导图社区 《不会汇报工作,还敢拼职场》读书笔记
本书主要包含两个方面的内容如何做好工作、如何汇报工作,本书逻辑上已经较为完整,对初入职场或者在相关方面认识不深的人来说很有帮助,值得收藏阅读哦!
编辑于2021-09-28 11:15:06《不会汇报工作,还敢拼职场》
汇报的作用
名正言顺接触领导的机会
汇报工作本身
施展工作外的才华
向领导了解信息
汇报工作本身
领导掌控信息进行决策的途径
不因(自己误认为)事小而不汇报
对自己工作情况的梳理
获取领导的指导和支持
自我保护,便于日后查询与追究
职场成长生涯的记录
与领导建立良好的关系
汇报工作体现尊重
获得领导的信任
工作授权空间更大
犯错弹性空间更大
避免领导的猜忌
掌控我们工作情况
对我们施加影响力
工作做好是前提
树立正确的工作观
干一行爱一行
使命感、责任感
尽力不是借口,苦劳不等于功劳——完成才是真正有用的
以“小题大做”的态度把工作做得尽善尽美
即使任务并不重要,但一方面体现你的认真态度,另一方面是做出彩的好机会
自我价值的体现
把讨厌的事情做好
消极做事,结果可能会不好
既然无法改变,不如积极应对
从工作中挖掘乐趣
用工作的重要意义激励自己
用额外的奖励来激励自己
把困难的事情做好
把“硬骨头”当做锻炼能力的“磨刀石”
平衡心态,坚信今日的辛劳,将来必有所获
把“硬骨头”交给你是对你的信任
准时甚至提前完成工作
锻炼自己工作能力
避免突发状况影响
表现积极工作态度
以老板姿态要求自己
发挥主人公心态
多做
单位是我们的,我要为其贡献自己的才智和心力
不计较个人得失,多奉献自己的时间精力
多思考:站在领导的角度多思考
站位要高:着眼于全局
领导背后的目的是?
领导个人的
单位利益的
工作本身的
我还可以做些什么?
超预期完成原本的任务
质量与效率并重
勿追求完美主义,陷入对质量的强迫症
依轻重缓急合理安排时间
集思广益
作用
获得更多人的支持
闭门造车行不通,帮助解决问题
方法
找机会汇报交流工作
不需要正式场合
积极回答领导的询问
是寻求建议的机会,而不是简单应付
主动帮助同事
赢得同事的好感
提高团队的效率
接受工作的方法
马上整理记录
简要复述确认
严格遵照领导的目标和方向
定期询问
了解动态:隐含的期望
上级压力、升职要求等
下级合力
让下属和同事也清楚
经常汇报
检验是否已准确把握
任务简单时
表明态度让其放心
任务复杂时
阐述计划征求意见寻求帮助
以更有创意的方法途径完成
如何拒绝领导
原则:委婉拒绝
方法
软着陆
先肯定+再拒绝+最后取得对方理解
先发制人
提前表达自己能接受的方案
提前表示自己没有时间
面对批评的做法
态度要到位
认真反省,积极承认错误
要有担当的勇气
领导是对事生气
领导在气头上,辩解意味着不服、反抗
可能是被误会,但生气也没有用
你与领导是同一阵线,上司倒霉部门也会受影响,上司得利部门也得利
同舟共济,帮领导也是帮自己
工作要到位
积极补救,以后不能再犯
将反省和补救方案跟领导交流反馈
在事后,郑重其事地口头或书面汇报
要有具体的行动方针,而非表面检讨
适当排解压力
通过其他行为合理发泄情绪
找到其他人和组织交流,互相激励,还能有组织感和归属感
找到并暂停压力来源
转移注意力到快乐的事情上
汇报的方法
汇报时机
遵循单位要求和程序汇报
了解单位的明确要求及隐性的文化风格
单位所反对的、制止的
单位所提倡的、希望的
适应领导习惯和作风汇报
了解领导习性,寻找规律
领导时间忙不忙——有空闲时间
领导心情好不好——良好的氛围
领导对汇报的要求
举例:可能的规律
好时机
早上10点多(事情已处理完)
取得成功时、节日、生日时(向其表示祝贺)
坏时机
下班前后(忙着处理其他事)
周一一般会比较忙
根据工作进展情况汇报(也是汇报的内容)
完成工作计划
达到一定阶段
按时间阶段
按进展阶段
遇到特殊情况
超出权限时——不出错、不越权、不担责
出现错误时——勇担责、及时决策补救
遇到难题时——寻求帮助,但必须有自己的思考
完成工作之后
要及时通报
根据工作内容性质汇报
根据任务重要性判断
不要根据权限来判断
建立(定期)汇报的预期
争取汇报的机会
坚持执着
寻找创造机会
沟通方法
领导的性格
谨慎冷静型
妥协懦弱型
外向豪爽型
吹毛求疵型
固执己见型
脾气暴躁型
领导的风格
管理风格
沟通风格
领导易变卦怎么办
多请示,及时确认变化
多问句,引导给出信息
多复述,意思固定下来
领导的状态
关心的、担心的
喜好的、厌恶的
弦外之音
平时多了解关注领导相关情况——有迹可循
遇事多思考联系言语真实目的——留个心眼
微表情微动作
领导说话不看你
生气、蔑视
睁大眼睛
感兴趣
愤怒
领导从上到下看你一眼
表明其优势、支配
自负
上司久久不眨眼盯着你看
想知道更多
眉毛上挑
表明有疑问
领导手指尖塔式
自信
附和、赞同,别插嘴
领导用手摸耳朵
表示怀疑
若坚信正确,可尖塔手势,但要面带微笑
领导双臂环抱、身体靠后
抵触,希望结束谈话
加速谈重点,赶紧说完
汇报坏消息
领导有时候会迁怒告诉他坏消息的你
方法
合适的时机
没有他人在场
领导心情好时
心情不好时别去触霉头
委婉表达方式
用“状况”等中心词替代“问题、麻烦”等
本人要镇定自若,不要慌慌张张
委婉表达不是兜圈子,说的一头雾水
提前思考解决方案再汇报
人总是喜欢做选择题而不是填空题
情况不清楚时不要轻易说——提供详情参考
汇报内容
KPT法(keputo)
keep:当前事项描述
problem:今日遇到的问题
try:明天准备尝试的解决方案
带方案汇报
分清讨教和汇报区别
领导需要我们解决问题,而不是罗列问题
领导和员工是需要和被需要的关系
清楚什么事要请示讨教,什么事可以自己做主
带着3个方案汇报
最可行的方案
最大胆的方案
最可能失败的方案
——{陈述分析利弊
让上司做选择题,而不是填空题
《谁背上了猴子》
汇报重点
原因
节省时间
领导并没有充足的时间和注意力浪费在你的身上
哪些是重点
工作进展
关键的环节
处置的结果
完成了
没完成,但是已有解决方案,等你批准
特殊情况
领导关心的
未按惯例的
有参考意义的
将方法、问题等作为典型,分析、总结、提高,可以借鉴、提醒的
如何汇报重点
避免不合适的铺垫
训练说话的时间感
闹钟提醒,以分秒为单位
多加练习,养成时间观念
练习语言组织能力
逻辑清晰有条理
结论先行说关键
汇报途径
年终总结
三个关键
业绩
问题
改善计划
技巧
用一定数据说话
看作一次沟通机会
可以将不好意思开口的话 ,隐晦地书面表达出来
案例:写自己家庭困难,但都为了工作克服了
提供背景资料
组织实地参观
利用其他接触机会与领导交流
——{补充、修正,使更加周密完善
汇报准备
带上纸和笔
作用
记录内容
良好态度
职场礼仪
工作态度认真
尊敬领导
内容的形式
形象的图表
简单勿繁杂显得花哨
不宜过多分散注意力
准确的表述
避免含糊的用词
尽量用准确数据
——}程度上、时间上、数量上
作用
体现严谨态度
信息传达准确
更加有说服力
提升紧迫感(时间)
通讯软件
文字版留记录
相关记录留存备查
不该说的就不要说
不要让文字替代语言沟通
电话或者当面沟通,更显真诚
文字沟通相对有时间思考应对
职场忌讳
越级汇报
负面影响
大领导认为你有野心反感
致使领导之间产生误解
小领导认为你不信任他
小领导认为你在打小报告
其他人会误解你
怕见领导“惧官心理”
原因
不自信,怕出错
不敢接近“强者”
对策
保持平常心
尊重职位的同时
理解对方也是个有血有肉的人
理解你们之间是合作共事关系,而非对立
锻炼心态
尽量往前坐
抬头正视对方
挑战领导权威
能力压倒领导,工作事事超前
恃才傲物,与其争论不留情面
不尊重其职权,有事绕过领导
抱怨
无法正视自己问题,无法做出改变和进步
怨天尤人,产生悲观心态
推诿
慌张状态下找的借口难有说服力,只会惹人怀疑
责任和原因都在他处,显得自己没有担当不负责
诋毁
坏处
同事之间“扎针”伤感情和信任
领导若不听小报告:枉做小人
若形成风气,火终会烧到自己
被出卖
向同事说领导的不是
这是同事向领导表忠的好机会
向大领导投诉小领导
他们间的利益和关系远大于你
正确做法
多说同事和领导的长处
大方建议领导听听另一方汇报工作
乱评价
随时可能冲撞他人,犯人忌讳
公司政策
自己层级低不了解
抱怨也得不到好处
子主题
容易被传出去,甚至添油加醋
若要人不知,除非己莫为
过分的实话
即使领导态度好,想听“意见和批评”,也要视情况而定,不要过分实话实说
其他
金句
埋头苦干不如“抬头”苦干
在汇报之外
与领导处好关系,注意平时关系的积累
日常的一言一行都会给领导留下不同印象,在其心里留下不同的看法,影响其今后对我们做出不同的决策——深思熟虑,表现好的一面
职场说服力
理性和逻辑
用“假如”推导结果或条件,用类比提高可信度
假如我们像某某一样……
站在领导的立场上分析/推导出某建议
从领导角度出发,更易理解与接受
创造需求,将方案与利益绑在一起
最好的理由就是对领导/部门有利
一针见血,直接用利弊分析
氛围和情绪
建立影响力
多做事,刷存在感和成绩
多帮人,刷好感拉进关系
——}别人自然愿意帮你一把
先说好话恭维对方
与对方建立共性
相似的经历、爱好、价值观
有联系的经历、背景、熟人
肢体上模仿相同动作、行为
模仿要有度,以免有挑衅之嫌
其他
拖领导下水
前提
是领导对你有极大信任
别人一般默认你做的是领导的意思
方法
小心地暗示:这是领导让做的
不能让领导感到你在故意陷害他
问题(自己分析整理)
汇报前的铺垫
就一些轻松的话题做简单交谈
优势
调节氛围(领导情绪)
争取思考腹稿的时间
稳定自己的紧张情绪
与主题相关引出主题
问题:哪些时候可以铺垫,哪些要尽快进入主题?
看汇报场合
严肃正式的、时间紧的纯汇报性质的场合
相对放松的、带有讨论、交流性质的场合
说明: 基本根据该书籍内容组织框架和关键词句, 稍以自己的理解予以调整和补充
该书整体逻辑还行,但细节上还需要调整
如何汇报工作
汇报的方法
汇报时机
遵循单位要求和程序汇报
了解单位的明确要求及隐性的文化风格
单位所反对的、制止的
单位所提倡的、希望的
适应领导习惯和作风汇报
了解领导习性,寻找规律
领导时间忙不忙——有空闲时间
根据工作习惯
可以提前询问
领导心情好不好——良好的氛围
如果状态不好
若小事可拖,那就之后汇报;或者简单汇报后,申请之后再详细汇报
若非常紧急,即使不在状态,也要把其拉回来
汇报前提醒:这个事非常重要、紧急
若是能消除烦恼的好消息,那必然是直接汇报
领导对汇报和工作的要求
平时多留意其要求
学习领导欣赏的人
直接向领导询问
举例:可能的规律
好时机
早上10点多(事情已处理完)
取得成功时、节日、生日时(向其表示祝贺)
坏时机
下班前后(忙着处理其他事)
周一一般会比较忙
路上、饭桌、家中等
别在公共场合与领导耳语汇报
了解领导的要求标准
平日尝试、观察反馈、思考总结
学习领导欣赏的人
领导你觉得某某怎么样?不要问同科室的人怎么样。
正面直接地提问
根据工作进展情况汇报(也是汇报的内容)
完成工作计划
主动沟通行动细节、要求标准、预期时间等
达到一定阶段
按时间阶段
按进展阶段
目标是什么,完成多少还差多少,原因是什么,能否解决,预计完成时间是什么
遇到特殊情况
超出权限时——不出错、不越权、不担责
出现错误时——勇担责、及时决策补救
遇到难题时——寻求帮助,但必须有自己的思考
出现意外时——领导讨厌意外,出现非惯例情形时
完成工作之后
要及时通报
其他
工作上的建议和规划
主动汇报,而非被到汇报
不主动汇报,领导不放心,故而经常追问这追问那,徒惹领导怀疑,还增烦恼
主动汇报,领导感到尊重,也对工作放心,自己也能掌握一定的主动权,皆大欢喜
根据工作内容性质汇报
根据任务重要性判断
不要根据权限来判断
即使能做主,也要请示领导意见,哪怕走个形式
即使说全权委托,还是应该汇报
当然,这种工作汇报的重点应该在成绩,而非问题
建立(定期)汇报的预期
争取汇报的机会
坚持执着
寻找创造机会
即使能做主,也要请示领导下达指令
哪怕只是走个形式
但是鸡毛蒜皮的事情不需要请示
可以说完重点后顺便提一下
频率
每天可以通讯工具或面对面进行简单汇报
一周可以面对面或工作总结进行详细汇报
汇报要有实效性
建立汇报机制
沟通方法
领导的性格
谨慎冷静型
妥协懦弱型
外向豪爽型
吹毛求疵型
固执己见型
脾气暴躁型
领导的风格
管理风格
沟通风格
领导易变卦怎么办
多请示,及时确认变化
多问句,引导给出信息
多复述,意思固定下来
领导的状态
关心的、担心的
喜好的、厌恶的
弦外之音
平时多了解关注领导相关情况——有迹可循
遇事多思考联系言语真实目的——留个心眼
微表情微动作
领导说话不看你
生气、蔑视
睁大眼睛
感兴趣
愤怒
领导从上到下看你一眼
表明其优势、支配
自负
上司久久不眨眼盯着你看
想知道更多
眉毛上挑
表明有疑问
领导手指尖塔式
自信
附和、赞同,别插嘴
领导用手摸耳朵
表示怀疑
若坚信正确,可尖塔手势,但要面带微笑
领导双臂环抱、身体靠后
抵触,希望结束谈话
加速谈重点,赶紧说完
汇报坏消息
领导有时候会迁怒告诉他坏消息的你
陷阱
认为可以自己解决
万一超预期呢
即使补救好,但突发事情也应该汇报
领导说不重要就不用说
判断是否重要不是你说的,是领导才能判断的
领导应该知道这件事
你怎么知道领导知道?
我不用完整汇报
坏消息应该完整地汇报,以防双方理解有偏差
方法
合适的时机
没有他人在场
领导心情好时
心情不好时别去触霉头
委婉表达方式
用“状况”等中心词替代“问题、麻烦”等
本人要镇定自若,不要慌慌张张
委婉表达不是兜圈子,说的一头雾水
提前思考解决方案再汇报
人总是喜欢做选择题而不是填空题
情况不清楚时不要轻易说——提供详情参考
汇报内容
KPT法(keputo)
keep:当前事项描述
problem:今日遇到的问题
try:明天准备尝试的解决方案
带方案汇报
分清讨教和汇报区别
领导需要我们解决问题,而不是罗列问题
领导和员工是需要和被需要的关系
清楚什么事要请示讨教,什么事可以自己做主
带着3个方案汇报
最可行的方案
最大胆的方案
最可能失败的方案
——{陈述分析利弊
让上司做选择题,而不是填空题
即使方案不成熟
但思路必须要清晰,不能没有章法,会显得没有进行过思考
《谁背上了猴子》
汇报重点
原因
节省时间
领导并没有充足的时间和注意力浪费在你的身上
哪些是重点
工作进展
关键的环节
处置的结果
完成了
没完成,但是已有解决方案,等你批准
特殊情况
领导关心的
未按惯例的
有参考意义的
将方法、问题等作为典型,分析、总结、提高,可以借鉴、提醒的
如何汇报重点
避免不合适的铺垫
训练说话的时间感
闹钟提醒,以分秒为单位
多加练习,养成时间观念
练习语言组织能力
逻辑清晰有条理
结论先行说关键
9个要素
明确对象
身份
人数
组织内容
不仅是汇报目标内容,还有相关背景等信息,做到全面
框架逻辑
用一定的框架、逻辑组织内容
确定重点
汇报重点同样也是汇报目的
如:争取方案通过,则重点阐述利弊说服领导;若是征求指导,则重点阐述不完善之处
除了自己的目的,也要符合领导的期望
紧急的、重要的、领导关心的、关系密切的
选择方式
简单的口头、通讯工具
纸质报告(附件资料作补充)
PPT、专题汇报
确定场合
确定时间
确定状态
分析被接受的可能性
可能性
原因是
如何解决
事前改进
事后应对
汇报内容顺序
先总体的、重要的、成果的
先汇报成绩
再说未完成的部分以及原因、能什么事后完成
先报喜报成绩
转达式的中途汇报
转达领导,需要其他人承担行动的
要告诉领导你已经转达了
如果对方没有结果,最好也能重新跟踪并向领导反馈
汇报途径
年终总结
三个关键
业绩
问题
改善计划
技巧
用一定数据说话
看作一次沟通机会
可以将不好意思开口的话 ,隐晦地书面表达出来
案例:写自己家庭困难,但都为了工作克服了
为自己而写
工作日记
提供背景资料
组织实地参观
利用其他接触机会与领导交流
——{补充、修正,使更加周密完善
汇报准备
带上纸和笔
作用
记录内容
良好态度
职场礼仪
工作态度认真
尊敬领导
内容的形式
形象的图表
简单勿繁杂显得花哨
不宜过多分散注意力
准确的表述
避免含糊的用词
尽量用准确数据
一方面要多用数据
普通的言语表达显得无力,用数据强化观点和说服力
可以将表述具体化、明确化
给领导留下严谨、认真的印象
一方面数据要用准确
——}程度上、时间上、数量上
作用
体现严谨态度
信息传达准确
更加有说服力
提升紧迫感(时间)
简洁有重点
以“你看怎么样”“你的意见是什么”“这样可以吗”等作为结束语
通讯软件
文字版留记录
相关记录留存备查
不该说的就不要说
不要让文字替代语言沟通
电话或者当面沟通,更显真诚
文字沟通相对有时间思考应对
职场忌讳
越级汇报
负面影响
大领导认为你有野心反感
致使领导之间产生误解
小领导认为你不信任他
小领导认为你在打小报告
其他人会误解你
如果碰到十分紧急之事,无法联系到领导
也不建议直接越级汇报
先采取一些补救措施,想办法联系领导
如果是大领导找你问情况
可以汇报的简单汇报
已经确定的消息
正常的进展、成绩
小困难和积极的表态
不可以回报的不汇报
坏消息和不确定的好消息
不确定的请示后再汇报
告状、团队错误、消极表态等
将汇报情况告诉领导
越权
越权做决策
无意识地越权做决策
比如别人征求你意见,你不能决定的事情,即使根据往常惯例和自己的判断来确定是可以的,你也不要表态
怕见领导“惧官心理”
原因
不自信,怕出错
不敢接近“强者”
对策
保持平常心
尊重职位的同时
理解对方也是个有血有肉的人
理解你们之间是合作共事关系,而非对立
锻炼心态
尽量往前坐
抬头正视对方
挑战领导权威
能力压倒领导,工作事事超前
恃才傲物,与其争论不留情面
不尊重其职权,有事绕过领导
抱怨
无法正视自己问题,无法做出改变和进步
怨天尤人,产生悲观心态
推诿
慌张状态下找的借口难有说服力,只会惹人怀疑
责任和原因都在他处,显得自己没有担当不负责
诋毁
坏处
同事之间“扎针”伤感情和信任
领导若不听小报告:枉做小人
若形成风气,火终会烧到自己
被出卖
向同事说领导的不是
这是同事向领导表忠的好机会
向大领导投诉小领导
他们间的利益和关系远大于你
正确做法
多说同事和领导的长处
大方建议领导听听另一方汇报工作
乱评价
随时可能冲撞他人,犯人忌讳
公司政策
自己层级低不了解
抱怨也得不到好处
子主题
容易被传出去,甚至添油加醋
若要人不知,除非己莫为
过分的实话
即使领导态度好,想听“意见和批评”,也要视情况而定,不要过分实话实说
其他
金句
埋头苦干不如“抬头”苦干
在汇报之外
与领导处好关系,注意平时关系的积累
与领导如何相处,也要看领导性格决定
日常的一言一行都会给领导留下不同印象,在其心里留下不同的看法,影响其今后对我们做出不同的决策——深思熟虑,表现好的一面
领导的5种角色
管理者和领导者
下属的导师
资源分配者
权力使用者及授权者
下属未来的资源和朋友
职场说服力
理性和逻辑
用“假如”推导结果或条件,用类比提高可信度
假如我们像某某一样……
站在领导的立场上分析/推导出某建议
从领导角度出发,更易理解与接受
创造需求,将方案与利益绑在一起
最好的理由就是对领导/部门有利
一针见血,直接用利弊分析
氛围和情绪
建立影响力
多做事,刷存在感和成绩
多帮人,刷好感拉进关系
——}别人自然愿意帮你一把
你现在觉得自己能力很强,不需要他人帮助,是因为你现在所处的位置,还不需要团队协作就能做好;如果未来要向上走,团队协作就会成为很好工作的前提。
先说好话恭维对方
与对方建立共性
相似的经历、爱好、价值观
有联系的经历、背景、熟人
肢体上模仿相同动作、行为
模仿要有度,以免有挑衅之嫌
其他
拖领导下水
前提
是领导对你有极大信任
别人一般默认你做的是领导的意思
方法
小心地暗示:这是领导让做的
不能让领导感到你在故意陷害他
当批评一个人时,尽量选择人少的地方;表扬一个人时,要尽量选择人多的地方。
问题(自己分析整理)
汇报前的铺垫
就一些轻松的话题做简单交谈
优势
调节氛围(领导情绪)
争取思考腹稿的时间
稳定自己的紧张情绪
与主题相关引出主题
问题:哪些时候可以铺垫,哪些要尽快进入主题?
看汇报场合
严肃正式的、时间紧的纯汇报性质的场合
相对放松的、带有讨论、交流性质的场合
感受+事实的沟通方法
对方表达感受,你补充相关事实
对方陈述事实,你补充相关感受
汇报的作用
名正言顺接触领导的机会
汇报工作本身
施展工作外的才华
向领导了解信息
汇报工作本身
领导掌控信息进行决策的途径
不因(自己误认为)事小而不汇报
对自己工作情况的梳理
获取领导的指导和支持
自我保护,便于日后查询与追究
职场成长生涯的记录
与领导建立良好的关系
汇报工作体现尊重
获得领导的信任
工作授权空间更大
犯错弹性空间更大
避免领导的猜忌
掌控我们工作情况
对我们施加影响力
为什么汇报
你以为上司和我相对一样,但实际上上司想的不一样
职场中做错一件事,领导未必会告诉你,但他心里会记着,会有疙瘩
选择不汇报的原因
害怕沟通
以为不需要
工作做好是前提
树立正确的工作观
把工作做好,核心是敬业精神,这是所有工作的基础。做到敬业,有如下三方面的表现:①服从领导的安排;②超标准完成工作;③克服困难的、讨厌的工作。如何做到这几点?一方面要从工作中找到乐趣,或是找到自我价值的体现,或是发现一些小乐趣,或是给自己激励、奖励。另一方面是要有主人翁精神。要能够积极主动的去完成工作,而不是消极、被动地应对。…………
干一行爱一行
使命感、责任感
尽力不是借口,苦劳不等于功劳——完成才是真正有用的
以“小题大做”的态度把工作做得尽善尽美
即使任务并不重要,但一方面体现你的认真态度,另一方面是做出彩的好机会
能者多劳,也是取得成绩的一个好方法
准时甚至提前完成工作
锻炼自己工作能力
避免突发状况影响
表现积极工作态度
敬业:将工作做得更好
走在领导前面
自我价值的体现
把工作当做乐趣
适应当前岗位的心态
把讨厌的事情做好
消极做事,结果可能会不好
既然无法改变,不如积极应对
从工作中挖掘乐趣
用工作的重要意义激励自己
用额外的奖励来激励自己
把困难的事情做好
把“硬骨头”当做锻炼能力的“磨刀石”
平衡心态,坚信今日的辛劳,将来必有所获
把“硬骨头”交给你是对你的信任
以老板姿态要求自己
发挥主人公心态
多做
单位是我们的,我要为其贡献自己的才智和心力
不计较个人得失,多奉献自己的时间精力
多思考:站在领导的角度多思考
站位要高:着眼于全局
领导背后的目的是?
领导个人的
单位利益的
工作本身的
我还可以做些什么?
超预期完成原本的任务
质量与效率并重
勿追求完美主义,陷入对质量的强迫症
依轻重缓急合理安排时间
服从:即使领导是错误的
先做,慢慢说服领导
而不是阴奉阳违地迂回对抗
与领导合作共赢,互相依赖,优势互补
能力上各有千秋,发挥彼此专长优势互补,弥补对方弱处
分析领导的需求和处境,帮助其获得成功(如升迁)
领导的发展前景与我们息息相关
正确看待职场功劳
你的功劳就是领导的功劳
对外也是这样谦虚地说
领导的功劳还是领导的
得到领导的肯定就是功劳
你能得到组织的肯定是领导的功劳
让自己的心态和能力、标准,适应岗位和领导的要求
包括基础的,也包括额外的
给自己就的能力打分
能力弱,用态度补
态度弱,用能力补
性格差,用态度补
对领导或部门的弱处,主动进行补位
领导的期望
岗位的要求
领导是组织选的
上司即使不行,那也得受着
与领导互补,成为其依赖
获得更多的资源和权力
了解组织
部门情况及部门间的关系,你需要和哪些部门打交道
管理层级有多少,你处于哪个层级
在不同的层次和部门中,权力、职责、资源的分配
了解团队
有哪些人
能力情况——互补
目标
如何做
概要
向上管理
管理是双向的过程,通过积极主动地对领导施加影响,进行向上管理,实现双赢(managing up)
核心
发挥主动性
目的
实现双赢
向上管理,就是主动管理,员工不应只是被动地接受任务、完成任务,在此之外,还可以通过积极主动出击,反过来对领导施加影响力,进而达成自己的一些需求。其前提条件,是能够切实履行一名优秀员工的基本素质;方法,是主动出击;目的,是与领导合作共赢,通过协作互补,既满足领导的需求,也满足员工的需求。一个简单的道理,就是若你能够在工作中发挥作用,领导为此受益,自然而然会考虑你的需求。另一方面,你也要主动跟领导进行沟通,告诉其你的需求。再进一步,如何让领导获得更多的收益?一方面要通过主动沟通或日常观察,明确领导真正所想、切实所需,另一方面,自然也就要求员工做的更多、更好,能从领导的角度全面考虑,切合领导的目标。但是过程中既有合作关系,也有博弈关系——领导和员工的需求既有重叠,也有相斥之处,这方面就可以用到之前所学利益需求的知识。
满足领导期望
从细节上开始
方法
对领导施加影响
改变心态
领导也是凡人,从仰视变成平视
不要怕与领导沟通
主人翁心态,增强责任感和主动性
不是闲着等领导分配工作,而是主动思考寻找可以做什么
非常看重自己的工作,尽全力将其做得尽善尽美
主动沟通
可以更好掌握局面
沟通破冰,减少阻力
沟通内容
分享彼此期望和需求
适合双方的合作风格
从领导的角度、高度思考更全面、本质的内容
从领导关心、需求的角度思考
主动出牌
提出需求
帮助、资源等
明确阐述理由
不要含糊其辞
提供方案
主动提出方案“夹带私货”以相对切合自己的需求
如果你需要高效率,就需要帮助领导管理其时间,提醒、帮助其安排时间
主动提供有价值的信息,影响领导决策
说服领导
提醒领导,方案能够达成期望
了解上司期望,并与之沟通
利弊分析:价值最大化
登门槛法则
先认同一个小意见/部分达成共识
再慢慢接受其他部分/大意见
塑造印象
平时优秀表现
专家印象表现
回馈互利
平时能给领导创造价值
包括工作的、个人的
包括重大的、日常的
领导自然也会予你帮助
帮助领导
帮助领导提升自我
帮助领导解决问题
帮助领导实现目标
需要多观察领导需求,从领导角度考虑问题
美国管理学家肖恩·贝尔
领导对下属的核心期望
沟通
主动的、和谐的
服从
无条件的
支持
全面的
努力
完全的
态度
端正的
当得到领导的信任时,其弱点和短板在你面前无所遁形
集思广益
作用
获得更多人的支持
闭门造车行不通,帮助解决问题
方法
找机会汇报交流工作
不需要正式场合
积极回答领导的询问
是寻求建议的机会,而不是简单应付
主动帮助同事
赢得同事的好感
提高团队的效率
接受工作的方法
马上整理记录
简要复述确认
严格遵照领导的目标和方向
定期询问
了解动态:隐含的期望
上级压力、升职要求等
下级合力
让下属和同事也清楚
经常汇报
检验是否已准确把握
检查理解有无偏差
补充遗漏之处
通过复述阐述自己的意见,也是个施加影响寻求改变的机会
用一二三等逻辑总结来复述
如果你是领导,如何确认下属是否理解
不要问是否理解——封闭式问题
可以让对方将理解复述一遍
任务简单时
表明态度让其放心
用言语表态打消领导疑虑:我愿意做,并承担责任
任务复杂时
阐述计划征求意见寻求帮助
以更有创意的方法途径完成
如何拒绝领导
原则:委婉拒绝
方法
软着陆
先肯定+再拒绝+最后取得对方理解
先发制人
提前表达自己能接受的方案
提前表示自己没有时间
面对批评的做法
态度要到位
认真反省,积极承认错误
要有担当的勇气
领导是对事生气
领导在气头上,辩解意味着不服、反抗
可能是被误会,但生气也没有用
你与领导是同一阵线,上司倒霉部门也会受影响,上司得利部门也得利
同舟共济,帮领导也是帮自己
工作要到位
积极补救,以后不能再犯
将反省和补救方案跟领导交流反馈
在事后,郑重其事地口头或书面汇报
要有具体的行动方针,而非表面检讨
勇于担当
就是在工作中敢于做决定,发挥自己的主观能动性
即使没错
先认错,再巧妙说出自己的理由
领导,看来我的思路确实有问题。你先别生气,被你这么一说,我彻底明白了。这个方案应该这样改:1……2……3……(大胆说出想法)不过这里还有一个问题,是这样的……所以我才会加入这些东西。看来我的想法很不成熟啊。
适当排解压力
通过其他行为合理发泄情绪
找到其他人和组织交流,互相激励,还能有组织感和归属感
找到并暂停压力来源
转移注意力到快乐的事情上
中心主题
进阶:正确处理好与领导的关系
定义
互补依赖、合作共赢
基于正常的状况
基础
满足工作基本需求
进阶
向上管理
目标
合作共赢
方法
主动出击
利益协调
内容
满足领导需求
原因:领导成功,你才会成功
扩大利益
领导升职或受上级信任,部门或者你也能得到好处
乐观看待职场功劳
你的功劳就是领导的功劳
对外也如此谦虚
领导的功劳还是领导的
得到领导的肯定就是功劳
你能得到组织的肯定是领导的功劳
原有利益
领导开心,更信任你,给予更多资源和权限
理解领导的5种角色
管理者和领导者
下属的导师
资源分配者
权力使用者及授权者
下属未来的资源和朋友
方法:了解领导需求
了解内容
不足缺陷之处
巧妙提醒,帮助提升
主动互补,帮助解决
关心期望之处
多从领导角度考虑问题
以领导的重心为工作重心
了解途径
主动沟通询问
日常观察发现
从领导角度考虑
满足自己需求
依据
互惠原则
工作做好了,满足领导需求,自然有所回报
能力互补
领导并非全知全能,用自己的专业性施加影响
方法
主动沟通
提出需求
不要含糊其辞
明确阐述理由
提供方案
主动提出方案“夹带私货”以相对切合自己的需求
如果你需要高效率,就需要帮助领导管理其时间,提醒、帮助其安排时间
主动提供有价值的信息,影响领导决策
暗示影响
通过暗示、不明显的提醒等方法,施加影响
在汇报之外
与领导处好关系,注意平时关系的积累
与领导如何相处,也要看领导性格决定
日常的一言一行都会给领导留下不同印象,在其心里留下不同的看法,影响其今后对我们做出不同的决策——深思熟虑,表现好的一面
前提:如何把工作做好?
工作的基本需求
了解工作需求
了解组织
部门
部门关系
协作流程
层级
层级关系
资源
权力、职责、资源的分配
了解团队
共同目标
团队组成
能力互补
协作分工
了解岗位
技能
心态
时间
其他条件
美国管理学家肖恩·贝尔
领导对下属的核心期望
沟通
主动的、和谐的
服从
无条件的
支持
全面的
努力
完全的
态度
端正的
专业技能素养
通用工作方法
接受工作
纸笔记录
复述确认
避免理解偏差
补充遗漏之处
表明态度
用言语表态打消领导疑虑:我愿意做,并承担责任
征求意见
方法一:语义重塑
复述确认,依据个人需求重塑
方法二:直接询问
阐述计划,征求意见寻求帮助
委婉拒绝
软着陆
先肯定+再拒绝+最后取得对方理解
先发制人
提前表明能接受的方案
提前表示自己没有时间
面对错误
先做,再慢慢说服领导
切勿阴奉阳违迂回对抗
集思广益
作用
获得更多人的支持
闭门造车行不通,帮助解决问题
方法
找机会汇报交流工作
不需要正式场合
积极回答领导的询问
是寻求建议的机会,而不是简单应付
主动帮助同事
赢得同事的好感
提高团队的效率
质量与效率并重
勿追求完美主义,陷入对质量的强迫症
依轻重缓急合理安排时间
积极工作心态
敬业:干一行爱一行
快乐地工作
干自己喜爱的工作
从工作中挖掘乐趣
用措施来激发乐趣
或者用激励性措施降低无趣感
高标准工作
做得好
完成目标,不打折扣
高度重视,严格执行,绝不侥幸将就
认真负责,检查疏漏,避免粗心大意
小题大做,尽善尽美,体现重视态度
超出预期,走在前面
拔高站位,从领导角度思考
目的是什么
领导个人的
组织工作的
还可做什么
勇于担当
敢于做决定,发挥主观能动性
做得多
做得快
准时甚至提前完成工作
锻炼自己工作能力
避免突发状况影响
表现积极工作态度
主人翁心态
组织是我们的,为其贡献才智和心力
不计较个人得失,多奉献时间和精力
乐观:积极面对逆境
困难
作磨刀石,锻炼自身能力
今日劳苦,将来必有所获
交付难题,源自领导信任
消极做事,结果反而不好
无法改变,不如积极应对
批评
态度到位
勇于担当,积极承认错误
要有担当的勇气
领导对事不对人
辩解只起反效果
意味着不服、挑战权威
先行认错,巧妙解释原因
表述示例:领导,看来我的思路确实有问题。你先别生气,被你这么一说,我彻底明白了。这个方案应该这样改:1……2……3……(大胆说出想法)不过这里还有一个问题,是这样的……所以我才会加入这些东西。看来我的想法很不成熟啊。
工作到位
积极补救,以后绝不再犯
事后表态,反省补救方案
郑重其事,主动再次汇报
方针具体,不能浮于表面
压力
合理发泄情绪
阻断压力来源
关注快乐的事
交流互相激励
找组织归属感
职场忌讳
抱怨
坏处
无法做出改变和进步
怨天尤人,悲观心态
诋毁
坏处
同事之间“扎针”伤感情和信任
领导若不听小报告:枉做小人
若形成风气,火终会烧到自己
被出卖
向同事说领导的不是
这是同事向领导表忠的好机会
向大领导投诉小领导
他们间的利益和关系远大于你
正确做法
多说同事和领导的长处
遇到问题大方坦诚解决
大方建议领导听听另一方汇报的情况
推诿
坏处
慌张状态下找的借口难有说服力,只会惹人怀疑
责任和原因都在他处,显得自己没有担当不负责
乱评价
随时可能冲撞他人,犯人忌讳
案例:公司政策
自己层级低不了解
抱怨也得不到好处
容易被传出去,甚至添油加醋
若要人不知,除非己莫为
挑战领导权威
表现
能力压倒领导,工作事事超前
恃才傲物,与其争论不留情面
不尊重其职权,有事绕过领导
过分的实话
即使领导态度好,想听“意见和批评”,也要视情况而定,不要过分实话实说
合作:团队协作共赢
提升:主动提升自我
心态:为什么要汇报?
汇报本质上是一种沟通
是什么导致你不汇报?
害怕去沟通
天生不爱沟通
怕批评与责罚
不敢接近“强者”
保持平常心
领导也是有血有肉的普通人
双方是合作关系,而非对立
以为不需要
认为领导清楚
自己能够做主
小事无须汇报
不汇报会有哪些坏处?
汇报又会有哪些好处?
与领导建立良好的关系
体现尊重
获取信任
工作授权空间更大
犯错弹性空间更大
避免猜忌
掌控下属工作情况
对下属施加影响力
交流信息
施展工作外的才华
从领导处获取信息
名正言顺接触领导的机会
合作共赢,把工作做好
领导
掌握情况
下属
工作梳理
获取支持
工作留痕
汇报方法:一般通用方法
汇报前准备
带工具
最基础:纸笔
职场礼仪
态度认真
尊敬领导
各类汇报材料
带内容
完整信息
尽量完整、准确,防被询问
解决方案
分清讨教和汇报区别
领导需要我们解决问题,而不是罗列问题
领导和员工是需要和被需要的关系
清楚什么事要请示讨教,什么事可以自己做主
让领导选择,而不是填空
《谁背上了猴子》
带着3个方案汇报
最可行的方案
最大胆的方案
最可能失败的方案
——{陈述分析利弊
让上司做选择题,而不是填空题
即使方案不成熟
但思路必须要清晰,不能没有章法,会显得没有进行过思考
时机和频率
外部时机: 根据领导来
方法
探索习惯,寻找规律
平时多留意总结
学领导欣赏之人
直接向领导询问
类型
领导时间——有空闲时间
举例:可能的规律
好时机
早上10点多(事情已处理完)
取得成功时、节日、生日时(向其表示祝贺)
坏时机
下班前后(忙着处理其他事)
周一一般会比较忙
领导心情——良好的氛围
如果状态不好
若小事可拖,那就之后汇报;或者简单汇报后,申请之后再详细汇报
若非常紧急,即使不在状态,也要把其拉回来
汇报前提醒:这个事非常重要、紧急
若是能消除烦恼的好消息,那必然是直接汇报
领导风格——个人的要求
不同领导不同要求
内部时机: 根据工作来
根据工作内容性质汇报
根据任务重要性判断
不要根据权限来判断
完成工作计划
确认计划再开展工作
达到一定阶段
按自然时间段
若环节时间跨度长,则应按自然时间段作阶段汇报
按固有的环节
若是转达领导指令给他人,也应该向领导进行反馈
按成绩和进展
遇到特殊情况
超出权限时
不出错、不越权、不担责
出现错误时
勇担责,及时做决策补救
遇到难题时
求帮助,但须有自己思考
出现意外时
做预防,尊重领导知情权
领导讨厌意外,出现非惯例情形时
完成工作之后
要及时通报
工作想法建议
建立汇报机制,形成汇报预期
汇报要有实效性
及时汇报
适时汇报
汇报频率
根据领导关注程度
与领导对工作的关心程度相匹配
根据汇报形式内容
简单:相对高频率
复杂:相对低频率
争取汇报的机会
坚持执着
寻找创造机会
场合和途径
场合场所
私密/公开
办公室等非现场/事发相关现场
汇报难易
简单
复杂
特殊
内容载体
明确对象
身份
人数
形式
口头汇报:电话
口头汇报:当面
即时通讯软件
文字版留记录
相关记录留存备查
不该说的就不要说
不要让文字替代语言沟通
电话或者当面沟通,更显真诚
文字沟通相对有时间思考应对
非即时通讯:邮件
汇报材料:PPT
汇报材料:报告
日常记录:工作日记
阶段记录:年总总结
三个关键
业绩
问题
改善计划
技巧
用一定数据说话
看作一次沟通机会
可以将不好意思开口的话 ,隐晦地书面表达出来
案例:写自己家庭困难,但都为了工作克服了
为自己而写
关联场景:实地汇报
综合多途径
汇报的内容
目的重点
自己的目标
单纯告知
成绩是重点
先汇报成绩,即使未完全完成,之后再谈原因及预期(先报喜)
请示批示
方案是重点
寻求协助
问题是重点
领导的需求
领导关心的
关系密切的
紧急重要的
未按惯例的
有参考意义的
内容组织
组织原则
结论先行说重点
避免不合适的铺垫
时间有限求简洁
条理清晰有逻辑
语感训练
训练说话的时间感
闹钟提醒,以分秒为单位
多加练习,养成时间观念
练习语言组织能力
常用框架
KPT法(keputo)
keep:当前事项描述
problem:今日遇到的问题
try:明天准备尝试的解决方案
…………
增强表现
形象的图表
简单
简洁勿繁杂显得花哨
适量
不宜过多分散注意力
准确的数字
要求
多用数据数字
数据数字准确
避免含糊用词
位置
程度上、时间上、数量上
作用
体现严谨态度
信息传达准确
更加有说服力
提升紧迫感(时间)
演练完善
分析被接受的可能性
可能性
原因是
如何解决
事前改进
事后应对
内容细节
处置的结果
完成了
没完成,但是已有解决方案,等你批准
目标是什么,完成多少还差多少,原因是什么,能否解决,预计完成时间是什么
以“你看怎么样”“你的意见是什么”“这样可以吗”等作为结束语
汇报障碍:常见问题
越级汇报
负面影响
大领导认为你有野心反感
致使领导之间产生误解
小领导认为你不信任他
小领导认为你在打小报告
其他人会误解你
如果碰到十分紧急之事,无法联系到领导
也不建议直接越级汇报
先采取一些补救措施,想办法联系领导
如果是大领导找你问情况
可以汇报的简单汇报
已经确定的消息
正常的进展、成绩
小困难和积极的表态
不可以回报的不汇报
坏消息和不确定的好消息
不确定的请示后再汇报
告状、团队错误、消极表态等
将汇报情况告诉领导
工作权限
即使能做主,也要请示领导意见,哪怕走个形式
即使说全权委托,还是应该汇报
当然,这种工作汇报的重点应该在成绩,而非问题
但是鸡毛蒜皮的事情不需要请示
可以说完重点后顺便提一下
越权
越权做决策
无意识地越权做决策
比如别人征求你意见,你不能决定的事情,即使根据往常惯例和自己的判断来确定是可以的,你也不要表态
汇报坏消息
领导有时候会迁怒告诉他坏消息的你
陷阱
认为可以自己解决
万一超预期呢
即使补救好,但突发事情也应该汇报
领导说不重要就不用说
判断是否重要不是你说的,是领导才能判断的
领导应该知道这件事
你怎么知道领导知道?
我不用完整汇报
坏消息应该完整地汇报,以防双方理解有偏差
方法
合适的时机
没有他人在场
领导心情好时
心情不好时别去触霉头
委婉表达方式
用“状况”等中心词替代“问题、麻烦”等
本人要镇定自若,不要慌慌张张
委婉表达不是兜圈子,说的一头雾水
提前思考解决方案再汇报
人总是喜欢做选择题而不是填空题
情况不清楚时不要轻易说——提供详情参考
领导易变卦怎么办
多请示,及时确认变化
多问句,引导给出信息
多复述,意思固定下来
弦外之音
平时多了解关注领导相关情况——有迹可循
遇事多思考联系言语真实目的——留个心眼
汇报前的铺垫
就一些轻松的话题做简单交谈
优势
调节氛围(领导情绪)
争取思考腹稿的时间
稳定自己的紧张情绪
与主题相关引出主题
问题:哪些时候可以铺垫,哪些要尽快进入主题?
看汇报场合
严肃正式的、时间紧的纯汇报性质的场合
相对放松的、带有讨论、交流性质的场合
沟通技巧
职场说服力
理性和逻辑
用“假如”推导结果或条件,用类比提高可信度
假如我们像某某一样……
站在领导的立场上分析/推导出某建议
从领导角度出发,更易理解与接受
创造需求,将方案与利益绑在一起
最好的理由就是对领导/部门有利
一针见血,直接用利弊分析
氛围和情绪
建立影响力
多做事,刷存在感和成绩
多帮人,刷好感拉进关系
——}别人自然愿意帮你一把
你现在觉得自己能力很强,不需要他人帮助,是因为你现在所处的位置,还不需要团队协作就能做好;如果未来要向上走,团队协作就会成为很好工作的前提。
先说好话恭维对方
与对方建立共性
相似的经历、爱好、价值观
有联系的经历、背景、熟人
肢体上模仿相同动作、行为
模仿要有度,以免有挑衅之嫌
其他
拖领导下水
前提
是领导对你有极大信任
别人一般默认你做的是领导的意思
方法
小心地暗示:这是领导让做的
不能让领导感到你在故意陷害他
当批评一个人时,尽量选择人少的地方;表扬一个人时,要尽量选择人多的地方。
说服领导
提醒领导,方案能够达成期望
了解上司期望,并与之沟通
利弊分析:价值最大化
登门槛法则
先认同一个小意见/部分达成共识
再慢慢接受其他部分/大意见
塑造印象
平时优秀表现
专家印象表现
回馈互利
平时能给领导创造价值
包括工作的、个人的
包括重大的、日常的
领导自然也会予你帮助
微表情微动作
领导说话不看你
生气、蔑视
睁大眼睛
感兴趣
愤怒
领导从上到下看你一眼
表明其优势、支配
自负
上司久久不眨眼盯着你看
想知道更多
眉毛上挑
表明有疑问
领导手指尖塔式
自信
附和、赞同,别插嘴
领导用手摸耳朵
表示怀疑
若坚信正确,可尖塔手势,但要面带微笑
领导双臂环抱、身体靠后
抵触,希望结束谈话
加速谈重点,赶紧说完
感受+事实的沟通方法
对方表达感受,你补充相关事实
对方陈述事实,你补充相关感受
常见汇报场景
时间、场合、状态、内容、目的、形式等多重因素互相影响
请示
说服
审批
主题
主动汇报,而非被动汇报
不主动汇报,领导不放心,故而经常追问这追问那,徒惹领导怀疑,还增烦恼
主动汇报,领导感到尊重,也对工作放心,自己也能掌握一定的主动权,皆大欢喜
给自己就的能力打分
能力弱,用态度补
态度弱,用能力补
性格差,用态度补