世界500强如何高效开会

这是一篇关于世界500强如何高效开会的思维导图，看懂这张图，开启高效的会议，让每一次会议都变得更有意义！

《世界500强如何高效开会》

• 避免单打独斗，闭门造车
  • 如果单独做这件事，你会崩溃。用你的“数字脐带”跟别人联系，跳入到虚拟世界之中，并且继续把那根“脐带”延伸出去。
  • 抓住安全绳： 永远不要独自一人做任何事情，跟相关的人和组织的网络联系起来，让我们共同建设这个行业。
  • 起跳： 如果你还没有这样做个，在相应的社会化媒体和社交网站中做一名积极的参与者。寻求别人的建议、协作和帮助，但不要跟过多的人或过多的网络联系，从而使你应付不过来。
  • 放长安全绳： 和你的联系人和社交圈子分享你学到的东西，为社区做奉献。
• 打造别具一格的会议平台
  • 网络会议的平台是伴随默认设置而产生的的。学习默认设置是什么，试一下并超越之，然后把手册抛在一边，写出你自己的手册。
  • 熟悉： 阅读手册。事实上，要研究手册。了解你的平台能做和不能做的所有事情。
  • 尝试： 试着用一用手册。在你的网络会议平台上尝试做一些事情，但不要玩什么花样。
  • 吸收： 应用手册。开始脱离平台本身的默认，使它成为你自己的平台。在这一步骤之中，你选择自己应当保留和运用的功能和特点，放弃自己应当忽略和摒弃的功能和特点。
  • 写作： 撰写自己的手册。用一些新的花样来实验。问自己，对学习者来说什么是最好的，然后分别继续下去。
• 拒绝丑陋的网络会议
  • 美化你的网络会议的各个方面：电子邮件、演示、讲义、社会化媒体、营销以及网络会议体验。
  • 营销传播
    • 找到正确的受众。找到合适的人参加你的会议。
    • 写下美妙的文字。只发送好看的电子邮件、微博、帖子，并且带有清楚而准确的标题和简单的信息，这些信息具有一个相关的价值主张。
    • 设计美妙的图表。制作漂亮的电子邮件模板和注册页面，然后把它们拿给你的朋友、同事和网上的朋友，请他们发表意见。
    • 使用适当的渠道。确定哪些沟通渠道是推销网络会议的正确渠道。
  • 演示： 使你的视觉材料保持简洁，不要复述幻灯片上已有的内容，不要使用平淡无奇的标题，并且牢记文化的差别。
  • 讲义： 如果你想为网络会议的参与者提供一些资源，那一定要突出讲义的目的性和相关性。还有，它不能丑陋！只用几种字体和颜色，绝不使用星暴和太多空格，并且每个观点只使用一个图片。
  • 网络会议体验
    • 8秒钟原则： 将网络会议的内容分成几个标题，每个标题定时8秒钟显示完毕，以便吸引参与者的注意力。
    • 20分钟最大原则： 学习者每次只能连续保持专注20分钟，因此，把你的内容分割成20分钟的系列“会议”。
    • 神奇数字7： 为了帮助学习者记住网络会议这个“数据存储库”，一次只提供7（加上或减去2）个知识点供大家学习。
• 运用各种方法吸引会议受众
  • 吸引会议受众，通过他们看到的、听到的、做的事情，实现对虚拟环境的掌握。
  • 听他们说
    • 为他们提供平台： 为口头的交流提供明确的指导和期望。
    • 提一些真实的问题： 问一些适当的问题，有助于激发交流。
    • 让他们看到你： 叫他们每个人的名字。
    • 数到15： 经常暂停一下，以便让他们有时间来吸收内容并思考。
    • 听他们说话： 在整个网络会议期间，提供多个机会使小组能够口头探讨，而不只是在网络会议结束的时候才给这样的机会。
  • 打开他们的双眼
    • 画地图： 为即将举行的网络会议、我们现在所处的位置、我们以前到过的地方，画一张清晰的地图
    • 描绘： 运用讲故事的方式描绘一幅心理图景。
    • 入脑： 通过使用生动的图形而不是代办的文字，将概念融入他们的大脑。
    • 美化： 如果网络会议很丑，马上修改。
  • 让他们动起来
    • 推： 通常使用平台的工具来吸引参与者的加入。
    • 拉： 提供可下载的材料，使参与者能够将自己从虚拟的世界中拉到真实的环境中，并且给他们亲自动手的机会来参与。
    • 一块玩： 让他们在现实生活中每次都玩很短的时间，同时提供明确的指导，在他们返回的时候，让他们描述这种情形。
• 使屏幕人性化
  • 让参会者走出去。看着他们，跟他们交谈，跟他们说话，并且给他们思考的空间。
  • 看着我： 创造一种在线的环境，再这样的环境中，参与者觉得他们不是在看着屏幕，而是在看着屏幕中的另外一个人。
  • 跟我说话： 不要大喊大叫、像个机器人一样，或者单调乏味。试着以正常的、老式的面对面的方式来交谈，好比你在跟一个老朋友说话。微笑一下，不要忘了呼吸。
  • 听我说话： 如果你只能听到你自己的声音，那么，闭上你的嘴巴，听别人说话。在任何形式的交流（现实中的交谈或在线交流）中，都得有一位讲话人，一个听话人，而那些角色需要不时地切换一下，以便健康的交谈继续进行下去。
  • 让我思考： 不要用多而杂的信息把我砸晕。让我有时间思考、处理和回答。
• 破解会议反馈密码
  • 学会识别看得见和看不见的反馈密码，以及用来破解密码的4个译码。
  • 看不见的密码1：参加者寥寥无几
    • 产品市场： 是否请对了人？
    • 营销信息： 你的网络会议有没有以适当的价格、在适当的时间，未参与者提供一些他们想要的东西？
    • 营销媒介： 你是否以正确的方式，在正确的时间接触了人们？
  • 看不见的密码2：开小差
    • 运用本书的其他原则，吸引受众~
  • 看不见的密码3：沉默
    • 技术上的状况: 他们没有兴趣参与——出于某种原因，他们保持沉默，或者没有把心思放在研讨会上。
    • 历来就有的状况： 他们根据以往的经验，觉得网络会议是要听别人说，因此，他们会告诉自己，不要开口发言。
    • 让人感到害怕： 不管是什么原因，他们总觉得在网络会议上参与讨论不太适应。
    • 说得太多： 记住，训导和布道通常才面对一群沉默的受众。
    • 说得太急： 暂停一下，给别人时间来反应、评论、质疑和思考。
    • 进行得太快： 你得在参与者参与之前，提供相关的背景和内容。
  • 看不见的密码4：差劲的反馈或者没有反馈
    • 没有提交反馈： 网络会议让人摸不着头脑？过于复杂了？太冗长了？
    • 零星地提交反馈： 你有没有给他们适当的指导？网络会议中的工具是不是太难使用？
    • 只填写复选框： 这一调查是不是太费时间了？他们是不是觉得他们的评论几乎没有或完全没有影响？
• 把“妖怪”关起来
  • 如果你不把内容上的、技术上的和演示上的“妖怪”关进笼子，网络会议可能会一团糟。
  • 内容上的“妖怪”
    • 内容太多、超负荷。
    • 内容限制。
    • 内容招人讨厌。
  • 技术上的“妖怪”
    • 网络中断
    • 电脑死机
    • 视频播放失败
    • 停电
  • 演示上的“妖怪”
    • 背景声音嘈杂
    • 主持人体力不支