导图社区 为什么精英都是时间控
超完整版神之时间管理术,工作方法。包含最大限度发挥大脑技能一高专注力的方法、白白天时间利用到极致的午后重启术等。
编辑于2021-09-13 22:47:57为什么精英都是时间控
序章:“神之时间管理术”四原则
以专注力为中心,分配对应的事项
找到自己大脑的黄金时间,这段时间做最需要专注力的工作,一般是上午
分清工作的性质,专注性工作还是非专注性工作,后者应该放在大脑专注力下降的时间段里做
不必勉强自己提高专注力
重启专注力,创造更多时间
从一维时间管理术向二维时间管理术过渡
一维时间管理术相当于时间置换,例如在相同的时间换做其他的事情
二维时间管理术(专注力×时间)
把握好工作的节奏,在疲劳之前休息
如果把专注力从100提高到120确实很难,但要想把因疲劳下降的专注力从70提升到90,还是可以轻松办到的
提高专注力的特效药是睡眠
缩短睡眠时间,无异于缩短寿命
研究表明,为了维持白天头脑清醒的状态,人每天需要7~9个小时的高质量睡眠
完全重启专注力的秘诀是运动
适度有氧运动之后,不仅能提高人的专注力,就连记忆力、思考能力、工作执行能力等多种脑机能都会得到提高
掌握美国式工作效率
众所周知,勤劳的日本人,在发达国家中,劳动生产率竟然最低!美国人的生产效率是日本人的1.6倍
要花时间自我投资
很多人把自己通过学习时间管理术创造出来的“自由时间”又用于工作了,但这却是最差劲的时间管理方法
节省出来的“自由时间”应该用来进行“自我投资”“主动性娱乐”和“享受人生”
举个例子,假如通勤是两小时,3天就是6个小时。如果把这些时间全部用来读书的话,那6个小时,也就是3天,就可以读完一本书,一年可以读72本书,10年就是720本!
“娱乐”可以分为两种:一种是“被动性娱乐”;另一种是“主动性娱乐”
“被动性娱乐”的典型代表有看电视、玩游戏,除了让人放松一下,没什么好处
而读书、运动、演奏乐器、棋类游戏(象棋、围棋等)都是可以促进自我成长的“主动性娱乐”
通过自我投资获得自我成长,创造出自由时间再用于自我投资……就进入了一个无限上升螺旋循环
终极目标是为了快乐而使用时间
美国人的下班时间是五点,他们很珍视与家人在一起的时光,这在全世界都是出了名的
下午5点之前,是工作时间。5点以后,应该是和家人共度的美好时光
享受人生并不是坏事,更谈不上罪恶
第一章 最大限度发挥大脑机能,提高专注力的方法
15,45,90法则
人高度专注的状态一般只能持续15分钟,不会超过20分钟。也就是说,15分钟可以看作专注力的一个单位时间
45分钟——课堂上学生的专注力集中时间,“如果你的工作主要是面对电脑处理文件,最好每隔40~50分钟就休息一下。”
90分钟——足球比赛的专注力集中时间,可以说是成年人专注力持续时间的极限。如果能以45分钟为一小节,中间穿插短暂的休息,那么将更有利于专注力的持续
人脑比较清醒的90分钟和产生倦意的20分钟会交替来到,形成一个循环
杂念排除法
外物造成的杂念,整理外物就是整理头脑
各种办公文具都有自己固定的位置,需要的时候3秒钟以内就能找到。文件要存放在写好标签的文件夹中
电脑中,当您想到“我要找一个文件夹里的文件”,然后在10秒钟之内打开这个文件夹,就算合格了
思考引起的杂念
把心里惦记的事情全都写出来,写进“日程表”“TO DO清单”里等,它们就不会再来干扰我们的思路,最好用笔写到纸上,并放在办公桌上,以便一眼就能看见
提高“转换能力”的头脑训练,前额皮质与“思考的连续”“思考的转换”存在深刻联系的
日光浴
进行有节奏的运动
咀嚼
人造成的杂念
找到适合自己的“专注空间”,这就是“罐头工作术”,就好比把自己关在罐头瓶里,隔绝了外界的干扰,可以一心一意地埋头工作
通信造成的杂念
手机铃声对我们的影响远远超出了您的想象,在工作的时候,最好还是把手机调到静音模式
时间限制工作术
人在紧急情况下,脑内会分泌一种名叫“去甲肾上腺素”的物质。去甲肾上腺素可以使人注意力高度集中,并能提升学习能力,使头脑变得清醒。由此,大脑就能发挥出最高机能
“秒表工作法”,工作的时候使用秒表计时,可以将时间“可视化”,能够进一步激发我们的“紧迫感”,从而提高工作效率
我们应该把大块工作分割成小块工作,再给每个小块工作设定一个时间限制。工作的时候,记得用秒表计时
第二章 充分利用早上的大好时光,因为那是大脑的黄金时间
活用大脑黄金时间
一般早上起床后的2~3个小时,是一天之中最好的时间
因此“专注性工作”只能在中午之前做
上班后的30分钟很重要
对于美国人来说,9点钟应该全力以赴投入工作了
“早上30分钟等于夜间2个小时”法则
超级轻松起床术
【超轻松起床术1】早上冲个澡
【超轻松起床术2】开着窗帘睡觉
【超轻松起床术3】不动明王起床术,不要马上起床,而是在阳光能照进来的房间,睁着眼睛再躺5分钟
【超轻松起床术4】有节奏的运动,所谓有节奏的运动,比如,散步、慢跑、上楼梯、扭脖子运动、广播体操、游泳、高尔夫球挥杆练习、深呼吸、大声朗读、发声练习、唱歌等
早上散步是我极力推荐的一个好习惯。早上起床后,建议您到室外散步15~30分钟
【超轻松起床术5】细嚼慢咽吃早餐,吃东西的时候细嚼慢咽,反复咀嚼,就可以促进血清素的分泌
吃一口,嚼20次以上再咽下去。这个方法听起来简单,可并不容易做到
早晨绝不可以做的一件事,早晨看电视,会把我们大脑的黄金时间完全打乱,让专注力荡然无存
早晨最高效的工作方法
上班后的第一件事应该是制作“TO DO清单”,把今天该做的工作,列一个清单。把一天该做的工作列出来之后,再决定工作顺序,即先做哪件事,再做哪件事,即制作一个流程表
在“TO DO清单”中,对于那些需要高度专注力的工作,还要打上“☆”标记。有“☆”标记的工作尽量安排在上午优先完成
第三章 把白天时间利用到极致的午后重启术
外出吃午餐重启术
【午餐·重启术1】血清素让人回归平常心
光吃饭、咀嚼还是不够的,一定要走出去晒太阳,在太阳下散步一段距离
除了食物要有嚼劲,一顿饭还要咀嚼10分钟以上,才能有效提高血清素的活力
【午餐·重启术2】提高记忆力的“场所神经元”
无论学习还是工作,都需要用到海马体。换句话说,如果海马体活跃的话,记忆力就强,学习、工作的效率更高,效果更好
【午餐·重启术3】乙酰胆碱可以帮助我们“灵光闪现”
当人采取和以往不同的行动时,脑内的乙酰胆碱会活跃起来
让大脑重启的小睡技巧
仅仅30分钟的午睡,就可以让我的大脑和身体得到充分的恢复
建议大家在午睡前适当喝点咖啡或茶水。咖啡因会在30分钟后发挥效力,所以小睡30分钟后就会自然醒来
下午的重启工作术
【下午重启1】运动重启术
所主张的重启大脑运动,对场地的要求很低,而且仅运动1分钟也能得到很好的效果
当您感觉到自己“专注力下降”“工作进展缓慢”的时候,不妨离开办公桌在公司里随处走一走,或做几组深蹲。有意识地运动身体,可以有效转换心情,提高专注力
【下午重启2】更换场所术
“不同的内部装修=不同的环境”,可以刺激人的场所神经元
【下午重启3】穿插重启术
把非专注工作放在下午做,而且是穿插于主要工作之间,则可以起到良好的辅助作用,帮我们缓解疲劳、提高工作效率
【下午重启4】小憩重启术
我们不应该努力到极限,实在坚持不下去了再休息,而应该工作45分钟左右就主动休息5分钟
【下午重启5】5分钟小睡法
在最困倦的时候,通过5分钟的小睡,我们顺利进入清醒度上升的波形中,然后就可获得90分钟的清醒时间
最不好的休息方法是什么
一定不要玩手机游戏。手机游戏让大脑兴奋,根本得不到休息,反而会更加疲惫
看、读等行动,会给大脑造成相当大的负担,因此在休息的时候,应该尽量将自己从视觉信息中解放出来
让脑力得到恢复的终极休息法
不用视觉,转而刺激其他感觉,能够使人感到放松,也就使大脑得到休息
那就是“闭目养神”。只要闭上眼睛,就可以阻断视觉信息的输入,让大脑进入休息模式
闭目养神的一个要点是头脑要放空,什么都不想。从脑科学的角度来说,这就是最为简单易行的休息术
还有冥想”或“正念”(冥想的一种变形)
下午的工作方法
【下午的工作方法1】确定离开公司的时间
就是要通过决定离开公司的时间,来给自己设置一个时间限制,要求自己在这个时限内完成工作,养成高效率工作、按时回家的习惯
【下午的工作方法2】战略性“后有约定”工作术
如果晚上有重要的约定,我们就能提起精神专注工作,尽早下班赴约
第四章 把夜晚时间利用到极致的运动&睡眠重启术
运动重启术
把一天时间变成2倍的方法,是大脑的终极重启术
重脑力劳动者更不可缺少运动
“为恢复专注力所进行的运动”,并不是长时间的剧烈运动,适量、适度最为重要
从新陈代谢的角度来看,接近傍晚的时候,是理想的运动时间
切记“睡觉前3个小时就要结束运动”
不让压力和疲惫过夜
让一天24个小时的“收支”保持平衡
与人交流是最好的治愈方法
离开公司,就不要再想工作的事情
对睡眠极好的生活习惯
“睡前2个小时”决定人生
睡前2个小时千万不能做的事情有吃东西、饮酒、剧烈运动、洗澡水水温过高、视觉系娱乐(玩电子游戏、看电影等)、看闪亮的东西(看手机、看电脑、看电视等)、待在灯光过于明亮的场所(特别是使用荧光灯的便利店、公司办公室等)
睡前2个小时适宜享受放松。比如,听音乐、闻香薰灯、非视觉系娱乐、和家人聊天、爱抚宠物、使身体放松的
睡前2个小时内,最不应该吃东西。会导致生长激素难以分泌,它就是一种“消除疲劳的激素”。生长激素分泌不足的话,疲劳就难以得到彻底消除
把睡前的15分钟利用好
睡前15分钟的记忆是一天中最牢固的记忆
建议晚上睡前这段时间,不要再想那些痛苦的事情,多想些积极向上、饱含正能量的事情
“最好的周末”之一 周末不用刻意补充睡眠
周末睡懒觉反而会降低大脑的机能,建议最多比平时晚起床2个小时,这已经是睡懒觉的极限了
如果平时睡眠不足,周末睡得再多,人的大脑机能也无法得到恢复
“最好的周末”之二 生长激素恢复术
周末应该做平日不做的事情,借此来休息身体、恢复大脑。这就是“互补休息法”
第五章 把工作时间利用到极致的创造时间工作术
for you 工作术
【“For You”工作术1】ASAP工作术
会把那些“让别人等待”的工作放在最优先位置处理。也就是说,我在工作中,大脑中始终有一个ASAP意识
【“For You”工作术2】提前30分钟行动
提前的这30分钟,就相当于创造出了10~15分钟的时间
“趁现在”工作术
【“趁现在”工作术1】2分钟判断术
“这个工作2分钟内能完成吗?”更容易帮我们瞬间判断这个工作是否能够马上完成
“2分钟之内可以完成的工作”一定不要往后拖延,马上就把它解决掉
【“趁现在”工作术2】30秒决断术
日常工作中的决断,只需30秒思考就可以了。这是节约大量时间的窍门
【“趁现在”工作术3】暂时无法决断的事情,就把它判断为“未决”,留给日后决断
【“趁现在”工作术4】不是“到什么时间为止”而是“什么时间做”
【“趁现在”工作术5】“立刻就预约”工作术
可以瞬间弄清楚对方是否真的想要约您
【“趁现在”工作术6】和善于“把握现在”的人一起工作
善于“把握现在”的人,会在第一时间回复我的邮件或短信,他们的工作保证按时完成,而且质量相当高且细致
【“趁现在”工作术7】人生也要“把握现在”
假如您只剩1天的生命,您会选择怎么过?我依然会选择把握现在的生活方式,因为这种活法让我不后悔
并行工作术
不要再“一边做这个一边做那个”
我们的大脑并不是同时进行两项工作,而是两项工作在大脑中不停地高速转换
如果同时做的那件事情非常简单机械的话,倒是不会影响另外一件事情。比如,乘坐地铁的时候读书。乘地铁的时候,不是坐着就是站着,同时看书是不会受到影响的
【并行工作术1】移动读书术
确定今天要读的书
设定目标之后,人体就会分泌多巴胺
读书之后,一定要有输出
最简单的读书输出法叫作“3点输出法”。就是用3个要点来总结这本书带给您的收获,每一点只需写一行字就够了。用这种方法为一本书写读后感,只需3分钟即可
活用电子书
有了电子书就不存在这个问题了,可以下载存储好多本书,看完一本就能接着看第二本
【并行工作术2】耳学
经常戴耳机学习的人肯定都有体会,耳学时的专注力是相当高的。闭上眼睛“进入自己的世界”
【并行工作术3】思考
举例来说,每天早晨起床后,洗澡前,我会先给自己设定一个思考的主题,比如“今天的网络杂志该写些什么呢?”
第六章 把自由时间利用到极致的自我投资&自我更新术
自由时间不要用于工作
工作不追求“量”而应该提高“质”
没有轻重缓急的生活,最终等待我们的只有生病
投资自己
投资自己的主要专长
应该首先锻炼自己的主要专长,培养创造自由时间的能力。然后再把创造出的时间用于学习其他能力
主动性娱乐
“读书”可以提高专注力,“看电视”则会降低专注力
将看电视变成主动性娱乐的方法
“集中专注力”“设定目标”“不断提高技能”,这是主动性娱乐的特征
改变人生的放松时间
一流的“工作人”也是一流的“趣味人”
享受现在的人才能获得幸福
首先要了解自己最快乐的瞬间是什么时候,然后不断增加这样的瞬间,人生就会越来越幸福!
现在的幸福感为0的人,不可能在未来的哪一天幸福感突然上升到100
竖起接收快乐的天线
在平凡的日常生活中,一定不缺少快乐的瞬间。在遇到这种瞬间的时候,就好好享受它
制作一张玩乐的TO DO清单
制作玩乐TO DO清单,可以让您的自由时间、空闲时间,变成最快乐的放松时间。 每天都过得无比快乐,人生自然快乐无比!