吃掉那只青蛙

《吃掉那只青蛙》是一本关于时间管理和高效工作的实用指南，作者博恩·崔西以其丰富的经验和深刻的洞察，为我们提供了一系列行之有效的方法和策略。书中核心观点围绕“青蛙”展开，“青蛙”代表了那些最具挑战性、最重要且往往最不愿意去做的任务。作者强调，面对一天中众多的任务，我们首先要做的就是识别出自己的“青蛙”，并且优先处理它。因为这些关键任务若不先完成，会一直在我们脑海中占据注意力，给我们带来压力，还可能导致后续工作的拖延。在如何确定“青蛙”方面，要依据目标设定和优先级排序。明确自己的长期和短期目标，将与目标紧密相关且对结果影响重大的任务挑选出来。同时，运用ABCDE法则对任务进行分类，A类任务是最重要、必须完成的，其中又可细分出A1、A2等，A1就是那只最大的“青蛙”。为了更好地“吃掉青蛙”，书中给出了诸多技巧。一是做好充分准备，在开始处理“青蛙”任务前，收集所需信息、资料，制定详细计划，让执行过程更顺畅。二是培养坚定的意志力，克服拖延和分心的倾向，专注于任务直至完成。可以采用设定时间限制的方式，比如给自己规定在特定时间段内专注完成“青蛙”任务，提高效率。

吃掉那只青蛙

• 第一章 目标明确
  • 一个人对自己目标越明确，就实现目标的步骤越清晰，就越容易克服拖延的弊病
  • 设定和实现目标七个步骤
    • 第一步、明确你究竟想要什么
      • 弄清楚自己应该做写什么
      • 应该按照什么顺序来做这些事情
      • 最糟糕的是把不需要做的事情做的很完美
    • 第二步、把你的目标写下来，将你的想法付诸笔端
      • 没有以书面形式记录的目标，将导致模糊混乱，毫无方向，还会引发不清楚的错误
    • 第三步、为你的目标设定一个完成的最后期限，在必要的情况下设定子目标的期限
    • 第四步、为了实现目标，把你能想到的所有要完成的事项都列在一个清单上
      • 只要你一想起新的事项就添加进入，直到完善清单
    • 第五步、进一步梳理整份清单，使之成为一份计划
    • 第六步、根据计划马上采取行动
    • 第七步、每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现
      • 每日行动列表中列出一天的活动
  • 注意
    • 把目标写在纸上
    • 每一天都要反复思考检查你制定的这些目标，每天早晨，从当下最有助于实现你最重要目标的最重要任务开始工作
    • 拿出一张纸，列出你明年最想实现的是个目标，写的时候设想着明年已经过去，这些目标都已经实现，如果这个目标实现了，就会对你的生活产生最大程度的积极影响，给这个目标设定一个最后期限，制定一份计划，并针对计划采取相应的行动，而且坚持每天都做一些有助于你实现这一计划的事情，坚持去做这项练习会改变你的生活
• 第二章 制定计划
  • 把需要做的事情分解为一系列的行动，然后从第一步开始做
    • 每天10分钟制定计划，每天节省2小时
    • 首先制定出总计划，在这份计划上把你能想到的，未来能做的每一件事都写下来，然后对计划中的事项做进一步整理
    • 其次，你应该在每个月月末为下个月要做的工作制定一份月计划，其中某些事项可以是从总计划上分解得到的
    • 再次，在每周工作开始前，你要提前制定一份周计划，来计划一周的工作
    • 最后，把每月和每周计划列出的事项分配到每日计划上，写出第二天需要完成的所有工作，完成一项勾掉
  • 个人高效能工作最重要的法则：十九十法则
    • 10%用于制定计划，在实际过程中能节省90%的时间
      • 把你随时想要添加的事项写进去，对计划中的事项做进一步整理。
      • 把所有关系到你未来的重大项目写下来，放在一个单独的清单里
      • 把每一项主要目标和任务都写在计划上，然后根据优先级和时间顺序，把罪重要的和需要最早完成的排在前面，然后排次重要
      • 以计划的终点倒推工作的起点，把你的想法都写在纸上，无论任何工作都列出一份计划
• 第三章 将80/20法则应用于你的所有任务
  • 一个人的活动20%活动贡献80%的结果
  • 十项任务中每项任务所需要的时间大致相同。但这其中只有一项，两项价值最高。这项任务就是你最先要吃掉的青蛙。很多人拖延清单中最多的就是能产生最大价值的，最重要的10~20%的项目，人们忙碌于那些不重要，80%项目部分对回报没有太大影响的不重要的工作，你常常看到有人终日忙碌，但他们往往忙碌的是一些低价值的任务，对某些重要活动却一再拖延。
  • 你要完成的最重要的任务，在完成了以后，给你带来的奖励也是最大的。如果你还有重要的20%的任务里的事没有完成，那么你要坚持做完前20%再去做不重要的任务。你开始工作前要问问自己，这项工作属于我最重要任务里的那20%吗？如果你在思想上愿意为重要的任务付出时间和精力，那么你最终将看到完全不一样的结果。然后你要通过不断的用这种方式去工作，进一步强化自己的思维意识。事实上，完成一项不重要的工作和完成一项重要的工作所需要的时间是一样的，不同的是重要的工作给你带来极大的成就感和满足感，也给你带来最大的收益。
  • 重要和不重要的事之间做出选择的能力，也许你成功的重要因素。
  • 对于会影响你人生和事业的少数活动，你应该花费大量的时间。对于大量的不会影响你人生和事业的多数活动，你应该让他们逐渐变少。
• 第四章 考虑效果
  • 长期时间观念
    • 用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定，以未来为导向，确保当下的选择和行动符合未来的长期计划。对时间的配置做出更好的安排。
    • 在工作活动中，如果你能确切的知道从长期来看什么对你真正重要，那么你就能很容易的就短期活动的优先级做出更好的安排。
    • 在开始做任何事情以前，你应该首先问自己，完成某项任务或不完成任务对未来的发展前景有什么影响？
    • 你对自己未来的目标越清晰，在当下所受的影响就越大。
    • 失败者经常言而无信，成功往往言出必行。失败者总是逃避苦差，但成功者却能成朝着实现目标的方向勇往直前。例如提前到达公司阅读工作专业领域的期刊，参加培训，以提高自己的技能，集中精力完成工作中高价值回报的任务，所有这些加在一起会对一个人的未来产生重大的积极的影响，与此相反，清晨最后一刻到达上班，嗯，看看新闻，喝喝咖啡，跟同事聊聊八卦，这在短期。看来是很愉快的。但是从长期来看，这样肯定会影响你的晋升，会令你无所作为，倍感沮丧。
    • 如果一项工作或活动有着巨大的发展前景，那么你就应当把它放在高优先级位置，并立即动手去做。 如果某件事情不赶快做好的话，可能会产生巨大的消极后果，那么同样也要放在高优先级位置，对任何必要做的事情一定要下定决心把它做好，不断的鼓舞自己，激励自己。 如果一项活动或行为对你的生活产生重大的积极的影响，那么你应该清晰的锁定目标，就会不断的被激励。从而有动力克服拖延并迅速把它做好，然后持续的启动，完成那些对你的公司和未来产生重大影响的任务。
    • 你会集中精力，勇往直前，时间的脚步不会停留。你只需明确针对某个目标计划每周，每月要做到什么程度。合理的安排时间即可，而最终你能达到什么样的目标，在很大程度上取决于你是否紧密的思考过短期活动可能产生的后果。
    • 经常思考你做出的选择决定和行为是否能产生积极的发展前景及对未来的影响。这是确定你的工作和个人生活中优先级顺序的最好方法。
    • 遵守强迫效率法则
      • 时间有限，任何人都无法做完所有事情，但只能做那些以后能获得正面效果的工作。做能完成最大目标的工作。也就是说，你无法吃掉。池塘里的所有蝌蚪和青蛙，但是当下你能吃掉最丑的那只就够了。
      • 意外的是，经常在项目截止时间前的最后1分钟你就完成了。虽然你很早就启动了，但是却拖延到很晚才完成。
      • 但是往往最后1分钟完成，你没有完成的很好，没有充分的时间去修正。所以还是要抓紧时间做重要的工作。
    • 吃掉青蛙定律
      • 时间有限，任何人都无法完成所有的事情。
        • 重要的优先级放前面，不重要的故意拖延，先把重要的做完。
    • 有关生产力最大化的三个问题，如果你想专注的完成计划上最重要的任务，每次要问自己固定的三个问题
      • 第一个问题，我的最高价值的工作是什么？或者说我必须吃掉的最大的人青蛙是什么？他会给我所在的组织，我的家庭，我的生活带来最大的贡献吗？
      • 第二个问题，我只有把哪件事情做好了，才会产生非凡的影响。这个问题引导你找出只有你自己才能做的重要事物。
      • 第三个问题，此时此刻对我来说最有价值的事情是什么
• 第五章 学会说不
• 第六章 持续不断的练习使用abcde法则
  • 前一天清单排优先级
    • 养成先处理优先级最高的事物的习惯
• 第七章 聚焦关键结果领域
  • 当一个人全身心的去做一件事，他解决问题的能力将成倍增长。我凭什么能拿到工资？这是你职场中最重要的问题之一，你应该反复的问自己。每一项工作一般都可以分解为5~7个，关键结果领域，这些结果是你履行职责并对你公司做出最大贡献所必须取得的结果。如果你不把它做好，那么没有人代替你去完成。
  • 一旦确定了关键结果领域，第二步就是把你的这些领域的工作能力分为1~10个等级。哪个是你的强项，哪个是你的弱项？哪个领域你能做的很好，哪个领域你会做不好？
  • 吃掉青蛙定律，你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平。
• 第八章 遵守三个定律
  • 吃掉青蛙定律
    • 在公司里时间的质量最重要，在家里时间的长短最重要，工作时间要全身心的工作
    • 问自己，如果每天只做一项任务，那哪项任务对我工作的贡献最大？按照这样的方法找到三个最重要的任务，把所有的精力全部放在这三项任务上。
    • 二，确定生活中最重要的三个目标，然后根据优先级排列顺序
• 第九章 做好充分准备的再行动
• 第十章 每次到达下一个油桶
  • 任意选择一个曾经被你拖延的目标，项目或任务。从现在开始迈出第一步。所有必要的步骤列出来，一步一步去做就足够了。
  • 你的任务就是向自己实现所能到达的最远地方前进，这样你就能越走越远了。
  • 克服拖延最好的方法之一是不要把自己面前的工作看做一个庞然大物，相反，一次只处理力所能及的一部分，吃掉一只青蛙，最好的方法就是一口一口吃。
• 第十一章 升级核心技能
  • 你越擅长吃某个特定类型的青蛙，你就越容易投入并完成此项工作，导致拖延的一个主要原因是在某一核心领域缺乏自信。自己在能力上有所欠缺，认为自己不能胜任这项工作，只要在其中一个方面感觉自己难以胜任，你就会缺乏处理整个工作的勇气，因此要不断提高自己的核心技能。
  • 为了提高生产力和效率，你可以尝试学习任意一种。必要的技能，如果必要的话，你有可能成为某个领域的人才。如编辑高手，优秀的谈判专家或伟大的推销员，或者演讲。
  • 成为大师三个步骤
    • 首先，每天至少阅读1小时，以了解行业最新动态。
    • 其次，参加有助于你提高工作技能的每一堂课程和讲座。不要错过任何高水平的培训和学习。认真做笔记，购买相关的音频，视频资料，下决心把自己培养成业内知识最渊博的人。
    • 最后一边开车一边听你购买的音频资料。
  • 知道哪只青蛙，找出能够帮助你更快更好的实现目标的最有效的关键技能，决定你必须具备哪些核心竞争力。这些核心竞争力能够让你在未来专业领域脱颖而出。不管这些能力是什么？你都要设定目标，制定计划，开始构建和提升该领域的能力，在自己力所能及的范围内做到最好
• 第十二章 找到最关键的限制因素
  • 把限制因素找出来
    • 限制因素就是当时你要吃掉的那只青蛙
    • 80%来自内部，每个步骤都列出来了，一一核对每个环节，确定是什么影响了你的进步。
    • 每个限制问题解决，新的因素又会不断涌出来。他们都会影响你的进步，你的任务就是及时找出问题，然后尽快解决这些问题。
  • 吃掉那只青蛙
    • 一现在就确定你生活中最重要的目标是什么，一旦实现这个目标是否会对你的生活产生极大的积极影响？
    • 二，一旦确定了自己最重要的目标，这个问题是什么制约了我实现这个目标？为什么还没有实现这个目标？是什么制约着我的进步？找到答案后立刻行动起来，解决这些问题，你想做什么都可以，但必须行动起来。
• 第十三章 自我设定压力目标
  • 为了完全发挥自己的潜力，你必须养成给自己施加压力的习惯，而不是等着别人给你施加压力，你必须自己选择青蛙，然后根据优先级依次吃掉一个个青蛙。成为业内的领军者。把自己看成别人效仿的典范，时刻以身作则
  • 心理学家纳塞尼尔布兰登把自尊和性格定义为自己打造的信誉。你成一件事办一件事，不能提高或降低你的信誉，但是无论如何，只要你督促自己全心全意去做一件事，或者是你做到了其他人做不到的事情，极大提升你的自信
  • 有一个办法帮助你克服拖延，假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天，每天都想向自己接到紧急指令。第二天你必须离开所在城市外出一个月，如果你必须外出一个月的时间离开之前你一定要完成哪些事情？找出答案，并立即着手去做完。
  • 另外还有一个能给自己施加压力的办法，假设你因为业绩突出外出一周度假，全部费用由公司承担，但是要求你必须明天就出发，否则这个机会就转给别人，那么走之前你必须先做什么事情才能去度假呢？找到答案，然后立刻着手处理这项工作，成功者总是能不断给自己施加压力，一直表现出色，与之相反，失败者总是等待别人只会监督自己，等着别人把压力施加给自己，通过给自己施加压力，你能比从前更快的，更好的完成任务，也会成为绩效高，个人效率高的人。你的自我感觉越来越好，渐渐的你会形成快速高效的习惯，这将使你受益一生。
  • 因为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限，自己制定一个强制系统，不断提醒自己设定的最后期限，不让自己有丝毫放松，一旦设定最后期限就要严格执行，力求提前完成任务，而在开始最重要工作前，把你的每一步骤都写下来，然后确定每一步需要多长时间，在你一丝不苟的完成这些工作的过程中，让自己不断的余时间赛跑，并尽量提前完成工作，可以把这个当做一项游戏，让自己胜出。
• 第十四章 激励自己将理想转化为行动
  • 乐观
  • 安东尼德胜，埃克苏里为了最佳的表现，你必须做自己的拉拉队，你必须养成习惯，不断训练自己，鼓励自己，从而让自己在人生的比赛中能一直发挥最佳水平，无论是正面还是负面情绪，你的大部分情绪都取决于你每时每刻与自己的对话，决定你的感受的不是你遇到什么事，而是你对这件事的看法。在很大程度上，你看待这些事情的方式决定了他们是否激励你，是让你干劲十足，还是让你丧失信心。你必须成为一个乐观主义者，需以积极的态度。面对周围的环境，应对别人的言行。
  • 乐观主义者四个显著特征
    • 第一，在任何情况下都会去看事情好的一面，无论出现什么状况，他们都会努力寻求有益的一面。
    • 第二，乐观主义者总能从挫折和苦难中总结经验，吸取教训，他们相信困难的出现，不是挡住去路。而是为了指明出路
    • 第三，乐观主义者总是极力找出问题的解决方法。出现问题的时候，他们不是指责他人或不停的发牢骚，相反他们总是尽自己最大努力去寻求解决办法
    • 第四性格极其乐观的人，会不断的思考和谈论他们的目标。他们总是在思考自己究竟想要多得到什么，如何嗯得到他们想要的，他们所说的是未来。是他们想要实现的目标，而不是过去曾经得到过什么。他们总是向前看，而不是向后看。如果你不断的可视化自己的目标和理想，并且总是以一种积极的态度重复告诉自己，那么你就会更专注。精力更充沛，你会更自信，更具有创造力。
    • 你的积极态度，动力越足，就越决心坚持不懈做下去，知道那只青蛙。以控制自己的思想，让自己总是保持积极的态度。二，勇于面对现实，承担责任，使自己积极保持积极的心态，无论遇到什么事情都不要去批评，埋怨，指责。去改善，而不是指责，集中思想和经历向前看。不要理会其他。
• 第十五章 技术是一个可怕的掌控者
  • 手机，无用的订阅邮件
• 第十六章 技术是一名出色的仆人
  • 训练自己把技术看做是仆人，而不是主人，技术进步的目的是让生活更舒适，更简单。而不是制造复杂混乱和压力。
  • 要完成高价值的工作，你必须舍弃低价值的，你要不断的问自己什么是重要的。对你而言，工作中完成什么任务最重要，在个人生活里什么最重要？如果只能完成一件事，这个事是什么？你要利用技术工具周期性的提醒自己什么是最重要。并且阻止自己是自己去做那些最不重要的事情。
  • 清理你的数字化工作空间
• 第17章 高度的专注力
• 第18章 奶酪和香肠工作法
• 第19章 创造整块的时间
  • 为整块儿时间制定时间表。 最好的工作习惯之一就是每天早上起来，然后在家里工作几个小时。在这段时间里，没有人打扰你工作。
• 第20章 保持紧迫感
  • 拥抱心流的方法之一就是培养一种紧迫感，这是一种内在动力和渴望，是想要尽快开始完成一项工作的冲动，这种冲动是一种迫不及待的情绪，能促使你立刻行动起来，并把这种情绪一直保持下去，这种紧迫感好像是自己在和自己赛跑一样。一旦产生了这种紧迫感，你会建立一种行动偏好面对一件即将处理的事情，你会采取立刻行动去完成，而不是夸夸其谈去讨论他，你会集中注意力关注能够嗯，立即实现的步骤，为了达到自己预期目的。去实现预计的目标，你会一心一意的处理那些能够立刻做的事情，所有的成功似乎都离不开快节奏要行。像这种快节奏，你必须马上行动，然后一直稳定的保持这种速度。你行动的速度越快，你的能量就越大。
• 第21章 单独处理每一项任务
  • 如果你处理一项工作的过程，停停坐坐，完成这个工作需要耗费的时间会增加500%。每次回到这项工作，你都必须手下的自己熟悉上次中断之前的工作部分，并思考接下来应该做什么，你必须先克服惰性，然后才能继续工作，你必须先获得工作上。才能适应快节奏的工作状态 但是如果你提前精心做好准备，然后开始工作，在工作中绝不中断。直到工作彻底完成，你就会精力充沛，热情高涨，劲头十足，你就会逐渐渐入佳境，不浪费时间，事实上。一旦你确定了对你来说最重要的事情，你的自律能力越来越强，全身心投入一项工作，能力越来越强，你就越能沿着效率曲线不断完成进度， 但是每一次你中断工作的时候，你就打破了这一良性循环，回到效率曲线的低谷，如上所述，每次你重新回到原来的工作时候，工作难度都会加大，完成工作所耗费的时间也会越来越多。
• 总结
  • 满足感的关键是每天开始工作的时候。养成吃掉青蛙的习惯。 这个技巧可以反复实践得来，最短时间完成最多工作的21种方法全面总结。
    • 一，明确目标，确定自己究竟想要什么，目标清晰至关重要，在每天开始工作之前，把你的目标全部写下来。
    • 二，每天提前做计划，一边思考，一边把你的想法写在纸上，你花费在工作上的每1分钟都将使你的工作过程中节约5~10分钟。
    • 三，将8020法则用于你的所有任务，你的所有任务中其中20%的任务能产生80%的结果，因此尽量把你的精力集中在那20%任务上。
    • 四，考虑效果，你最重要的优先级你最重要的优先级最高的事情是那些将对你以后生活或工作产生最重要影响的事情。无论影响的是正面的还是负面的，应当最优先处理这些事情。
    • 五，创造性拖延练习，既然你没有时间去安排所有的事情，你就必须学会推迟处理那些没有意义的工作。从而腾出时间来处理那些少数的重要的工作。
    • 六，持续不断的练习使用abc法则，根据自己列出的任务计划，在开始工作之前先抽出一点时间，根据优先级对这些事进行安排，从而保证你先处理最重要的事情，最有价值的事情。
    • 七，聚焦关键结果领域，要想圆满的完成自己的工作，你必须具备哪些能力和技能，找出答案，然后日益精进解决上述问题。
    • 八，遵守三个定律，找出你工作中的最重要的三件事，你对公司90%的贡献都来自于这三件事。无论如何都先把这三件事做好，然后你才能腾出更多时间来安排个人的家庭和生活。
    • 九，做好充分准备，开始工作前，先把一切都准备就绪，包括所有的资料，信息，工具，材料以及你所需要的数据，然后你就可以全身心投入工作了。
    • 十，每次达到下一个油桶，如果你每次能阶段性的推进下一步工作，那么你就能完成最艰巨，最复杂的任务。
    • 十一，一级核心技能。你在自己的关键领域内，知识越全面，技能越娴熟，你动手就越快任务。完成的就越早。
    • 十二，最关键的限制因素，确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍，无论是外部还是内部，然后集中精力消除这些障碍。
    • 十三，自我设定压力目标，假设你即将离开所在的城市，外出一个月，离开之前把所有重要的工作都处理完。
    • 十四，激励自己将理想转化成行动，做自己的拉拉队队长，在任何情况下都寻求事情积极的一面吧。精力集中在如何解决问题上不是问题本身要保持乐观向上的态度。
    • 十五，技术是一个可怕的主人，把你的时间收回，不要让各种技术分散你的注意力，停止做技术的奴隶。学着经常把设备关机并放在一边。
    • 十六，技术是一个非常优秀的仆人，用技术工具帮你自己处理最重要的工作，把自己从不重要的工作中解放出来。
    • 十七，集中注意力，停止不断的打扰和分心，影响你正在完成的最重要工作。
    • 十八，奶酪和香肠工作法，把复杂而艰巨的大任务分割开来。变成许多部分，每次只处理一小部分
    • 十九，创造整块儿的时间，为自己安排一份日程表。然后留出大块儿时间来处理。对你来说最重要的事情。
    • 二十，保持紧迫感。养成迅速处理关键任务的习惯，把自己培养成一个迅速圆满完成工作的人。
    • 二十一，单独处理每一项任务，根据事情的优先去安排，优先处理哪些事情。然后立即着手处理最重要的，必须优先处理的事情，全心全意去做这件事情。绝不中途停止，直到100%完成任务为止。
    • 这是工作高效，个人生产力最大化的关键所在，下定决心每天都实施这些规则，直到他们成为你的第二本性。一旦你在时间管理方面养成上述习惯，这些将成为你个人管理的永久习惯，你的前途不可限量。