导图社区 电子劳动合同脑图
这是一篇关于海天电子劳动合同的操作要点的思维导图，介绍了身份注册及验证、文件盖章、安心签反馈等，收藏下图学习吧！
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海天电子劳动合同的操作流程
身份注册、验证
员工
员工登录娅米手机端APP，进入到海泽人力系统，进行身份注册
相关说明
娅米手机端为海天公司自己开发的APP，每个新员工在入职前都会领取一个账户，用于登录（可登录电脑端、手机端）
娅米软件中插入了公司的多个系统，其中一个叫“海泽人力”，专门用于管理人力的相关文件。员工将来签订、查阅电子劳动合同，或者单方盖章确认、查阅各类函件，都在“海泽人力”进行操作
我司目前已经有海天合同平台（亦称：海天平台、海顺平台、合同平台），和安心签平台合作，用于我司与外部合作单位签署电子合同
注册时
员工填写（确认）的信息
姓名
手机号码
证件类型
身份证号码
娅米账号-暂未显示
邮箱-部分O序员工前期未在系统中录入
备注：1.上述信息是海泽人力自动带出来的，员工无法修改，是前期员工入职时填写的信息。如果有误的话，员工是额外向人力部门申请修改的。此处只是默认带出来，让员工确认是否有误。修改信息前，员工必须手写一份函件，确认修改信息，海泽人力才可以进行修改，由营销人力起草模板，以及做好函件复核、保管。2.上述为必备内容，如后期推广过程中需要增加信息的，可再增加。
员工需勾选确认的文件
海泽电子签合同平台服务协议-请法务评估是否结合《个人信息保护法》完善
隐私协议-请法务评估是否结合《个人信息保护法》完善
备注：协议的内容还需进一步优化，会对重点内容进行加粗、加下划线的方式进行突出显示
员工纸质签字确认的文件
关于自愿使用电子印章、电子合同的确认函-请法务补充
备注：1.内容会包括员工确认使用安心签平台，确认注册、签署合同的验证方式，通过娅米和海泽人力进行电子签署以及签署的重要步骤；2.函件的内容还需进一步优化，会对重点内容进行加粗、加下划线的方式进行突出显示
备注：海泽人力对注册、验证（保留人脸识别的整个视频）的数据（包括日志等），娅米邮件记录以及其他过程中的数据要至少保存20年以上的，第三方短信平台的短信记录也要沟通、要求保留5年以上。后期也将以邮件或其他方式告知IT部门整个平台的配置要求，以免数据有遗失。
填写完注册信息、勾选确认文件后，点击发送手机验证码（我司平台发送），员工输入验证码，校验无误后，进行人脸识别校验。（如果两次人脸识别因系统原因失败，再跳转为银行卡验证）
人脸识别
技术上是通过与中国金融认证中心的接口对接，直接查询员工在公安部预留的身份信息，进行比对
传输给安心签平台的数据
人脸信息（截图）
成功率
人脸识别的费用
1元/次
安心签反馈成功率在80-85%之间，因为是受到网络传输、人脸识别技术等方面的影响
如果两次人脸识别失败，则可以自动跳转到另外一种身份验证方式
银行卡认证
0.5元/次
剩余可供选择的方案（除非使用环节确实仍出现问题，才考虑这类方案）
运营商验证
核对该手机号码是否是其本人的手机号码，但可能存在手机号码不是其本人开户的，比如家里人开户的，所以不一定可以
价格还没有问
人工审核
即额外联系安心签客服，人工审核各项资料，费用一般较高
人脸识别成功后，即注册成功，海泽人力会同步将数据传输给安心签平台，安心签平台为员工注册开户和发放数字证书
安心签平台会发送一条短信，告知用户已经开户成功
短信（包括告知用户已开通安心签账户的短信，以及盖章时的记录验证码的短信）：由安心签平台的短信合作单位提供。已提供证明的示例。短信保存5年以上（再另行与安心签沟通，确认是否可以申请延长），根据我司需要，出具证明。
对用户注册验证的信息（如工商四要素验证、人脸识别等注册验证环节的信息）：日志保存10年以上，原则上永久保存，但日志是不含人脸识别过程中的照片截图的，按规定，安心签平台不允许保留视频或截图，直接传输至公安局的数据库进行比对（日志可以理解为代码，英文字母、数字的结合）。验证报告已提供示例。
海泽人力通过娅米邮件的方式告知员工已注册成功（通过管理人员账户发送，以便于后期举证展示）（娅米邮件是没有域名的，无法在娅米以后的任何地方打开，不会像163邮箱那样还可以额外登录进入）。----已与IT沟通，正在开发中
注册过程中要求员工在手机屏幕上手写设计自己的签名，作为后续每次盖章的图样
公司-请法律部根据实际情况补充
公司通过海天平台的接口进行安心签平台的注册、验证和领取数字证书
我司是通过企业工商四要素进行验证。由于是我司的平台，我司是认可我司印章的真实性的。盖上去的电子印章也可以直接点击查阅签名证书，会显示我司的名称。
文件盖章
双方盖章文件
我司将文件推送到海泽人力系统，我司先完成盖章，再到员工盖章。娅米会发送工作消息，提醒员工进行盖章
由于公司盖章量较大，且平台由我司控制，将参照经销协议的方式，和安心签沟通后设置为不需要短信验证的方式，直接由印章保管人点击确认盖章。通过前端模板设置权限固化（只给管理员开通设置双方盖章/单方盖章权限、只给园区劳资人员开通申请盖章权限，限定园区劳资只能新增员工单方盖章的文件等）、文件的审批，去把控盖章的风险。
员工从娅米手机端进行到【海泽人力系统-个人电子签-未签署文件】，进行盖章
进入到海泽人力系统后，再点击“盖章文件列表”时，是需要先短信验证的。由我司平台发送短信给员工，员工输入短信验证码，匹配后，才可以进入到“盖章文件列表”，再进一步选定具体要盖章的文件-进入【未签署文件】页面暂未设置短信验证，与IT沟通，正在补充开发。
选定盖章文件，查阅文件确认无误后，员工点击盖章，安心签向员工预留的手机号码发送短信验证码，员工输入短信验证码。验证码正确的，即进行盖章。
盖章图样
直接用预留的盖章图样去盖章。不会每次都要员工手写签字：原因是目前技术上无法识别每次新手写的签名是否与之前预留的一致，有可能张三故意签了李四的名字，反而更容易造成误解
盖章后，员工在海泽人力系统进行查阅、下载盖章文件-只允许查阅、下载《劳动合同》，其他文件不支持查阅/下载
盖章后，海泽人力通过娅米邮件的方式告知员工已完成文件签署。（通过管理人员账户发送，以便于后期举证展示）员工页面的列表会区分”待盖章文件“和”已盖章文件“。-已让IT补充增加娅米邮件或娅米信息提示功能
每次盖章后，都会生成哈希值传输给安心签平台进行保存。盖章文件本身是存在海泽人力的
盖章文件的验证方式
安心签官网验证
时效性：即时显示
效力：不具有司法效力，只是公司内部快速、初步确认该文件是否有被修改过
安心签平台不会修改该表述
备注：安心签有一套供法院线上快速验证的系统（正在沟通提供临时账户给我司查阅），可以配合我司与佛山市法院或其他机构沟通、推广使用该系统
中金公司盖章出具的数字签名验证报告
时效性：
电子版
5-7个工作日
但法院不一定认可电子报告，按安心签反馈的数据，目前他们接触的只有10%愿意
纸质版
15个工作日
时效性相对差，对于别人起诉我方的案件，难以满足举证时限的要求
效力：具有司法效力
司法鉴定中心出具的司法鉴定意见书
时效性：15个工作日
效力：理论上是最强的司法效力。安心签反馈此前经历的案件，法院都只需要数字签名验证报告即认可效力，所以没有在案件中出过该报告。
盖章文件没有被修改过的验证原理：
每次盖章时，会自动生成哈希值并带有时间戳信息，后续我方需要验证时，将盖章文件PDF发送给安心签，安心签通过运算，生成第二个哈希值，与之前的进行比对，如果一致，即证明文件没有被修改过
管理人员的账户-通过配置权限开通系统管理员权限，同步固定劳资中心账号
我司会设置一个管理人员的账户，可以看到所有盖章文件，以及负责发出所有的邮件。管理页面的内容预计包括盖章文件的发起时间，流程发起人，最终盖章时间，我司的盖章主体，另一方盖章主体，以及有在线预览和下载的功能键。（开庭时，公司可以通过VPN的方式登录到该管理人员账户，对盖章文件、邮件记录进行在线预览或下载）
员工单方盖章文件
与双方盖章文件的流程基本相同，只是少了公司盖章的环节
安心签反馈的其他事项
中金金融认证中心公司后期会配合出具确认函，确认以下内容：（函件正在沟通，律师出具意见时先以不会出具进行评估）
【出具确认函的背景】参考了深圳市电子劳动合同争议处理规则（试行） 第十条的规定中提到的要求
确认符合《第三方电子合同服务机构功能建设规范(GB/T36320-2018)》或《电子合同订立流程规范(GB/T36298-2018)》等相关技术规范
具有《商用密码产品认证证书》的产品有运用于安心签的产品
其他结合法律意见书后，再进一步确认的内容，如环境是否清洁等
中金金融认证中心公司、中金国信科技公司会向我司补充提供新资质文件的盖章版留底
电子认证服务许可证
电子认证服务使用密码许可证
商用密码产品认证证书
质量管理体系认证证书
等等
其他操作
不会参照联合信任时间戳服务的操作，在员工成功注册和认证后，安心签平台向员工发送《可信时间戳认证证书》、验证文件和人脸识别验证录像的获取方式（《可信时间戳认证证书》、验证文件和获取方式的保存期限建议与上述录像的保存期限相同），告知验证途径，并提示员工尽快下载
也不会参照联合信任时间戳服务的操作，在员工提交签字后，安心签平台向公司、员工同时发送《可信时间戳认证证书》、认证文件的获取方式（获取方式的保存期限建议与上述录像的保存期限相同），告知验证途径，并提示员工、公司尽快下载
备注：印章中包含了时间戳信息，记录是什么时候盖的章
电子数据的生成、存储、传输所依赖的计算机系统的硬件、软件环境是否完整、可靠？电子数据的生成、存储、传输所依赖的计算机系统的硬件、软件环境是否处于正常运行状态，或者不处于正常运行状态时对电子数据的生成、存储、传输是否有影响？电子数据的生成、存储、传输所依赖的计算机系统的硬件、软件环境是否具备有效的防止出错的监测、核查手段？
中金金融认证中心有限公司补充提供了“网络安全等级保护安心签电子合同平台系统登记测评报告”，进一步证明系统的稳定性。
我司拟定的补强措施：由于主要操作都是在海泽人力进行操作，我司在完成系统对接后，也准备让佛山市岭南公证处对海泽人力实施电子印章这部分进行公证，一方面可以让公证处对我司系统的操作规范性提出意见，另一方面也固定下来我司的操作流程
盖章文件的签名信息为什么会出现一些容易误解的信息（除了之前提到的因为国内、国外PDF软件的差异外）
信息包括：
签名验证状态：签名者的身份未知，因为其已过期或尚未生效
签名属性：日期：不可用
原因：
由于国内、国外PDF软件存在差异，且不同软件对根证书的识别不同，所以导致会有相应的提示。只要打开PDF文件，点击进行相应的操作，让PDF软件认可CA证书的”根证书“和确认时间戳信息即可正常显示。我司拟定的补强措施：这部分也一并做公证，强化操作的规范性。
