导图社区 PMP课程资料思维导图
这是一篇关于PMP课程资料的思维导图。该思维导图归纳总结了关于这一部分的知识点,比较系统全面,值得学习借鉴。
编辑于2021-09-10 22:28:04PMP 章一~章三
章一 引论
项目
定义:项目是为创造独特的产品、服务、成果而进行的临时性工作
三大特点
1||| 临时性
有始有终
只针对项目,不针对产品
2||| 独特性
3||| 渐近明细性
两大作用
1||| 驱动变革
2||| 创造商业价值
有形的商业价值
无形的商业价值
启动背景
组织及项目管理
项目集VS项目组合
项目集管理
相互影响,相互依赖,相互制约
获得分别管理所无法获得的利益
项目组合管理
实现战略目标
优先级排序
项目管理VS运营管理
堵则痛,通则通
项目管理
临时的
独特的
运营管理
连续的
重复的
1.项目管理是为了产生可交付成果 2.项目管理、运营管理时间上可能交叉
项目管理
项目生命周期
从启动到完成所经历的一系列阶段
开发生命周期
1||| 预测型
双低
亦作“瀑布型”
2||| 迭代型
一次性交付
重复循环优化
3||| 增量型
多次交付
循序渐近增加产品功能
4||| 敏捷型
双高,迭代+增量
亦作“适应型”
5||| 混合型
5大过程组
1||| 启动过程组
2||| 规划过程组
3||| 执行过程组
4||| 监控过程组
5||| 收尾过程组
商业文件
需求评估
商业论证
可行性分析
阶段关口
定义:项目中的各国阶段的衔接点
两大目标
确保当前阶段成果符合阶段目标且可交付
确保下一阶段符合商业价值
效益管理计划
章二 运行环境
两大因素
1||| 事业环境因素
不可控的,不可回避的
可能产生帮助,可能产生限制
必须遵守的
2||| 组织过程资产
可累加的
可更新增补的
可选择使用的
三大组织结构类型
1||| 职能型
职能经理有绝对的职权
2||| 矩阵型
弱矩阵
项目经理<职能经理
平衡矩阵
项目经理=职能经理
强矩阵
项目经理>智能经理
3||| 项目型
项目经理有绝对的职权
PMO(项目管理办公室)
三大类型
支持型
控制型
指令型
作用
资源协调
方法论共享
工具技术共享
章三 项目经理
项目经理的能力
项目经理的职业道德
圣人
为天地立心
为生民立命
为往圣继绝学
为万世开太平
人才三角
技术项目管理
领导力
战略和商务管理
敏捷型=适应型
敏捷型=迭代型+增量型
小步快跑,快速迭代
敏捷思想,渐近明细
PMP 章四项目整合管理
制定项目章程
输入
商业文件
商业论证
决定项目是否值得投资
效益管理计划
事业环境因素
组织过程资产
协议
输出
项目章程
项目目标
主要可交付成果
高层级需求
总体里程碑
其他概述信息
假设日志
假设条件
制约因素
发起人或项目经理与发起机构合作编制,项目发起人发布
项目章程的批准,标志项目的成立,并授权项目经理使用资源开展项目
制定项目管理计划
输入
项目章程
其他过程的输出
事业环境因素+组织过程资产
输出
项目管理计划
3大基准
范围基准
进度基准
成本基准
纲领性文件
10大子计划
需求管理计划
范围管理计划
进度管理计划
成本管理计划
质量管理计划
资源管理计划
沟通管理计划
风险管理计划
采购管理计划
相关方参与计划
指南性文件
其他组件
变更管理计划
配置管理计划等
基准确定后,只能通过实施整体变更控制修改
基准批准后,只有CCB有权修改
生成综合项目管理计划,确定项目工作的基础和执行方式
指导与管理项目工作
输入
项目管理计划
项目文件
批准的变更请求
事业环境因素+组织过程资产
输出
可交付成果
工作绩效数据
变更请求
问题日志
项目日志更新
项目管理计划更新
组织过程资产更新
领导和执行项目管理计划中确定的工作,实施已批准变更的过程
管理项目知识
输入
项目管理计划
项目文件
可交付成果
经验教训登记册
事业环境因素+组织过程资产
输出
经营教训登记册
项目管理计划更新
组织过程资产更新
使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,并帮助组织学习的过程,并可支持组织运营和未来项目或阶段
执行项目组
实施整体变更控制
输入
项目管理计划
项目文件
工作绩效报告
变更请求
事业环境因素+组织过程资产
输出
批准的变更请求
项目管理计划更新
项目过程资产更新
有变更,走流程;一旦验收,不再变更,除本该做的没做,或者质量问题
批准变更权限
不涉及基准-PM审批
涉及基准-CCB审批
变更控制委员会Change Control Board
所有变更(执行或拒绝)均应记录再变更日志中
监控项目组
结束项目或阶段
输入
项目章程
项目管理计划
项目文件
商业文件
协议
采购文档
可交付成果
事业环境因素+组织过程资产
输出
项目文件更新
成果移交
最终报告
组织过程资产更新
终结项目、阶段或合同所有的活动的过程,发起人确认结束项目或阶段
行政收尾VS合同收尾
每个阶段均需要行政收尾
合同收尾仅针对合同,且仅进行一次,一般在行政收尾之前
提前终止,需调查提前终止的原因
收尾流程
移交成果
财务收尾
满意度调查
更新经验教训登记册
组织过程资产更新
最终报告
报告内容
文件归档
庆功会
解散团队
不同项目可剪裁排序
可交付成果流向图
指导与管理工作
输出可交付成果
控制质量
输出核实的可交付成果
确认范围
输出验收的可交付成果
结束项目和阶段
成果交付
变更流程
提出变更申请
变更影响分析
变更审批
变更一旦批准,先更新计划和变更日志,再执行 变更一旦批准,更新变更日志 没走变更流程就实施了变更,补变更流程
变更实施
监控变更实施
结束变更
经验教训登记册
内容
挑战
问题
风险或机会
各种情况
作用
避免再次发生,提高成功率
更新时间
整个项目周期
变更请求
类型
缺陷补救
对已出现的偏差,进行质量的调整
纠正措施
对已出现的偏差,进行过程的调整
预防措施
针对未来的可能偏差
更新
针对项目管理计划或项目文件(直接改变计划)
4大变更请求,任何相关方,任何时候均可提出变更请求
问题日志
内容
问题类型
问题描述
责任人
问题状态
提出人及提出时间
优先级
结局日期
最终解决情况
作用
记录和跟进问题、解决方案的项目文件
启动会议 Initiating meeting
启动阶段结束时召开
目的
发布项目章程
任命项目经理
授权资源动用
工作绩效数据/信息/报告
1||| 工作绩效数据
原始观察结果和测量值
最低层次的细节
2||| 工作绩效信息
进一步分析
了解项目执行情况
3||| 工作绩效报告
合并、记录、分发
编制城工作绩效报告
开工会议 Kick-off meeting
规划阶段结束和执行阶段开始时召开
目的
传达目标
获得团队支持与承诺
阐明角色与职责
知识管理
分类
显性知识
eg:图片、文字、文件等
通常容易通过载体传播
隐性知识
eg:信念、洞察力、经验、诀窍等
通常通过人际交流和互动来分享
作用
确保项目开始之前、开展期间和结束之后得到运用(贯穿始终)
10大知识
1||| 整合管理
2||| 范围管理
3||| 进度管理
4||| 成本管理
5||| 质量管理
6||| 资源管理
7||| 沟通管理
8||| 风险管理
9||| 采购管理
10||| 相关方管理
PMP 章五项目范围管理
规划范围管理
输出
需求管理计划
需求方法论
范围管理计划
范围方法论
收集需求
需求文件
需求跟踪矩阵
定义范围
输入
项目章程
项目管理计划
项目文件
事业环境因素+组织过程资产
输出
范围说明书
范围
项目范围
产品范围
可交付成果
验收标准
除外责任
边界基准
项目文件更新
创建WBS
WBS工作分解结构
输入
项目管理计划
项目文件
事业环境因素+组织过程资产
输出
范围基准
项目文件更新
工作分解结构辞典
范围基准
分解和滚动式规划
规划过程组
确认范围
输入
项目管理计划
项目文件
核实的可交付成果
工作绩效数据
输出
验收的可交付成果
工作绩效信息
变更请求
项目文件更新
控制范围变更
监控过程组
可交付成果流向图
指导与管理工作
输出可交付成果
控制质量
输出核实的可交付成果
确认范围
输出验收的可交付成果
结束项目和阶段
成果交付
PMP 工具与技术
通用工具
专家判断
专业、专家组、培训、经验
人际关系与团队技能
冲突管理
分歧、冲突
合作、强迫、妥协、缓和、撤退
观察-工作跟随
旁站观察
参与观察
引导
协调、引导相关方达成一致意见(研讨会)
JAD
软件开发行业
QFD
制造行业
用户故事
会议管理
会议流程、参会方、会议材料等的管理
会议
开会并获得一致意见
数据技术
数据收集技术
头脑风暴
获取创新、创意的内容
焦点小组
召集相关方或专家开会,获取更多的期望
名义小组
投票排列
访谈
1对1或1对多,机密、敏感、保密
问卷调查
比较适合统计,受 众多样化
德尔菲技术
一组专家匿名问卷
标杆对照
数据分析技术
偏差分析
期望值与实际值之间的差异分析
趋势分析
基于历史值预测未来值
备选方案分析
选择解决偏差的方案
成本效益分析
选择最节约成本的方案
根本原因分析
识别主要原因并消除问题
挣值分析
对范围、进度、成本绩效进行综合分析
数据决策技术
投票
一致通用
大多数原则
相对多数
独裁决策
多标准决策
数据表现技术
亲和图
思维导图
数据建模技术
系统交互图
原型法
管理工具
知识管理工具
信息管理工具
编撰显性知识的方法
经验教训登记册
图书馆服务
信息收集
项目管理信息系统(PMIS)
WBS分解技术
Work Breakdown Structure
WBS词典
针对WBS中组件的详细描述
滚动式规划
类似敏捷、类似迭代
分析技术
定性风险分析
定量风险分析