导图社区 excel基础知识导图
- 1.3k
- 27
- 5
- 举报
excel基础知识导图
下图汇总了excel基础知识，包含主要功能、基本操作、数据处理三个板块，内容丰富全面且思路清晰，适用于刚上手的小白！
编辑于2021-09-20 21:54:40- excel知识
- 马克思主义哲学（考公考编考点梳理）
这是一篇关于马哲的思维导图，主要内容包括：总论，唯物论，辩证法，认识论，历史唯物主义，其他知识。总结全面细致，适合做为复习资料。
- 2025年政府工作报告重点标注版
在2024年，我国经济社会发展稳中求进，以扩大国内需求、建设现代化产业体系为核心，推动乡村振兴与新型城镇化双轮驱动。通过实施科教兴国战略和高水平对外开放，我们致力于降碳减污、绿色转型，确保2030年碳达峰、2060年碳中和目标稳步推进。民生方面，稳定就业、完善社会保障，强化医疗卫生服务，打好政策“组合拳”，确保14亿多中国人的“米袋子”和“菜篮子”充实。让我们共同迈向共享、开放、绿色、协调、创新的美好未来！
- 第三章 中国特色社会主义理论体系
这是一篇关于第三章 中国特色社会主义理论体系的思维导图，主要内容包括：高举中国特色社会主义伟大旗帜 为全面建设社会主义现代化国家而团结奋斗。
excel基础知识导图
社区模板帮助中心，点此进入>>
- 马克思主义哲学（考公考编考点梳理）
这是一篇关于马哲的思维导图，主要内容包括：总论，唯物论，辩证法，认识论，历史唯物主义，其他知识。总结全面细致，适合做为复习资料。
- 2025年政府工作报告重点标注版
在2024年，我国经济社会发展稳中求进，以扩大国内需求、建设现代化产业体系为核心，推动乡村振兴与新型城镇化双轮驱动。通过实施科教兴国战略和高水平对外开放，我们致力于降碳减污、绿色转型，确保2030年碳达峰、2060年碳中和目标稳步推进。民生方面，稳定就业、完善社会保障，强化医疗卫生服务，打好政策“组合拳”，确保14亿多中国人的“米袋子”和“菜篮子”充实。让我们共同迈向共享、开放、绿色、协调、创新的美好未来！
- 第三章 中国特色社会主义理论体系
这是一篇关于第三章 中国特色社会主义理论体系的思维导图，主要内容包括：高举中国特色社会主义伟大旗帜 为全面建设社会主义现代化国家而团结奋斗。
- 相似推荐
- 大纲
excel基础知识
主要功能
扩展名 .xlsx
1.表格制作
2.图形、图像、图表功能
3.数据处理和数据分析
4.列表（数据清单）功能
基本操作
一、 启动和退出
二、 窗口
1.标题栏
2.选项卡
文件
开始
剪切板组
字体组
单元格格式组
样式组
插入
页面布局
公式
数据
3.“数据”选项卡： “获取外部数据” 、“链接”、“排序和筛选” 、“数据工具” 、“分级显示”
审阅
视图
3.编辑栏
特有
编辑栏从左到右依次是：名称框，工具按钮，编辑区
名称框
显示当前活动单元格名称
工具按钮
输入：Enter，Tab,小对勾，单击其他
编辑区
真实显示当前编辑内容
4.工作簿
5.工作表
6.状态栏
三、 工作簿
1.工作簿 :是存储数据、进行数据运算以及数据格式化的文件，也是存储的单位。
2.在保存 excel 工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是 :Book1
3.新建一个工作簿时 excel 自动创建三个工作表，分别命名为：Sheet1, Sheet2, Sheet3
注意： 默认的是三张， 但是可以在文件 / 选项 /“常规” 选项卡 / 包含的工作表数， 设置 1—255的范围。设置以后需新建工作簿才能生效，当前工作簿内工作表数量不会改变，注意最多可添加无限个工作表
4.隐藏工作簿：
⑴属性⑵视图／窗口组／隐藏
5.excel 为保护工作部采取的措施有：⑴设置打开权限 ⑵设置修改权限
6.为了防止 excel 工作表被别人修改，可以使用“审阅”选项卡下的“保护工作表”
7.如果打开了多个工作簿，可以按住 shift 键单击保存按钮，对多个工作簿进行一次性保存
8.功能区右边的最小化、最大化和关闭按钮是作用于当前工作簿的
四、 工作表
工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格
单元格——最小单位，不可拆分
（一）工作表的基本注意事项
1.工作表不是一个独立的文件，因此不能单独存盘。
2.一个工作表最多有 16384 列， 1048576 行（列编号从 A 开始，行编号从 1 开始）
3.可以同时在多个工作表中输入信息， 也可以同时在多个单元格中输入相同信息 （Ctrl+Enter）
注意：活动的单元格有且只有一个
4.可以生成当前工作表的副本。假如当前被选中的工作表的名字是 Sheet1,则副本工作表的名字为 Sheet(2)
5.若某工作簿中仅有一张工作表，则不允许删除该工作表（最小一张表格为可视的）
6.excel 中可以同时向多个表格输入内容，但是当前的工作表是：第一张
7，工作表标签
工作表名称
单即可切换
双击重命名
（二）工作表的管理
1.选中多个工作表：
Ctrl（不连续）；Shift（连续）
同时选中的多个工作表称为：工作表组。可对这组工作表同时完成相同的操作。
2.插入新的工作表
⑴单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，插入一张新的工作表
⑵按“ Shift+F11”组合键，可快速在当前工作表的前面插入一张新工作表
⑶开始／单元格组／“插入”按钮右侧的下拉按钮／“插入工作表”选项（如果同时选中多个表，则插入多个）
⑷鼠标右键／ “插入” 命令／ “插入” 对话框／在 “常用” 选项卡的列表框中选择 “工作表”
注意：前两种方法能插入一张，后两种方法能插入多张（可根据需要选定多个工作表插入）
3.删除工作表
⑴开始／单元格组／“删除”按钮右侧的下拉按钮／“删除工作表”
⑵鼠标右键删除
注意：删除工作表是永久删除， 无法撤销删除操作， 其右侧的工作表将成为当前工作表 （excel中撤销命令最多能撤销 16 次）
4.重命名工作表（不可以同时对多个工作表重命名）
⑴鼠标右击， “重命名”
⑵双击相应的工作表标签
⑶开始／单元格组／“格式”按钮／“重命名工作表”
5.移动或复制工作表
⑴在同一个工作簿中移动或复制：
①A 移动：鼠标直接拖动
B 复制：拖动的同时按 Ctrl 键
②开始／单元格／格式／“移动或复制工作表”对话框
③鼠标右击工作表标签，使用快捷菜单操作
⑵在不同工作簿中移动或复制
注意：不能拖动
要先打开用于接收工作表的工作簿 （开始／单元格／格式／ “移动或复制工作表” 对话框），然后可以进行常规操作
⑴用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表， 也可以在不同工作簿之间移动或复制工作
⑵不可以使用剪贴板，因为剪贴板剪贴的是“内容”表
6.隐藏工作表和取消隐藏
注意：单元格行/列隐藏可撤销/回复，工作表不可以
⑴开始／单元格组／格式按钮／弹出的下拉列表的“隐藏和取消隐藏”
⑵鼠标右键单击工作表标签，快捷菜单隐藏
7.将当前工作表中的内容移动到其他工作表：
将鼠标指针放在选择区域的边框上，按住 Alt 键+鼠标左键拖动，并指向相应的工作表标签
（三）行、列的锁定和隐藏和删除
1.隐藏行、列
⑴鼠标右键
⑵开始／单元格／格式
⑶将指针指向要隐藏的行列边界，拖动使行高或列宽为零
2.行、列的删除
⑴开始／单元格／格式
注意：行、列删除后，被下方和右方所补充（同 word）
4.在 excel 中，插入的行，默认是在选中行的上方，插入列，默认在被选中列的左侧
即活动单元格下一或左移
5.在 excel 中，如果要改变行与行，列与列之间的顺序 :按住 Shift 键，结合鼠标进行拖动
（四）工作表格式设置
1.行高和列宽的调整
行高和列宽最小为0，设置为0则隐藏行、列
1||| 行高的调整
⑴通过拖动鼠标实现
拖动行标下边界
⑵双击分隔线
双击行号之间的分割线，可以实现自动调整到合适的行高
⑶通过对话框实现
2||| 列宽的调整
⑴通过拖动鼠标实现
拖动列标右边界
⑵双击分隔线
双击列标之间的分隔线，可以实现自动调整到合适的列宽
⑶通过对话框实现
开始选项卡／单元格组／格式按钮
⑷复制列宽，选择性粘贴
注意：不可以粘贴 “行高 ”
3||| 同一行的行高相同，同一列的列宽相同
2.格式化工作表
只要改变单元格的默认值，就用开始／单元格组／格式
1.excel 对单元格数据的格式化
⑴ “设置单元格格式” 对话框设置
⑵开始选项卡设置
⑶格式刷复制
注意：单元格格式打开快捷键 Ctrl+Shift+F
2.可以设置：文字的字形、字体、字号、对齐方式；表格边框、底纹、图案颜色；数字显示
格式
注意：每个单元格的自动网格线在打印时并不显示
3.对齐中：
⑴可以自动换行
（手动换行的快捷键： Alt+Enter）
⑵可以设置文字角度／方向
⑶可以设置文本对齐方式、文本控制
⑷可以设置合并后居中
4.单元格的数据格式定义包括六部分：数字，对齐，字体，边框，填充，保护
注意：没有调整行高和列宽
5.“设置单元格格式”对话框
⑴数字（对数据的显示格式设置）
⑵对齐（对数据进行水平对齐，垂直对齐以及方向格式的设置）
⑶字体（对字体，字形，大小，颜色的设置）
⑷边框（对单元格的外边框以及边框类型，颜色的设置）
⑸填充（对单元格底纹的颜色和图案的设置）
⑹保护（进行单元格保护的设置）
6.利用格式刷可快速复制单元格的格式信息（开始／剪贴板／格式刷按钮）
注意：
1.将标题相对于表格居中时，可以使用开始／对齐方式／合并后居中
2.单元格数据的格式化，必须先选择要进行格式化的单元格或单元格区域
3.为表格添加边框：开始／“字体”组
3.excel 的数据格式
数据格式分为表格套用格式和条件格式
1.表格套用格式（开始／样式组／表格套用格式）
⑴excel 提供了多种已经设置好的表格格式，用户可以选择所需样式套用到选定的工作表单
元格区域
⑵套用是可以全部套用，也可以部分套用，用户可以对不合适的格式进行修改
⑶删除自动套用格式，则先选择要删除自动套用格式的区域，在 “设计 ”选项卡／ “表格样式 ”
组／ “其它 ”按钮／下拉菜单中选择 “清除 ”
2.条件格式（开始／样式组／条件格式）
⑴在工作表中，有时为了突出显示满足设定条件的数据，可以设置单元格的条件格式
⑵如果单元格中的值发生改变而不满足设定的条件， excel 会暂停突出显示的格式。
不管是否有数据满足条件， 或是否显示了指定的单元格格式， 条件格式在被删除前会一直对
单元格起作用。
⑶输入的数值可以为常数也可以为公式
⑷最多三个条件
⑸可以设置字体，边框图案
⑹清除：样式组／条件格式下拉列表／清楚规则
五、 单元格
（一）单元格的基本要点
1.单元格：工作表中行列交叉的地方称为单元格。又称为存储单元， 是工作表最基本的数据单元，是电子表格软件中处理数据的最小单位。
2.单元格名称（单元格地址） ：由单元格所处的列名和行名组成。
3.每个单元格的内容长度的最大限制是 32767 个字符，但是单元格中最多只能显示 2041 个
字符
编辑栏中才可以显示全部 32767 个字符
4.使用 Ctrl+方向键， 可以从当前单元格向某个方向的最后一个非空单元格定位， 如果没有内容的，则到最后一个单元格
5.在 excel 工作表中，可以插入并编辑 word 的文档（ word 中也可以插入 excel 工作表）
6.在 excel 的单元格中可以保存数字，字符串以及公式等，但是不能包含图像信息。
7.E总是试图首先将单元格中的信息，作为数值信息处理
8.单元格不可以被隐藏
（二）单元格编辑
1.重命名单元格
⑴鼠标右键，快捷菜单—定义名称
⑵从编辑栏的名称框中输入新的名称
注意：①不能以数字开头②不能包含空格③不能与 Excel 系统的默认名称重名 ④可以以下划线或字母开头。
2.单元格的合并
⑴合并并居中
单元格名称为左上角第一个单元格名称
⑵合并后的数据为最左上角的数据
⑶跨越合并
3.单元格的删除
⑴右侧单元格左移
⑵下方单元格上移
（三）单元格区域的选择
1.选择单个单元格
某个单元格：①单击相应的单元格
⑵某个单元格区域： 单击选定该区域的第一个单元格， 然后拖动鼠标直至选定最后一个单元个
2.选择多个单元格
⑴不连 ：先选定第一个单元格区域，按住 Ctrl 键，再选定其他单元格区域
⑵连续：先选定第一个单元格，然后按住 Shift 键单击该区域的最后一个单元
3.选择行/列
（1） 选择整行：单击行标题
（2） 选择整列：单击列标题
（3） 不相邻的行或列 :先选定第一行或者第一列，然后按住 Ctrl 键在选点其他的行或列
（4） 连续的行或列：①沿行号或列标拖动鼠标②选定第一行或第一列，然后按住 Shift 键再选
4.选择工作表中所有的单元格
⑴单击全选按钮
⑵ Ctrl+A
6.取消单元格选定区域
⑴取消连续：单击工作表中其他任意一个单元格
⑵取消不连续：按住 Ctrl 键，点击要取消单元格
7.选定单元格文本
⑴允许对单元格进行编辑：先选定并双击该单元格，再选文本
⑵不允许对单元格进行编辑：先选定该单元格再选编辑栏的文本
8.选定多个工作表中的相同区域：在首张工作表中选择一个数据区域，然后按住 Ctrl 键，选择其他工作表标签
（四）输入和编辑数据
（一）基本注意要点
1.excel 单元格中可以接受的数据类型有：文本类型，数字，日期和时间，公式与函数
注意：如果有两种则：常量，公式，
2.输入时，系统自动判断输入的数据类型，并进行适当处理（运用对齐方式分析数据类型）
数字数据+单引号=文本数据
（1） 文本类型——左对齐
（2） 数字
（3） 日期和时间
右对齐
（4） 错误值和逻辑值——居中对齐
3.向单元格中输入信息的方式：
⑴覆盖： 单击需要输入数据的单元格， 直接输入数据， 此时输入的内容将直接显示在单元格和编辑栏中
⑵修改
1||| 单击单元格，然后单击编辑栏，可以在编辑栏中输入或者编辑当前单元格的内容
2||| 双击单元格， 单元格内出现光标， 移动光标到所需位置，可进行数据的输入和修
3||| 单击单元格，快捷键 F2键
4.f(x):插入函数
×:取消（相当于“ Esc键”）
√：确认（相当于“回车键” ）
5.单元格中通常显示“结果” ，编辑栏显示“公式或函数” ，但是单元格中真正存储的仍然是公式或函数
注意：让单元格显示公式或函数
⑴双击单元格
⑵先选定单元格再按 f2 键
6.数组常量的注意：
⑴不能含有不同长度的行或列
⑵数组区域的单元格不可以单独编辑
⑶数组常量可以分为一维数组和二维数组
⑷同一个数组常量中，必须使用相同类型的值
（二）类型
1.文本类型
1.文本可以是字母，汉字，数字，空格或者其他字符，以及它们的组合
2.默认对齐方式 :左对齐
3.把数字作为文本输入（数据型文本／数值型文本） ：先输入一个半角的单引号（’ ）再输入相应的字符
注意：
⑴Excel只保留 15 位的精确度
⑵这类：既能完成算术运算，也能进行文本运算
4.可以作为文本型数据的：身份证号码，电话号码，学号，邮政编码， 2/3，=3+5 之类的信息输入
注意：文本型数据特点①比较长的数字②以 0 开头的（0 要保留）③公式或函数要保留
5.区分“数字”（数值 :）与“数字字符串” （文本类型）
2.数字类型
1.数字（值）型数据的输入：可以是 0—9、正号（ +）、负号（—）、千分位号（， ）、小数点（.）、分号（／） 、￥（ $）、百分号（ %）、科学计数法（ E）（e）等特殊字符
注意：超过11位会用科学计数法显示
2.默认对齐方式：右对齐
3.负数输入：可在数字前面输入符号，或者将数字两边添加小括号。
如： -8 或者（ 8）
4.分数输入：在分数的前面先输入 0，以及一个空格
（单元格显示分数编辑栏显示小数）
如：“0 2/3”
5.时间
时间分隔符 ：
直接输入
输入当前时间快捷方式：
Ctrl+：
Ctrl+shift+；
5.日期输入
日期分隔符：/ -
⑴如果直接输入“ 2/3”或“2-3”，则系统将视之为日期，认为是 2 月 3 日。
⑵若“ =2/3”，则系统将视之为公式
⑶输入当前日期快捷方式：Ctrl+；
6.百分数按钮格式化，连续按两下增加位数按钮。百分数要注意四舍五入，除掉 %后的数，与原来的数不一定一样
7.货币类型也当成数字来处理
8.若想将小数变为百分数，则需改变默认数字格式（开始／单元格组／格式）
9.常规格式的数字长度为 11 位，超过 11 位就出现“科学计数法”或者自定义的数字格式无论显示的数字的位数如何， excel 都只保留十五位的数字精度
10.数值型数据可以不加双引号，文本型数据有引号
3.日期和时间型数据类型
1.excel 将日期和时间型数据作为数据处理，默认对齐方式：右对齐
2.日期分隔符“／” （默认）或“—”
3.日期的表示类型：
⑴年月日：
2017-3-25，2017/3/25
⑵日月年：
25-Feb-2017，25/Feb／2017
注意：
①月份不可以在最前面，但可以是英文
②默认的日期分隔符可以改变（控制面板／区域语言，可以改变默认设置）
③如果仅输入月份和日， excel 则将计算机当前内部时钟的年份，作为默认值
4.时间分隔符“： ”
5.输入时间的类型
⑴24 小时制
①可以只输入时和分（ 23:00）
②只输入小时数和冒号（ 23:）
③输入一个大于 24 的小时数，系统将自动进行转化
⑵12 小时制
①可以在时间后面输入一个空格， 然后输入 AM 或者 PM（也可是 A 或 P），要是上午或下午
（3:00AM ）
⑶输入当天日期： Ctrl+“；”
⑷输入当前时间： Ctrl+Shift+“；”
6.日期和时间都可以相加、相减，不能相乘或相除
日期可以加减天数
日期和日期只可以相减
7.如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开
4.公式和函数 （函数是特殊公式）
1.公式由参与运算的数据和运算符组成，在输入时必须以“ =”开头
2.函数由函数名，括号和参数组成
如“ =Sum（B2:E2）”是求和函数
3.函数， excel 提供了大量内置函数，包括日期和时间函数、数学与三角函数、统计、查找与应用、数据库、文本、逻辑、信息等方面
4.常见的函数及其应用
Sum 求和
Average 求平均值
Max 求最大值
Min 求最小值
5.函数的输入方法
⑴直接输入
⑵公式选项卡／数据库组／“插入函数”命令
⑶编辑栏／插入函数按钮
⑷输入“ =”后，从“名称框”中单击“函数”下拉按钮
6.参数 :可以是数字、文本、 TURE或 FALSE的逻辑值、数组、错误值，单元格引用、 常量、变量、区域、公式、其他的函数（给定的参数必须能产生有效的值）
7.参数的个数由逗号决定；单元格区域由冒号决定
注意特例：
如果 A1:A3 命名为 li，数值分别为 6、11、2。B1:B3 命名为 yan，数值为 4、26、2。则 average（li,yan）等于 51/6（所有数据加在一起然后除以数据的个数）
8.当数据更改后，计算结果自动更新
9.函数也可以用作其他函数的参数，从而构成组合函数
10.区域的表示中不能使用 :省略号和分号
11.数据库函数都是以字母 D 开头
（三）数据填充
1.实现自动数据填充的方法
⑴先在当前单元格内输入第一个数据，然后按住当前单元格右下角的填充柄进行填充
1||| 数值型
直接拖动填充柄
复制
按住 Ctrl 键拖动填充柄
差为 1 的等差序列
2||| 日期型
直接拖动填充柄
天数相差 1 的等差序列
按住 Ctrl 键拖动填充柄
复制
3||| 时间型
直接拖动填充柄
相差 1 小时的等差序列
按住 Ctrl 键拖动填充柄
复制
4||| 文本型
具备增减性
直接拖动填充柄
天数相差 1 的等差序列
按住 Ctrl 键拖动填充柄
复制
不 具 备 增 减 性
复制
有 文 本 也 有
文本不变，数字等差（向上递减，向下递增）
⑵开始／ “编辑 ”组／ “填充 ”按钮／ “系列 ”命令／ “序列 ”对话框
2.在 excel 的数据移动过程中，如果目的地已经有数据，则也会无条件的覆盖
3.文件／选项／高级／常规／ “自定义序列 ”对话框中，可自定义序列（系统自带的不可以删除编辑）
4.选中连续的两个有数据的单元格，拖动填充柄产生的是等差数列（先选定待填充数据区域的起始单元格，输入序列的初始值。再选定相邻的另一个单元格，输入序列的第二个数值。这两个单元格中数值的差额，将决定该序列的增长步长）
5.指定序列类型也可以： 先按住鼠标右键， 再拖动填充柄， 在到达填充区域的最后单元格时，松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击相应的命令。
（四）数据编辑
1.复制：
⑴使用剪贴板
⑵选定源区域，按下 Ctrl 键后，将鼠标指向四周边界，此时鼠标变成右上角带一个“ +”的
空心箭头，拖动到目标区域释放
注意：使用剪贴板复制数据的方法同 word 完全相似。不同之处是被复制的单元格四周出现
闪烁的虚线，只要虚线存在，就可以粘贴多次；如果仅需要粘贴一次， 则在目标单元格中按
回车键即可。
2.移动：
⑴使用剪贴板
⑵直接拖动（拖拽过程中鼠标的形状变成十字箭头形）
3.选择性粘贴
⑴鼠标右键
⑵开始／剪贴板／选择性粘贴对话框
4.选择性粘贴对话框 :
⑴粘贴：全部，公式，数值，格式，批注有效性验证，列宽，所有使用源主题的单元，边框
除外，公式和数字格式，值和数字格式
⑵运算：无、加、减、乘、除
⑶跳过空单元
⑷转置（行变列、列变行）
5.在 excel 中进行单元格复制时，复制出来的内容不一定与原单元格一致
6.数据的对齐方式 :水平对齐和垂直对齐
7.选择性粘贴功能，可以将公式转换为数值
（五）数据清除和数据删除
数据清除
1.清除单元格格式：清除单元格中的内容、格式、批注、超链接等。
注意：单元格本身并不受影响，数据清除后，单元格本身仍保留在原位置不变。
2.操作
⑴开始选项卡／编辑组／清除按钮
（级联菜单中的命令有：全部清除，清除格式，清除内容，清除批注，清除超链接等）
⑵鼠标右键
3.选定单元格或单元格区域后按 delete 键，相当于选择“清除内容”
注意： w 中 delete 键相当于“删除内容”
数据删除
1.数据删除的对象是单元格，行或列
注意：删除后，选取的单元格行或列，连同里面的数据都从工作表中消失
2.操作
⑴开始／单元格组／删除
⑵鼠标右键
3.excel 中删除的行被“下一行”所填充；删除的列被“右列”所填充
（同 w）
4.excel 中删除的单元格被“下边”单元格所填充（ w 是右边）
（六）查找和替换
1.开始／编辑／查找和选择
2.可以按行、列查找（默认按行查找）
3.可以在不同的工作表、工作簿里查找
（七）数据有效性
1.数据选项卡 /“数据工具”组 / 数据有效性按钮
2.正常—有效显示
不正常—报错
3.复制别的单元格内容到该单元格，有可能破坏单元格数据的有效性
4.有效性设置可以进行复制，查找以及删除等操作
（五）使用公式
（一）运算符的种类
公式中的运算符类型：算术运算符，比较运算符，文本运算符，引用运算符
1.算术运算符
类型： +、-、＊、／、 %、∧
Sqrt:表示平方根
2.比较运算符
类型 :=、>、<、>=、<=、 <>
用于实现两个值得比较，结果是 Ture 或者是 Force
参加数学运算时 :True 是 1，Force 是 0
3.文本运算符
“ &”用于连接一个或多个文本数据以产生组合的文本
4. 单元格引用运算符
1||| （:）——区域表示运算符
2||| （空格） ——区域交集运算符（交叉运算符）
注意：交集的情况 ① 常见相交 ② 交集为空 ③ 真包含的情况
3||| （，）——区域并集运算符（联合运算符）
4||| 运算优先级：
注意：（）的优先级最高
⑴单元格引用运算符〉算术运算符〉文本运算符〉比较运算符
⑵算术运算符：百分号 >乘幂 >乘号／除号 >加号／减号
（二）公式出错原因
公式不能正确计算出来， excel 将显示一个错误值， 用户可以根据提示信息判断出错的原因。
1.＃＃＃＃＃＃
⑴单元格中数字日期或时间比单元格的宽度大 （列宽不够）
⑵单元格的日期时间公式产生了一个负值。
⑶默认的是科学计数法，若记数法也不够，则为＃
2.＃VALVE！
使用了错误的参数或者运算符类型，或者公式出错
3.＃DIV／0！
公式中出现 0 做除数的现象
4.＃NAME?
公式中应用了 excel 不能识别的文本
5.＃N／A！
函数或公式中没有可用数值
6.＃REF
单元格引用无效
7.＃NUM
公式或函数某个数字有问题
8.＃NULL
试图为两个并不相交的区域指定交叉点
注意： excel 单元格中以 “＃”开头的内容均表示错误信息
（三）单元格的引用
1.单元格地址的方式有：相对引用（默认） ，绝对引用，混合引用，三维地址引用
2.相对引用：单元格引用是随着公式的位置的改变，而发生改变。
3.绝对引用 :公式中的单元格或单元格区域地址，不随着公式位置的改变而发生改变。
绝对单元格引用的形式是：在每一个列标号及行号前面增加一个 “＄”
相对改变，绝对不变
4.混合引用 :单元格或单元格区域地址，部分是相对引用，部分是绝对引用
5.相对引用，绝对引用，混合引用相互转化可以用 :F4
（F1:帮助， F2 显示函数）
6.三维地址引用： excel 中引用单元格时， 不仅可以用同一工作表中单元格， 还可以用不同工作表中单元格
格式为：［工作簿］工作表名！单元格引用。如： ［ Book1］Sheet1！A1
注意：删除行与列时，与绝对引用和相对引用没有关系，被别的行、列填充
（四）函数的应用实例
1.IF 条件函数
⑴格式为： IF（〈条件〉，〈条件真取值〉 ，〈条件假取值〉 ）
⑵数值，文本都可以
2.常用函数
SUM——求和
SUMIF——单条件求和
AVERAGE——求平均数
COUNT——统计个数
COUNTIF——统计满足条件的数据个数
MAX——求最大值
MIN——求最小值
AND——只要有一个参数的逻辑值为假，就返回false
OR——只要有一个参数的逻辑值为真，就返回true
IF——条件为真返回左值，为假返回右值
3.COUNT,COUNTIF统计区域中满足给定条件单元格个数，的函数
4.SUMIF对满足某一单元格区域求和
（六）批注的使用
批注的使用（审阅选项卡 /批注组 /单击新建批注）
1.可以被单独粘贴，可以删除、编辑、显示、隐藏批注
如果要编辑、删除、显示、隐藏批注，可先选定单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中选
择相应的命令
2.批注默认情况下不能打印，可以设置打印，但不能单独打印
页面布局／页面设置／工作表（对批注是否打印进行设置）
3.批注可以随单元格一起移动，但是不可以单独移动
4.可查看 “上一条 ”，“下一条 ”批注
5.添加了批注的单元格，在单元格右上角有一个小红三角，当鼠标移到该单元格时将显示批
注内容
数据处理
一、数据清单
1.可以实现数据的排序，筛选，分类汇总，统计查询等操作。具有数据库的组织，管理和处理数据的功能。
2.具有二维表性质的电子表格，在 excel 中被称为 “数据清单 ”
3.行表示 “记录 ”
列表示 “字段 ”（属性）
4.必要条件
⑴第一行必须为文本类型，为相应列的名称（列标题）
⑵每一列必须包含相同类型的数据
⑶不允许出现空行和空列，但允许出现空的单元格
⑷不可以有合并过的单元格
5.可选条件
⑴使清单独立（在工作表的数据清单与其他数据间至少要留出一个空列和一个空行）
⑵一个数据清单最好占有一个工作表
⑶将关键数据至于清单的顶部或底部
⑷显示行和列
⑸不要在前、后输入空格
⑹使用带格式的列标
6.Excel 数据库属于关系数据模型
二、数据记录单
1.每次只能显示一条记录
2.若 1/28，则表示共有 28 条，当前为第一条
3.可以插入记录，插入的记录在最后一条显示
4.可删除当前记录（彻底删除，不可撤销和恢复）
5.可以对记录进行修改
6.可以根据条件查看记录
7.可以新建记录，定位记录，删除记录，不可以排序记录
8.在 excel 中，只有每列数据都有标题的工作表，才能够使用记录单功能
三、数据的排序
1.简单排序
① 数据选项卡／排序和筛选组／升序或降序按钮
②开始选项卡／编辑组／排序和筛选
⑴若排序的关键字只有一个，则可以 将关键字所在列中任意一个单元格设置为当前单元格然后排序。
2.按多个关键字排序（开始选项卡／编辑组／排序和筛选／自定义排序）
⑴操作：若排序的关键字有多个， 则可以 把数据清单中的任意一个单元格设置为当前单元格，然后排序
⑵注意：
① 设置好主要关键字后，可以对排序依据进行设置，如：数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标
② 可以分别设置主要、次要、及第三关键字及其排序方式
③ 如果选中 “有标题行 ”，则数据清单中的第一行不参与排列
3.按行或列排序，按字母、笔画排序，按日期排序，按颜色排序等
注意
1||| 所有错误值的优先级相同
2||| 无论升序或降序空白，单元格总是放在最后
3||| 对工作表的数据进行一次排序，对排序关键字的要求是：最多64列
四、数据的筛选
筛选就是将不符合特定条件的行隐藏
数据的筛选分为自动筛选和高级筛选
筛选必须在同一个数据清单中使用
1.自动筛选（数据选项卡／排序和筛选组／“筛选”命令）
⑴前提：单击需要筛选的数据清单中任意单元格
⑵筛选命令执行后，在数据清单的每个字段名右侧，均出现一个下拉箭头
单击下拉箭头可：设置筛选条件，删除筛选条件，自定义自动筛选条件。
⑶筛选结果放在当前位置
⑷如果点击清除按钮，则清除当前的排序或筛选状态
2.自定义筛选：
⑴用户 最多可对一列定义两个条件
⑵系统提供了 12 种筛选方式
⑶在设置自动筛选的自定义条件时，可以使用通配符
3.对工作表的数据进行一次排序，对排序关键字的要求是：最多 64 列
3.高级筛选（排序和筛选组／高级筛选命令）
⑴前提： 先设置一个条件区域和结果区域。 条件区域和数据清单有间隔一个以上的空行或空列 （执行高级筛选前，必须在另外的区域中给出筛选条件）
⑵高级筛选的条件区域至少有两行，第一行是字段名，下面的行放置筛选条件。 （这里的字段名一定要与数据清单中的字段名完全一致）
⑶在条件区域的设置中，同一行上的条件认为是 “与”关系，而不同行（一列）上的条件认为是“或”关系
⑷高级筛选可以把筛选结果放在原有区域或其他区域（默认为：当前位置）
⑸若多个字段都设置了筛选条件，必须使用高级筛选
⑹用户可以选择列表区域（数据源）和条件区域（筛选条件所在位置）
注意：不管是列表区域还是条件区域，其对单元格区域的引用均采用“绝对引用”方式
五、分类汇总（数据选项卡／分级显示组／分类汇总命令）
1.分类汇总：是指把数据清单中的数据记录先根据一列分类，然后再分别对每一类进行汇总
统计（把数据清单中的数据，分门别类的统计处理）
2.汇总的方式有：求和，计数，平均值，最值等
3.可以根据多个关键字进行分类汇总（分类汇总可以嵌套）
4.汇总结果以 “分类汇总 ”和“总计 ”显示出来，结果只能在当前工作表显示
5.数据清单中必须包含有带标题的列，在进行分类汇总前， 必须先进行排序 ，否则无法实现
预期效果 （排序的依据与分类的依据相同， 按哪个字段分类， 就按哪个时段对数据进行排序）
7.清除分类汇总：数据／分级显示／取消组合、取消分级显示
8.分类汇总的分类字段只能是一个字段
9.分类汇总后，工作表左端自动产生分级显示控制符，其中分级编号以 1、 2、3 表示
10.在 excel 中进行会分类汇总时可设置内容有：分类字段，汇总方式，汇总项，汇总结果显
示在数据下方
（六）合并计算（数据选项卡／数据工具组／合并计算）
2.在 excel 中，可以最多指定 255 个数据源区域进行合并计算（合并计算时不需要打开包含
1.合并计算：是对一个或多个单元格区域的数据源数据，进行同类合并汇总。
源区域的工作簿）
（七）获取外部数据（数据组／获取外部数据）
1.在 excel 中可以通过获取外部数据的方法，快速的批量得到数据表
2.当源数据内容发生变化时，可以在不改变现有工作表样式的情况下，根据源数据更新当前
数据内容
3.获得外部数据可以从：
⑴access⑵文本⑶网站⑷现有链接
（八）数据透视表（插入选项卡／表格组／数据透视表）
1.数据透视表，是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户
分析，组织数据
2.数据透视表功能 :能够将筛选，排序，和分类汇总等操作一次完成， 并生成汇总表格 （功能
同：分类汇总）
3.数据透视表的数据区域，默认的字段汇总方式是：求和
4.如果利用自动套用格式命令，格式化数据透视表，不一定要先选定整张数据透视表