Excel2010电子表格软件

Excel2010电子表格软件大一计算机基础复习资料，本图知识梳理清楚，干货满满，非常实用，值得收藏。

Excel电子表格软件

• Excel2010的工作环境和基本概念
  • Excel2010的工作界面
    • “公式”选项卡
    • “数据”选项卡
    • 单元格
      • 工作表中行和列交叉处是一个单元格
    • 编辑栏
    • 列标和行号
    • 工作表标签
      • 工作表是Excel完成一项工作的基本单位，用于对数据进行组织和分析
    • 窗口分隔条
  • Excel2010视图方式
    • 普通视图
    • 页面布局
    • 分页预览
  • 创建工作簿
    • 启动excel程序时系统自建
    • 已打开excel窗口“快速访问工具栏”→“新建”按钮
    • 已打开excel窗口，按Ctrl+N
    • 已打开excel窗口→文件→新建
  • 保存工作簿
    • 若要原版本也可打开→保存类型→"excel97-2003工作簿”
    • 默认保存会在“我的文档”文件夹
  • 保护工作簿
    • 审阅→更改→保护工作簿
  • 数据的输入
    • 数字的输入
      • 自动右对齐
      • 输入分数
    • 文本的输入
      • 自动左对齐
      • 输入英文状态下 ＇+数字→文本型
      • 开始→数字→文本
      • 公式，函数中有文本用＂＂
    • 日期和时间的输入
      • 输入当天日期
        • Ctrl+;
      • 输入当时时间
        • Ctrl+Shift+:
    • 公式和函数的输入
    • 批量自动填充
      • 填充方式
        • 拖动填充柄
        • 开始→编辑→填充
      • 自定义序列
        • 文件→选项→高级→编辑自定义序列
      • 相同数据输入
        • 输入相同数据→填充柄填充
        • 按Ctrl先选定→输入数据→按Ctrl+Enter
    • 单元格内换行
      • Alt+Enter
  • 单元格数据的编辑
    • 修改数据
      • 单击单元格→输入新内容
      • 单击单元格→编辑栏修改→确定
      • 双击直接修改
    • 删除和清除数据
      • 选定单元格→开始→编辑→清除
        • 全部清除（A）
        • 清除格式（F）
        • 清楚内容（C）
        • 清除批注（M）
        • 清除超链接（L）
        • 删除超链接（R）
    • 移动和复制数据
      • 鼠标直接
        • 右键拖动→快捷菜单
        • 左键拖动+Ctrl
          • 即是移动+复制操作
      • 选择性粘贴
    • 查找和替换
      • 开始→编辑→查找和选择
    • 数据的有效性
      • 可控制输入的数据范围、小数位数、文本长度、日期间隔、序列内容，甚至可自定义公式进行限制
      • 选定区域→数据→数据有效性
      • 下拉列表框
        • 选定单元格→数据→数据有效性→设置中允许设为序列→来源框各项用,隔开
  • 行列单元格的基本操作
    • 工作表中光标的移动和定位
      • 鼠标单击
      • Tab或Tab+Shift或Enter或↑↓→←方向键
      • 开始→编辑组→查找和选择→转到→引用位置
      • 开始→编辑组→查找和选择→定位条件
    • 选取行、列、单元格
      • 一个单元格
        • 鼠标单击
      • 多个单元格
        • 左键直接拖拽
        • 单击首个→按Shift→单击最后个
        • 连续区域
        • 按Ctrl→选定
          • 不连续区域
      • 空白单元格
        • 编辑→查找和选择→定位条件→空值
          • 单击行号列号
        • Ctrl+G
      • 行列选取
      • 整表选取
        • 单击全选按钮
    • 隐藏行、列、单元格
      • 隐藏单元格
      • 隐藏行或列
        • 快捷菜单
        • 开始→单元格→删除
        • 开始→单元格→格式→可见性
    • 插入和删除行、列、单元格
      • 快捷菜单
      • 开始→单元格→插入
    • 调整行高和列宽
      • 鼠标直接拖拽法
      • 菜单命令法
      • 快捷菜单
    • 批注
      • 插入批注
        • 快捷菜单
      • 批注的打印设置
  • 工作表的基本操作
    • 工作表的选定
    • 工作表的插入和删除
    • 工作表的移动和复制
    • 工作表的重命名
      • 双击标签
      • 快捷菜单
      • 开始→单元格→格式→重命名工作表
    • 保护和隐藏
      • 保护
        • 审阅→更改→保护工作表
      • 隐藏
        • 开始→单元格→格式
    • 工作表窗口的拆分和冻结
• 工作表的格式设置
  • 单元格格式的设置
    • 数字格式
      • 开始→数字
    • 对齐方式
      • 开始→对齐方式
    • 字体
      • 开始→字体→单元格格式
    • 边框和底纹
      • 开始→字体
    • 自动套用格式
      • 开始→样式→套用表格式
        • 若不想有筛选按钮，单击→快捷菜单→表格→转换为区域
  • 条件格式的设置
    • 开始→样式→条件格式
      • 突出显示单元格规则
      • 项目选取规则
      • 数据条
      • 色阶
      • 图标集
• 工作表中数据的计算
  • 单元格引用
    • 相对引用
    • 绝对引用
    • 混合引用
    • 非当前工作表中单元格的引用
  • 公式的编制
    • 公式的格式
    • 公式中的对象
    • 公式中的操作运算符
    • 公式的复制
  • 函数的使用
    • 常用函数使用方法
      • 求平均值函数
      • 条件函数
      • 条件求和函数（sumif）
      • 统计函数（count）
      • 条件统计函数（countif）
      • 排名函数（rank.eq）
      • 日期函数
      • 四舍五入函数（round）
      • 每期还款额函数（pmt）
• 图表的使用
  • 迷你图
    • 折线图
    • 柱形图
    • 盈亏图
  • 图表
    • ①插入→图表
    • ②F11
  • 趋势线
    • 图表工具→布局→“分析”组→趋势线
      • 必须是二维的图表
• 数据的分析与管理
  • 数据排序
    • 简单排序
      • 选定某单元格→数据→排序和筛选→升序/降序
      • 选定某单元格→编辑→排序和筛选
    • 多字段排序
      • 数据→排序和筛选→排序
    • 按特定顺序排序
      • 数据→排序和筛选→排序→“排序”对话框中“次序”→自定义序列
    • 其他排序方式
      • 按单元格颜色排序
      • 按单元格图标排序
  • 数据筛选
    • 自动筛选
      • 选定数据区域→数据→排序和筛选→筛选
      • 选定数据区域→开始→编辑→排序和筛选
    • 高级筛选
      • 数据→排序和筛选→高级
        • 要先建立条件区域
    • 取消筛选
      • 单击下拉箭头→选择“从……中清除筛选”
      • 数据→排序和筛选→清除
      • 数据→排序和筛选→筛选
        • 可取消自动筛选的下拉箭头
  • 分级显示
    • 分组显示
      • 数据→分级显示→创建组→行
      • 数据→分级显示→取消组合
    • 分类汇总
      • 要先进行分类操作
      • 数据→分级显示→分类汇总
• 右击工作表标签→快捷菜单→隐藏
• 开始→单元格→格式→保护工作表
• 页面布局→页面设置→工作表→批注
• 审阅→批注→新建批注
• 直接双击列标线（可根据该列宽中最宽数据自动调整）
  • 选定→开始→单元格→格式→列宽
• 单击单元格→快捷菜单→设置单元格格式→保护→隐藏
  • 工作表被保护的情况下才有效