Excel2010电子表格软件

Excel2010电子表格软件大一计算机基础复习资料，本图知识梳理清楚，干货满满，非常实用，值得收藏。

Excel电子表格软件

Excel2010的工作环境和基本概念

Excel2010的工作界面

“公式”选项卡

“数据”选项卡

单元格

工作表中行和列交叉处是一个单元格

编辑栏

列标和行号

工作表标签

工作表是Excel完成一项工作的基本单位，用于对数据进行组织和分析

窗口分隔条

Excel2010视图方式

普通视图

页面布局

分页预览

创建工作簿

启动excel程序时系统自建

已打开excel窗口“快速访问工具栏”→“新建”按钮

已打开excel窗口，按Ctrl+N

已打开excel窗口→文件→新建

保存工作簿

若要原版本也可打开→保存类型→"excel97-2003工作簿”

默认保存会在“我的文档”文件夹

保护工作簿

审阅→更改→保护工作簿

数据的输入

数字的输入

自动右对齐

输入分数

文本的输入

自动左对齐

输入英文状态下 ＇+数字→文本型

开始→数字→文本

公式，函数中有文本用＂＂

日期和时间的输入

输入当天日期

Ctrl+;

输入当时时间

Ctrl+Shift+:

公式和函数的输入

批量自动填充

填充方式

拖动填充柄

开始→编辑→填充

自定义序列

文件→选项→高级→编辑自定义序列

相同数据输入

输入相同数据→填充柄填充

按Ctrl先选定→输入数据→按Ctrl+Enter

单元格内换行

Alt+Enter

单元格数据的编辑

修改数据

单击单元格→输入新内容

单击单元格→编辑栏修改→确定

双击直接修改

删除和清除数据

选定单元格→开始→编辑→清除

全部清除（A）

清除格式（F）

清楚内容（C）

清除批注（M）

清除超链接（L）

删除超链接（R）

移动和复制数据

鼠标直接

右键拖动→快捷菜单

左键拖动+Ctrl

即是移动+复制操作

选择性粘贴

查找和替换

开始→编辑→查找和选择

数据的有效性

可控制输入的数据范围、小数位数、文本长度、日期间隔、序列内容，甚至可自定义公式进行限制

选定区域→数据→数据有效性

下拉列表框

选定单元格→数据→数据有效性→设置中允许设为序列→来源框各项用,隔开

行列单元格的基本操作

工作表中光标的移动和定位

鼠标单击

Tab或Tab+Shift或Enter或↑↓→←方向键

开始→编辑组→查找和选择→转到→引用位置

开始→编辑组→查找和选择→定位条件

选取行、列、单元格

一个单元格

鼠标单击

多个单元格

左键直接拖拽

单击首个→按Shift→单击最后个

连续区域

按Ctrl→选定

不连续区域

空白单元格

编辑→查找和选择→定位条件→空值

单击行号列号

Ctrl+G

行列选取

整表选取

单击全选按钮

隐藏行、列、单元格

隐藏单元格

隐藏行或列

快捷菜单

开始→单元格→删除

开始→单元格→格式→可见性

插入和删除行、列、单元格

快捷菜单

开始→单元格→插入

调整行高和列宽

鼠标直接拖拽法

菜单命令法

快捷菜单

批注

插入批注

快捷菜单

批注的打印设置

工作表的基本操作

工作表的选定

工作表的插入和删除

工作表的移动和复制

工作表的重命名

双击标签

快捷菜单

开始→单元格→格式→重命名工作表

保护和隐藏

保护

审阅→更改→保护工作表

隐藏

开始→单元格→格式

工作表窗口的拆分和冻结

工作表的格式设置

单元格格式的设置

数字格式

开始→数字

对齐方式

开始→对齐方式

字体

开始→字体→单元格格式

边框和底纹

开始→字体

自动套用格式

开始→样式→套用表格式

若不想有筛选按钮，单击→快捷菜单→表格→转换为区域

条件格式的设置

开始→样式→条件格式

突出显示单元格规则

项目选取规则

数据条

色阶

图标集

工作表中数据的计算

单元格引用

相对引用

绝对引用

混合引用

非当前工作表中单元格的引用

公式的编制

公式的格式

公式中的对象

公式中的操作运算符

公式的复制

函数的使用

常用函数使用方法

求平均值函数

条件函数

条件求和函数（sumif）

统计函数（count）

条件统计函数（countif）

排名函数（rank.eq）

日期函数

四舍五入函数（round）

每期还款额函数（pmt）

图表的使用

迷你图

折线图

柱形图

盈亏图

图表

①插入→图表

②F11

趋势线

图表工具→布局→“分析”组→趋势线

必须是二维的图表

数据的分析与管理

数据排序

简单排序

选定某单元格→数据→排序和筛选→升序/降序

选定某单元格→编辑→排序和筛选

多字段排序

数据→排序和筛选→排序

按特定顺序排序

数据→排序和筛选→排序→“排序”对话框中“次序”→自定义序列

其他排序方式

按单元格颜色排序

按单元格图标排序

数据筛选

自动筛选

选定数据区域→数据→排序和筛选→筛选

选定数据区域→开始→编辑→排序和筛选

高级筛选

数据→排序和筛选→高级

要先建立条件区域

取消筛选

单击下拉箭头→选择“从……中清除筛选”

数据→排序和筛选→清除

数据→排序和筛选→筛选

可取消自动筛选的下拉箭头

分级显示

分组显示

数据→分级显示→创建组→行

数据→分级显示→取消组合

分类汇总

要先进行分类操作

数据→分级显示→分类汇总

右击工作表标签→快捷菜单→隐藏

开始→单元格→格式→保护工作表

页面布局→页面设置→工作表→批注

审阅→批注→新建批注

直接双击列标线（可根据该列宽中最宽数据自动调整）

选定→开始→单元格→格式→列宽

单击单元格→快捷菜单→设置单元格格式→保护→隐藏

工作表被保护的情况下才有效