导图社区 亿图图示
包含界面介绍:常见图标、开始、视频、新建基本图形、基本工具;附录;怎么制作组织结构图、怎么制作甘特图等。
编辑于2021-10-17 22:46:39亿图图示
界面介绍
常见图表
可绘制的图形
流程图
组织结构图
网络图
商业图表
思维导图
工作流程图
软件图
剪贴画
楼面布置图
电路图
UML模型图
商业图表
图表和图形
方向图
时装设计
项目管理
数据库和ERD
柱状图
条形图
饼图
环形图
线形图
面积图
散点图
雷达图(蜘蛛网图)
仪表图
气泡图
开始
文件
剪切
Ctrl + X
复制
Ctrl + C
粘贴
粘贴
Ctrl + V
选择性粘贴
Ctrl + Alt + V
格式刷
Ctrl + Shift + C
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文本对齐方式
文本在路径上
加粗
Ctrl + B
斜体
Ctrl + I
加下划线
Ctrl + U
删除线
下标
Ctrl + Alt + =
上标
Ctrl + Shitf + =
行间距
项目符号或编号
文本高光颜色
字体颜色
基本工具
选择
Ctrl + 1
文本
Ctrl + 2
连接线
连接线
Ctrl + 3
曲线连接线
Ctrl + Shift + 3
直线连接线
Ctrl + Shift + 4
自由曲线连接线
Ctrl + Shift + 5
排列
置于顶层
Ctrl + Shift + F
上移一层
Ctrl + Alt + F
下移一层
Ctrl + Alt + B
置于底层
Ctrl + Shift + B
旋转和镜像
组合
Ctrl + Shift + G
取消组合
Ctrl + Shift + U
对齐
分布
大小
等宽
Ctrl + Shift + W
等高
Ctrl + Shift + H
相同角度
Ctrl + Shift + A
相同大小
Ctrl + Shift + Z
居中
保护
样式
填充
线条
阴影
编辑
查找和替换
Ctrl + F
拼写检查
F7
替换形状
插入
页面
空白页
Ctrl + Shift + N
复制本页
表格
表格
Ctrl + T
插图
图片
Ctrl + Shift + I
插入二维码
Ctrl + Shift + Q
截取屏幕
Ctrl + Shift + R
截图时隐藏主窗口
Ctrl + Shift + X
矢量文本
Ctrl + Shift + V
字体符号
链接
插入超链接
Ctrl + K
插入附件
插入注释
页面布局
页面设置
自动扩展
页面大小
方向
单位
页码
交点样式
页面设置
F6
网格
页面适应到绘图
主题
颜色
字体
效果
连接线
背景
水印
背景
视图
开始幻灯片放映
从首页开始
F5
从当前页开始
Shift + F5
文档视图
普通视图
背景视图
显示/隐藏
标尺
网格线
参考线
分页符
动作按钮
浮动菜单
缩放
缩放
整页
页宽
面板
符号库
页面恢复
形状数据
F4
页面预览
符号
符号库
预定衣库
新建库
从图片创建库
打开库
保存库
关闭库
绘图工具
选择
选择
套索选择
选中全部
按类型选择
铅笔工具
Ctrl + Shift + E
钢笔工具
Ctrl + E
移动锚点
Ctrl + M
添加锚点
删除锚点
转换锚点类型
Ctrl + Shift + M
几何图形
线条
弧线
螺旋
矩形
圆角矩形
椭圆形
多边形
星形
几何操作
联合
相交
拆分
剪除
组合
剪除
符号工具
保存符号
Ctrl + F11
文本工具
连接点工具
符号数据
Ctrl + F9
文件
打开
Ctrl + O
新建
Ctrl + N
保存
Ctrl + S
另存为
Ctrl + Shift + S
打印
Ctrl + P
导入
导出和发送
关闭
选项
退出
免费Edraw Viewer
免费模板
图形
新建基本图形
创建基本图形
预定义模板和例子
选中模板或例子
从左边的符号库拖出图形
每个模板都是坐什么的
选中需要的模板
右边有提示框
设置默认的图形格式
设置默认主题
页面布局
选择一个内置主题
选择颜色、字体和效果设置
设置默认线条样式
页面布局
连接线 按钮
创建连接线
设置默认文本样式
页面布局
字体
创建主题字体
设置图形
选中图形
开始选项卡-->基本工具-->选择
选择主题的图形
选择多个图形
按Shift键
按Ctrl键
使用区域选择 (选中多个图形)
开始选项卡-->基本工具-->选择
1. 光标放在图形左上角空白处
2. 拖动鼠标成虚线框圈住多个图形
切换选择的图形
按Tab键
取消选定一个或多个图形
点击绘图页面的空白处
取消其中一个
按Shitf键 或 按Ctrl键
同时点击要取消选中的图形
移动图形
把光标放在图形上
光标变为四个方向的箭头
按住鼠标左键拖动图形
对齐
让一个图形与另一个图形对齐,用动态网格线
微调
视图选项卡-->显示/隐藏-->网格线 打勾
大体微调图形
选中图形
按键盘上方向键
精确微调
选中图形
按Shift键同时按方向键
旋转图形
基本操作
选中图形
把光标放在旋转按钮上,旋转到合适的角度即可
技巧
拖动的角度取决于鼠标离图形中心的距离
越近角度越小,越远角度越大
精确旋转
选中图形
右侧工具栏属性
选择 角度即可
旋转到特定的角度
选中图形
开始选项卡-->排列-->旋转和镜像
文本工具
添加一个纯文本图形
开始选项-->基本工具-->文本
拖动鼠标出一个区域
输入文本
切换到 选择 按钮
删除
切换到选择 按钮
按Delete键
在图形中输入文本
选中图形
输入文本
技巧
双击图形,输入文本
或光标切换文本工具,在输入图形文本
调整图形的大小
1.选中图形
2.选择控制点 拖动鼠标,调整大小
注意
如果图形有8个控制点
放大图形就会出现更多的控制点
如果控制点变灰色,代表图形被锁定,不能调整大小
按比例调整图形时,图形会保持长宽比例不变
调整同时按Ctrl键,会以图形的中心为定点改变大小
调整同时按Shift键,改变过程会更流畅
复制图形
1. 选中图形
2. 同时按Ctrl键,拖动到合适的位置
对齐图形
1. 选中参考图形
2. 按Shift键或Ctrl键,再单击对齐图形
3. 按Tab键可以切换目标图形
4. 开始选项卡-->排列-->对齐
图形分布
选中三个或以上图形
开始选项卡-->排列-->分布
注意
以图形的最小边界框为单位进行分布
对齐命令有时对连接线图形无效
组合和取消组合
组合
选中要组合的图形
开始选项卡-->排列-->组合
取消组合
开始选项卡-->排列-->组合-->取消组合
同大小
选中两个或以上图形
按Tab键选择目标图形
开始选项卡-->排列-->大小
等宽
等高
相同角度
相同大小
注意
相同大小命令不能作用于连接线
居中
开始选项卡-->排列-->居中
基本工具
连接线
直角连接线
曲线连接线
直线连接线
创建方法
点击连接线,选中图形,出现红色小方块拖动
拖动到另一个图形的红色小方块上松开
调整连接线
选中连接线
拖动操控点或根据需求调整连接线路径
添加、移动或删除练连接点
添加
选中图形
切换到连接点工具
按Ctrl键在图中选择需要点的
移动
选中图形
选中要移动的连接点
按住鼠标拖动选择新的位置
技巧
移动同时按Ctrl键,会复制连接点
删除
选中要删除连接点,按Delete键删除
文本
文本调整工具
操作文本块
点击 文本按钮
选择 文本调整工具
技巧
如果图形文本上有一个黄色的控制点,可以在选择按钮下,通过移动黄色控点移动文本
什么是文本快
文本块:当在文本工具下点击图形,或者在选择工具下选中图形, 图形当中就会出现输入文本的区域
注意
旋转图形的文字:光标放在旋转控点上,会出现一个箭头的圆圈。这时拖动鼠标,则会变成四个箭头组成的圆圈。 移动图形的文本块:把鼠标放在文本上时,光标会变成四个方向的箭头,这时拖动鼠标,文本块可以单独移动。
删除文本快
Delete键
自由曲线
绘制自由曲线
点击 连接线 按钮下的箭头
选择"自由曲线"
改变自由曲线的形状
1
点击 符号设计菜单下的 移动素描 按钮
选择自由曲线
2
选择工具下 选中自由曲线
拖动图形控制点,改变曲线形状
裁剪画布
选中 剪裁画布按钮
点击 回车或双击剪裁图片,弹出保存对话框
线条工具
点击 线条工具按钮,在任意位置用鼠标画线
技巧
如果你想要设置格式,移动形状,对齐,或者在线上添加文本,需要切换到选择按钮上
矩形工具
点击 矩形按钮,拖动鼠标
椭圆工具
点击 椭圆按钮,拖动鼠标
设置形状格式
填充
选中图形右键,选择 形状格式
对话框中选择填充的类型
无填充
创建一个透明或者不带颜色的图形,或者把已有图形的填充颜色去掉
改变线条的颜色,样式和线宽
选中线条
若需同时编辑多条线,先选择一条,按住 CTRL 键,再继续选择其他的线
按 F3键 打开图形格式,选择颜色和样式
虚线类型
设置文本格式
1
选中文本对象,弹出对话框
2
选中文本对象
切换到 开始选项卡下 字体,选择相应操作
可以设置文本字体名称,字体大小,对齐,项目编号,斜体,下划线,行间距,文本背景颜色以及文本颜色 1.选中了一个或多个文本对象后,点击字体栏右下角的小箭头,字体和段落设置对话框就会弹出,出现更多设置项 2. 如果没有选中任何文本对象而直接设置,就会变成对默认格式的设置。所有新添加的形状都会采用这个默认格式
设置曲线文本
选中一个纯文本
开始选项卡--字体--
拖动黄色控制点和指示线调整文本扭曲的方向和弧度
点击空白处,指示线条和控制点就会消失
阴影
开始选项卡--样式
应用或者改变快速样式
选中需要改变样式的形状
开始选项卡--样式,选择喜欢的样式
快速改变样式
页面布局选项卡--主题
颜色
字体
效果
连接线
应用或者自定义一个文件的主题
自定义主题
页面布局选项卡--主题
颜色
点击 创建主题颜色
在编辑主题颜色对话框中,编辑每个主题颜色元素
在上面的名称栏中,为新主题命名
点击保存
字体
点击 创建主题字体。
在出现的文本设置对话框里,设置文本格式
点击确定
保存当前主题
点击下面“保存当前主题”按钮
禁止某一图形改变形状或颜色
选择一个图形
在 开始选项卡下,点击“保护”
在 保护按钮下拉菜单中,选择 主题或者 格式
保护图形
选中一个图形
开始选项卡--排列--保护
宽度
高度
纵横比
X方向
Y方向
角度
起点
终点
编辑文本
格式
选取
删除
子对象格式
锁定图形组中某个子图形的格式(颜色,填充,线条和阴影),确保当图形组改变格式时,此子图形不改变。相反,也可以单独改变一个子图形的格式
主题
修改和裁剪图片
修改
选中图片
点击右侧工具栏中的
改变图片样式
重新着色
亮度
对比度
透明度
压缩图片
剪裁
选中图片
点击右侧工具栏中的
剪裁
按预定义形状剪裁
选中图片,在预定义剪裁形状库中选择任意一个形状。
图片上会预览出该形状,这时可以拖动黑色选择框改变剪裁形状的大小
鼠标点击页面空白处即可完成裁剪
按任意形状剪裁
用钢笔工具描出任意闭合的形状
同时选中该形状和图片
点击
留取交集部分
点击
抠图除交集部分
表格
插入表格
插入选项卡--表格
技巧
1.在插入菜单栏点击 表格按钮,移动光标选择行数和列数 2.在插入菜单栏点击 表格按钮下面的 插入表格,在出现的对话框中输入行数和列数创建表格 在单元格中输入文本:单击一个单元格,即可输入文本。输完后,点击单元格外面的任意位置 插入新行:先选中一行,在上下文工具按钮中选择“在行前插入”或者“在行后插入”
移动表格
选中表格
光标变成移动光标,即可拖动表格
调整行或列的大小
改变列宽
把鼠标放一个格的左右边框上,当光标变成 ,左右拖动边框
改变行高
把鼠标放在一个格的上下边框上,当光标变成 ,上下拖动边框
添加行
选择一行
删除行
选择一行
添加列
选择一列
删除列
选择一列
在表格工具栏中选择
合并单元格
选中需要合并的单元格
在表格工具栏中,点击 合并单元格按钮
拆分单元格
选中单元格
在表格工具栏中,点击 拆分单元格
竖分单元格:在对话框的“列数”格内输入想要拆分的格数
横分单元格:在对话框的“行数”格内输入想要拆分的格数
若需要同时横分和竖分,在行数和列数中同时输入数值
删除单元格内容
选中单元格,按delete键
添加或改变表格边框
选中表格
点击 表格工具栏--表格样式
文本
边框
边界
颜色
右侧工具栏
添加编辑、删除超链接
可以添加超链接对象
任何图形或者页面都可以添加超链接: 超链接的类型 1. 当前绘制文件的另一页或者另一个图 2. 其他的绘图文件中的一页或者一个图 3. 亿图之外的文件 4. 网址
添加
类型
当前文档
找出图形 ID:点击选中图形, 图形 ID 就会显示在窗口底部的状态栏里面
1.点击 右侧工具栏中的
2.点击 新建按钮,设置各项参数
文件或应用程序
地址中 指定文件或应用程序
网址
地址 填写网址
文件夹
地址 指定文件夹
修改
超链接对话框中先选择操作对象,然后在选项中进行改变
删除
在超链接对话框中先选中要删除的超链接,点击删除
注意
如果绘图页被保存为网页格式,超链接信息不会丢失
添加附件
介绍
有为图形添加附件的功能。附件和超链接不同的是:本地的超链接文件没有被保存在亿图文件中,所以当亿图的文件发给别人的时候,本地文件的超链接打不开。 而添加的其他附件则会同时保存到亿图文件中,可以在任何地方打开。
右击图形,在弹出菜单中选择 附件选项添加附件, 或者选中图形,在 插入菜单中点击 附件按钮添加附件
注意
点击图形右上角的附件图标,可以打开,删除或复制附件
添加注释
右击图形,在列表中选择 标注选项为图形添加标注 或者选中图形,在 插入菜单中点击 标注按钮为图形添加标注
在注释图标上方移动鼠标,注释内容就会显示出来 鼠标点击图形上方的注释图标可以编辑注释内容
格式刷
复制格式
符号设计
绘图工具
钢笔工具
可以用钢笔工具绘制直线,钢笔工具是通过绘制两个锚点来绘制直线,如果继续点击,可以绘制出折线段
绘制直线
选择初始位置,目的位置双击鼠标左键
注意
在没有点击第二个定位点之前线段是看不见的
绘制曲线
1.确定曲线的起始位置,然后按住鼠标左键拖动。第一个锚点和方向线就会出现
2.继续拖动曲线来设置曲线的倾斜角度,然后松开鼠标左键就会出现你想要的曲线
拖动方向线到第二个点
按方向线反方向拖动方向线,可以绘制出 C 形状的曲线
按方向线相同的方向拖动方向线,可以绘制出 S 形状的曲线图形
绘制一个图形
鼠标左键点击形成一个个锚点
把钢笔指尖移动到第一个锚点上面,单击鼠标左键就可以得到一个封闭的图形
绘制曲线后紧跟一根直线
1.按住鼠标左键拖动一直到得到一条光滑的曲线,然后松开鼠标左键
2.从曲线的第二点为初始位置移动到你希望得到的直线的终止位置。(不能拖)
绘制直线后紧跟曲线
1.确定两个点可以画出一条直线线段
2.从第二个定位点开始移动,按住左键拖动绘制倾斜角度,然后拖动方向线
铅笔工具
可以绘制开放与封闭的路径图形。还可以快速素描或创造出手绘的面貌。如果需要修改绘制的图形路径,可以马上修改
绘制自由形式路径图形
确定初始位置,然后拖动绘制图形路径
绘制封闭路径图形
确定初始位置,然后拖动绘制图形路径
确定图形的大小和形状,将鼠标拖动到第一个锚点上然后松开鼠标,图形的路径将会封闭
移动锚点工具
在编辑一条路径或者改变形状之前,要先选中路径的锚点或线段,或者两个同时选中
选中锚点移动锚点
如果可以直接看到锚点,只需通过选择工具直接选中。同时按住 Ctrl 键选择更多锚点。
如果看不到锚点,则需先选中图形。点击选择工具,拖动图形的选择框。
如果锚点被选中了,用选择工具取消选中
移动直线段
可以随时编辑一条线段,但是编辑线段和画线段有点小区别
注意
如果一个锚点连接了两条线段,移动那个锚点可以同时移动两条线段 如果用钢笔绘制了一条平滑的曲线,拖动方向锚点可以改变点两端的方向线的长度。但是用选择工具编辑一条已经画好的平滑曲线,只能改变拖动方向的方向线长度 1. 用直接选择工具,选中要调整的线段 2. 鼠标拖拽线段锚点到新位置
调整直线线段的长度和角度
通过直接选择工具,选中一个线段的锚点,拖动锚点到想要的位置
调整曲线线段
通过直接选择工具,选中一条曲线线段,或者曲线两边任意一个锚点,这时方向线就会出现
调整线段的位置,拖动线段锚点
点击选中曲线线段,鼠标拖拽进行调整
选中锚点后,可以通过调整两边任意一边调整线段的形状。直接拖动锚点或者方向点
添加锚点
添加锚点可以更好的控制一条线的路径。但是他是没有必要去添加尽可能多的锚点。一条有更少 锚点的路径更容易显示,编辑和打印。你也可以用删除锚点工具删除不必要的锚点
选择一条需要修改的路径
切换到 添加锚点工具,然后鼠标指向路径上的一条片段,点击添加锚点
删除锚点
添加锚点可以更好的控制一条线的路径,也可以延伸开放的曲线。然而,若不是必须还是尽量减少锚点的数量。锚点越少的曲线越容易编辑,显示和打印。你也可以用删除锚点工具删除不必要的锚点
选中需要调整的路径
切换到 删除锚点工具,然后点击锚点即可删除点击到的锚点
平滑点和拐角点之间的转换
你可以将拐角点转换为平滑点。使用锚点转换工具,可以选择转换点的一侧,当转换点时,可以精确的改变曲线
选中你要修改的整个路径以便于能够看到起锚点
选择锚点转换工具
用锚点转换工具选择你要转换的锚点,然后执行
几何图形
用直线工具绘制直线
1
点击空白区域,然后鼠标拖动该直线到想得到的长度
2
双击所画的直线,然后会出现一个直线属性对话框, 调整该直线的长度和角度,然后点击确定
画弧
1
点击空白区域,然后鼠标拖动该直线到想得到的长度
2
双击空白区域,在出现的对话框中预先数值,点击 OK
X轴长度
设定弧线的长度
Y轴长度
设定弧线的高度
类型
设定弧线的路径是非封闭的还是封闭的
凸面
输入负值弧线是凹形(向内)
输入正值弧线是凸形(向外)
输入 0 则是一条直线
绘制螺旋
1
点击空白区域,鼠标拖动绘制螺旋
2
双击空白区域,在出现的对话框中预先设置好数值
半径
设定从螺旋中心到最外部点的距离
减少量
设置每个螺旋圈相对于前一个圈的减少量
分割量
设置螺旋上线段的总数量。每个完整的螺旋圈包含四个线段
绘制矩形和正方形
1
空白区域点击鼠标确定起始点,按住鼠标不放往对角方向拖拽,松开鼠标完成绘制
绘制正方形:绘制时同时按住 shift 键
2
双击页面空白区域,在出现的对话框中输入长和宽,点击确定完成绘制
绘制圆角矩形
1
空白区域点击鼠标确定起始点,按住鼠标不放往对角方向拖拽,松开鼠标完成绘制
绘制圆角正方形:绘制时同时按住 shift 键
2
双击页面空白区域,在出现的对话框中输入长和宽,点击确定完成绘制
绘制椭圆
1
空白区域点击鼠标确定起始点,按住鼠标不放往对角方向拖拽,松开鼠标完成绘制
绘制正圆:绘制时同时按住 shift 键
2
双击页面空白区域,在出现的对话框中输入长度和宽度,点击确定完成绘制
绘制多边形
1
空白区域点击鼠标确定起始点,按住鼠标拖拽,松开鼠标完成绘制。 拖拽时可以通过旋转鼠标光标旋转多边形
三角形也是多边形,也可以通过多边形工具进行绘制
2
双击空白区域,在对话框中设置多边形半径和边数,点击确定完成绘制
绘制星形
1
空白区域点击鼠标确定起始点,按住鼠标拖拽,松开鼠标完成绘制。 拖拽时可以通过旋转鼠标光标旋转星形
2
双击空白区域,在对话框中设置星形属性
半径一
设定外径长度
半径二
设定内径长度
端点数
设定星形有几个角
几何操作
几何操作可以对两个或多个矢量图形进行 选中两个或多个图形,点击几何操作按钮来进行图形
联合
拆分
相交
剪除
符号库
建立自己的符号库
绘制好自己的图形
选中图片或自绘图形
点击 符号库--保存库
得到两个分别是 ede 和 bmp 格式的文件
新建库
符号库-->新建库
右击新建库下面的空白位置,点击 导入符号
在添加符号对话框中,编辑符号名称和提示,然后选择之前保存好的.ede 和.bmp 文件,点击 OK
从图片创建库
点击 符号库--从图片创建库
选择保存图片的文件夹
右击新建库,为其重新命名
点击保存库
点击打开库,打开自己的符号库
页面和文件
添加页
在每个绘图窗口的左下角,都有一个+号,点击加号,则添加页
复制页
在绘制窗口的左下角,右击页面标签,在弹出菜单中点击 复制页
删除页
在绘制窗口的左下角,右击页面标签,在弹出菜单中点击 删除此页
重排序页
在绘制窗口的左下角,右击页面标签,在弹出菜单中点击 重排页
注意
如果采用了亿图默认的页名,比如“页-1”, 亿图会自动为绘图页重新按顺序进行编号
添加页码
页面布局选项卡-->页面设置-->页码-->
页面样式
页码位置
绘图页的尺寸 打印纸的尺寸
亿图软件绘图页和打印纸的尺寸是分别设置的。绘图页可以设得和打印纸相同大小,比打印纸大,比打印纸小,或者不同的页面方向
改变页面尺寸
页面布局选项卡-->页面设置-->页面设置
改变打印纸大小
文件选项卡-->打印
注意
点击更多设置 更多设置…打开打印设置 打印设置对话框,打印预览显示绘图页大小是否和打印纸相匹配。如果绘图页大小大于打印纸的尺寸,你的绘图就会分开成很多页打印。为了让绘图页和打印纸一样大小或比打印纸小,点开 打印设置菜单,在 调整为栏里面把两个格数值都改成 1
设置页边距
文件选项卡-->选项-->网格
页面横向页边距
页面纵向页边距
标尺
视图选项卡-->显示/隐藏-->标尺
改变标尺的度量单位
页面布局选项卡-->单位
网格线
视图选项卡-->显示/隐藏-->网格线
设置网格间距和细分
文件选项卡-->选项-->网格
网格水平
间距
细分
网格垂直
间距
细分
吸附和粘贴
可以修改吸附和粘贴选项
文件选项卡-->选项-->粘附
标尺细分线
网格
参考线
形状定点
连接点
动态网格
绘图辅助线
背景视图
添加背景
符号选项卡-->符号库-->预定义库-->常用基本符号-->背景
拖拽一个背景到画布上
编辑背景
视图选项卡-->文档视图-->背景视图
对背景进行编辑
完成编辑后,点击视图选项卡-->文档视图-->普通视图
图层
可以将绘制的内容放到不同的图层中。每个图层可以设置是否显示,锁定和打印该图层上的形状
新建图层
右侧工具栏打开图层
点击左下角的新建 按钮 新建一个图层
选择画布中的一个图形
右键工具栏--图层--移动形状到此层 (放置到该图层)
图层属性
名称
该图层的名称
#
该图层的编号
显示
选择显示或者隐藏该层的图形
锁定
选择锁定该层的图形 锁定后的图层里面的形状不能被选中和操作
活动
点击圆圈选择当前活动图层
打印
选择打印或者不打印该层的图形
保存和打印
保存文件
快捷键 ctrl + S
注意
亿图文件名是以.edx 或者.eddx 结尾的,只有这两种格式的文件才能在亿图进行编辑
格式:eddx
保存为其他格式
html
图片
bmp
Windows bitmap
jpg
JPEG文件交换格式
png
便携式网络图像格式
gif
图形交换格式
tiff
标记图像文件格式
svg
可伸缩矢量图形
ps
PostScript格式
eps
封装PostScript格式
word
xlsx
pptx
自动保存自动恢复信息
自动恢复不能代替定期保存文件。如果您打开文件时不选择保存恢复文件,文件会被删除,没有保存的修改会丢失。如果保存了恢复的文件,它会替换源文件(除非指定一个新文件名)。如果在文件打开的时候遭遇突然断电或者电脑出现问题,那么你的文件保存的越频繁,越多的信息会被恢复
导出到可编辑的PDF
文件选项卡-->导出和发送-->PDF、PS、EPS格式
PDF矢量格式
导出到可编辑的MS办公文件
文件选项卡-->导出和发送-->office
word
excel
powerpoint
注意
注意:导出的.docx 文件,只有 Word 2010 以及更新版本才能正确打开。如果你的 Word 版本比较低,你可以导出文件到.pptx,然后在 PowerPoint 中把内容复制到 Word 上。也可以直接从亿图中复制粘贴到 Word 上
撤销和重做
你可以撤销或者重做达 100 次
撤销
一次性撤销多个操作,点击撤销按钮旁边的箭头,在下拉列单中选择你要撤销的操作
ctrl + z
重做
恢复撤销的操作
ctrl + y
打印
在此做出的改变仅仅适用于当前页面
份数
打印机选择
设置
打印所有页
打印当前页
打印自定义范围
纸张方向
打印排序
纸张尺寸
更多打印设置
打印缩放比例
调整为 百分比
适用到 指定页数
打印
网格
参考线
打印预览
怎么制作甘特图
创建甘特图
文件选项卡--新建--预定义模板和例子--项目管理--甘特图
从库中拖动一个甘特图形到绘制页上, 甘特图选项对话框会同时出现
在 甘特图选项对话框中,设置工作时间和范围
日期单位
主单位
次单位
开始日期
结束日期
工作日
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
格式
日期格式
百分比格式
持续时间格式
货币格式
单位
格式
编辑甘特表数据
任务
选择任务
每个任务占一行,点击行内任何一个地方可以选中任务,选中后显示橘黄色
技巧
一次性选择多个任务可以按住 ctrl 键进行选择
在每列标题上右击鼠标,可以弹出设置列菜单
改变任务参数
改变任务名
双击 任务名单元格,输入新名字
改变任务开始时间
双击 任务开始时间,输入新的数值
单击任务条左框,按住鼠标可以拖动任务条
改变任务结束时间
双击 任务结束时间,输入新的数值
单击任务条右框,按住鼠标可以拖动人物条
改变任务持续实践
双击 任务持续时间,输入新的数值
改变任务完成百分比
双击任务完整百分比,输入新的数值
点击任务条左侧边线,鼠标拖动到想要的日期, 完成百分比反映完成条完成日期
改变任务样式
选择一项或多项任务,在绘制窗口下方的颜色表中选择颜色填充
操作任务
添加新任务
选择一项任务,在 甘特图菜单中点击 新建任务按钮
右击一项任务,在弹出菜单中点击
添加新任务之前
添加新任务之后
删除任务
选择一项或多项任务,在 甘特图菜单中点击 删除任务按钮
选择一项或多项任务,鼠标右击,在弹出菜单中选择 删除
里程碑
把已有的任务变成里程碑
方法一
双击 持续时间列中的单元格,输入 0
方法二
拖动任务条右侧边线使得完成日期和开始日期相同
方法三
双击 任务百分比,输入和开始日期一样的日期
注意
里程碑还可以改变会任务条
添加里程碑
添加一个新任务,并把它变成里程碑
删除里程碑
选择一个里程碑,在甘特图菜单中点击 删除任务按钮
选中一个里程碑,右击鼠标,在弹出菜单栏中选择 删除任务
子任务
改变一个摘要任务
甘特图选项卡--任务--缩进/凸排
改变摘要任务开始/结束时间
添加子任务后,父任务不能编辑 开始时间、 结束时间、 持续时间和完成进度
添加一个子任务
甘特图选项卡--任务--添加子任务
移除一个子任务
甘特图选项卡--任务--凸排
链接任务 (任务依赖)
任务链接
方法一
点击 任务条--按住鼠标向上或向下移动--光标移出任务条--出现红色边框
把鼠标移动到另一个任务条上--松开鼠标完成任务链接
方法二
选择多任务
点击甘特图选项卡--任务--连接任务
取消链接
选择多任务
点击甘特图选项卡--任务--取消任务
任务标签
可以为任务条添加文本标签,为任务添加描述
选中一个任务,鼠标右键,在弹出菜单中点击 添加左侧本文 或 添加右侧本文
双击 文本 输入内容
数据列
右击列名,在弹出菜单中,可以插入列或隐藏列
链接资料 (为任务链接相关资料)
1. 右击列名,在弹出菜单中选择插入列,在弹出对话框中选择超链接
2. 右击刚才添加的超链接列,在弹出菜单中选择 添加超链接
3. 点击超链接图标打开链接资源,可以是网页,文件,图形
数据格式
在 甘特图选项对话框中,可以设置日期格式,完成百分比格式,持续时间格式和货币单位及格式
右击鼠标,在弹出菜单中点击选项打开 甘特图选项对话框
点击 甘特图菜单栏中的 甘特图选项按钮
直接通过数据文件建立甘特图
如果已经创建了包含工程信息的 excel 或者 text 文件,那么亿图可以为您自动生成甘特图
建立一个空白的甘特图绘图页
点击 甘特图菜单中的 导入按钮,会出现 数据导入向导
第一页
选择数据源文件,然后点击下一步
注意
数据文件需要包括的数据列有:任务名,任务开始时间,任务结束时间
第二页
需要在列匹配表中确定任务的列名称和匹配名称相对应
在匹配名称栏中点击单元格选择相匹配的名称
ID
任务的唯一识别符。如果在你的数据文件中没有这一栏, 软件会从 1 开始自动为任务进行编号。此唯一识别符应用于任务依赖
任务名
任务的名称
开始
任务开始的日期
结束
任务结束的日期
延期时间
可选)任务的延续时间。如果在你的数据文件中没有这一栏, 软件会根据开始和结束时间自动生成
完成进度
(可选)任务完成的百分比
.....................................
注意
确定日期的格式,以便软件能够识别
第三页
设置日期时间范围和工作日
也可以选择其他选项来设置甘特图的格式
怎么制作组织结构图
开始制作组织结构图
文件选项卡--新建--预定义模板和例子--组织结构图
符号库中会出现组织结构图的相关图库, 组织结构图菜单也会出现
从符号库中拖动一个员工卡图形到绘图页上
添加下属和同事
选中一个员工卡,点击浮动按钮添加下属或同事
选中一个员工卡图形,在 组织结构图菜单栏中点击 添加同事(Insert)或添加下属(Ctrl+Insert)
从符号库中拖动一个员工卡放到已有卡片浮动图标的上方,当浮动图标变成红色时, 松开鼠标添加为下属
点击 开始选项卡中的连接线工具,在员工卡片之间添加连接线, 会生成卡片的级别关系,下面的卡片是下属。 点击开始菜单中的选择按钮关闭连接线工具
添加助理
在 织结构图菜单中的 添加助理按钮
通过数据自动建立组织结构图
如果您已经将姓名,职位,隶属结构之类的雇员信息储存在一个数据文件中(比如 Excel,Text), 亿图可以为您自动生成组织结构图
建立一个空白的组织结构图
组织结构图--导入数据
第一个页
选择文件
数据源需要有包括员工名字,上司名字,以及唯一识别符。 如果员工的名字都不一样,那么唯一识别符可以使用员工的名字
第二页
名字
name
向谁报告
report to
首要名字
名字有两列,则还需要确定姓氏
first name
第三页
选择添加到形状的数据和显示到形状的数据
第四页
选择员工卡图形样式
组织结构图--导出数据
如果从组织结构图中导出 excel 或者 text 文件,形状中的信息会以列表形式导出
改变布局
自动布局
在 组织结构图菜单中调整布局
在 自动布局 前面打勾,系统会自动布局
如果添加或者删除一个员工图形,系统会自动重新布局
默认布局
1
在默认布局模式下,有时新图形会重叠在其他图形上 为了避免这种情况,可以用鼠标移开图形
2
开启 自动布局
3
重新布局
定义域和显示选项
定义域
点击 组织结构图菜单的 定义域按钮,在 形状数据对话框中, 可以定义员工图形的数据域。调整将会作用于表中所有形状
所有数据都可以导出为 excel 表格形式
显示域
点击 组织结构图菜单中的 显示选项按钮,在 显示对话框中 定义显示的数据,显示顺序,字体样式和形状大小。调整会作用于表中所有的形状
常见图标
怎么分享亿图文件
在软件右上角点击
这时会生成一个链接和一个二维码
点击“复制”按钮复制链接,或者扫描二维码分享文件
附录
快捷键
Ctrl
数字
选择
Ctrl + 1
插入文本块
Ctrl + 2
插入直角连接线
Ctrl + 3
插入曲线连接线
Ctrl + Shift + 3
直线工具
Ctrl + 4
插入直线连接线
Ctrl + Shift + 4
矩形工具
Ctrl + 5
椭圆工具
Ctrl + 6
自由曲线工具
Ctrl + 7
锚点工具
Ctrl + 8
剪裁工具
Ctrl + 9
字母
Ctrl + A
全选
Ctrl + C
复制
Ctrl + X
剪切
Ctrl + V
粘贴
Ctrl + Alt + V
选择性粘贴
Ctrl + B
粗体
Ctrl + U
下划线
Ctrl + I
斜体
Ctrl + E
钢笔
Ctrl + Alt + E
铅笔
Ctrl + H
镜像
Ctrl + J
反转
Ctrl + L
左旋
Ctrl + R
右旋
Ctrl + M
移动连接点
Ctrl + K
插入超链接
Ctrl + Shift + I
插入图片
Ctrl + Shift + 2
插入矢量字符
Ctrl + Shift + V
插入矢量文本
Ctrl + Shift + O
插入OLE对象
Ctrl + N
新建文档
Ctrl + O
打开
Ctrl + Shift + N
打开模版库窗口
Ctrl + Shift + S
另存为
Ctrl + W
关闭
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保存
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Ctrl + Shift + U
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等高
Ctrl + Shift + W
等宽
Ctrl + Shift + M
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Ctrl + Shift + Z
等大
Ctrl + Alt
Ctrl + Alt + B
下移一层
Ctrl + Alt + F
上移一层
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选项
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上下文工具
当选中一个对象时,就会出现上下文工具 上下文工具包括该对象的相关信息和操作选项