导图社区 岗位说明书知识脑图
岗位说明书在人力资源管理中有及其重要的作用,那么它该怎样编写呢。包含含义:是说明企业需要什么岗位,此岗位需要做什么,有什么要求的一份说明书;作用:在招聘中的作用、在薪酬中的作用等。
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第三章 外国行政组织理论
岗位说明书
含义
是说明企业需要什么岗位,此岗位需要做什么,有什么要求的一份说明书
作用
在招聘中的作用
岗位说明书是招聘人员的要求标准
在薪酬中的作用
根据岗位级别了解薪酬处于哪一级别
在绩效考核中的作用
作为绩效考核的一个要点
可以快速了解公司各岗位职位要求
在签订劳动合同时,员工在岗位说明书及绩效考核上签字,可以作为试用期是否合格依据
为职位价值评估做准备
可以用于劳动纠纷的证据
编写
编写流程
确定岗位说明书格式
给各部门负责人做岗位说明书培训
将编写的基本原则和岗位说明书模板发至各部门
整理总结各岗位说明书
小组讨论
反馈和确认
格式
版本号
为了和公司发展情况保持同步,做到岗位信息及时更新
岗位设置目的
了解设置此岗位的原因
岗位编码
用做岗位区分
岗位名称
岗位级别
所属单位
所属部门
直接上级
直接下级
下属人数
晋升方向
薪资标准
文件原件
文件附件
工作关系
上级关系
下级关系
内部关系
外部关系
内部关系联系的内容
外部关系联系的内容
工作权限
工作职责
描述的是工作结果
每一项职责都应该是具体的,可实施,可衡量的
是长期的工作职责,不是针对于某个人而存在的职责
按照职责重要性填写
每条职责描述精简,保持在50字左右即可。
一般以几个动词开头
起草
审核
执行
指导
工作时间
工作地点
工作环境
关键业绩指标
任职要求
教育背景
工作经验
知识结构
工作能力
个性特征
岗位说明书有效期限
编制人员
编制日期
审核人员
审核日期
批准人员
批准日期
岗位说明书编写注意事项
编写岗位说明书不仅仅是人力资源部的事,同时也是各部门的事情,要学会分工合作
岗位说明书应该简单,主旨明确
不可以只凭借自己内心想法随意编写
核心项目不可遗漏
岗位说明书最好让员工确认签字
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制作人:七点PRO