,另给500美元新生儿补助。数据显示,女性产后离职率是平均两倍,延长产假后,该差异消失。保留女性员工的价值及避免再招聘的成本,足以覆盖额外产假的费用。Facebook和雅虎随后也提供了类似福利。
微小的关怀和资源投入能带来巨大的情感回报和员工忠诚度。
以拉梅萨初中校长米歇尔·克兰茨为例,她通过亲自欢迎学生、发放优先午餐券、在教工会议鼓励互相赞赏、为每位员工写生日贺卡等简单举动,极大地提升了学校社区的凝聚力和员工的奉献精神。一位园丁因收到生日贺卡而感动,承诺将为她更努力地工作。
第12章: 谷歌工作法则:效率、社区意识和创新精神
本章核心:本章总结了谷歌人力资源项目的核心法则,即通过使员工生活更轻松、对员工想法持开放态度以及在员工遭遇不幸时提供支持,来达成提升效率、培养社区意识和激发创新的目标。
本章原文锚点: 使员工的生活容易一些。想办法说可以。生命中的不幸罕有发生……一旦员工遭遇不幸,要伸出援手。
谷歌工作法则
摘录: 使员工的生活容易一些。想办法说可以。生命中的不幸罕有发生……一旦员工遭遇不幸,要伸出援手。
法则一:使员工的生活容易一些。通过提供各种便利服务,节省员工处理个人事务的时间,提升其整体效率。
法则二:想办法说可以。对员工提出的改善工作环境的想法和提议保持开放态度,克服说“不”的惯性,鼓励创新和员工参与。
法则三:在员工遭遇生命中的重大不幸时,要主动伸出援手。提供超出常规的福利支持,这既是道德责任,也能深化员工与公司的情感联结。
第13章: 助推
本章核心:本章探讨了“助推”的概念,即通过微小的、非强制性的环境或信息调整,引导人们做出更好的决策。作者以谷歌的实践为例,展示了如何利用对人类非理性行为和心理偏好的理解,通过简单、低成本的干预措施,在员工融入、财务规划、健康饮食等方面显著提升其效率、财富和健康水平,同时强调了助推的透明性和非强制性原则。
本章原文锚点:微小的信号可能带来行为上巨大的改变。助推的概念定义为:“不禁止任何选项,也不大幅改变经济激励措施,却促使人们在选择时期朝可预见的方向发展,这种力量就是助推……纯粹的助推中,必须能够不费力气地避免干预。助推并非强制性的。”组织可以帮助人们做出更好的决定。
人类决策的非理性与助推的合理性
摘录: 我们认为自己了解自己,而这种确信的态度本身就是问题的一部分。多数时候我们会依赖第二套思维系统,因此即便我们认为自己理性的时候,其实恐怕也并非如此。助推影响选择,而非强制选择。有些人辩称,助推是不道德的,它迫使人们做出一些本不会做出或不想要的选择。但是助推的反对者忽略了一些事实,即有些人选择不将水果放在与视线平齐的柜台上。
人类决策存在系统性缺陷,并非完全理性,这为助推提供了基础。
引用丹尼尔·卡尼曼的“思考,快与慢”理论,指出人类依赖快速、直觉的思维系统,导致非理性决策。例如,特沃斯基和卡尼曼的实验显示,人们是否愿意为省5美元而多开车,取决于这5美元相对于商品价格的比例,而非绝对金额,说明价值认知受情境影响。
助推是对现状的改进,旨在帮助人们避免损害健康、财富或快乐的结果,而非不道德的操控。
引用大卫·休谟的“实是—应是”谬误,指出现状(如杂货店将糖果放在收银台)不一定就是应该的状态。助推(如将水果放在显眼位置)可以引导更健康的选择,而现状设计本身也可能带有商业目的(如利润最大化)。
人们对助推感到不安的两个原因:一是对被暗中影响的恐惧,二是对自由意志受限的抗拒。
谷歌坚持透明文化,在实验后会分享发现和后续计划,以缓解第一种不安。助推引发的关于欲望、选择和身份认同的深层哲学问题超出了本书讨论范围。
谷歌的助推实践:帮助员工变得更明智
摘录: 在谷歌,我们采用各种方式的助推,对决策时刻进行干预。我们的方法是将令人叹服的学术发现,辅以我们自己的想法,在数千名进行日常工作的员工身上尝试,观察结果。助推不一定要花费不菲或精心策划。只需要及时,具有相关性,而且容易采取行动。
通过简单的信息展示和社会比较,可以改善团队协作。
对一个内部不和谐的团队,每季度进行两项不记名调查(“求助时得到帮助”和“被邀请参与相关事务”),并将个人排名结果反馈给本人。未做其他干预,仅通过信息反馈,团队满意度在8个季度内从70%提升到90%,依靠了成员的好胜心和利他主义。
通过向经理发送时机恰当、内容具体的检查清单邮件,可以显著加速新员工(谷歌新人)融入和产出的速度。
在谷歌新人入职前一天,向经理发送包含5项具体行动的邮件(角色与责任讨论、结对互助、建立社交网络、月度检查、鼓励畅所欲言)。遵循清单的经理,其新员工达到全效工作状态的速度比对照组快25%。这借鉴了阿图·葛文德的外科手术安全检查清单能降低并发症和死亡率的原理。
邮件设计注重数据可靠性(引用学术和内部研究)、步骤清晰(降低认知负担)和易于施行(提供模板链接)。引用奥巴马总统减少日常决策以保存决策能量的例子,说明清单的价值。
通过培训新员工采取“积极主动”的行为,可以进一步提升其生产力,尤其对天生不主动的员工效果显著。
在新员工培训中加入15分钟环节,介绍5种积极主动行为(多提问、定期与经理会面、了解团队、主动寻求反馈、接受挑战),两周后发送提醒邮件。结果显示,得到助推的新员工更可能寻求反馈、更快具备生产力,且自我认知更准确。非天生主动的员工在主动行为评估上得分高出15%。整体生产力提升约2%,相当于每雇佣50人免费获得1名员工。
结合对新员工和经理的双向助推,可以实现“防错”(poka-yoke),最小化流程中的错误。
通过呼吁社会责任和身份认同的电子邮件,可以减少学习课程的缺课率。
针对30%的课程缺课率,尝试了四种邮件助推。展示等候名单上人员的照片(呼吁节制)使出勤率提升10%;提醒“像谷歌人一样做正确的事”(呼吁身份认同)使提前取消报名的比例提升7%。后将助推融入所有课程提醒,改善了出勤和等候情况。
通过幽默的视觉提示,可以改变行为以加强安保。
为阻止员工出于礼貌为他人拉住门禁大门而可能造成的安全隐患,在门上张贴了幽默的告示牌,提醒检查工牌。这一助推打破了尴尬,使检查工牌成为自然行为,显著降低了盗窃和未授权进入的事故率。
谷歌的助推实践:帮助员工变得更富有
摘录: 家庭财富积累的差异有相当大一部分原因可能是由于个人在生活中接触到的有关积蓄的暗示有所不同。也就是说所得信息的细小差别可能会引起人们行为的巨大差异。
研究发现,即使收入水平相同,家庭间的财富积累差异也巨大,主要取决于早年储蓄习惯,而非投资技巧或意外事件。
引用梵迪和怀斯的研究:将家庭按一生收入分为十组,在同一收入组内(如中等收入组一生收入约74万美元),财富积累从1.5万到45万美元不等,相差30倍。结论是差异主要源于“有些人年轻时就节省,有些人则不”。斯坦福大学教授道格拉斯·伯恩海姆的研究也支持此结论。
通过发送简单的提醒邮件,可以显著提高员工的退休储蓄率。
2009年,向5000多名未存满401(k)限额的谷歌人发送邮件,显示其当年迄今存款,并附加不同信息(基本提醒、增存1%或10%的收入说明、提醒可一次性存入高达60%工资以追上限额)。收到任何一封邮件的谷歌人中,27%调整了存款比例,平均从8.7%升至11.5%。以8%年化收益计,仅这一年的调整就能为这些人带来总额3200万美元的额外退休金,人均退休时多出26.2万美元。存款比例最低者提升幅度最大(比对照组高60%)。
“明日多储蓄”项目通过让员工预先承诺将未来加薪部分存入退休金,能极大提升储蓄率。
理查德·泰勒和什洛莫·贝纳茨在几家传统公司(制造企业、钢厂、飞利浦部门)的实验显示,78%受邀员工加入该项目,其中80%坚持下来。在40个月内,平均储蓄率从3.5%大幅提升至13.6%。项目特点包括:提前承诺、从加薪后首次发薪开始执行、随每次加薪自动增加存款、可随时退出。
谷歌的助推实践:帮助员工变得更健康
摘录: 日常饮食在美国是影响健康和寿命的最重要可控因素之一。管理你的健康,特别是控制体重,极尽所有不可能完成任务的特征。结果显现很慢且难以观察,因此你得到的积极反馈极为有限。这需要持久的毅力,而我们所有人的毅力也都是有限的。
在健康干预中,单独提供信息或减少选择效果有限,而助推(改变环境结构但不限制选择)最为有效。
信息提供:尝试在苏打冰箱上贴“惊吓引导标志”(计算每年可能增重10磅),未观察到消耗量变化。在餐厅用红绿灯颜色标签食物,员工表示赞赏但行为无显著变化。这与朱莉·唐斯和杰西卡·威兹德姆关于麦当劳公布卡路里信息不影响消费的研究一致。
减少选择:推行“无肉周一”(停止供应陆地肉类),导致就餐者减少,员工反感被剥夺选择权。调查显示,58%员工支持增加健康选项,但反对替换现有选项。
助推(改变环境):受大卫·莱布森“消费的暗示理论”启发,将健康零食(水果、燕麦卷)放在开放、易见的透明容器中,将糖果等零食放入不透明容器或底层货架。在博尔德分部,糖果摄入的卡路里和脂肪分别减少30%和40%。在纽约分部推行7周后,谷歌人总卡路里摄入减少310万(相当于885磅体重)。
利用“德勃夫大小错觉”,通过提供更小的餐盘并辅以信息,可以减少食物摄入和浪费。
引用布莱恩·文森克和薛尔特·范伊特苏姆的研究:餐盘大小显著影响食量和饱腹感。例如,使用小碗的青少年比用大碗的摄入减少16%,却自认为多吃了8%;在中餐自助中,使用大餐盘者比用小餐盘者多吃52%,且多浪费135%的食物。
谷歌实验:在一家餐厅引入9英寸小盘作为12英寸标准盘的补充。起初仅提供小盘引发抱怨。改为提供大小盘选择后,21%的人选用小盘。再补充信息(海报和餐桌卡说明研究结果),选用小盘者增至32%。一周内,该餐厅午餐总卡路里摄入降低5%,食物浪费减少18%。
精心设计,用心设计
摘录: 助推是实现团队和组织提升的强有力机制,而且非常方便实验,先在小范围群体中测试,调整实验结果。归根结底,我们既不是完全理性的,也不是永恒不变的。我们会受无数小的信号影响,助推我们从一个方向走向另外一个方向,而助推的背后通常没有任何深层的意图。
助推在全球范围内被成功应用于公共政策和社会服务领域,成本低,效果显著。
英国首相卡梅伦的“助推小组”通过发送带有汽车照片和醒目文字的税单提醒,将汽车税征收率提升30%;通过短信而非邮件通知罚款,使法院罚款收回率提升33%;将阁楼隔热补贴改为阁楼清洁补贴,使采用率变为原来的3倍。
PhysioFit康复中心通过短信提醒患者预约和家庭理疗,提高了康复计划的坚持率。
伊利诺伊州将器官捐赠登记从“主动勾选加入”改为“被询问是否加入”,登记率从38%升至60%。奥地利等国采用“默认加入”(除非明确选择退出)模式,登记率接近100%。
组织有责任深思熟虑地设计环境,通过助推引导员工向更好的方向发展,同时尊重其选择自由。
组织关于工作场所、团队和流程的每一个决定都在无形中助推员工。谷歌的目标是助推员工走向健康、富有和快乐,使其更容易做出正确的选择,但不剥夺选择权。
第14章: 谷歌的教训
本章核心:本章通过谷歌内部发生的具体案例,探讨了在推行高度透明、授权和以价值观为导向的管理模式时,组织可能面临的挑战、风险与考验,包括信息泄露、员工应得权利心态、变革阻力、创新与聚焦的平衡,以及价值观冲突引发的激烈辩论,并阐述了谷歌如何应对这些挑战以坚守其核心原则。
本章原文锚点:谷歌面临一种管理困境,这种困境是任何以价值观为导向的组织都要面临的,即就“他人的鼻端起于何处”的问题达成共识。对于公司的考验,以及对我在本书中宣扬的管理方式的考验,并非能否创造完美。而在于我们能否坚守公司的价值观,即便在考验面前也能继续做正确的事情。
透明的代价
摘录: 埃里克·施密特站在台上,指着投影在他身后墙上的一个10英尺高的设计图说:“这是Google Mini的设计图。”他向我们展示了谷歌早期一种硬件产品的内部工作原理。他宣称信任我们所有人能够保守信息秘密。显然,如果你辜负了他的信任,第二天就只能拎包走人。
谷歌的开放透明文化伴随着信息泄露的风险。公司选择在内部广泛分享敏感信息(如产品设计图),以促进更好的协作和运营,但这也意味着每年都会发生重大的信息泄露事件。
每次信息泄露后,谷歌都会进行调查,无论泄露是故意还是意外,当事人都会被解雇。公司不会公布泄露者姓名,但会告知全体员工泄露的内容和后果,以此作为警示。
尽管存在泄露风险,但谷歌认为开放带来的益处远大于损失。泄露造成的损失与公司从开放性中获得的巨大收益相比,被认为是值得承担的代价。
摒弃应得权利
摘录: 应得权利——因为你得到某些东西就认为那是应得的一种观念——是我们经营公司的方式所面临的另外一种风险。到2010年,餐厅在很少却可憎的一部分谷歌人眼中成为一种应得权利。他们不仅在公司里吃东西,还开始打包食物带回家。
员工容易将丰厚的福利(如免费美食)视为理所当然,产生“应得权利”心态,导致滥用和不满。这种心态会侵蚀福利的初衷,降低员工的幸福感,并可能引发不尊重行为。
具体案例包括:有员工午餐后在后备箱放四个打包盒;有员工周五往背包里塞水和零食为周末徒步做准备;有员工因餐厅换成小餐盘而愤怒地乱扔叉子;甚至有员工向餐厅工作人员扔食物。
应对“应得权利”挑战的方法之一是公开透明地讨论问题,借助同事间的社会压力来纠正不当行为。
在TGIF会议上,管理层公开了滥用福利的行为(如打包、扔叉子)和一份愤怒的匿名反馈(威胁跳槽去竞争对手公司)。这引发了大多数谷歌人的惊愕和积极回应,他们通过邮件、发言和便条表达对餐厅团队的支持,并形成了互相监督的氛围(如对打包过多食物的人进行温和调侃)。
另一种方法是,当提供福利的原始理由不再成立时,果断取消福利,以此提醒员工福利的初衷。
案例:谷歌曾为购买混合动力车的员工提供5000美元返现,以鼓励环保并缓解交通压力。三年后,因混合动力车已成主流且价格相当,公司决定取消该福利。这引起了员工失望,但也明确了福利与特定目标的关联。为缓和冲击,公司提高了401(k)计划的投入。有趣的是,在福利取消前的12月,谷歌员工的普锐斯订购量增至三倍。
一次失败的绩效管理变革
摘录: 每一次我们对谷歌的绩效管理体系做出改变的时候,都会遭遇两个不证自明的真理:1. 没人喜欢当下的体系。2. 没人喜欢改变当下体系的提议。经过那天的整个晚上,我了解到我们的方案是错误的。的确,管理层同意了这个方案,我得到的报告称各个业务部门也同意这个方案。但是它却是错误的。
组织变革,尤其是涉及全员的绩效管理变革,极易引发广泛而强烈的反对,即使变革已获得管理层和业务部门的初步同意。
案例:谷歌计划将年度绩效考评从12月改为3月,以避开销售旺季和假期。在向经理们预先宣布后,引发了大量反对邮件(“百应话题”)。反对理由多样:有人喜欢在假期前完成工作;有人在其他月份更忙;有人习惯在发奖金前完成考评的传统。
倾听员工心声并在决策前建立可靠的意见表达渠道至关重要。公开承认错误并调整方向,虽然不易,但能赢得尊重并找到更好的解决方案。
在收到激烈反对后,负责人花了整晚时间与40位关键反对者电话沟通。最终,他公开改变了政策,决定将考评改在10月进行,既避开了年底压力,又保证了考评在奖金分配前完成,并允许在极端情况下调整结果。此举不仅找到了更优方案,还帮助负责人建立了更广泛的咨询网络。
从这次经历中,谷歌建立了“金丝雀”群体,作为预测工程师反应的早期预警系统。
“金丝雀”由一群能代表不同工程师观点且善于沟通的工程师组成,其命名源于矿工用金丝雀探测毒气的典故。该群体在人力资源项目决策前提供反馈,充当顾问。
珍视怪人
摘录: 总有几位工程师会参加每期的TGIF。他们坐在最前排,问一些冗长、漫无边际的问题。每周如此。原来他是资历很老的一位谷歌人。我向埃里克·施密特提及他的离开,埃里克心有戚戚,因为少了这样一些从公司成立之初便跟随谷歌的怪人,我们似乎比以前处境更难一些。
组织中那些坚持提问、看似古怪的资深成员具有独特价值。他们的问题有时看似离题,但可能具有预见性,是公司文化和历史的一部分。
案例:一位资深谷歌人每周在TGIF上问冗长问题,其问题有时古怪,有时具有预见性(如在双重身份验证实施前提及相关问题)。他的退休让管理层感到公司失去了宝贵的一部分。
有的放矢
摘录: 毫无限制的自由带来的副作用就是创意如洪水般涌来。尽管有大量的活动在火热地进行中,但是我们感觉到公司没有足够的人力将每一件事都做好。有太多有趣的项目在开展,但是几乎没有一个能得到足够的投入,变成真正了不起的产品。
过度的自由和实验可能导致资源分散,无法将任何单一项目做到极致。创新需要创造力,但也需要聚焦和修剪。
谷歌曾推出超过250种产品,拥有数千个20%时间项目记录和两万多条“奇思妙想”。但感觉没有足够人力做好所有事。
为了提升产品品质,谷歌采取了“有的放矢”策略,主动关闭不成功或不再必要的产品,进行“春季清理”,以集中资源。
2011年,公司关闭了谷歌实验室,并开始每年清理产品,例如:Google Health(存储健康信息)、Knol(网络百科全书)、Google Desktop(桌面搜索,因操作系统已集成类似功能而过时)。
平衡个人自由与公司方向的关键在于透明沟通,解释决策背后的理性原因和更广阔的背景。
当员工质疑产品关闭政策是否意味着不再关心个人想法时,管理层解释称,早期的“百花齐放”策略已导致进展不足。公司将产品集合比作需要定期修剪的花园,修剪是为了公司整体更健康。员工需要理解,作为组织成员,意味着为了共同成就而放弃部分个人自由。
最富有政治意味的甜点
摘录: 2008年的一天,我们的餐厅提供的午餐甜点菜单如下:免费西藏枸杞巧克力奶油派配巧克力夏威夷果椰子蜜枣外皮。菜单贴出来之后不久,一名谷歌人给埃里克写了一封邮件,主要内容如下:“这是从今天的菜单中摘录的。如果公司不给出合理的解释或行动,我就辞职抗议。”
在价值观多元的全球化公司中,看似微小的细节(如食物名称)可能引发激烈的价值观冲突和政治敏感辩论。
案例:“免费西藏枸杞巧克力奶油派”的命名引发了公司内部大规模邮件辩论(超过1300封回复,成为首个“千应话题”)。争议点在于:“免费”(free)一词的双关含义(既指“免费”也指“自由”)被部分员工(尤其中国背景员工)解读为支持西藏独立,认为冒犯了中国主权。另一方则认为这是厨师言论自由的表现。
此类激烈辩论是透明和发声文化的必然组成部分,并非所有价值观冲突都能通过数据或理性辩论解决。
辩论双方立场坚定,难以互相说服。一方类比“自由威尔士派”会冒犯英国人;另一方捍卫厨师的命名自由。争论还涉及是否应惩罚厨师(其经理最初令其停职三天)以及这是否会导致公司内部的“寒蝉效应”。
领导层在处理此类事件时,需保护员工自由表达的权利,避免因琐事惩罚员工而抑制重要的质疑和讨论。
负责人研究了情况,推翻了厨师停职的决定,让其第二天复工。理由是厨师本意良好且未造成实际损害,经理的反应在压力下可以理解但过激。此决定在辩论尾声宣布,获得了许多感谢消息。结论是:引发辩论本身不应被视为过错,保障员工敢于质疑大事的自由更为重要。
信念的飞跃
摘录: 人类是一种非常复杂、难缠和麻烦的生物。但正是这些难以言传的特质才创造出神奇的事情。我们经过慎重选择决定坚持以公司使命为导向,保持透明,授权于员工,因此前进路上的每一步都伴随着紧张、挫折和失败。恰恰是这些危急时刻决定了未来。
坚持使命导向、透明和授权的管理方式必然伴随挑战、失败和混乱。理想与现实之间存在差距,但承认并追求高远目标(如OKR达到70%即算成功)比安于平庸更重要。
面对实践中的坎坷,组织的反应决定了其未来。有些组织在遭遇挫折后便退回控制型管理,而坚定的领导者则能通过坚持原则、协调各方力量来塑造组织的灵魂,从而吸引人才。
谷歌分享的每一次经历(信息泄露、应得权利、变革失败、产品关闭、价值观辩论)都使公司变得更强大,提炼并强化了其价值观的真实性。
谷歌工作法则:搞砸的时候
摘录: 无特定纲领性原文,此部分为总结性法则列表。
本章总结出当出现问题或错误时,应遵循的四条工作法则。
法则包括:1. 承认错误。坦诚面对错误。2. 吸取各个方面的意见。3. 不管什么坏掉了,修好。4. 找出错误中的寓意,加以传播。
第15章: 从明天起你可以做些什么
本章原文锚点:工作可以——也应该——不仅仅是一种达成结果的手段。如果你相信人本善,那么作为一名企业家、团队成员、团队领导、经理或首席执行官,你的行动应该与秉承的信念保持一致。任何团队都可以围绕谷歌采用的原则进行打造。下面有10个步骤可以帮助你的团队和组织实现转型。
1. 赋予工作意义
摘录: 工作至少占据了我们生活三分之一的时间和清醒时的一半时间。工作可以——也应该——不仅仅是一种达成结果的手段。所有的人都希望自己的工作有一定的目的。作为一名经理,你的工作就是帮助员工发现这种意义。
将工作与超越日常的理念或价值观联系起来,能大幅提升员工的激励和效率。
亚当·格兰特的研究证明,只需与工作受益者建立微小联系,就能提升生产效率和幸福感。谷歌的使命(整合全球信息)吸引了人才并激励他们以高水平工作。即使是鲑鱼切片工或管道工,其工作也对他人有重要意义,经理的职责是帮助员工发现这种意义。
2. 相信员工
摘录: 如果你相信人本善,就应如此行动。要对员工保持透明和真诚,给他们话语权,决定如何行事。从小事做起也可以。真的,你之前表现出的信任越少,小的举动就会令人感到越重大的意义。
信任员工意味着放弃一小部分权力,给予他们自主权和话语权,从而创造主人翁文化。
对于传统上不透明的公司,一个真正被阅读和处理的意见箱就能带来革命性感觉。可以从小处开始,如询问团队成员对改进工作的意见,或让他们理解管理决策的原因。可以试行改变,如果有效就继续,无效就停止。即使只是尝试,员工也会心怀感激。
3. 只聘用比你更优秀的人
摘录: 企业总会认为尽快填补一个空缺岗位比耐心寻找最适合一个岗位的人更重要。但是在招聘质量要求上的妥协就已经是一个错误了。聘用糟糕的员工就好似在锅里扔进了一颗老鼠屎,不仅自身的表现不佳,还会拖累周围人的表现、士气和精力。
在招聘质量上妥协是错误,糟糕的员工会损害团队。应成立委员会,设定客观标准,永不妥协,确保新员工十有八九比现有员工更优秀。
如果新员工不及你优秀,宁可暂时不聘用,等待更合适的人。短期内工作会放缓,但最终会建立更强大的团队。能够证明招聘工作做得好的是新员工大多比你更优秀。
4. 不要将职业发展与管理绩效混为一谈
摘录: 如果员工感觉犯了一个错误就意味着在职业或经济上受损,那么他们就会争辩而不是保持开放的态度去学习和成长。发展谈话要随时进行,确保平稳且富有成效。在实现目标的道路上,要确保发展谈话的平稳进行。
将批评与后果(如职业或经济受损)挂钩会引发员工的防御心理,阻碍学习。应将发展谈话(关注学习和成长)与绩效谈话(关注成果和奖励)在空间和时间上分开。
发展谈话应始终保持“我能做些什么帮你取得更大成功?”的态度。绩效讨论应只针对成果(是否达成目标),并与奖励挂钩。这样绩效讨论就不会是突然袭击,因为整个过程都在沟通。同时,不应完全依赖经理评价,应恳请同事贡献意见,并由经理团队共同校准考评结果以确保公正。
5. 关注团队的两端——最优员工和最差员工
摘录: 将最优秀的人放在显微镜下观察。他们结合了环境和技能,精心打磨才理清了如何成就超常表现。与此同时,对表现最糟糕的员工也要心怀怜悯。如果你的招聘工作没有犯错,那么大多数陷入困境的员工都是因为没有找到合适的岗位,而不是因为自身笨拙。
深入研究明星员工成功的具体原因,并请他们做老师,这有助于他们自身成长并传播知识。对于表现不佳的员工,应首先帮助他们学习或找到新角色,但如果努力失败,应迅速辞退,这对双方都更仁慈。
不仅要识别最佳全能员工,还要识别特定方面最突出的员工(如在特定规模客户销售上最成功的人)。请明星员工做教员,即使是半小时的咖啡交谈,也能促使他们理清工作方法。对于陷入困境的员工,帮助他们学习或找到新角色。但如果失败,让他们留在不适合的岗位并非仁慈。
6. 既要节俭又要慷慨
摘录: 我们为员工做的大多数事情都不需要任何花费。省下钱来,在员工最需要的时候,在他们遇到灾难或大喜之时使用。当某人需要急诊医疗护理或迎接家庭新成员之时,你的慷慨会带来最大的影响力。
许多提升员工体验的措施(如TGIF、嘉宾演讲)成本很低但效果显著。应将节省的资金用于员工人生关键时刻(如灾难、大喜),此时慷慨能产生最大影响力,让员工感到组织关怀。
请供应商服务或协商送午餐成本低但能创造丰富价值。作者父亲的公司为任职满5年的员工额外存一笔退休金,但不提前告知,因为他希望员工因热爱工作和团队而留下,关键时刻的慷慨使结果大不相同。
7. 不公平薪酬
摘录: 不管你们的人力资源部门是怎么对你说的,要记住大多数工作中的绩效表现都是符合幂律分布的。你们的团队中90%甚至更高的价值都是由顶尖的10%的人创造的。因此,最优秀的员工远比平均水平的员工更有价值。
由于绩效符合幂律分布,顶尖员工创造的价值远高于平均水平,因此薪酬应差异化,以反映其巨大价值。即使资金有限,更高的薪水也是一种心意表达。
最优秀员工的价值可能比平均水平高50%甚至50倍。应对薪酬差异化的原因保持坦诚,并向其他员工解释他们如何能改变现状。同时,在公众认可方面要慷慨投入,庆祝团队成就和从失败中学到的经验。
8. 助推
摘录: 本书中提到的各种想法中对你未来的人生能够带来最大切实改善的一种就是改变每笔收入中存下来的金额。我们时刻受到环境的助推,也时刻助推着周围的人。利用这一点,使你自己和你的团队更快乐、更高效。
个人层面,增加储蓄比例能极大改善长期财务状况(例如,谷歌人提升3%存钱比例,退休基金可增加262000美元)。组织层面,应精心设计环境(物理空间、沟通方式)来鼓励期望的行为。
个人应计算当前存款比例并努力增加。组织应设计鼓励协作的空间(如推倒隔断),并通过分享积极数据(如志愿者人数)来传递深思熟虑的讯息,从而影响团队氛围和效率。
9. 管理日益提升的期望
摘录: 有时你会犯错误,这时就需要倒退几步。要准备好吃下你们自己的枸杞派。明白了这一点之后,在开始实验之前,告诉周围的人你打算实验本书中的一些想法。
实验新想法时可能会犯错或需要调整。提前告知周围的人你的实验意图,有助于将他们从批判者转变为支持者,并在遇到挫折时获得更有益的反馈。
无具体案例,但强调预先沟通的重要性,以管理期望并获得支持。
10. 享受!然后回到第1条,再来一遍
摘录: 拉里和谢尔盖立志创立一个他们都希望为之工作的地方。你也可以做同样的事情。这并非一劳永逸的努力。想要打造了不起的公司文化和环境要求我们不断地学习和革新。
无论职位高低,都可以像创始人一样选择沟通方式、设计工作场所和领导方式,从而帮助创造一个能吸引最优秀人才的环境。这是一个需要持续学习、实验和调整的循环过程。
良好的环境具有自我强化的特性,各种努力相互支持,共同创造有创造力、有趣、高效的组织。关键在于相信“人本善”并在工作中践行。
第16章: 后 记
本章核心:本章揭示了谷歌“人力运营部”(而非传统“人力资源部”)的构建原则和运作哲学。作者解释了该部门名称的由来、其独特的“三分”招聘模型,以及通过数据分析、提高生产力和预想员工需求来打造卓越员工体验的四大基本原则,最终目标是使工作成为满足感和快乐的源泉。
本章原文锚点: 在谷歌,人们对传统的商业语言不太有好感。“人力资源”会被看作是过于行政化和官僚化的名称。相反,“运营”这个头衔在工程师眼中看来更可靠,言外之意是有些切实的能力去完成一些事情。我们一直围绕着4条基本原则构建谷歌人力运营部:1. 为实现极乐天堂而奋斗。2. 利用数据预测和塑造未来。3. 不遗余力地提高生产力。4. 创建非传统型团队。
人力运营部的起源与命名
摘录: 在谷歌,人们对传统的商业语言不太有好感。“人力资源”会被看作是过于行政化和官僚化的名称。相反,“运营”这个头衔在工程师眼中看来更可靠,言外之意是有些切实的能力去完成一些事情。而且对人力资源工作而言,“运营”还暗示着我们也能做代码运算!
“人力运营”这一名称是为了避免传统“人力资源”带来的官僚化印象,在工程师文化中显得更可靠、更具行动力。
作者最初应聘的是人力资源副总裁,但收到的聘用书头衔是“人力运营副总裁”。他起初担心这个奇怪头衔影响未来求职,但在与商业运营高级副总裁肖娜·布朗沟通后得知,工程师更认可“运营”一词。在得到早期员工乌尔斯·霍尔泽的赞赏后,作者再未改回头衔。
构建人力运营部的四大基本原则
摘录: 我们一直围绕着4条基本原则构建谷歌人力运营部:1. 为实现极乐天堂而奋斗。2. 利用数据预测和塑造未来。3. 不遗余力地提高生产力。4. 创建非传统型团队。
这四条原则是谷歌人力运营部运作的核心框架,旨在打造一个卓越、高效且独特的部门。
1. 为实现极乐天堂而奋斗
摘录: 这就是我们通往人力资源极乐天堂的路径,极乐天堂是一个充满喜悦的地方,每一个谷歌人的成长都好似不费吹灰之力,因为我们的项目在幕后默默支持着每一份工作,创造学习机会,帮助谷歌人变得更有创造力、更健康和更快乐。我们必须随时完美无瑕地满足基本需求。在我们所有的运作方面都始终保持这种高水平才为我们赢得了开展其他项目的权利。
人力运营部的目标是打造“人力资源极乐天堂”,让员工体验无缝、愉悦。实现路径是一个金字塔模型:首先必须完美无瑕地满足基本运营需求(如招聘、薪酬),赢得信任;然后进行大规模定制,根据不同部门需求调整流程;最后实现“预想”(炸薯条时刻),在员工提出要求前满足其需求。
金字塔模型受马斯洛需求层次理论启发,底部是“基本人力资源需求”(必须完美执行),中部是“大规模定制”(流程一致但细节因部门而异),顶部是“预想/炸薯条时刻”。例如,为新生儿父母提供500美元送餐服务;在员工数量膨胀导致跨职能交流困难前,提前两年创建“先进领导力实验室”项目。
2. 利用数据预测和塑造未来
摘录: 利用数据是我们构建和经营人力运营部的核心。分析学的进化是从描述性到分析和洞察,再到预见未来。有了这种洞察,你就可以开始预测未来了。然后进行实验。
人力运营部以数据分析为核心,从统一数据、描述现状,到深入分析获得洞察,最终预测未来并采取行动。鼓励实验,即使规模很小。
分析团队最初由三名不同背景的分析员组成,他们互相学习,打下了基础。通过分析发现,销售新人员工保留度降低的最大因素是升职机会少,在第七或第八个季度后辞职风险最高。基于此,可以主动联系可能因此沮丧的员工,提供发展指导,避免人才流失。实验方法包括小规模测试(如调整绩效管理体系时先选几百人测试)。
3. 不遗余力地提高生产力
摘录: 根据为每千名谷歌人提供支持服务所需要的人力运营部员工数量来计算,过去的5年中,每一年我们的劳动生产率都以6%的速度在提高。几乎每一件我们做过不止一次的事情都经过考量并随着时间的推移得到了改进。
人力运营部自身也追求高生产力和持续改进,通过内部管理流程和系统优化来降低成本、提高效率。
过去5年,人力运营部劳动生产率每年提高6%,意味着现在提供更多更高质量服务,但人均成本仅为5年前的73%。实现方式包括提供更多内部服务(更便宜且能搜集有用信息),例如招聘中心系统能记录与应聘者的所有交流,便于重新联系或发现舞弊模式。
4. 创建非传统型团队
摘录: 人力资源职业并非最受尊重的行业。我推断其中的原因一方面是由于人力资源行业中没有恰当的人才组合,由此形成恶性循环。我们在谷歌采用了超常规的“三分”招聘模型,创建了一个不同寻常的人力运营团队。
传统人力资源部门常因人才组合单一而缺乏商业洞察和分析能力。谷歌采用“三分”招聘模型,构建具备多元技能的团队。
“三分”模型包括:三分之一具备传统人力资源背景(擅长模式识别、建立关系、情商高);三分之一来自战略咨询行业(深刻理解商业、善于解决问题);三分之一具有强分析背景(如组织心理学、物理学硕士,确保工作严谨和研究水准)。这种组合带来了人力资源专业知识、商业问题解决能力和高质量分析。团队成员背景多样(会说35种以上语言,有前运动员、退伍军人等),但共同点是天赋的问题解决者、谦逊、尽职尽责。
人力运营的真正内涵与愿景
摘录: 在人力运营部中将我们所有人团结在一起的最重要因素在于我们共同的愿景,认为工作不必令人痛苦。工作可以令人更高雅、更有活力、更兴奋。这是推动我们努力的原因。如果在这个过程中,在某家公司工作不再是达到目的的手段,而是成为获得满足感和快乐的源泉呢?
“人力运营”不仅仅是一个名称,其背后是共同的愿景:让工作变得令人满足和快乐,而不仅仅是谋生手段。分享谷歌的经验不是为了被复制,而是为了帮助更多人找到工作的意义。
作者遇到另一家采用“人力运营”名称的公司主管,对方说这只是普通人力资源,喜欢这个叫法而已。作者感到失望,认为他们错过了构建更好部门的机会。谷歌分享经验是希望帮助其他公司更好地识别适合自身的人才,并最终使工作成为满足感和快乐的源泉。